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Châteaux & domaines

Logiciel de gestion pour château et domaine, de la demande au jour J

Vous vendez des séminaires résidentiels, des mariages, des réceptions et des soirées qui occupent plusieurs espaces et souvent plusieurs jours. Joinways reçoit vos demandes, tient le planning de tout le domaine et suit chaque événement du devis à la facture de solde.

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30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.

Illustration d'un château événementiel et de son miroir d'eau au coucher du soleil, lieu géré avec Joinways
Noté 5,0/5 sur G2
  • DayOff
  • Snapdragon Stadium
  • Shaner
  • Daymaker
  • Lenny Boy Brewing Co.
  • Queens Museum
Où ça coince

Vos événements occupent tout le domaine, et chaque partie se suit à un endroit différent

Vous recevez la demande, calez la visite, chiffrez salles, chambres et repas, puis transmettez le déroulé au traiteur et aux prestataires. Entre la signature et l'événement, l'effectif et les chambres changent. Voici où ça coince.

Illustration : la cour d'un château au crépuscule, l'ombre du responsable au téléphone, un couple gagne la terrasse, une voiture attend au perron

  1. La demande arrive par une plateforme, l'email ou le formulaire, la visite se cale à part, et après la visite personne ne relance

    Avec Joinways

    Chaque demande est lue dans la boîte de réception, d'où qu'elle vienne. L'événement passe à l'étape « Visite planifiée », et une tâche de relance suit la visite

  2. Une salle louée pour une réunion ferme le domaine à une privatisation complète, et le conflit se voit trop tard

    Avec Joinways

    Le domaine entier est un espace combiné : le réserver bloque chaque salle et le parc, et réserver une salle bloque le domaine entier. Le chevauchement est signalé avant la confirmation

  3. Le devis mêle location, nuitées, repas et activités, chacun à son taux de TVA, et se refait à la main à chaque demande

    Avec Joinways

    Le devis se construit depuis votre catalogue (forfaits séminaire résidentiel, hébergements, repas, activités), au forfait, par personne ou par palier, avec plusieurs taux de TVA sur le même document

  4. L'effectif, le plan des chambres et les régimes changent jusqu'aux derniers jours : l'acompte, le solde et la fiche du traiteur ne suivent pas

    Avec Joinways

    Un avenant met le devis à jour au nouvel effectif, la fiche de fonction suit, et la facture de solde part du devis signé. Une automatisation crée la tâche « effectif final » avant l'événement

  5. Le traiteur, le fleuriste, la technique et votre équipe travaillent chacun sur une version différente du déroulé, jour après jour

    Avec Joinways

    La fiche de fonction se tient jour par jour. Chaque prestataire reçoit son lien personnel, et vous voyez qui a lu quelle version

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Dans Joinways

Le produit, écran par écran

Illustration : maquette du produit avec des données d'exemple fictives (noms, lieux et montants inventés).

En pratique

Ce que vous vérifiez pendant l'essai

Sur vos propres demandes, à côté de vos outils actuels.

Un contrat généré depuis le devis

Parties, événement, prix et échéancier de l'acompte et du solde, puis vos conditions, signés électroniquement comme le devis.

Les chambres sur l'événement

Avec Mews ou Apaleo connecté, l'événement affiche les chambres libres et leurs tarifs pour ses nuits, sans ouvrir le logiciel hôtelier.

30 jours

D'essai gratuit, à côté de vos outils

L'offre Pro complète, utilisateurs illimités, avec 3 signatures électroniques. Sans carte bancaire.

Cas d'usage

Vos formats, et ce que Joinways fait pour chacun

Des événements longs, avec hébergement, repas et plusieurs espaces.

  1. Séminaires résidentiels et comités de direction

    Arrivée la veille, deux jours de travail, sous-commissions l'après-midi, dîner et activité : chaque salle a son créneau, jour par jour, sur le même événement.

  2. Mariages et réceptions de famille

    Cérémonie dans le parc, dîner dans la salle de réception, chambres pour les proches. La fiche de fonction donne au traiteur et aux prestataires le déroulé de chaque jour.

