Un devis créé en quelques minutes
Des devis prêts à envoyer, signés en ligne
Le devis est chiffré à partir de votre catalogue et prêt à envoyer. Le client le signe en ligne, et la facture d'acompte suit.
Catalogue de prestations
Menus, forfaits, espaces : sélectionnez et assemblez en quelques clics.
Devis pré-remplis
Dès qu'une demande devient un événement, Joinways prépare un devis ; vous validez avant l'envoi.
Signature électronique
Signatures juridiquement valables depuis n'importe quel appareil.
Facturation et acomptes
Factures d'acompte et de solde émises depuis le devis, avec ou sans logiciel comptable.
La demande devient un événement, le devis est déjà préparé
Dès qu'une demande devient un événement, Joinways prépare le devis à partir de votre catalogue et de vos devis signés. Il ne vous reste qu'à ajuster le brouillon.
- La demande est lue pour vous
- Un devis préparé depuis votre historique
- Vous gardez la main
Ou composez-le comme vous l'entendez
Partez du brouillon préparé ou d'un devis vierge, puis modifiez chaque ligne : prestation, quantité, prix, remise.
- Catalogue de prestations
- Calcul de marge
- Devis à votre image
Du devis signé à l'acompte encaissé
Le client ouvre le devis en ligne, le signe et règle l'acompte par carte ou par virement, puis la facture est émise depuis le devis signé.
- Devis en ligne
- Signature en un clic
- Facturation depuis le devis
Quand l'événement évolue, le devis signé suit
Si le nombre de participants change ou si une prestation s'ajoute la veille, créez un avenant depuis le devis signé. Le client le signe en ligne et la facture suit.
- Avenant en quelques clics
- Le changement, clair des deux côtés
- Facturation à jour
Le client lit, choisit et règle sur une seule page
La page du devis est traduite pour le lecteur, lui laisse cocher les options qu'il retient et lui dit comment régler l'acompte.
Lu dans la langue du client
Titre, lignes et conditions sont traduits dans la langue du lecteur, avec la mention que l'original fait foi et un retour vers lui. Le PDF signé reste l'original.
Des options que le client coche
Une ligne en option porte une case sur la page. Cochée, elle entre dans le total, le lieu est prévenu, et la ligne est marquée « Option retenue par le client ».
Acompte par carte ou par virement
L'acompte est écrit en montant, pas seulement en pourcentage. IBAN, BIC et référence du virement se copient en un clic, et le paiement par carte passe par Stripe quand il est connecté.
Et quand la décision prend des mois
Pour le séminaire annuel d'un grand compte, la visite a lieu en mars et la signature en juin. Entre les deux, c'est le suivi qui compte, et Joinways le tient à jour.
L'option tient la date, le devis tient les conditions
La date passe en option dans le calendrier et le devis porte sa date de validité : personne ne revend la date par erreur.
Une relance selon vos règles quand l'option traîne
Une automatisation peut relancer le client quand un événement reste en option au-delà du délai choisi ; le modèle est prêt, il vous reste à ajuster le texte.
Acompte à la réservation, solde avant le jour J
Acompte, caution et délai de paiement figurent sur le devis, et les factures d'acompte puis de solde sont émises depuis le devis signé.
Ce que change un devis prêt à envoyer
Quatre situations courantes, de la demande urgente à la facture d'acompte.
Événement d'entreprise, échéance serrée
L'entreprise compare quatre lieux et présente son choix à la direction demain : vous lui envoyez un devis complet le jour même.
Séminaire annuel, réservé des mois à l'avance
La responsable RH visite le lieu un mardi et reçoit le devis le soir. La date reste en option jusqu'à la signature, puis l'acompte se règle en ligne.
Client prêt à s'engager
Le devis convient au client, qui le signe en ligne sans imprimer ni scanner, et l'email de confirmation est déjà prêt.
Signé ce soir, facture envoyée
Le client veut bloquer la date avant le week-end. Il signe, et vous lui envoyez aussitôt la facture d'acompte avec son lien de paiement.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de devis pour événements ?
C'est un outil qui transforme une demande en devis prêt à signer. Vous composez le devis depuis un catalogue (espaces, menus, prestations), le client le consulte en ligne et le signe électroniquement. Devis, relances, signature et facture restent dans le même flux.
À la différence d'un modèle Word ou d'un tableur, le catalogue porte vos prix, vos descriptions et vos coûts. Le devis se construit en quelques minutes, la marge se calcule en continu et la mise en page reste soignée à chaque envoi.
Pour un lieu, deux temporalités coexistent. La réunion ou le séminaire de dernière minute se décide en 48 heures : celui qui envoie le premier devis remporte souvent le contrat. Le séminaire annuel ou la soirée de fin d'année se décide sur plusieurs mois. Il faut alors tenir l'option, relancer quand rien ne bouge et faire signer l'avenant quand l'effectif se précise. Joinways couvre les deux.
Pourquoi pas un devis Word ou Excel ?
Parce que chaque devis y devient un document de plus : à mettre en forme, à versionner, à relancer à la main. Un oubli coûte cher : un devis parti trop tard, une ancienne version signée, une relance jamais envoyée.
Avec un devis en ligne relié à l'événement, la dernière version fait foi et vous voyez quand le client l'ouvre. La relance part à la date prévue, selon vos règles. Vous pouvez aussi l'envoyer vous-même en un clic.
Combien de temps faut-il pour créer un devis ?
Quelques minutes. Vous sélectionnez espaces, menus et prestations dans votre catalogue : prix et descriptions sont déjà configurés. Il ne reste qu'à ajuster les quantités.
La signature électronique est-elle juridiquement valable ?
Oui. Votre client consulte le devis en ligne et signe depuis n'importe quel appareil, sans impression ni scan. La signature passe par SignatureAPI, qui lui donne sa valeur probante.
Puis-je personnaliser mes devis ?
Oui. Votre logo, vos couleurs et vos CGV s'appliquent à chaque devis. Le client le consulte en ligne, sans PDF à télécharger.
Voir les 14 autres questions
Que se passe-t-il après la signature ?
Vous émettez la facture d'acompte, puis celle du solde, depuis le devis signé. Si le lieu travaille avec un contrat de location séparé, il se génère aussi depuis le devis et part en signature électronique. Du devis signé à l'encaissement, tout reste dans le même flux.
Puis-je suivre ma marge sur chaque devis ?
Oui. Définissez vos coûts dans le catalogue : la marge se calcule en continu pendant que vous composez le devis. Vous savez ce que vous gagnez avant d'envoyer.
Puis-je envoyer un devis depuis mon téléphone ?
Oui. La création s'appuie sur votre catalogue, donc un devis complet s'envoie aussi depuis un téléphone, ce qui est utile juste après une visite du lieu.
Puis-je modifier un devis déjà envoyé ?
Oui. Tant que le devis n'est pas signé, vous le modifiez et le client consulte la version à jour en ligne. Après signature, la modification passe par un avenant, signé à son tour : l'accord reste clair pour les deux parties.
Sais-je quand le client a consulté mon devis ?
Oui. Vous voyez quand le devis a été ouvert. Un devis consulté plusieurs fois sans réponse mérite un appel ; un devis jamais ouvert mérite une relance, que Joinways envoie selon vos règles.
Puis-je encaisser un acompte à la signature ?
Oui. Depuis le devis signé, vous émettez la facture d'acompte : avec un lien de paiement Stripe, dans Qonto ou QuickBooks, ou directement par Joinways au format Factur-X, sans aucune intégration. Si Pennylane est connecté, la facture y est transmise. Si un avenant modifie ensuite le devis, le solde se recalcule automatiquement : les acomptes déjà réglés restent figés. Sur la page du devis, le client trouve aussi le montant de l'acompte et vos coordonnées bancaires à copier, pour un virement.
L'IA envoie-t-elle le devis toute seule ?
Non. Joinways prépare le devis à la création de l'événement : il repère dans la demande la date, le nombre de personnes et le budget, puis rédige les lignes et les prix depuis votre catalogue et vos devis déjà signés. Le brouillon arrive dans l'onglet Devis : vous l'ajustez et le validez. Aucun devis n'est envoyé à un client sans votre validation explicite, et la demande de signature électronique ne part qu'au moment où vous envoyez le devis.
Mon séminaire annuel se décide six mois à l'avance. La vitesse sert-elle vraiment ?
La vitesse joue au début : une entreprise qui consulte cinq lieux lit d'abord les réponses arrivées le jour même. Ensuite, d'autres mécanismes prennent le relais : l'option bloque la date, le devis porte sa date de validité et la relance part selon vos règles quand rien ne bouge. Quand l'effectif se précise, l'avenant met à jour le devis signé sans qu'il faille le refaire.
Puis-je faire figurer mes conditions d'annulation et ma caution ?
Oui. Le devis porte vos conditions contractuelles et vos modalités de paiement : acompte, caution, délai de paiement, modes acceptés, date de validité. Ce sont les conditions que le client accepte en signant en ligne. Vous pouvez aussi les sortir du devis, qui reste alors court, et les reporter dans un contrat de location séparé.
Puis-je envoyer un contrat de location séparé du devis ?
Oui, si vous le choisissez pour le lieu. Le contrat se génère depuis le devis accepté ou signé : parties, dates, espaces, effectif, prix, échéancier et les clauses que vous avez cochées pour le contrat. Le client le signe en ligne, et le PDF signé rejoint les fichiers de l'événement. Le devis reste la référence du chiffre d'affaires.
Faut-il un logiciel de facturation pour facturer depuis Joinways ?
Non. Sans Stripe ni Qonto, Joinways émet lui-même les factures d'acompte et de solde, ou une facture unique, depuis le devis, avec la numérotation légale de votre lieu, au format Factur-X. Vous enregistrez le paiement à sa réception, et le statut du devis se met à jour. Si vous utilisez déjà Stripe, Qonto ou QuickBooks, les factures y sont émises.
Et les plateformes qui exigent que le devis passe par elles ?
Joinways respecte leurs règles. Sur une demande venue de ces plateformes, le devis porte la mention « À déposer sur » suivie du nom de la plateforme. Son envoi par email demande une confirmation, et aucun email automatique ne part hors de la plateforme. Une fois le devis transmis, Joinways lit les lignes de son PDF et les affiche sur l'événement et dans la fiche de fonction. Chaque nouvelle version s'empile sur la précédente, comme un avenant.
Le client peut-il lire le devis dans sa langue ?
Oui. Quand la page s'ouvre dans une autre langue que celle du lieu, le titre, les lignes, les descriptions et les conditions sont traduits, avec la mention que l'original fait foi et un retour vers lui. Un sélecteur de langue est sur la page, et le PDF téléchargé depuis la page suit. Le PDF signé reste dans la langue du lieu.
Le client peut-il choisir des options sur le devis ?
Oui. Marquez une ligne en option quand vous composez le devis : sur la page, le client la coche et le total se met à jour. Vous recevez une notification, la ligne est marquée « Option retenue par le client », et le choix reste ouvert jusqu'à la signature.