Soluciones
Cada lugar vende sus fechas a su manera
Un restaurante no vende igual que un hotel, ni un salón de celebraciones igual que un centro de congresos. Empieza por el lugar que gestionas, por los eventos que vendes o por el trabajo que se atasca: las solicitudes, el presupuesto, el calendario.
Por tipo de lugar
Una página por familia de lugares: su vocabulario, sus limitaciones de agenda y las solicitudes que recibe.
Castillos y fincas
Salas, habitaciones, jardines y proveedores de un mismo evento, en un solo sitio.
Salones de eventos
Alquiler solo o con catering, opciones, adendas y tiempo de recogida entre dos alquileres.
Espacios singulares
Aforo, hora de fin, fianza y normas del lugar, de la solicitud al desmontaje.
Espacios culturales y museos
Eventos privados sujetos a las normas de la institución, validados por cada equipo.
Centros de congresos
Varias salas, varios días, varias versiones del presupuesto, sin perder la buena.
Restaurantes y rooftops
Sala privada o local entero, menús de grupo y anticipo, sin sacrificar el servicio.
Hoteles y resorts
Reuniones y banquetes con salas, comidas y habitaciones, junto a tu PMS.
Coworking y espacios flexibles
Vender tus salas para eventos sin quitárselas a los miembros por error.
Por tipo de evento
Dos formas de vender el mismo espacio: un seminario se negocia con una empresa y sus plazos de validación; una fiesta privada, con un particular.
Por necesidad
Solicitudes repartidas en varias bandejas, un presupuesto que tarda demasiado, un calendario en el que nadie confía: una página por tema.
Software de gestión de espacios
Solicitudes, planning, presupuestos y orden de servicio conectados, sin copiar nada de un paso a otro.
Gestionar solicitudes entrantes
Todas tus solicitudes en una sola bandeja, con las que esperan respuesta a la vista.
CRM para espacios de eventos
El historial de cada cliente y de su empresa, listo para cuando vuelva.
Reservas y calendario
Opciones visibles, conflictos señalados y la firma que confirma la fecha.
Presupuestos y firma
Un presupuesto listo al crear el evento, que sigue al número de asistentes y al IVA de cada línea.
Guías y modelos
Cuatro modelos completos (orden de servicio, presupuesto, contrato de alquiler, escaleta) y tres métodos: gestionar las solicitudes entrantes, clasificarlas, responder más rápido.
Plantilla de orden de servicio (BEO)
Plantilla gratuita en Excel y PDF, con un ejemplo completo para una cena de 120 invitados.
Plantilla de escaleta de evento
Montaje, programa, desmontaje: una hora y un espacio por línea.
Plantilla de presupuesto de evento
Líneas por bloque, precio por persona, IVA, anticipo y condiciones de cancelación.
Plantilla de contrato de alquiler de espacio
Partes, fechas, anticipo, escala de cancelación, asistentes garantizados, responsabilidad.
Cómo gestionar las solicitudes
Reunir, asignar, leer, responder, liberar: el método paso a paso.
Cómo cualificar las solicitudes
Fecha, asistentes, presupuesto, quién pide: la tabla para saber qué atender primero.
Reducir el tiempo de respuesta
Mide tu tiempo real de respuesta y quita lo que lo frena.
Comparar alternativas
Qué hace bien cada herramienta, qué no hace y para qué tipo de lugar está pensada, incluidos los casos en que otra herramienta encaja mejor que Joinways.
Lo que quizá usas hoy
Excel y hojas de cálculo
Lo que tu hoja de cálculo hace bien, lo que no sabe y cómo cambiar.
Delphi / OPERA S&C
Para el hotel independiente que vende sus salas desde su correo.
Momentus (Ungerboeck)
Para un lugar que vive de un flujo de solicitudes que presupuestar.
Yesplan
Yesplan planifica la programación; Joinways vende el alquiler de tus espacios.
Herramientas estadounidenses
Alternativa a Tripleseat
Para un lugar cuyas solicitudes llegan por email y plataformas, y que presupuesta con IVA.
Alternativa a Perfect Venue
La misma sencillez, para solicitudes que no llegan todas por un formulario.
Alternativa a Event Temple
Para un lugar sin habitaciones ni ventas de grupos de hotel.
Alternativa a Cvent
Cvent aporta licitaciones; Joinways gestiona el resto de tus solicitudes.
Alternativa a Planning Pod
Planning Pod equipa la organización; Joinways, la venta de tus espacios.
Alternativa a HoneyBook
Un planning por espacio, presupuestos con varios tipos de IVA y una orden de servicio para el catering.