Modèle gratuit
Modèle de devis événementiel gratuit, avec un exemple complet
Le devis dit au client ce qu'il réserve et à quel prix, ligne par ligne : location, restauration, personnel, TVA par taux, acompte. Téléchargez le devis vierge, formules comprises, et l'exemple rempli d'un dîner d'entreprise de 120 convives, en Excel ou en PDF.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
Téléchargez le modèle de devis événementiel
Le fichier Excel a deux onglets : un devis vierge avec ses formules et l'exemple du dîner d'entreprise de cette page, TVA calculée par taux. Le PDF reprend le même document, prêt à imprimer.
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Devis événementiel, Excel (.xlsx)
Deux onglets (un devis vierge et l'exemple rempli ci-dessous), où montants, TVA par taux et acompte se calculent par formules.
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Devis événementiel, PDF à imprimer
L'exemple rempli, suivi d'un devis vierge à imprimer, au format A4.
Gratuit, sans inscription ni adresse email.
Exemple de devis événementiel : un dîner d'entreprise de 120 convives
Le devis qu'un lieu de réception lyonnais envoie pour le dîner annuel de Talvenor, ligne par ligne. Prix et taux de TVA sont donnés à titre d'exemple : vérifiez les vôtres avec votre expert-comptable. Le même devis, avec ses formules, ouvre le fichier Excel.
| Désignation | Unité | Qté | PU HT | Montant HT | TVA |
|---|---|---|---|---|---|
| Location d'espaces | |||||
| Location Grande salle, de 14 h à 1 h 30 | forfait | 1 | 3 500,00 € | 3 500,00 € | 20 % |
| Location Terrasse, cocktail | forfait | 1 | 900,00 € | 900,00 € | 20 % |
| Restauration et boissons | |||||
| Cocktail, 6 pièces par convive | par convive | 120 | 16,00 € | 1 920,00 € | 10 % |
| Dîner trois plats servi à l'assiette | par convive | 120 | 62,00 € | 7 440,00 € | 10 % |
| Forfait boissons 5 h (bière, vin, 2 cocktails, softs) | par convive | 120 | 28,00 € | 3 360,00 € | 20 % |
| Personnel | |||||
| Serveurs (8 x 6 h) | par heure | 48 | 32,00 € | 1 536,00 € | 20 % |
| Barmen (3 x 6 h) | par heure | 18 | 35,00 € | 630,00 € | 20 % |
| Technique et animation | |||||
| Pack technique : sono, 3 micros, vidéoprojecteur, écran 3 m | forfait | 1 | 750,00 € | 750,00 € | 20 % |
| Technicien (6 h) | par heure | 6 | 60,00 € | 360,00 € | 20 % |
| DJ, de 22 h à minuit | forfait | 1 | 1 100,00 € | 1 100,00 € | 20 % |
| Décoration | |||||
| Nappage et centres de table | par table | 12 | 45,00 € | 540,00 € | 20 % |
| Totaux et acompte | |||||
| Total HT | 22 036,00 € | ||||
| TVA 10 % | 936,00 € | ||||
| TVA 20 % | 2 535,20 € | ||||
| Total TTC | 25 507,20 € | ||||
| Acompte à la signature | 30 % | 7 652,16 € | |||
| Solde à régler le 5 novembre 2026 | 17 855,04 € | ||||
| Options (non incluses dans le total) | |||||
| Buffet de fin de soirée à 22 h 30 (mini burgers, frites) | par convive | 120 | 9,00 € | 1 080,00 € | 10 % |
Conditions de ce devis : acompte de 30 % à la signature, effectif définitif à confirmer 10 jours avant l'événement, puis solde 7 jours avant, ajusté à cet effectif. En cas d'annulation, l'acompte est conservé à plus de 90 jours, 50 % du total sont dus de 90 à 31 jours et 100 % à 30 jours ou moins. Un report est possible au moins 30 jours avant, sur une date dans les 12 mois.
Les sept sections d'un devis événementiel, dans l'ordre
Les sections dans l'ordre où le client les lit, avec ce qui manque le plus souvent quand le devis est assemblé dans un traitement de texte.
En-tête, validité et numéro de devis
Indiquez la raison sociale et l'adresse du lieu, l'entreprise et le contact du client. Ajoutez un numéro de devis unique, la date d'émission et une date de validité, en général à deux ou trois semaines. Deux éléments manquent souvent : la date de validité et le numéro de version quand un devis est révisé. La première vous permet de libérer l'option quand le client ne répond plus.
