Soluzioni
Soluzioni per location per eventi, perché ogni location vende le proprie date in modo diverso
Un ristorante non vende come un hotel, e una sala ricevimenti non vende come un centro congressi. Parti dalla location che gestisci, dagli eventi che vendi o dal lavoro che si blocca: richieste, preventivi, calendario.
Per tipo di location
Una pagina per ogni famiglia di location: il suo lessico, i suoi vincoli di calendario e le richieste che riceve davvero.
Dimore storiche
Sale, alloggi, parco e fornitori di un evento, seguiti in un solo posto.
Sale ricevimenti e banchetti
Pacchetti solo location o con catering, opzioni, varianti e tempi di riallestimento tra una prenotazione e l'altra.
Location insolite
Capienza, orario di fine, acconto e regole della casa, mantenuti dalla richiesta allo smontaggio.
Luoghi culturali e musei
Eventi privati che rispettano le regole dell'istituzione, approvati da ogni team.
Centri congressi
Più sale, più giorni, più versioni del preventivo, senza perdere quella giusta.
Ristoranti e rooftop
Sala privata o esclusiva totale, menu per gruppi e acconti, senza sacrificare il servizio.
Hotel e resort
Meeting e banchetti con sale, pasti e pernottamenti, accanto al tuo PMS.
Coworking e spazi flessibili
Vendi le tue sale per eventi senza toglierle per errore ai membri.
Per tipo di evento
Due modi di vendere la stessa sala: un evento aziendale si negozia con un'azienda e il suo iter di approvazione, una festa privata con un privato.
Per esigenza
Richieste sparse tra più caselle, un preventivo che richiede troppo tempo, un calendario di cui nessuno si fida: una pagina per argomento.
Software gestionale per location
Richieste, calendario, preventivi e schede evento collegati, senza riscrivere nulla tra un passaggio e l'altro.
Gestire le richieste in arrivo
Tutte le richieste in un'unica casella, con quelle ancora in attesa di risposta in primo piano.
CRM per location di eventi
Lo storico di ogni cliente e azienda, pronto per il giorno in cui torna.
Calendario prenotazioni location
Opzioni visibili, conflitti segnalati e una firma che conferma la data.
Preventivi e firma elettronica
Un preventivo pronto alla creazione dell'evento, che segue il numero di ospiti e l'IVA di ogni riga.
Guide ed esempi
Quattro esempi completi (una scheda evento, un preventivo, un contratto di noleggio della location e una scaletta) e tre metodi: gestire le richieste in arrivo, selezionarle e rispondere più in fretta.
Modello di scheda evento (BEO)
Modello gratuito Excel e PDF, con un esempio compilato per una cena da 120 ospiti.
Modello di scaletta evento
Allestimento, programma, smontaggio: un orario e una sala su ogni riga.
Modello di preventivo per eventi
Voci per sezione, prezzo a persona, IVA, acconto e condizioni di cancellazione.
Modello di contratto di noleggio location
Parti, date, acconto, calendario delle penali di cancellazione, numero garantito, responsabilità.
Come gestire le richieste di una location
Raccogliere, assegnare, leggere, rispondere, liberare: il metodo passo dopo passo.
Come qualificare le richieste
Data, numero di ospiti, budget, chi chiede: la griglia per decidere cosa gestire prima.
Ridurre i tempi di risposta
Misura il tuo tempo di risposta reale, poi elimina ciò che lo rallenta.
Confronta le alternative
Cosa fa bene ogni strumento, cosa non fa e il tipo di location per cui è stato pensato, compresi i casi in cui Joinways non è la risposta giusta.
Fogli di calcolo e sistemi più grandi
Excel e fogli di calcolo
Cosa fa bene il tuo foglio di calcolo, cosa non può sapere e come passare a Joinways.
Delphi / OPERA S&C
Per l'hotel indipendente che vende le sue sale meeting dalla propria casella email.
Momentus (Ungerboeck)
Per una location che vive di un flusso costante di richieste da quotare.
Yesplan
Yesplan pianifica la tua programmazione; Joinways vende il noleggio dei tuoi spazi.
Ciò che forse usi oggi
Alternativa a Tripleseat
Per una location che riceve richieste via email e piattaforme, e che fa preventivi con IVA.
Alternativa a Perfect Venue
La stessa semplicità, per richieste che non arrivano tutte da un modulo.
Alternativa a Event Temple
Per una location senza camere d'hotel né vendite di gruppi.
Alternativa a Cvent
Cvent porta le RFP; Joinways gestisce il resto delle tue richieste.
Alternativa a Planning Pod
Planning Pod supporta l'organizzazione di eventi; Joinways supporta la vendita delle tue sale.
Alternativa a HoneyBook
Un calendario per sala, preventivi con più aliquote IVA e una scheda evento per il catering.