Intégrations plateformes

Vos plateformes de réservation.
Reliées à Joinways.

Kactus, Naboo, Funbooker et les autres : chaque demande reçue arrive dans Joinways. Vous répondez depuis la plateforme, sans ressaisie.

Rien à connecter côté plateformes

Joinways s'appuie sur ce que vous recevez déjà.

  1. 01

    Les demandes arrivent seules

    Chaque demande reçue sur une plateforme apparaît dans Joinways.

    Rien à installer

  2. 02

    Vous répondez depuis la plateforme

    L'extension Chrome affiche Joinways à côté de la demande.

    Pour Chrome

Plateformes reconnues

Les plateformes qui vous envoient déjà des demandes

La liste est tenue côté Joinways et s'étend sans mise à jour de l'extension. Une plateforme vous manque ? Écrivez-nous, nous l'ajoutons.

  • Séminaires et réunions

    Journées d'étude, séminaires résidentiels, comités de direction.

    • Kactus
    • Aleou
    • Naboo
    • Native Spaces
    • Business Profilers
    • Rejolt
    • Alfred Meeting
    • OfficeRiders
    • Dayuse
    • 1001 Salles
  • Soirées, privatisations et team building

    Soirées d'entreprise, lancements, privatisation d'un bar ou d'un restaurant.

    • Funbooker
    • Privateaser
    • ABC Salles
    • SnapEvent
    • Takamaka
  • Mariages et réceptions

    Mariages, anniversaires, réceptions familiales.

    • Mariages.net
    • Mariage.com
    • Zankyou
  • Clientèle internationale

    Entreprises et agences étrangères, groupes qui réservent un séjour avec l'événement.

    • Tagvenue
    • Peerspace
    • HeadBox
    • Spacebase
    • Eventflare
    • Airbnb
  • Tournages et lieux atypiques

    Tournages, prises de vue, boutiques éphémères.

    • We Are Scene
    • Spotlag
    • Giggster
    • Storefront
Reconnaissance

La page en dit plus que l'email de notification

Contact, dates, nombre de personnes, budget, besoins : ajoutés à la demande existante

Disponibilité

Le lieu est-il libre ? Vous le savez avant de répondre.

Verdict en une ligne : libre, ou déjà pris, et par quoi

Réponse

La réponse est préparée avec la demande, pas avec un modèle

Insertion dans la boîte de réponse de la plateforme, sans copier-coller

Devis

Le devis Joinways remplit le formulaire de la plateforme

Champs reconnus par leur libellé, seuls les champs vides sont écrits

Statut plateforme

Ce que la plateforme décide, Joinways le propose

Le geste proposé en toutes lettres : confirmer, passer en perdu, récupérer le devis

Intégrations

Une fois sortie de la plateforme, la demande suit son cours dans Joinways

Traitée depuis le panneau, la demande vit ensuite dans Joinways, reliée aux outils que votre lieu utilise déjà.

  • Votre boîte mail

    Les messages de la plateforme et vos emails avec le client se retrouvent sur la même demande.

    GmailOutlook

  • L'agenda de l'équipe

    La réservation confirmée apparaît dans Google Calendar ou Outlook, sans ressaisie.

    Google CalendarOutlook Calendar

  • Le PMS de l'hôtel

    Pour un séminaire résidentiel, les chambres libres sur tout le séjour s'affichent sur l'événement.

    MewsApaleo

  • La facturation

    Le devis signé devient facture d'acompte puis de solde, émise par Joinways, Stripe, Qonto ou QuickBooks, et transmise à Pennylane.

    StripePennylane

Ce que l'extension ne fait pas

Ces quatre limites sont volontaires.

  • Elle n'envoie rien

  • Elle ne remplace rien

  • Elle ne lit que les plateformes reconnues

  • Elle ne décide pas

Installée et connectée en deux minutes

  1. 1

    Installez l'extension depuis le Chrome Web Store.

  2. 2

    Ouvrez Joinways dans un onglet et cliquez sur Connexion dans le panneau : l'espace de travail est détecté.

  3. 3

    Ouvrez une demande sur la plateforme. Le panneau s'affiche avec Alt+J ou depuis l'icône.

Chrome 114 ou plus récent. La connexion se renouvelle d'elle-même et se révoque à tout moment depuis les intégrations de Joinways.

À quoi sert une extension Chrome pour les plateformes de réservation ?

Les plateformes de réservation (Kactus, Naboo, Funbooker, Privateaser, ABC Salles…) envoient les demandes de lieux par email, puis attendent la réponse et le devis dans leur propre interface. Le lieu travaille donc à deux endroits : la plateforme pour répondre, son outil de gestion pour suivre. L'extension supprime l'aller-retour : elle affiche Joinways dans un panneau latéral, sur la page de la plateforme.

Aucune plateforme n'ouvre aux lieux qu'elle référence un accès technique pour traiter leurs demandes. L'extension s'en passe : elle lit ce que l'écran affiche, comme vous, et écrit là où vous auriez tapé. Ce qu'elle apprend d'une plateforme, elle le garde pour les demandes suivantes.

Le partage des rôles est simple : les décisions se prennent dans la boîte de réception, et la plateforme sert à les exécuter. Le panneau fait ce qui exige d'être sur la page, lire la demande, écrire dans le formulaire, rapporter le statut. Créer l'événement, poser l'option, retrouver l'historique du client se fait dans Joinways, à un clic du panneau.

De la page de la plateforme au devis, en quatre temps

  1. 01

    Reconnaître

    Le panneau relie la page ouverte à la demande Joinways, par son adresse, sa référence ou son contenu.

  2. 02

    Compléter

    Ce que l'email ne portait pas est lu sur la page et ajouté aux champs vides de la demande.

  3. 03

    Répondre

    Disponibilité vérifiée, brouillon préparé, inséré dans la messagerie de la plateforme.

  4. 04

    Chiffrer

    Le devis Joinways remplit le formulaire de la plateforme ou s'y joint en PDF, sans être envoyé.

Pourquoi une extension plutôt qu'une intégration directe ?

Parce que les plateformes n'offrent pas d'accès technique aux lieux référencés. Une intégration directe supposerait un accord par plateforme, à renégocier à chaque changement. L'extension travaille sur l'interface que la plateforme met déjà à votre disposition.

Elle reste sous votre contrôle : elle ne tourne que sur les plateformes reconnues, avec le compte que vous avez connecté, et n'envoie rien à votre place. Une nouvelle plateforme s'ajoute côté Joinways, sans nouvelle version à installer.

Questions fréquentes sur l'extension Chrome

Sur quelles plateformes l'extension fonctionne-t-elle ?

Sur les plateformes de réservation reconnues par Joinways : Kactus, Naboo, Funbooker, Aleou, Privateaser, OfficeRiders, ABC Salles, We Are Scene, Peerspace, Tagvenue, HeadBox, Spacebase, Eventflare et d'autres. La liste est tenue côté Joinways et s'allonge sans mise à jour de l'extension. Sur tout autre site, elle ne s'exécute pas.

L'extension envoie-t-elle des réponses ou des devis à ma place ?

Non. Elle écrit le brouillon dans la boîte de réponse de la plateforme et remplit le formulaire de devis, puis s'arrête. Le bouton Envoyer reste le vôtre. Les changements de statut proposés ne s'appliquent que si vous cliquez.

Que lit-elle exactement ?

Le texte visible de la page de la demande sur une plateforme reconnue : le brief, le contact, le fil de conversation. Ce texte est envoyé à l'espace de travail Joinways que vous avez connecté, où un modèle d'IA (OpenAI) en extrait les champs de la demande. Rien n'est lu sur d'autres sites, rien n'est vendu ni partagé. La télémétrie d'usage ne porte que le nom de l'action, la plateforme et l'espace de travail, jamais le contenu de la page.

Peut-elle écraser des données déjà saisies ?

Non. Elle ne remplit que les champs vides, dans Joinways comme dans le formulaire de la plateforme. Un téléphone déjà renseigné ou un montant déjà écrit restent tels quels.

Comment l'installer et la connecter ?

Installez-la depuis le Chrome Web Store, ouvrez Joinways dans un onglet, puis cliquez sur Connexion dans le panneau. L'espace de travail est détecté depuis l'onglet ouvert. La connexion se renouvelle d'elle-même et se révoque à tout moment depuis les intégrations de Joinways.

Je gère plusieurs lieux. Le panneau les voit-il tous ?

Oui. La disponibilité est calculée sur tous les lieux et espaces de l'espace de travail connecté, détaillée lieu par lieu. Une même demande envoyée par l'organisateur à plusieurs de vos lieux est reconnue comme une seule demande.

Est-elle comprise dans l'abonnement ?

Oui. L'extension est comprise dans l'abonnement Joinways et dans l'essai gratuit, sans supplément ni limite de postes. Chaque membre de l'équipe la connecte avec son propre compte.

Quels navigateurs sont pris en charge ?

Google Chrome, version 114 ou plus récente, sur ordinateur. Les navigateurs fondés sur Chromium qui installent depuis le Chrome Web Store fonctionnent en général, mais nous ne les testons pas. Il n'existe pas de version mobile.

Ma plateforme n'est pas reconnue. Que faire ?

Écrivez-nous avec l'adresse de la plateforme. L'ajout se fait côté Joinways, sans nouvelle version de l'extension, et vaut ensuite pour tous les lieux qui l'utilisent.

Que se passe-t-il quand la plateforme clôture ou accepte la demande ?

Le panneau lit le statut affiché par la plateforme, le compare à l'état de la demande dans Joinways et propose le geste qui les réaligne : confirmer, passer en perdu, récupérer le devis. Vous cliquez, Joinways applique. L'événement, l'option ou la perte apparaissent alors dans le planning et les rapports.

Kactus ou Funbooker exigent que le devis passe par eux. Joinways le respecte-t-il ?

Oui. Pour ces plateformes, le devis Joinways affiche « À déposer sur la plateforme » à la place du bouton d'envoi, et aucune automatisation n'envoie d'email hors de la plateforme. Vous déposez le devis depuis le panneau, et la version transmise revient sur l'événement.