Résumé de l'événement
Reprenez le nom et le type d'événement, la date, les heures de début et de fin, créneaux de montage et de démontage compris. Reprenez aussi l'effectif garanti et la date à laquelle il doit être confirmé, ainsi que les espaces réservés et leur mise en place. Les créneaux de montage et de démontage sont souvent absents, et le client croit disposer de la salle dès 8 h alors que l'événement précédent se termine à midi.
Lignes groupées par bloc
Regroupez les lignes par famille : location par espace, restauration et boissons par plat ou par forfait, personnel par poste et par heure, technique et matériel, extras et prestations extérieures. Prévoyez un bloc par famille et une ligne par article, dans l'ordre où le client y pense. L'oubli typique concerne le personnel et la technique : évoqués par email mais jamais chiffrés, ils surgissent sur la facture.
Unités, quantités et prix unitaires
Chaque ligne indique son unité (par personne, par heure, à l'unité ou au forfait), sa quantité et son prix unitaire. Les lignes par personne sont liées à l'effectif garanti et l'indiquent, tandis que les lignes forfaitaires restent fixes quel que soit l'effectif. On oublie souvent de préciser l'effectif retenu pour les lignes par personne, et ce que devient le total si celui-ci varie de dix convives.
TVA par ligne et totaux
La location, la restauration, les boissons et les prestations portent souvent des taux de TVA différents. Chaque ligne affiche donc son taux, et le devis donne le total HT, la TVA par taux et le total TTC. Les remises figurent sur leur propre ligne, sans être fondues dans un prix unitaire. L'erreur courante consiste à appliquer un taux unique à tout le devis : il est faux pour l'un des blocs, et il faut le corriger plus tard dans un tableur.
Acompte, échéancier et conditions d'annulation
Précisez le montant de l'acompte et sa date d'exigibilité, le solde et sa date, puis les moyens de paiement acceptés. Ajoutez le barème d'annulation, c'est-à-dire ce qui est conservé à chaque date avant l'événement, ainsi que la politique de report. Le minimum de consommation et les règles d'effectif garanti ont aussi leur place ici. Le barème d'annulation est souvent absent, alors que c'est la clause qui protège le plus le lieu.
Options et signature
Ajoutez les lignes optionnelles que le client peut cocher : l'heure de bar supplémentaire, le deuxième atelier cocktail, l'ingénieur du son. Elles sont chiffrées mais exclues du total tant qu'elles ne sont pas choisies. Le bloc de signature vient en dernier, avec le nom, la date et la phrase qui précise que signer le devis confirme la réservation aux conditions jointes. Cette phrase manque souvent dans les devis assemblés à la main.
Ce qui a sa place sur le devis, et ce qui ne l'a pas
À vérifier avant d'envoyer le devis : pour chaque section, ce qui y figure toujours, ce qui s'ajoute si c'est utile et ce qui relève d'un autre document.
| Section | Toujours sur le devis | À ajouter si utile | Jamais sur le devis |
|---|---|---|---|
| En-tête et résumé | Numéro de devis, date de validité, date et horaires de l'événement, effectif, espaces réservés | Numéro de version, créneaux de montage et de démontage, référence de l'agence | L'historique complet du client et ses prix passés |
| Lignes | Une ligne par article avec unité, quantité, prix unitaire et taux de TVA, groupées par bloc | Une courte description sous la ligne pour les forfaits, le menu par plat | Votre prix de revient et la marge par ligne |
| Prix et totaux | Total HT, TVA par taux, total TTC, remises sur leur propre ligne | Un prix moyen par personne pour le responsable du budget chez le client | Les prix d'autres clients, les tarifs saisonniers non proposés ici |
| Conditions financières | Acompte et date d'exigibilité, solde et date, barème d'annulation, politique de report | Minimum de consommation, règle d'effectif garanti, caution | Les tarifs des prestataires et la commission de l'agence apporteuse |
| Options et signature | Options chiffrées et exclues du total, la phrase qui fait de la signature une réservation | Le lien de signature public, les conditions jointes en annexe | Les consignes opérationnelles, qui relèvent de la fiche de fonction |
Un devis complet se signe sans aller-retour
La plupart des allers-retours viennent de ce que le devis ne dit pas : l'effectif retenu, les horaires d'accès, ce qui se passe si le groupe grossit.