  3. Soirées d'entreprise, lancements et tournages

    Le domaine se privatise entier ou par espace. Les consignes du lieu (accès, parc, heure de fin) figurent en tête de chaque fiche de fonction.

Pour aller plus loin : Demandes · Devis & signature

Guide d'achat

Choisir un logiciel de gestion pour château ou domaine

Vous vendez des espaces, des nuits et des repas sur le même événement. Cinq points à vérifier dans un logiciel, et ce que Joinways fait pour chacun.

  1. Le domaine entier et chaque salle sur un même planning

    Une réunion dans l'orangerie empêche la privatisation complète du même jour. Vérifiez que le logiciel connaît cette règle sans que vous la teniez de tête. Dans Joinways, le domaine entier est la combinaison de vos espaces : le réserver bloque chaque salle et le parc, et réserver une salle bloque le domaine. Le conflit est signalé avant la confirmation.

  2. Les chambres se vendent avec l'événement

    Un séminaire résidentiel se chiffre avec ses nuitées. Regardez si l'outil met l'hébergement sur le même devis, avec son taux de TVA. Dans Joinways, les chambres sont des lignes du catalogue. Avec Mews ou Apaleo connecté, l'événement affiche les chambres libres et leurs tarifs pour ses nuits. Votre logiciel hôtelier reste la référence pour les réservations de chambres.

  3. Un devis qui mêle location, nuitées et repas

    Le devis d'un domaine porte des lignes de nature différente, à des taux de TVA différents. Vérifiez que l'outil les calcule sur un seul document. Joinways construit le devis depuis votre catalogue : forfait séminaire résidentiel par personne, hébergements, repas, activités. Chaque ligne est au forfait, par personne ou par palier, et garde son taux de TVA.

  4. L'acompte, le contrat et le solde suivent le même devis

    Entre la signature et l'événement, plusieurs mois passent, et l'effectif bouge. Vérifiez que l'acompte, le contrat et le solde partent du même devis. Dans Joinways, le contrat se génère depuis le devis et se signe en ligne. La facture d'acompte part après la signature, payable via Stripe. Un avenant met le devis à jour, et la facture de solde en part.

  5. Chaque prestataire a le déroulé du jour

    Traiteur, fleuriste, technique, musique : chacun doit lire la même version, jour par jour. Vérifiez que le logiciel envoie une fiche à jour à chaque prestataire, sans renvoyer un PDF à chaque changement. Dans Joinways, la fiche de fonction se tient par jour, chaque prestataire reçoit son lien personnel et confirme sa partie. Vous voyez qui a lu quelle version.

Questions fréquentes

L'essentiel : gérer un château ou un domaine

Vos événements prennent rarement une seule salle. Un séminaire de deux jours occupe la salle de réunion, l'orangerie et les chambres, un mariage le parc et la salle de réception. Les demandes arrivent par les plateformes de réservation, l'email et le formulaire du site, souvent des mois avant la date. Joinways, logiciel de gestion de lieu événementiel, réunit ces demandes, réserve chaque espace sur un seul planning et prépare le devis de tout le séjour.
  • Les demandes des plateformes de réservation, des emails et du formulaire du site dans une seule boîte de réception, avec une étape « Visite planifiée »
  • Un planning de tout le domaine : chaque salle, le parc, et la privatisation complète sans double réservation
  • Des devis où salles, chambres, repas et activités ont chacun leur ligne et leur taux de TVA, puis une facture d'acompte et une facture de solde
  • Une fiche de fonction jour par jour pour le traiteur, l'équipe et chaque prestataire, avec les consignes du domaine
  • L'historique de chaque client : celui qui revient retrouve son devis et son déroulé précédents

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion pour château ou domaine événementiel ?

C'est l'outil qui suit chaque événement du domaine, de la demande au solde. Il montre la disponibilité des salles, du parc et des chambres, prépare le devis avec hébergement et repas, puis la fiche de fonction pour le traiteur et les prestataires.

