Coworking & espaces flexibles
CRM événementiel pour coworkings.
Réunions et privatisations.
Votre outil de gestion d'espace gère les abonnements et les badges, pas la vente d'événements. Joinways prend le relais : les demandes du site, de Kactus, de Bird Office et des emails arrivent dans une file par site. Le devis part le jour même, se signe en ligne, et vos soirées et week-ends cessent de rester vides.
L'essentiel : vendre des événements dans un coworking ou un espace flexible
Un opérateur flex fait sa marge sur ce que les abonnements ne remplissent pas : salles à la journée, séminaires, privatisations du soir et du week-end. Ces ventes suivent un cycle B2B (demande, devis, signature, fiche de fonction) que Skedda, OfficeRnD ou Nexudus ne tiennent pas. Joinways le tient, sur tous vos sites.
- Une file unique pour toutes les demandes événementielles : formulaire du site, notifications Kactus, Bird Office ou Naboo, emails directs et messages Instagram, avec dates, effectif et budget extraits à l'arrivée
- Un planning par espace avec options, créneaux de montage et alertes de conflit, pour qu'un open space privatisé ne percute jamais le jeudi soir de vos membres
- Des devis structurés : location d'espace, traiteur et technique en lignes distinctes, plusieurs taux de TVA, acompte payable en ligne et signature électronique
- Une fiche de fonction par événement que l'équipe du site et les community managers lisent vraiment : configuration, effectif, horaires, prestataires, impact sur les membres
- Une seule file de demandes pour tous les sites : chaque site garde son planning, la vue commerciale est consolidée, avec délais de réponse, transformation et chiffre événementiel comparés site par site
- Les entreprises déjà dans vos murs deviennent des comptes : le membre qui réserve un séminaire ce trimestre est le premier à relancer pour le prochain
Le chiffre événementiel fait la marge, et pourtant il se gère depuis une boîte email
Le côté abonnements est bien outillé : contrôle d'accès, réservation de postes, facturation. Mais quand une entreprise veut privatiser le rooftop ou réserver trois salles pour un séminaire, la demande atterrit dans la boîte d'un community manager. Le devis se refait dans un traitement de texte, et personne ne porte la relance. Multipliez par quatre sites : l'opérateur ne sait plus quel site transforme, quel canal apporte de vraies affaires, ni combien de chiffre est parti sans réponse.
- Des demandes éparpillées : formulaire du site, notifications Kactus, Bird Office ou Naboo, emails directs, messages relayés sur Slack. Aucune file commune, et personne ne sait qui doit répondre ni depuis quand la demande attend
- L'outil de gestion d'espace s'arrête à la porte : pas de devis événementiel, pas de signature électronique, pas d'acompte, pas de fiche de fonction. Le cycle de vente se fait dans des documents et des boîtes email autour
- Privatisations et membres partagent les mêmes mètres carrés. Un montage prévu à 16 h dans un espace occupé jusqu'à 17 h finit en incident si personne ne l'a écrit
- L'angle mort multi-sites : chaque site traite ses demandes à sa façon. Les tarifs dérivent, les relances dépendent de qui est de service, et rien n'est comparable d'un site à l'autre
- Le coût caché : les soirées, les week-ends et les creux entre réunions sont un stock à marge pure. Chaque réponse lente envoie ce stock à l'espace d'à côté
Un cycle de vente complet pour l'événementiel, par-dessus les outils que vous avez déjà
Joinways ne touche ni aux abonnements, ni aux postes, ni aux badges : vos outils actuels continuent de s'en charger. Il tient le volet événementiel : demandes centralisées, planning par espace avec créneaux de montage, devis avec acompte en ligne et signature électronique, fiche de fonction pour l'équipe du site, et rapports consolidés multi-sites.
Pages produit associées: Clients
- Centralisation multi-canaux : formulaire du site, notifications Kactus, Bird Office, Naboo ou OfficeRiders, emails directs et messages Instagram arrivent dans une seule file, avec dates, effectif, budget et espace demandé extraits à l'arrivée
- Planning par espace avec options et alertes de conflit : salles de réunion, plateaux événementiels et rooftop ont chacun leurs créneaux ; le montage et le démontage bloquent l'espace comme l'événement lui-même, avec les heures des membres signalées
- Des devis structurés à partir de vos modèles : location, traiteur, technique et personnel en lignes distinctes, plusieurs taux de TVA, acompte payable en ligne via Stripe, signature électronique et avenant quand l'effectif bouge
- Une fiche de fonction par événement, partagée avec l'équipe du site et les prestataires : configuration, horaires, consignes d'accès, et ce que les membres doivent savoir ce soir-là
- CRM et rapports multi-sites : les comptes entreprises avec leur historique d'événements tous sites confondus, des relances préparées, et les chiffres par site (délai de réponse, transformation, chiffre événementiel) dans une seule vue
Les heures creuses deviennent un chiffre récurrent
Conçu pour que le chiffre événementiel ait la même rigueur que les abonnements.
Première réponse à chaque demande
La demande arrive déjà lue (salle, horaires, effectif), à côté des disponibilités de chaque espace. Votre réponse part pendant que l'organisateur compare encore.
Pour tous vos sites
Chaque site garde son planning et son équipe ; la direction commerciale voit toutes les demandes au même endroit, avec des tarifs, des relances et une transformation enfin comparables site par site.
Privatisation qui percute les membres
Créneaux de montage posés au planning, heures des membres signalées, alertes de conflit par espace : le lancement de 18 h cesse d'être une surprise pour ceux qui travaillent jusqu'à 19 h.
Chiffres donnés à titre illustratif : ils décrivent ce qu'un processus structuré est conçu pour permettre, et non des résultats clients mesurés par Joinways. Les résultats réels varient selon l'établissement.
Pensé pour les semaines d'un opérateur flex
Trois sources de revenus, chacune à son rythme, dans un seul système.
Pages produit associées: Demandes · Devis & Signatures
Salles de réunion & journées d'étude
Des affaires courtes et rapides : une salle à la journée, café et déjeuner compris, décision sous 48 h. Les modèles de devis au forfait par personne font partir la réponse le jour même, et un avenant ajuste l'effectif final sans refaire le dossier.
Privatisations du soir et du week-end
Lancements de produit, afterworks, événements de communauté : les affaires à la meilleure marge et au plus gros risque opérationnel. Créneaux de montage, prestataires, impact sur les membres et contraintes de voisinage vivent sur la fiche de fonction.
Comptes entreprises multi-sites
L'entreprise qui organise un séminaire trimestriel en alternant entre vos sites est votre meilleure cliente. Son compte garde tout l'historique (sites utilisés, budgets, configurations préférées) et les relances arrivent à son rythme de réservation.
Les soirées et les week-ends font la marge d'un opérateur flex
Les coûts fixes d'un opérateur flex sont couverts par les abonnements ; la marge se fait au-dessus. Les soirées, les week-ends et les creux entre réunions sont un stock qui périme chaque jour, et les opérateurs qui le monétisent traitent la vente événementielle avec méthode, au lieu de la laisser à l'équipe communauté entre deux tâches.
Tarifer le stock périssable : un jeudi soir invendu est perdu pour toujours. Les opérateurs qui publient des offres de privatisation claires, avec forfaits par personne, remplissent des créneaux qui restaient vides
Faire du délai de réponse l'arme concurrentielle : un organisateur présélectionne plusieurs espaces, et les plateformes mettent en avant les espaces qui répondent vite. La première réponse précise obtient généralement la visite
Exploiter l'immeuble : vos entreprises membres connaissent déjà l'espace, badgent tous les jours et organisent bien leurs séminaires quelque part. Les traiter comme des demandes événementielles à relancer ne coûte presque rien en acquisition
Trois chiffres pour piloter l'événementiel d'un opérateur flex
- Chiffre événementiel par site et par mois, ventilé par format (salles de réunion, séminaires, privatisations) : le chiffre qui dit si les heures creuses se vendent vraiment
- Délai entre la demande et la première réponse chiffrée, par canal : les plateformes y sont attentives, et les clients directs vous comparent dessus
- Taux de transformation par canal et par site (plateformes, site web, recommandation de membre) pour savoir où la prochaine heure d'effort commercial rapporte le plus
Louer un bureau et vendre une soirée sont deux métiers
Les accès et les abonnements restent dans l'outil qui les gère. La vente événementielle a besoin du sien : une file de demandes, des modèles de devis, une signature en ligne et une fiche de fonction. Les community managers accueillent alors des événements au lieu de courir après la paperasse, les sites se comparent dans une seule vue, et les entreprises membres sont relancées comme des comptes.
Scénario : un opérateur de quatre sites ferait des privatisations une ligne de revenus pilotée
La situation de départ
Quatre sites dans la même ville, un community manager par site, et un outil de gestion d'espace qui tient bien les abonnements. Les demandes événementielles arrivent par formulaire, par Kactus ou Bird Office et par email ; chaque site répond à sa façon, les devis partent de documents personnels, et la direction lit le chiffre événementiel une fois par trimestre, après coup.
Ce qui est mis en place
Tous les canaux de demandes sont raccordés à Joinways, avec une file par site. Les plannings par espace portent les créneaux de montage et les heures des membres. Trois modèles de devis couvrent les formats récurrents : salle à la journée, séminaire, privatisation du soir. Signature électronique avec acompte en ligne, fiche de fonction partagée avec chaque équipe de site. L'outil de gestion d'espace n'a pas bougé.
Ce que le scénario illustre
Chaque demande a un responsable et un compteur de délai. Les devis partent le jour même depuis des modèles au lieu de trois jours plus tard depuis une page blanche. La direction compare les sites sur le délai de réponse, la transformation et le chiffre événementiel mensuel, et les deux sites qui répondent le plus vite remplissent le plus de soirées.
Directeur commercial d'opérateur flex
Scénario illustratif (4 sites, coworking et espaces événementiels)
Scénario illustratif fondé sur des résultats types observés en établissement, et non sur un client nommément identifié.
Questions fréquentes
Nous utilisons déjà Skedda, OfficeRnD ou Nexudus. Joinways les remplace-t-il ?
Comment ça fonctionne avec plusieurs sites ?
Comment les privatisations cohabitent-elles avec les membres ?
Peut-on centraliser les demandes venues de Kactus, Bird Office, Naboo ou OfficeRiders ?
Un devis peut-il combiner location, traiteur et technique avec un acompte ?
Combien de temps prend la mise en place, et où sont hébergées les données ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, essai gratuit 30 jours. Voir les tarifs