Solutions
Chaque lieu vend ses dates à sa manière
Un restaurant ne vend pas ses espaces comme un hôtel, ni une salle de réception comme un centre de congrès. Partez de votre type de lieu, du type d'événement que vous vendez ou de ce qui coince aujourd'hui : les demandes, le devis ou le planning.
Par type de lieu
Une page par famille de lieux : son vocabulaire, ses contraintes de planning et les demandes qu'elle reçoit vraiment.
Châteaux & domaines
Salles, chambres, parc et prestataires d'un même événement suivis au même endroit.
Salles de réception
Location sèche ou avec traiteur, options, avenants et temps de rangement entre deux locations.
Lieux uniques & atypiques
Jauge, heure de fin, caution et consignes du lieu, tenues de la demande au démontage.
Lieux culturels & musées
Privatisations soumises aux règles de l'institution, validées par chaque équipe.
Centres de congrès
Plusieurs salles, plusieurs jours, plusieurs versions du devis, sans perdre la bonne.
Restaurants & rooftops
Salle privée ou lieu entier, menus de groupe et acompte, sans sacrifier le service.
Hôtels
Séminaires et banquets avec salles, repas et chambres, à côté de votre PMS.
Coworking & espaces flexibles
Vendre vos salles en événement sans les retirer aux membres par erreur.
Par type d'événement
Deux façons de vendre le même espace : un séminaire se négocie avec une entreprise et ses délais de validation, une soirée privée avec un particulier.
Par besoin
Les demandes qui s'éparpillent, un devis trop long à préparer, un planning auquel on ne peut pas se fier : chaque sujet a sa page.
Logiciel de gestion de lieu
Demandes, planning, devis et fiche de fonction reliés, sans recopie d'une étape à l'autre.
Gérer les demandes entrantes
Toutes vos demandes dans une seule boîte, et celles qui attendent une réponse en évidence.
CRM lieu événementiel
L'historique de chaque client et de sa société, pour le jour où il revient.
Réservations et planning
Options visibles, conflits signalés, et la signature qui confirme la date.
Devis & signature
Un devis prêt à la création de l'événement, qui suit l'effectif et la TVA de chaque ligne.
Guides & modèles
Quatre modèles complets (fiche de fonction, devis, contrat de location, conducteur) et trois méthodes : gérer les demandes entrantes, les trier, répondre plus vite.
Modèle de fiche de fonction
Modèle gratuit en Excel et PDF, avec un exemple rempli pour un dîner de 120 convives.
Modèle de conducteur d'événement
Montage, programme, démontage : un horaire et un espace par ligne.
Modèle de devis événementiel
Lignes par bloc, prix par personne, TVA, acompte et conditions d'annulation.
Modèle de contrat de location de salle
Parties, dates, acompte, barème d'annulation, effectif garanti, responsabilité.
Comment gérer ses demandes
Réunir, attribuer, lire, répondre, libérer : la méthode pas à pas.
Comment trier ses demandes
Date, effectif, budget, qui demande : la grille pour savoir quoi traiter d'abord.
Réduire le temps de réponse
Mesurer votre vrai délai de réponse, puis retirer ce qui le ralentit.
Comparatifs
Ce que chaque outil fait bien, ce qu'il ne fait pas et pour quel type de lieu il est pensé. Nous indiquons aussi les cas où un autre outil convient mieux que Joinways.
Ce que vous utilisez peut-être aujourd'hui
Excel & tableurs
Ce que votre tableur fait bien, ce qu'il ne sait pas, et comment basculer.
Delphi / OPERA S&C
Pour l'hôtel indépendant qui vend ses salles depuis sa boîte mail.
Momentus (Ungerboeck)
Pour un lieu qui vit d'un flux de demandes à chiffrer vite.
Yesplan
Yesplan planifie la programmation, Joinways vend les locations de vos espaces.
Outils américains
Alternative Tripleseat
Pour un lieu dont les demandes arrivent par email et plateformes, et qui chiffre avec la TVA.
Alternative Perfect Venue
La même simplicité, pour des demandes qui ne passent pas toutes par un formulaire.
Alternative Event Temple
Pour un lieu sans chambres ni ventes de groupes d'hôtel.
Alternative Cvent
Cvent apporte des appels d'offres, Joinways gère tout le reste de vos demandes.
Alternative Planning Pod
Planning Pod outille l'organisation, Joinways la vente de vos espaces.
Alternative HoneyBook
Un planning par espace, des devis multi-TVA et une fiche de fonction pour le traiteur.