Comparatif
Alternative à HoneyBook pour les lieux qui vendent un espace plutôt qu'une prestation
HoneyBook est un bon outil de gestion client pour les photographes, les organisateurs et les autres indépendants créatifs, avec devis, contrats, factures et paiements. Un lieu fait un autre métier : il reçoit des demandes pour des dates et des salles, les chiffre, remplit un calendrier et transmet ses consignes à la cuisine. C'est sur ce métier-là que Joinways est construit.
Quelle alternative à HoneyBook pour un lieu ?
HoneyBook est l'outil de gestion client des indépendants créatifs qui vendent une prestation : contrats, factures, encaissement. Joinways s'adresse aux lieux qui vendent un espace : espaces événementiels, coworkings, restaurants avec salons. Ce logiciel de gestion de lieu événementiel lit les demandes, tient un planning où deux événements ne partagent jamais une salle, et génère la fiche de fonction.
- Un outil pensé pour le lieu : la boîte de réception des demandes, le calendrier multi-espaces, le devis du lieu, la fiche de fonction
- Chaque demande est lue à son arrivée : la date, le nombre de convives, le budget et le type d'événement sont relevés dans l'email ou le formulaire
- Des devis bâtis depuis un catalogue d'articles, avec un taux de TVA par ligne, des acomptes et des relances préparées, puis signés en ligne
- Planning des espaces avec statuts Option et Confirmé et détection des conflits, espaces combinés et privatisations totales comprises
- Une fiche de fonction générée depuis le devis signé, absente de la page tarifs de HoneyBook
Joinways vs HoneyBook, critère par critère
HoneyBook est un solide outil de gestion client pour indépendants créatifs. Voici ce qui diffère pour un lieu qui vend ses espaces.
| Fonctionnalité | JoinwaysJoinways | HoneyBook |
|---|---|---|
| Boîte de réception des demandes du lieu (email, formulaire, plateformes)HoneyBook propose des formulaires de contact : 2 avec Starter, 10 avec Essentials, illimités avec Premium. | Oui | Partiel |
| Lecture automatique des demandes à l'arrivéeHoneyBook met en avant une IA ; la lecture des demandes arrivées par email ou depuis les annuaires de lieux n'est pas décrite. | Oui | Non vérifié |
| Calendrier des espaces avec options et détection des conflitsHoneyBook présente un calendrier et un outil de prise de rendez-vous ; la disponibilité par salle ou par espace n'est pas décrite. | Oui | Non vérifié |
| Devis depuis un catalogue avec taux de TVA par ligneLes réglages de taxe ne sont pas décrits sur la page tarifs de HoneyBook. | Oui | Non vérifié |
| Fiche de fonction générée depuis le devisAucune fiche de fonction n'est listée sur la page tarifs de HoneyBook. | Oui | Non vérifié |
| Encaissement intégré et portail clientFactures, paiements et portail client sont inclus dans tous les plans HoneyBook. | Partiel | Oui |
| Application mobile pour ceux qui travaillent en déplacementHoneyBook mentionne une application mobile dans le comparatif de ses plans. | Partiel | Oui |
| Interface multilingue (anglais, français, espagnol)Aucune autre langue que l'anglais n'est décrite, et HoneyBook n'est ouvert qu'aux entreprises des États-Unis, du Canada, du Royaume-Uni et d'Australie. | Oui | Non vérifié |
| Tarif public par lieu, utilisateurs illimitésJoinways : de 69 € à 199 € par lieu et par mois en annuel selon la taille du lieu (de 86 € à 249 € en mensuel), utilisateurs illimités, 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. HoneyBook facture par compte, en annuel : Starter 29 $ (un utilisateur), Essentials 49 $ (jusqu'à 2 membres), Premium 109 $ (membres illimités). | Oui | Partiel |
- Oui
- Partiel
- Non
- Non vérifié
Ce comparatif est publié par Joinways et reflète notre lecture de HoneyBook au moment de la rédaction ; un « Oui » pour HoneyBook peut recouvrir un périmètre ou une offre différents. La FAQ ci-dessous indique aussi dans quels cas HoneyBook reste le bon choix. « Non vérifié » signifie que la documentation publique de HoneyBook ne tranche pas.
Sources: HoneyBook, tarifs · Tarifs Joinways (publics)
Gardez votre outil. Essayez Joinways à côté.