Les demandes de séminaires et de mariages reçues par les plateformes de réservation arrivent-elles dans Joinways ?

Oui. Pour un château ou un domaine, les plateformes de réservation envoient chaque demande de séminaire ou de mariage par email. Joinways lit ces emails dans la boîte que vous connectez (Gmail ou Outlook). La date, l'effectif, le nom du client et le budget annoncé sont relevés. La demande rejoint celles de votre site, et vous répondez là où la plateforme le demande.

Comment vendre les chambres avec un séminaire résidentiel ?

Les chambres sont des lignes de votre catalogue, dans la catégorie Hébergements, avec leur taux de TVA. Si vous gérez vos chambres dans Mews ou Apaleo, l'événement affiche aussi les chambres libres et leurs tarifs pour ses nuits.

Comment suivre les visites du domaine ?

L'événement passe à l'étape « Visite planifiée », avec une tâche à la date du rendez-vous. Vous notez le compte rendu sur l'événement. Une automatisation peut créer une tâche de relance quelques jours après, si rien n'a bougé.

Comment se suivent l'acompte et le solde d'un événement signé des mois à l'avance ?

La signature du devis confirme la date. La facture d'acompte part ensuite, payable en ligne si vous avez connecté votre compte Stripe. Quand l'effectif final est arrêté, un avenant met le devis à jour, et la facture de solde se prépare depuis ce devis.

Mon traiteur est imposé, ou le client choisit le sien. Ça change quelque chose ?

Non. Le traiteur est noté sur l'événement et reçoit la fiche de fonction par son lien personnel : déroulé, effectifs, régimes, consignes du domaine. S'il facture le client directement, votre devis ne porte que la location et vos prestations.

Quel logiciel pour un château ou un domaine qui reçoit séminaires et mariages ?

Joinways suit les deux sur le même planning : séminaires résidentiels, mariages, réceptions et soirées d'entreprise. Il reçoit les demandes, tient la disponibilité des salles, du parc et du domaine entier, et prépare le devis avec hébergement et repas. La fiche de fonction se tient jour par jour, et l'acompte comme le solde partent du devis signé.

Comment suivre une demande de devis, de la visite à la signature ?

Chaque demande devient un événement qui avance par vos étapes, de la visite planifiée au devis signé. Le devis en ligne passe à « Vu » quand le client l'ouvre, et les relances partent selon vos règles. La signature électronique confirme la date sur le planning, puis la facture d'acompte part.

Joinways génère-t-il le contrat de location du domaine ?

Oui. Le contrat se génère depuis le devis : parties, événement, prix, échéancier de l'acompte et du solde, puis vos conditions. La caution et son délai de restitution y figurent si vous les avez réglés. Le client le signe électroniquement, comme le devis.

Combien coûte un logiciel de gestion pour château ou domaine ?

Joinways est facturé par lieu, selon son nombre d'espaces. En annuel, il coûte 69 € par mois de 1 à 5 espaces, 119 € de 6 à 12 et 199 € de 13 à 25, hors taxes. Une salle, le parc ou l'orangerie comptent chacun pour un espace. Le domaine entier, déclaré comme leur combinaison, ne s'ajoute pas, et les chambres vendues au catalogue non plus.

Un séminaire ou un mariage sur plusieurs jours tient-il sur un seul événement ?

Oui. Les jours se suivent sur le même événement, et chaque espace a ses créneaux jour par jour : arrivée la veille, plénière, sous-commissions, dîner, cérémonie. Le devis réunit salles, chambres, repas et activités de tout le séjour. La fiche de fonction se tient par jour, et chaque prestataire reçoit la version à jour.

Joinways gère-t-il le plan de table et la liste des invités ?

Non. Joinways n'a pas d'outil de plan de table ni de liste d'invités. Le plan fourni par le client se joint à l'événement, et la fiche de fonction porte l'effectif, les régimes et le déroulé pour le traiteur. Les invitations restent dans l'outil du client.

Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs

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