Comparatif
Alternative à Yesplan pour la location des espaces d'un lieu culturel
Yesplan organise la vie interne des lieux culturels : événements, salles, matériel, personnel. La vente de vos privatisations et locations d'espaces ne figure pas parmi ses fonctions. Joinways prend ce versant commercial, et Yesplan reste en place.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
| Critère | Joinways | Yesplan |
|---|---|---|
| Devis préparé dès l'arrivée de la demande, avec vos modèles et vos prix | Oui | Partiel |
| Suivi commercial des locations (statuts, relances, transformation) | Oui | Non |
| Fiche de fonction tirée du devis signé, confirmée par le staff et les prestataires | Oui | Partiel |
| Acompte et solde facturés au format Factur-X, envoyés à la compta | Oui | Non |
Joinways vs Yesplan : ce qui diffère pour votre lieu
De la demande à la facture, étape par étape : ce que Joinways prépare seul, et ce que montrent les pages publiques de Yesplan.
| Critère | Joinways | Yesplan |
|---|---|---|
| Demandes lues et enregistrées automatiquement : email, formulaire du site, plateformes de réservationNi le manuel ni le site de Yesplan ne décrivent de réception des demandes par email ou depuis des plateformes. | Oui | Non vérifié |
| Devis préparé dès l'arrivée de la demande, avec vos modèles et vos prixLe rapport « Quote » reprend les ressources et les prix réservés sur l'événement, sans lien avec une demande, et demande des champs paramétrés par l'équipe Yesplan. | Oui | Partiel |
| Suivi commercial des locations (statuts, relances, transformation) | Oui | Non |
| Fiche de fonction tirée du devis signé, confirmée par le staff et les prestatairesYesplan imprime une fiche de production et publie le planning du personnel dans son application ; rien n'est prévu pour les prestataires extérieurs. | Oui | Partiel |
| Acompte et solde facturés au format Factur-X, envoyés à la comptaYesplan transmet les lignes de facture au logiciel financier : la facturation se fait en dehors de Yesplan. | Oui | Non |
| Devis HT/TTC avec signature électronique intégrée | Oui | Non |
| Mise en route en une demi-journée, essai gratuitJoinways : de 69 € à 199 € par lieu et par mois en annuel selon le nombre d'espaces (de 86 € à 249 € en mensuel). Utilisateurs illimités, 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, et une offre Free sans limite de durée (1 lieu, 2 espaces, 10 demandes par mois). Yesplan est vendu sous licence d'entreprise, au prix fonction de la taille du lieu (nombre d'événements notamment). Sa FAQ indique une mise en place de 2 à 6 mois en moyenne, accompagnée par un responsable dédié. | Oui | Non |
| Offre gratuite sans limite de duréeJoinways : offre Free sans abonnement, 1 lieu, 2 espaces, 10 demandes par mois. Yesplan donne son prix sur demande, selon la taille du lieu. | Oui | Non |
- Oui
- Partiel
- Non
- Non vérifié
Comparatif publié par Joinways, d'après les informations publiques de Yesplan. « Non vérifié » signifie que la documentation publique de Yesplan ne tranche pas.
Sources: Yesplan, intégrations · Yesplan, FAQ (tarifs) · Manuel Yesplan, modèles de rapports · Tarifs Joinways (publics)
Gardez votre outil et essayez Joinways à côté
Branchez votre boîte mail. Pendant 30 jours, Joinways lit les demandes qui arrivent, les enregistre et vous montre celles qui attendent une réponse. Rien ne change dans votre outil actuel. Avant la fin de l'essai, vous recevez le bilan et vous comparez sur vos propres demandes.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Votre boîte, en lecture seule
Joinways lit les demandes qui arrivent. Il n'envoie rien depuis votre boîte et n'y modifie rien.
Rien ne part vers vos clients
Les devis sont préparés, mais aucun ne part sans vous. Vos clients ne voient rien de l'essai.
Le bilan de votre essai
Demandes lues et enregistrées, doublons repérés, devis préparés : le bilan donne vos propres chiffres, mesurés pendant l'essai.
Vos clients et vos événements suivent
Si vous basculez, vos clients, vos contacts et vos événements à venir s'importent depuis l'export de votre outil.
Pas deux abonnements
Encore engagé avec votre outil actuel ? Joinways vous est offert jusqu'à la fin de cet engagement.
Le plan de mise en place à côté de Yesplan, étape par étape
L'essai tourne d'abord sur la boîte mail des locations. Ensuite, une demi-journée de mise en route, sans toucher à la planification interne.
Ce qui ne se migre pas : la programmation, les plannings d'équipes et les conducteurs restent dans Yesplan. Joinways ne prend en charge que la vente des locations et leur fiche de fonction.
Quand: Avant la mise en route
Cadrage des deux périmètres
Ce que vous avez à la fin: Frontière claire : la planification interne reste dans Yesplan, la vente des locations passe dans Joinways ; règle de report des dates signées définie
Qui: Vous, guidés par Joinways
Quand: Avant la mise en route
Export & tri de l'historique commercial
Ce que vous avez à la fin: Contacts, entreprises et locations des deux dernières années rassemblés (emails, tableurs), doublons écartés
Qui: Vous, guidés par Joinways
Quand: Après la mise en route
Import gratuit
Ce que vous avez à la fin: Entreprises, contacts et historique de location consultables dans Joinways, importés par notre équipe
Qui: Joinways
Quand: Demi-journée de mise en route
Catalogue, espaces & TVA
Ce que vous avez à la fin: Espaces créés, programmation posée en périodes de fermeture, catalogue en HT/TTC (espace, technique, personnel), un devis-test envoyé et validé
Qui: Vous, avec accompagnement
Quand: Demi-journée de mise en route
Connexions & formation
Ce que vous avez à la fin: La boîte mail des locations et le formulaire du site alimentent la boîte de réception ; chaque membre a traité une demande réelle jusqu'au devis
Qui: L'équipe location
Quand: Quand vous le décidez
Routine de cohabitation
Ce que vous avez à la fin: Vente des locations dans Joinways ; les dates signées sont reportées dans Yesplan selon la règle définie en phase 1
Qui: Vous
Yesplan tient la programmation, la location de vos espaces n'a pas d'outil de vente
Votre saison est dans Yesplan : spectacles, répétitions, montages, équipes. À côté, vous louez la grande salle, le foyer ou la terrasse pour une soirée d'entreprise, un cocktail, une remise de prix, un tournage. Ces ventes passent par votre boîte mail et par les plateformes de réservation. Voici où elles se perdent.
Une demande de location arrive dans la boîte générale ou par une plateforme de réservation. Personne n'en est responsable, et la réponse attend entre deux montages
Avec JoinwaysVous connectez la boîte mail des locations : chaque demande, plateformes comprises, arrive lue dans une boîte de réception partagée, avec un responsable et un statut
Avant de répondre, il faut savoir si la salle est libre, montage et démontage compris. Vous attendez que la régie ait regardé le planning
Avec JoinwaysLes créneaux de la programmation se posent en périodes de fermeture sur l'espace concerné. Le planning montre ce qui reste à louer, temps de mise en place et de rangement compris
Le devis mêle location, régie, sécurité et traiteur, à plusieurs taux de TVA. Yesplan ne décrit ni devis ni contrat : il se refait à chaque location
Avec JoinwaysLe devis se monte depuis votre catalogue, un taux de TVA par ligne, et se signe en ligne. La signature confirme la date, puis l'acompte part sur une facture séparée
Le client ne répond plus au devis. Sans relance prévue, la date reste bloquée dans la tête de chacun, et personne ne la libère
Avec JoinwaysLes relances de devis partent selon vos règles, et chaque option reste visible de toute l'équipe tant qu'elle n'est ni confirmée ni libérée
Le jour J, le traiteur, la sécurité et l'agence du client ont besoin des consignes de l'événement, pas de votre planning interne
Avec JoinwaysLa fiche de fonction se génère depuis le devis. Chaque prestataire reçoit son lien, sans les prix, et y confirme ses heures d'arrivée
Pages produit associées : Clients
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Sur vos propres demandes, à côté de vos outils actuels.
Pour connecter votre boîte mail
Gmail ou Outlook, en lecture seule pendant l'essai. Yesplan et votre organisation ne bougent pas.
Ce que rapporte chaque espace
Taux de gain, chiffre d'affaires signé et occupation de chaque espace : vous savez ce que la location rapporte à côté de la programmation.
Par lieu et par mois, en annuel
Pour un lieu de 1 à 5 espaces, utilisateurs illimités. Vous ne payez que le versant commercial.
Les lieux pour qui l'écart compte
Les mêmes espaces, vendus à d'autres clients.
Soirées d'entreprise, remises de prix, conventions
La grande salle avec sa technique et son personnel, au forfait. La fiche de fonction donne à la régie les heures de montage et le déroulé.
Cocktails et dîners dans le foyer ou la galerie
L'espace, le traiteur et le service sur un même devis. Le menu proposé par le traiteur attend votre validation avant d'entrer dans la fiche de fonction.
Tournages et locations d'espace nu
La location seule se chiffre au forfait, avec le montage et le démontage comptés dans le planning de l'espace.
Pour aller plus loin : Événements · Vos outils connectés
Les autres alternatives à Yesplan
D'autres logiciels que les lieux culturels comparent à Yesplan, avec ce que leurs sites publient en octobre 2026.
Artifax
- Pour qui
- Lieux et organisations des arts, de la culture, de l'enseignement et du divertissement, d'un site à plusieurs
- Prix
- Sur devis, selon la taille et l'organisation (octobre 2026)
Artifax, éditeur britannique, couvre la planification, la programmation artistique, la gestion des événements, un CRM, les devis et la facturation, et les rapports. Ses trois niveaux vont d'Essential, le plus choisi par les lieux d'un seul site, à Ultimate, multi-sites et relié à la billetterie et à la comptabilité. Parmi ses clients : Leeds City Council, Salisbury Cathedral et la National Portrait Gallery. Sa page tarifs ne décrit pas la location d'espaces à des clients extérieurs.
Site officielMomentus
- Pour qui
- Salles de spectacle, musées, centres culturels et grands sites événementiels
- Prix
- Sur devis, utilisateurs illimités (octobre 2026)
Pour les salles de spectacle, Momentus centralise les demandes de location et le planning des théâtres, galeries et salles, avec des options encadrées par des règles contre les doubles réservations. Il partage les contrats, facture et encaisse les acomptes avec Momentus Payments, et se connecte à la billetterie Tessitura. Le prix dépend du périmètre, des intégrations et de la reprise des données, après une revue avec son équipe.
Site officielPlanning Pod
- Pour qui
- Lieux événementiels, salles de spectacle, musées, hôtels et centres de conférences
- Prix
- Sur devis, après une démonstration (octobre 2026)
Planning Pod sert à vendre et préparer des événements : calendrier des espaces, devis envoyés à la signature, fiches de fonction partagées avec l'équipe et les prestataires. Il gère aussi les factures et les paiements en ligne. Il cite les salles de spectacle et les musées parmi les lieux qu'il équipe. Sa page tarifs ne publie aucun prix et ne mentionne pas d'essai : elle renvoie vers une démonstration.
Site officiel
Questions fréquentes
Quelle alternative à Yesplan pour louer les espaces d'un lieu culturel ?
- Les demandes de location lues dans la boîte que vous connectez, formulaire du site et plateformes de réservation compris
- Un planning des espaces à louer, où la programmation se pose en périodes de fermeture
- Des devis HT/TTC depuis votre catalogue : espace, technique, personnel, traiteur
- Une fiche de fonction pour la régie, l'accueil et les prestataires
Joinways et Yesplan peuvent-ils cohabiter ?
Quand Yesplan reste-t-il le bon choix ?
Les locations peuvent-elles avoir leur propre boîte mail ?
Comment se facture une location ?
Combien coûte Yesplan ?
Joinways a-t-il une API, comme Yesplan ?
Combien de temps pour mettre en place Joinways à côté de Yesplan ?
Joinways remplace-t-il la billetterie du lieu ?
Quelles sont les autres alternatives à Yesplan ?
Peut-on louer un espace pendant que la programmation occupe une autre salle ?
Peut-on essayer Joinways sans toucher à Yesplan ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs