Comparatif
Alternative à Excel pour la gestion de votre salle événementielle
Votre tableur a un onglet des demandes, un onglet planning et un modèle de devis qui calcule juste. Il ne voit pas ce qui n'y est jamais saisi. Joinways tient le suivi, et tout repart dans Excel quand vous voulez l'analyser.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
| Fonctionnalité | Joinways | Excel + Outlook |
|---|---|---|
| Demandes lues et enregistrées automatiquement : email, formulaire du site, plateformes de réservation | Oui | Non |
| Devis préparé dès l'arrivée de la demande, avec vos modèles et vos prix | Oui | Non |
| Relances programmées jusqu'à la signature | Oui | Non |
| Fiche de fonction tirée du devis signé, confirmée par le staff et les prestataires | Oui | Non |
Joinways et Excel : ce qui diffère pour votre lieu
De la demande à la facture, étape par étape : ce que Joinways prépare seul, et ce qui se fait encore à la main dans Excel.
| Fonctionnalité | Joinways | Excel + Outlook |
|---|---|---|
| Demandes lues et enregistrées automatiquement : email, formulaire du site, plateformes de réservation | Oui | Non |
| Devis préparé dès l'arrivée de la demande, avec vos modèles et vos prix | Oui | Non |
| Relances programmées jusqu'à la signature | Oui | Non |
| Fiche de fonction tirée du devis signé, confirmée par le staff et les prestataires | Oui | Non |
| Acompte et solde facturés au format Factur-X, envoyés à la compta | Oui | Non |
| Calendrier unique avec détection de double réservation | Oui | Non |
| Une seule version du dossier, partagée par l'équipe | Oui | Partiel |
| Taux de gain et délai de réponse calculés sur toutes les demandes reçues | Oui | Non |
- Oui
- Partiel
- Non
Comparatif publié par Joinways, d'après les informations publiques de Excel + Outlook.
Gardez votre outil et essayez Joinways à côté
Branchez votre boîte mail. Pendant 30 jours, Joinways lit les demandes qui arrivent, les enregistre et vous montre celles qui attendent une réponse. Rien ne change dans votre outil actuel. Avant la fin de l'essai, vous recevez le bilan et vous comparez sur vos propres demandes.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Votre boîte, en lecture seule
Joinways lit les demandes qui arrivent. Il n'envoie rien depuis votre boîte et n'y modifie rien.
Rien ne part vers vos clients
Les devis sont préparés, mais aucun ne part sans vous. Vos clients ne voient rien de l'essai.
Le bilan de votre essai
Demandes lues et enregistrées, doublons repérés, devis préparés : le bilan donne vos propres chiffres, mesurés pendant l'essai.
Vos clients et vos événements suivent
Si vous basculez, vos clients, vos contacts et vos événements à venir s'importent depuis l'export de votre outil.
Pas deux abonnements
Encore engagé avec votre outil actuel ? Joinways vous est offert jusqu'à la fin de cet engagement.
Le plan de bascule Excel → Joinways, étape par étape
Une demi-journée de votre côté, l'import par notre équipe.
Ce qui ne s'importe pas : vos macros et vos formules particulières.
Quand: Jour 1
Envoi de votre fichier
Ce que vous avez à la fin: Votre fichier tel quel : catalogue, grilles tarifaires, contacts
Qui: Vous
Quand: Quelques jours
Import
Ce que vous avez à la fin: Catalogue de prestations, grilles tarifaires et contacts importés, doublons signalés
Qui: Joinways
Quand: Deux minutes
Connexion des boîtes mail
Ce que vous avez à la fin: Gmail ou Outlook alimentent la boîte de réception : les nouvelles demandes entrent seules
Qui: Vous
Quand: Une demi-journée
Espaces, formules et modèles
Ce que vous avez à la fin: Espaces, temps de mise en place et modèles de devis prêts
Qui: Vous, avec accompagnement
Quand: Dès le premier jour
Premières demandes
Ce que vous avez à la fin: Les nouvelles demandes traitées dans Joinways
Qui: Toute l'équipe
Quand: Quand vous le décidez
Bascule
Ce que vous avez à la fin: Le fichier passe en lecture seule et sert à l'analyse, alimenté par l'export
Qui: Vous
Votre tableur ne connaît que ce que vous y avez saisi
Vos demandes arrivent par email et par les plateformes de réservation. Vous les recopiez dans l'onglet Demandes, vous coloriez la date dans l'onglet Planning, vous dupliquez le modèle de devis. Tant que tout passe par vous, le fichier tient. Voici où il lâche.
Une demande arrivée pendant un événement n'est pas encore saisie : pour le fichier, elle n'existe pas
Avec JoinwaysVos boîtes Gmail ou Outlook sont connectées : chaque demande arrive lue dans la boîte de réception, plateformes comprises, qu'on ait eu le temps de la traiter ou non
La case « option » de l'onglet Planning ne dit ni qui l'a posée, ni depuis quand, ni le temps de remise en place de l'espace
Avec JoinwaysLe planning des espaces se remplit à partir des événements : option ou confirmé, responsable, temps de mise en place et de rangement comptés dans les conflits
Chaque devis est une copie du modèle : quand l'effectif change, vous refaites le fichier et renvoyez un PDF, sans savoir s'il a été ouvert
Avec JoinwaysLe devis se construit depuis votre catalogue, au forfait, par personne ou par palier. Un avenant suit le nouvel effectif, le statut « Vu » montre l'ouverture, la signature confirme l'événement
Les relances dépendent d'une colonne « à relancer » qu'il faut penser à relire
Avec JoinwaysLes relances de devis partent selon vos règles et s'arrêtent à la signature. Une option sans changement depuis le nombre de jours choisi crée une tâche de relance
Taux de gain, délai de réponse, demandes par source : il faut les reconstruire à la main, et seulement sur ce qui a été saisi
Avec JoinwaysLes rapports calculent le taux de gain par source, le délai de première réponse et les raisons de perte, sur toutes les demandes reçues dans la boîte
Pages produit associées : Clients
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Sur vos propres demandes, à côté de vos outils actuels.
