Événements privés
Logiciel pour lieux d'événements privés, de la demande au jour J
Vous privatisez votre lieu ou une salle pour des soirées, des anniversaires, des cocktails ou des fêtes de famille. Vos demandes arrivent par votre site, vos emails et les plateformes de réservation. Joinways les suit jusqu'au devis signé, à l'acompte et à la fiche de fonction.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
Vos privatisations restent en option tant que le format n'est pas tranché
Vos demandes de soirée, d'anniversaire ou de réception arrivent par votre site, vos emails et les plateformes de réservation. Vous répondez à des clients qui comparent plusieurs lieux et reviennent sur l'effectif. Pendant ce temps, votre salle reste bloquée. Voici où ça coince.
Des demandes qui attendent leur réponse
Vos demandes arrivent dans plusieurs boîtes et par les plateformes. Celle qui n'a pas eu de réponse ne se voit pas, et le client a déjà visité un autre lieu.
Avec JoinwaysUne seule boîte de réceptionVotre formulaire, vos emails et les plateformes de réservation y arrivent. Chaque demande est lue, et son statut montre celles qui attendent encore votre réponse.
Un format jamais tranché
Privatisation partielle ou totale, debout ou assis, traiteur libre ou imposé, heure de fin : tant que le devis ne le dit pas, chaque point revient en discussion.
Avec JoinwaysUn devis par formulePrivatisation partielle ou totale, cocktail, dîner assis : chaque formule est enregistrée une fois. Le devis en part, avec vos lignes en option et vos conditions, et se signe en ligne depuis un téléphone.
Une option qui bloque la salle
Le client hésite, ne répond plus, et la salle reste en option. Un autre client demande la même date, et vous ne savez pas si vous pouvez la lui proposer.
Avec JoinwaysDes options visibles de toute l'équipeLe planning montre chaque option et chaque date confirmée, salle par salle. Une privatisation totale occupe tout le lieu, et un chevauchement est signalé avant la confirmation.
Des changements jusqu'au dernier moment
Nombre d'invités, menu, musique, horaires : chaque détail arrive par email ou par message. Votre traiteur et votre équipe travaillent sur une version qui n'est plus la bonne.
Avec JoinwaysUne fiche de fonction à jour pour chacunUn avenant met le devis à jour, et la fiche de fonction suit. Traiteur, DJ ou sécurité reçoivent leur lien, confirment leur partie et indiquent leurs horaires.
Et aussi
Un formulaire pour votre client
Vous écrivez vos questions une fois : invités, régimes, déroulé, musique. Le client répond depuis son lien, sans compte, et vous reprenez ses réponses dans la fiche de fonction.
Vos chiffres par type d'événement
Taux de gain par canal et par type d'événement, raisons de perte, occupation de chaque salle : vous voyez quelles formules se signent.
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Votre boîte mail connectée en deux minutes
Gmail ou Outlook. Vos demandes, celles des plateformes de réservation comprises, sont lues dès qu'elles arrivent.
L'acompte réglé en ligne
La facture d'acompte part après la signature. Avec votre compte Stripe connecté, le client la règle en ligne et son statut s'affiche sur l'événement.
30 jours pour comparer
L'essai tourne à côté de vos outils, sur vos vraies demandes, sans carte bancaire. Il comprend 3 signatures électroniques.
Une privatisation, de la demande à la fiche de fonction
Les demandes de tous vos canaux, lues à leur arrivée.
L'événement passe d'option à confirmé à la signature du devis.
Le journal de l'événement : qui a changé quoi, et quand.
De la première réponse à la soirée
Ce que vous faites, et ce qui part seul selon vos règles.
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Vous répondez avec le bon cadre
Vous créez l'événement depuis la demande, sans recopie. L'accusé de réception part selon vos règles, et votre réponse au client attend votre relecture.
Le client signe, l'acompte suit
Vous voyez quand le devis est Vu, et les relances partent selon vos règles jusqu'à la signature. Vous émettez ensuite la facture d'acompte depuis le devis.
La soirée est écrite
La fiche de fonction se prépare depuis le devis signé : horaires, jauge, menu, heure de fin, consignes. Sept jours avant, un email demande au client le nombre d'invités définitif, selon vos règles.
Vos formats, et ce que Joinways fait pour chacun
Particuliers ou entreprises, le même circuit de la demande à la fiche de fonction.
Soirées privées et privatisations
Le lieu entier ou une salle, pour un particulier ou une entreprise : le devis fixe la jauge, le traiteur et l'heure de fin.
Anniversaires et fêtes
Un devis simple, deux ou trois options de menu et d'horaires, une facture d'acompte : le client décide sans se perdre dans les choix.
Cocktails et réceptions
Format debout ou assis, vestiaire, consignes de voisinage : ce qui est noté sur l'événement passe dans la fiche de fonction.
Mariages et fêtes de famille
Baptêmes, fiançailles, mariages, dîners de famille : plusieurs temps sur une même journée, chacun avec ses horaires dans la fiche de fonction.
Choisir un logiciel pour votre lieu d'événements privés
Particuliers ou entreprises, vos clients reviennent sur chaque détail jusqu'à la soirée. Voici cinq points à vérifier dans un logiciel avant de lui confier vos privatisations.
Le devis laisse le client choisir
Un client qui hésite entre deux formules revient vers vous à chaque email. Vérifiez que le logiciel enregistre vos formules une fois et que le devis accepte des lignes en option. Dans Joinways, une ligne en option reste hors du total. Le client la coche depuis le lien du devis, et le total se met à jour avant qu'il signe.
L'acompte se règle avant la date
Une date tenue sans acompte reste fragile. Vérifiez que la facture d'acompte part du devis signé, sans rien ressaisir, et que le client peut la régler en ligne. Dans Joinways, elle se paie en ligne si votre compte Stripe est connecté, et son statut s'affiche sur l'événement. La facture de solde déduit ensuite l'acompte déjà payé.
Le planning montre chaque option
Une salle en option pour un client qui hésite ne doit pas être promise à un autre. Vérifiez que toute l'équipe voit les options et les dates confirmées, salle par salle, avant de répondre. Dans Joinways, une privatisation totale occupe tout le lieu, et un chevauchement est signalé avant la confirmation, temps de mise en place compris.
Le traiteur travaille sur la bonne version
Nombre d'invités, menu, horaires : ce qui change doit atteindre le traiteur et vos prestataires. Vérifiez qu'ils reçoivent la dernière version sans compte à créer. Dans Joinways, chacun ouvre son lien, confirme sa partie et indique ses horaires. Un traiteur peut proposer un menu, que vous acceptez ou non. Chaque avenant met la fiche de fonction à jour.
Les réponses du client arrivent avant la soirée
Invités, régimes, déroulé, musique : ces réponses arrivent souvent par morceaux. Vérifiez que le logiciel les recueille au même endroit, avant la date. Dans Joinways, vous écrivez vos questions une fois, et le client répond depuis son lien. Sept jours avant, un email lui demande le nombre d'invités définitif, selon vos règles.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer les privatisations et les événements privés ?
- Une seule boîte de réception pour votre site, vos emails et les plateformes de réservation
- Des devis par formule, signés en ligne, avec vos conditions d'acompte et d'annulation
- Un planning où chaque option se voit, privatisation totale comprise
- Une fiche de fonction partagée avec le traiteur et vos prestataires