Branchez votre boîte de réception. Pendant 30 jours, Joinways lit les demandes qui arrivent, les enregistre et vous montre celles qui attendent une réponse. Rien ne change dans votre outil actuel. Avant la fin de l'essai, vous recevez le bilan et vous comparez sur vos propres demandes.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Votre boîte, en lecture seule
Joinways lit les demandes qui arrivent. Il n'envoie rien depuis votre boîte et n'y modifie rien.
Rien ne part vers vos clients
Les devis sont préparés, mais aucun ne part sans vous. Vos clients ne voient rien de l'essai.
Le bilan de votre essai
Demandes lues et enregistrées, doublons repérés, devis préparés : le bilan donne vos propres chiffres, mesurés pendant l'essai.
Vos clients et vos événements suivent
Si vous basculez, vos clients, vos contacts et vos événements à venir s'importent depuis l'export de votre outil.
Pas deux abonnements
Vous êtes engagé jusqu'à une date ? Joinways vous est offert jusqu'à la fin de cet engagement.
HoneyBook gère un projet client ; vous, vous remplissez des salles
La force de HoneyBook vient de son public d'origine : des indépendants créatifs qui vendent un projet à la fois et doivent paraître professionnels du devis au dernier paiement. Le quotidien d'un lieu est tout autre : des dizaines de demandes par semaine pour des dates et des salles, des devis qui mêlent location et restauration, un calendrier à protéger et une cuisine à informer. Avec l'outil client d'un indépendant, on saisit à la main ce qui devrait arriver seul, et on refait la fiche de fonction avant chaque événement.
- HoneyBook recueille les demandes par ses formulaires ; ses pages ne décrivent pas la lecture d'une demande arrivée par email ou par un annuaire de lieux
- HoneyBook affiche un calendrier et un outil de rendez-vous ; la disponibilité par espace, les options à échéance et la détection de conflit entre salles ne sont pas décrites
- Un devis de lieu mêle location, restauration et prestations à des taux différents ; les réglages de taxe par ligne ne sont pas décrits sur la page tarifs de HoneyBook
- Pas de fiche de fonction : les lieux qui utilisent HoneyBook la refont dans Word ou Google Docs avant chaque service, et les changements convenus par email risquent de ne jamais atteindre la cuisine
- Aucune autre langue que l'anglais n'est décrite, et HoneyBook n'est ouvert qu'aux entreprises de quatre pays (États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie) : une limite pour une équipe qui travaille en français ou en espagnol, ou qui chiffre en euros avec TVA
Construit sur le quotidien du lieu, de la demande à la fiche de fonction
Joinways ne reprend pas toutes les fonctionnalités de HoneyBook ; il se concentre sur ce qui permet à un lieu de décrocher la réservation, puis de mener l'événement à bien. Les demandes sont lues et triées dès leur arrivée, le devis se monte depuis un catalogue tarifé avec ses relances préparées, le planning des espaces reste exact et la fiche de fonction est générée depuis ce que le client a signé.
Pages produit associées: Clients
- Boîte de réception des demandes : email, formulaire du site et plateformes de lieux dans une seule file, critères relevés automatiquement à l'arrivée
- Le devis du lieu : un catalogue d'articles, le bon taux de TVA par ligne, des acomptes, le statut « Lu », des relances préparées et la signature électronique
- Planning des espaces : un calendrier par salle, statuts Option et Confirmé, détection des conflits sur les espaces combinés et les privatisations totales
- La fiche de fonction générée depuis le devis signé, avec un lien public pour les prestataires qui masque les prix
- Interface et support en anglais, français et espagnol, devis dans votre devise avec TVA ou sales tax, premières demandes traitées dès le premier jour
Ce que gagne un lieu avec un outil fait pour les lieux
Jugez la différence sur vos propres demandes pendant l'essai gratuit.
Les demandes au même endroit
Les boîtes mail, le formulaire du site et les plateformes alimentent une seule file, lue et triée automatiquement : aucune demande n'est saisie à la main ni oubliée dans un portail que personne ne surveille.
Un calendrier qui protège les salles
Chaque espace a son calendrier, les options portent une échéance, et les conflits sont détectés avant la double réservation, privatisations totales comprises.
Une fiche de fonction sans ressaisie
La fiche de fonction est générée depuis le devis signé, avec le déroulé, les lignes et les consignes pré-remplis, et une seule version à jour circule entre la cuisine et les prestataires.
Chiffres donnés à titre illustratif : ils décrivent ce qu'un processus structuré est conçu pour permettre, et non des résultats clients mesurés par Joinways. Les résultats réels varient selon l'établissement.
Comment savoir si HoneyBook suffit à votre lieu ?
Les lieux qui quittent HoneyBook le font pour des fonctions dont ils se servent chaque jour (demandes, planning des salles, fiche de fonction) et qu'un outil de gestion client ne prévoit pas.
Avant de comparer, résumez votre activité en une phrase : « nous recevons des demandes pour des dates et des salles et nous coordonnons une cuisine » n'appelle pas le même outil que « nous livrons un projet créatif à un client à la fois »
Regardez par où arrivent vos demandes : si la plupart viennent par email ou par des plateformes plutôt que par un formulaire, un outil qui les lit à l'arrivée vous servira mieux qu'un outil où vous les saisissez
Gardez ce qui fonctionne : l'encaissement peut rester chez votre prestataire actuel grâce à une intégration, et le changement porte sur les demandes, le calendrier, les devis et la fiche de fonction
Indicateurs à suivre pendant la transition
- Part des demandes arrivant sans saisie manuelle (objectif : 100 %, plateformes comprises)
- Doubles réservations et conflits de créneaux sur la saison (objectif : zéro)
- Temps pour diffuser une fiche de fonction depuis un devis signé (il doit tomber à quelques minutes)
Le devis d'un lieu vend des espaces et des heures
C'est là que s'arrête un outil de gestion client généraliste. Dans un outil de lieu, la demande arrive seule, la salle est retenue par une option datée, le devis chiffre des espaces, des créneaux et des prestations, et la cuisine lit une fiche de fonction générée depuis ce qui a été signé.
Là où l'écart se voit le plus
Trois situations où un outil conçu pour les lieux fait la différence face à un outil de gestion client.
Pages produit associées: Événements · Intégrations outils
Espaces qui reçoivent beaucoup de demandes
Les demandes arrivent par email, par le site ou par une plateforme comme Kactus. Toutes arrivent dans la même file, où elles sont lues et triées, et le calendrier répond à la première question de chaque organisateur : la salle est-elle libre à sa date ?
Lieux multi-espaces
Une salle, une terrasse, deux salles de réunion : le planning suit chaque espace avec les statuts Option et Confirmé, les espaces combinés sont déclarés, et vous suivez le CA confirmé par espace et par période.
Lieux avec traiteur intégré
La location de salle, les menus et les prestations figurent sur un même devis, avec le bon taux de TVA par ligne, puis la fiche de fonction générée depuis ce devis sert à la cuisine et à la salle. L'organisateur garde ses outils, et le lieu gère sa part dans Joinways.
Scénario : un loft événementiel parisien passe de HoneyBook à Joinways
Point de départ
Un loft événementiel parisien, avec une salle plénière, une terrasse et deux salles de réunion, a travaillé trois ans avec HoneyBook. Les contrats et les paiements fonctionnaient bien, mais les demandes venues des plateformes de réservation et de la boîte mail générale étaient saisies à la main, le calendrier ne distinguait pas la plénière de la terrasse, et la fiche de fonction était refaite dans Google Docs avant chaque séminaire.
Le changement
La mise en route prend une demi-journée, et deux semaines plus tard tout est passé dans Joinways. Les boîtes mail, le formulaire du site et les notifications des plateformes arrivent dans une seule file, et un catalogue réunit la location, la restauration et les prestations avec leurs taux de TVA. Les quatre espaces ont leur calendrier et leurs règles de combinaison, des modèles de réponse couvrent les demandes courantes, et les paiements restent chez le prestataire existant grâce à l'intégration Stripe.
Trois mois plus tard
Les demandes sont lues et triées à leur arrivée, le calendrier dit en quelques secondes si la date est libre, et la fiche de fonction est générée depuis chaque devis signé au lieu d'être refaite à la main. Dans ce scénario, le loft a remplacé un outil de gestion client par un outil conçu pour vendre un espace et y accueillir des événements.
Propriétaire
Scénario illustratif : loft événementiel à Paris
Scénario illustratif fondé sur des résultats types observés en établissement, et non sur un client nommément identifié.
Questions fréquentes
Quelle est la vraie différence entre Joinways et HoneyBook ?
Quand HoneyBook reste-t-il le meilleur choix ?
HoneyBook gère-t-il les fiches de fonction ?
Joinways gère-t-il les paiements comme HoneyBook ?
Migrer depuis HoneyBook, est-ce un long projet ?
Joinways fonctionne-t-il hors des États-Unis ?
À quoi ressemble le quotidien une fois le changement fait ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs