Premier à proposer, premier à signer
Les organisateurs comparent 3 à 5 lieux. Pendant que vous mettez en forme un document, ils ont déjà choisi le plus rapide. Créez des propositions percutantes en minutes, pas en heures.
(matin & après-midi)708,00€10 %560,00€Deux pauses café avec café, thé, jus, viennoiseries et fruits frais pour tous les participants.
Catalogue produits
Menus, forfaits, espaces : sélectionnez et assemblez en quelques clics.
Devis pré-remplis
À partir d'une demande, Joinways prépare un devis ; vous validez avant l'envoi.
Signature électronique
Signatures légalement valides depuis n'importe quel appareil.
Facturation & acomptes
Générez factures et acomptes en un clic.
Devis préparé depuis vos événements passés signés et le catalogue du lieu
Rien n'est envoyé : vous vérifiez et ajustez avant l'envoi.
La demande arrive, le devis est déjà préparé
Dès qu'une demande devient un événement, Joinways en lit les informations et prépare un devis à partir de votre catalogue et de vos devis déjà signés. Vous ne partez plus d'une page blanche : vous partez d'un brouillon à ajuster, et rien n'est envoyé sans vous.
La demande est lue pour vous
Date, nombre d'invités, budget et type d'événement sont repérés automatiquement dans chaque demande reçue par email, Instagram ou WhatsApp.
Un devis préparé depuis votre historique
Joinways sélectionne les prestations de votre catalogue et s'appuie sur vos devis signés pour proposer les bons prix : espaces, menus, options, déjà chiffrés.
Vous gardez la main
Le brouillon vous attend dans l'onglet Devis. Vous ajustez, vous validez, vous envoyez. Automatique à la création de l'événement ou à la demande, jamais sans votre accord.
Ou composez-le exactement comme vous voulez
Partez du brouillon préparé par l'IA ou d'un devis vierge : dans les deux cas, vous gardez le contrôle. Votre catalogue produits, votre identité, vos règles de tarification : tout est modifiable, à la ligne près.
Catalogue produits
Espaces, menus, prestations, forfaits : tout pré-configuré avec prix et descriptions. Chaque ligne porte son propre taux de TVA (20 % sur la location, 10 % sur le traiteur, par exemple) : les totaux HT, TVA et TTC se calculent seuls.
Calcul de marge
Définissez vos coûts, voyez votre marge en continu. Sachez exactement ce que vous gagnez sur chaque devis.
Sortie personnalisée
Votre logo, vos couleurs, vos CGV : des propositions professionnelles à chaque fois.
De la proposition au paiement en un seul flux
Envoyez de belles propositions web. Votre client signe en ligne, vous générez la facture : tout en une expérience fluide.
Propositions web
Les clients consultent votre devis en ligne depuis n'importe quel appareil. Pas de PDF à télécharger.
Signature en un clic
Signatures électroniques légalement valides. Pas d'impression, de scan ou de renvoi par email.
Facturation en un clic
Générez factures et liens de paiement directement depuis les devis signés.
Et quand la décision prend huit mois
Un mariage se visite au printemps, se met en option en juin et se signe en septembre pour l'été suivant. Entre les deux, c'est le suivi qui fait la différence, pas la vitesse d'envoi. Joinways tient le fil à votre place.
L'option tient la date, le devis tient les conditions
Le créneau passe en option sur le calendrier, visible par toute l'équipe, et le devis porte sa date de validité. Personne ne revend le samedi par erreur.
La relance part même si vous l'oubliez
Une automatisation peut relancer quand un événement reste en option depuis un nombre de jours que vous choisissez. Un modèle prêt à l'emploi existe, vous ajustez le texte et le délai.
Acompte à la réservation, solde avant le jour J
Acompte en pourcentage ou en montant fixe, caution, délai de paiement, modes acceptés : les conditions figurent sur le devis, et les factures d'acompte puis de solde se génèrent depuis le devis signé.
Quand l'événement évolue, le devis signé suit
Le nombre de participants change, une option s'ajoute la veille. Créez un avenant à partir du devis signé, faites-le signer en ligne et la facture suit, sans refaire le devis ni casser l'accord initial.
Avenant en quelques clics
Partez du devis signé, ajustez les lignes concernées (effectif, options, horaires). Le client re-signe en ligne ; l'avenant remplace alors le devis initial.
Le changement, clair des deux côtés
Montant avant / après et lignes modifiées mis en évidence. Le client ne valide que la modification : les autres conditions restent inchangées.
Facturation alignée
Les acomptes déjà réglés restent figés sur le devis initial ; seul le solde est refacturé sur l'avenant. L'historique complet reste attaché à l'événement.
Avenant n°1
À faire signer au client
Les autres conditions du devis initial restent inchangées.
Pourquoi la rapidité gagne dans la vente événementielle
Des scénarios réels où être le premier fait la différence.
Événement d'entreprise, échéance serrée
Ils comparent 4 lieux et doivent présenter à leur direction demain. Vous envoyez une proposition soignée en 5 minutes pendant que les concurrents mettent encore en forme leur document. Premier à répondre, premier à conclure.
Visite en avril, mariage en juin de l'année suivante
Le couple visite le samedi, vous envoyez le devis avant qu'ils quittent le parking. L'événement reste en option, la relance part toute seule, la date n'est pas revendue entre-temps. Ils signent, l'acompte est encaissé en ligne, le samedi est verrouillé.
Client prêt à s'engager
Ils adorent la proposition. Au lieu d'imprimer, signer et scanner, ils cliquent sur un bouton. Signature légale capturée, email de confirmation préparé. Zéro friction, zéro délai.
Signé ce soir, facture envoyée
Ils adorent la proposition et veulent bloquer la date. Ils signent, vous générez la facture et le lien de paiement en un clic. Pas d'allers-retours, pas de « je vous fais un virement demain » qui n'arrive jamais.
Qu'est-ce qu'un logiciel de devis pour événements ?
C'est un outil qui transforme une demande en proposition prête à signer. Vous composez le devis depuis un catalogue (espaces, menus, prestations), le client le consulte en ligne et le signe électroniquement. Devis, relances, signature et facture restent dans le même flux.
À la différence d'un modèle Word ou d'un tableur, le catalogue porte vos prix, vos descriptions et vos coûts. Le devis se construit en quelques minutes, la marge se calcule en continu et la mise en page reste soignée à chaque envoi.
Pour un lieu, deux temporalités coexistent. Le séminaire se décide en 48 heures : celui qui propose le premier prend souvent le contrat. Le mariage se décide en plusieurs mois : ce qui gagne, c'est l'option tenue, la relance qui part quand même, et l'avenant signé quand le nombre de convives se précise. Joinways couvre les deux.
Du catalogue à l'acompte, en quatre étapes
- 01
Composez
Sélectionnez espaces, menus et prestations dans votre catalogue, ou laissez Joinways pré-remplir le devis à partir de la demande. Les prix et les descriptions sont déjà là.
- 02
Envoyez
Le client reçoit une proposition en ligne, à vos couleurs, lisible sur tout appareil. Vous voyez quand elle est consultée.
- 03
Faites signer
La signature électronique se fait en un clic, sans impression ni scan, avec une validité légale assurée.
- 04
Encaissez
Facture et acompte se génèrent depuis le devis signé, avec lien de paiement. La date se bloque au calendrier.
Pourquoi pas un devis Word ou Excel ?
Parce que chaque devis y devient un document de plus : à mettre en forme, à versionner, à relancer à la main. Le prix d'un oubli est réel : une proposition partie trop tard, une ancienne version signée, une relance jamais envoyée.
Avec un devis en ligne relié à l'événement, la dernière version fait foi, la consultation se voit et la relance est préparée au bon moment : c'est vous qui l'envoyez. Votre temps va à la relation client, pas à la bureautique.