Chiffrez sur l'effectif annoncé, et écrivez sur le devis jusqu'à quelle date il se confirme et comment il s'ajuste
Affichez le prix par personne à côté du total : c'est le chiffre que votre client compare d'un lieu à l'autre
Prévoyez le circuit d'achat de l'entreprise : validation par la direction, bon de commande, facture au nom de la société. Un devis qui en porte les références se signe plus vite
À vérifier avant l'envoi
- Chaque ligne a une unité, une quantité, un prix et un taux de TVA, et les lignes par personne nomment leur effectif
- La date de validité, l'acompte, la date du solde et le barème d'annulation figurent sur le devis
- Le bloc de signature dit que signer confirme la réservation
La signature confirme la réservation
Jusqu'à la signature, la date reste une option sur votre planning. Le client signe le devis en ligne, l'événement passe en confirmé, et la fiche de fonction se prépare depuis les lignes signées.
Chaque devis repart du précédent, et c'est là que les erreurs entrent
Vous ouvrez le dernier devis qui ressemble, changez le nom, la date et l'effectif, puis recalculez la TVA à la main. Les conditions d'annulation sont dans un PDF à part. Le devis part en pièce jointe, et vous ne savez pas s'il a été ouvert.
Un ancien prix, une date ou le nom d'un autre client survit à la copie du devis précédent
Avec JoinwaysLe devis se prépare depuis votre catalogue à la création de l'événement. La date, l'effectif et les espaces de la demande sont déjà là, rien ne vient d'un ancien client
Forfaits et prix par personne se mélangent : quand l'effectif passe de 40 à 55, le total est à refaire
Avec JoinwaysChaque article a son mode de prix : forfait, par personne ou par palier. Le total suit l'effectif, et un changement après signature passe par un avenant
Location, restauration et boissons n'ont pas le même taux de TVA, et un taux unique fausse le total
Avec JoinwaysChaque ligne porte son taux de TVA, et le devis donne le total HT, la TVA par taux et le TTC. Les remises ont leur propre ligne
Le devis doit être adressé à l'agence, à la maison mère ou à la plateforme de réservation, pas à la personne qui a écrit
Avec JoinwaysLe devis s'adresse au client, à une autre société (agence, maison mère) ou à la plateforme de réservation d'où vient la demande
Envoyé en pièce jointe, le devis n'a aucun suivi : vous relancez trop tard, ou jamais
Avec JoinwaysLe devis part depuis l'événement par un lien. Il passe en « Vu » à l'ouverture, une relance part selon vos règles, et le client signe en ligne
Pages produit associées : Rapports
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Sur vos propres demandes, à côté de vos outils actuels.
Le client coche ses options
Une ligne en option reste hors du total. Le client la choisit depuis le lien du devis, et le total se met à jour avant qu'il signe.
L'acompte se facture depuis le devis
La facture d'acompte part du devis signé, payable en ligne si vous connectez votre compte Stripe. La facture de solde déduit l'acompte.
D'essai gratuit, à côté de vos outils
Préparez les devis de vos prochaines demandes et comparez-les à ceux que vous envoyez aujourd'hui. Sans carte bancaire.
Le même modèle, d'un événement à l'autre
Chaque format a ses blocs de lignes.
Un dîner d'entreprise
Grande salle et terrasse au forfait, cocktail et dîner par convive, serveurs et barmen à l'heure, un buffet de fin de soirée en option.
Une journée d'étude
Un forfait journée par personne qui couvre la salle, les pauses et le déjeuner, puis des forfaits pour une sous-commission ou le vidéoprojecteur.
Une soirée privée
La location du lieu au forfait, le dîner et les boissons par personne, une heure de bar supplémentaire proposée en option.
Pour aller plus loin : Demandes · Événements
Questions fréquentes
L'essentiel : ce que contient un devis événementiel
- Chaque ligne a son unité, sa quantité, son prix unitaire et son taux de TVA
- Les lignes par personne suivent l'effectif garanti, les forfaits restent fixes
- L'acompte, le solde et le barème d'annulation figurent sur le devis lui-même
Quelle différence entre un devis, une proposition et un contrat ?
Combien de temps un devis doit-il rester valable ?
Comment présenter les lignes par personne et les forfaits ?
Quelles conditions d'acompte et d'annulation sont habituelles pour un lieu ?
Comment présenter des options sans gonfler le total ?
Existe-t-il un modèle de devis événementiel à télécharger ?
Comment faire un devis événementiel ?
À quoi ressemble un exemple de devis événementiel ?
Quelles informations faut-il pour faire le devis d'un séminaire ?
Que faire si l'effectif change après la signature du devis ?
Faire un devis événementiel sous Excel, Word ou dans un logiciel ?
Ce modèle convient-il pour un devis traiteur ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs