Lösungen
Lösungen für Eventlocations, denn jede Location verkauft ihre Termine anders
Ein Restaurant verkauft nicht wie ein Hotel, und ein Festsaal nicht wie ein Kongresszentrum. Gehen Sie von Ihrer Location aus, von den Veranstaltungen, die Sie verkaufen, oder von dem, was gerade hakt: Anfragen, Angebote, Kalender.
Nach Art der Location
Eine Seite pro Location-Typ: sein Vokabular, seine Planungszwänge und die Anfragen, die er tatsächlich erhält.
Schlösser und historische Anwesen
Räume, Übernachtung, Außengelände und Dienstleister für eine Veranstaltung, an einem Ort verwaltet.
Festsäle und Bankettsäle
Pakete mit oder ohne Catering, Optionen, Nachträge und Umbauzeit zwischen Buchungen.
Außergewöhnliche Eventlocations
Kapazität, Endzeit, Kaution und Hausregeln, festgehalten von der Anfrage bis zum Abbau.
Kulturorte und Museen
Private Veranstaltungen, die den Regeln der Institution folgen und von jedem Team freigegeben werden.
Kongresszentren
Mehrere Räume, mehrere Tage, mehrere Angebotsversionen, ohne die richtige zu verlieren.
Restaurants & Rooftops
Separée oder Exklusivbuchung, Gruppenmenüs und Anzahlungen, ohne den laufenden Service zu opfern.
Hotels & Resorts
Tagungen und Bankette mit Räumen, Verpflegung und Übernachtung, neben Ihrem PMS.
Coworking und flexible Räume
Verkaufen Sie Ihre Räume für Veranstaltungen, ohne sie versehentlich Ihren Mitgliedern wegzunehmen.
Nach Art der Veranstaltung
Zwei Arten, denselben Raum zu verkaufen: Eine Firmenklausur wird mit einem Unternehmen und dessen Freigabeprozess verhandelt, eine private Feier mit einer Privatperson.
Nach Bedarf
Anfragen verstreut über mehrere Postfächer, ein Angebot, das zu lange dauert, ein Kalender, dem niemand traut: eine Seite pro Thema.
Software für Eventlocations
Anfragen, Kalender, Angebote und BEOs verbunden, ohne zwischen den Schritten etwas neu einzutippen.
Eingehende Anfragen verwalten
Jede Anfrage in einem Posteingang, die noch unbeantworteten ganz vorne.
CRM für Eventlocations
Die Historie jedes Kunden und Unternehmens, bereit für den Tag, an dem sie wiederkommen.
Buchungskalender für Eventlocations
Sichtbare Optionen, markierte Überschneidungen und eine Unterschrift, die das Datum bestätigt.
Angebote und E-Signatur
Ein Angebot, das bereitliegt, sobald die Veranstaltung angelegt ist, abgestimmt auf die Personenzahl und den Steuersatz jeder Position.
Leitfäden & Beispiele
Vier vollständige Beispiele (ein BEO, ein Angebot, ein Mietvertrag für eine Location und ein Ablaufplan) und drei Methoden: eingehende Anfragen verwalten, sortieren und schneller beantworten.
Vorlage für den Veranstaltungsablauf (BEO)
Kostenlose Excel- und PDF-Vorlage, mit einem ausgefüllten Beispiel für ein Dinner mit 120 Gästen.
Vorlage für den Ablaufplan
Aufbau, Programm, Abbau: eine Uhrzeit und ein Raum in jeder Zeile.
Vorlage für Veranstaltungsangebote
Positionen nach Abschnitten, Preise pro Person, Steuer, Anzahlung und Stornobedingungen.
Vorlage für den Mietvertrag der Eventlocation
Vertragsparteien, Termine, Kaution, Stornostaffel, garantierte Personenzahl, Haftung.
Anfragen einer Eventlocation verwalten
Sammeln, zuweisen, lesen, antworten, freigeben: die Methode Schritt für Schritt.
Anfragen qualifizieren
Datum, Personenzahl, Budget, wer fragt: das Raster für das, was zuerst zu bearbeiten ist.
Antwortzeit verkürzen
Messen Sie Ihre tatsächliche Antwortzeit und beseitigen Sie dann, was sie bremst.
Alternativen vergleichen
Was jedes Tool gut kann, was es nicht kann und für welche Art von Location es gebaut wurde, einschließlich der Fälle, in denen Joinways nicht die richtige Antwort ist.
Tabellen und größere Systeme
Excel und Tabellen
Was Ihre Tabelle gut kann, was sie nicht wissen kann und wie Sie wechseln.
Delphi / OPERA S&C
Für das unabhängige Hotel, das seine Tagungsräume aus dem Posteingang verkauft.
Momentus (Ungerboeck)
Für eine Location, die von einem steten Strom zu kalkulierender Anfragen lebt.
Yesplan
Yesplan plant Ihr Programm; Joinways verkauft Ihre Raumvermietungen.
Was Sie heute vielleicht nutzen
Tripleseat-Alternative
Für eine Location, deren Anfragen per E-Mail und über Plattformen kommen und die mit Mehrwertsteuer kalkuliert.
Perfect-Venue-Alternative
Die gleiche Einfachheit, für Anfragen, die nicht alle über ein Formular kommen.
Event-Temple-Alternative
Für eine Location ohne Hotelzimmer oder Gruppenverkauf.
Cvent-Alternative
Cvent bringt RFPs; Joinways übernimmt den Rest Ihrer Anfragen.
Planning-Pod-Alternative
Planning Pod rüstet die Veranstaltungsplanung aus; Joinways den Verkauf Ihrer Räume.
HoneyBook-Alternative
Ein Kalender pro Raum, Angebote mit mehreren Steuersätzen und ein BEO für den Caterer.