Votre fichier repris tel quel
Notre équipe importe gratuitement votre catalogue de prestations, vos grilles tarifaires et vos contacts, depuis votre Excel tel qu'il est.
Un export en CSV ou Excel
Demandes, événements, entreprises et contacts s'exportent depuis les Réglages, pour continuer vos tableaux croisés.
D'essai gratuit, à côté de vos outils
L'offre Pro complète, utilisateurs illimités, avec 3 signatures électroniques. Sans carte bancaire.
Les lieux pour qui l'écart compte
Trois signes, même dans un fichier bien tenu.
Les demandes arrivent par plusieurs canaux
La saisie prend du retard, et l'onglet Demandes ne montre pas ce qui attend encore dans la boîte.
Plusieurs personnes vendent les mêmes espaces
Le fichier partagé dit quelle date est bloquée et quel devis est parti, à condition que chacun le mette à jour à temps.
Vous voulez savoir ce que vous perdez
Un taux de gain n'a de sens que sur toutes les demandes reçues. Un tableur ne compte que celles qu'on a eu le temps de noter.
Pour aller plus loin : Événements · Vos outils connectés
Les autres alternatives à Excel
Quatre autres approches possibles à la place du tableur, avec les prix publiés sur leurs sites en octobre 2026.
Google Sheets et Google Forms
- Pour qui
- Lieux qui veulent garder un tableur, partagé en ligne, avec un formulaire de demande
- Prix
- Inclus avec un compte Google ; Google Workspace à partir de 6,80 € HT par utilisateur et par mois en annuel (tarif européen, octobre 2026)
Toute personne disposant d'un compte Google peut créer des feuilles dans Sheets, et les réponses de Google Forms s'exportent dans Sheets pour l'analyse. C'est l'étape la plus proche d'Excel : un formulaire sur le site, une feuille partagée par l'équipe. La limite reste celle du tableur : une demande reçue par email ou par une plateforme n'y entre pas seule.
Site officielAirtable
- Pour qui
- Équipes qui veulent construire leur propre outil, sans code
- Prix
- Offre gratuite ; Team 20 $ et Business 45 $ par utilisateur et par mois en annuel (octobre 2026)
Airtable sert à construire ses propres applications métier sans code : une base de données, des interfaces et des automatisations. Seuls les utilisateurs qui modifient une base sont facturés ; les réponses aux formulaires et les lecteurs ne le sont pas. Vous obtenez un outil à votre mesure, mais c'est à vous de concevoir le planning, les devis et les relances, puis de les maintenir.
Site officielHubSpot
- Pour qui
- Équipes commerciales qui veulent un CRM généraliste
- Prix
- Gratuit jusqu'à 2 utilisateurs et 1 000 contacts ; Starter à partir de 7 $ par utilisateur et par mois (octobre 2026)
Le CRM gratuit de HubSpot se connecte à Gmail et à Outlook, garde vos contacts, et propose un lien de prise de rendez-vous. C'est un outil de suivi commercial solide, sans limite de durée sur l'offre gratuite. Il ne connaît ni vos espaces, ni vos dates, ni vos devis d'événement : il faut les recréer en champs personnalisés, et le planning reste ailleurs.
Site officielTripleseat
- Pour qui
- Restaurants, traiteurs, hôtels et lieux qui vendent des événements
- Prix
- À partir de 375 $ par lieu et par mois, options en sus (octobre 2026)
C'est l'autre famille : un logiciel de lieu dédié, comme Tripleseat ou Perfect Venue. Tripleseat couvre la réception des demandes, la réservation, la préparation des événements et les paiements, avec des utilisateurs illimités. Ses options se chiffrent à part. Perfect Venue, lui, propose une offre gratuite et des offres payantes à partir de 199 $ par lieu et par mois en annuel.
Site officiel
Questions fréquentes
Quelle alternative à Excel pour gérer un lieu événementiel ?
- Les demandes entrent seules dans le suivi, sans recopie depuis la boîte mail
- Un planning des espaces alimenté par les événements, avec options, confirmations et temps de remise en place
- Des devis depuis vos formules, signés en ligne, avec le statut « Vu »
- Les relances de devis envoyées selon vos règles
- Les demandes, événements, entreprises et contacts exportables en CSV ou Excel
Est-ce que je perds mes données si j'arrête Joinways ?
Que deviennent mon modèle de devis et ses formules ?
Mon associé peut-il rester sur Excel pendant la transition ?
Combien ça coûte, comparé à Excel ?
La reprise de mon fichier est-elle longue ?
Quand Excel reste-t-il le bon choix ?
À partir de quel volume passer d'Excel à un logiciel événementiel ?
Comment arrêter de gérer les réservations de la salle avec Excel et les emails ?
Google Sheets ou Airtable font-ils mieux qu'Excel pour un lieu ?
Un CRM généraliste comme HubSpot peut-il remplacer Excel ?
Quel logiciel choisir pour remplacer Excel dans un lieu événementiel ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs