Du devis au jour J, tout reste parfaitement maîtrisé
Disponibilités, propositions, contrats et échanges client : tout est centralisé au même endroit. Fini les tableurs et calendriers éparpillés.
Un seul outil au lieu de dix
Suivi commercial, calendrier, emails, devis, contrats, BEO et tâches : tout centralisé.
Des disponibilités toujours exactes
Plus de double réservations. Visualisez tous vos lieux et espaces dans un calendrier unifié. Votre équipe sait toujours ce qui est disponible.
- Multi-lieux et multi-espaces en une vue
- Alertes de conflit instantanées avant enregistrement
- Vues jour, semaine et mois
- Synchronisation optionnelle avec Google ou Outlook
Historique email pour chaque événement
Chaque email échangé avec un client est rattaché à son événement, sans saisie. Ouvrez un événement, voyez toute la conversation, sans chercher dans votre boîte mail.
- Emails liés à l'événement, sans saisie
- Répondez directement depuis la page événement
- Fil complet visible par votre équipe
Le calendrier connaît vos fermetures avant vous
Un domaine ne travaille pas 365 jours. Fermeture annuelle, travaux d'hiver, week-end réservé : ces périodes se déclarent une fois et se retrouvent partout, du calendrier au formulaire de création d'événement.
Périodes de fermeture
Vacances, travaux, événement privé : la période est bloquée pour le lieu et, si vous le souhaitez, héritée par tous ses espaces. Au choix : un simple avertissement, ou le blocage de la création d'événement sur ces dates.
Jours fériés importés
Les jours fériés officiels de votre pays s'importent en un clic pour l'année et apparaissent comme fermetures dans le calendrier.
Vacances scolaires par zone
Les vacances scolaires de la zone de votre lieu teintent le calendrier. Purement informatif, jamais bloquant : vous voyez d'un coup d'œil pourquoi la demande de séminaire s'effondre la deuxième semaine de février.
Et tout le reste, intégré nativement
Fiche événement
Toutes les infos clés de l'événement sur une seule page : dates, espaces, invités, budget, contacts et statut.
Devis et propositions
Des propositions élégantes avec signature électronique.
Fiches techniques (BEO)
La feuille de fonction s'adapte au type d'événement. Sur un mariage : traiteur (menu, vin d'honneur, allergies), technique (sono, éclairage), coordination (cérémonie, plan de table) et prestataires, avec leur rôle et leur téléphone. Sur un séminaire : restauration, technique, accueil. Export PDF, partagée en un clic avec vos équipes et vos prestataires.
Suivi commercial
Faites glisser les événements d'une étape à l'autre. Voyez ce qui demande votre attention et le revenu à venir ce mois-ci.
Tâches et rappels
Rappels et tâches préparés selon le type d'événement.
Documents et fichiers
Contrats, plans de salle, photos : tout lié à l'événement.
Notes internes
Préférences client et demandes que votre équipe verra vraiment.
Historique d'activité
Qui a fait quoi, quand. Traçabilité complète pour chaque événement.
Vues sauvegardées
Enregistrez vos filtres et vues préférés. Un clic pour retrouver votre suivi commercial, les événements d'un lieu, ou les tâches en retard.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements pour lieux ?
Un logiciel de gestion d'événements regroupe au même endroit tout ce qu'un lieu doit suivre : les demandes entrantes, le planning des espaces, les devis, les contrats, les échanges client et les fiches techniques. Là où un agenda partagé n'affiche que des créneaux, il relie chaque réservation à son devis, à ses emails et à ses tâches.
Joinways est conçu pour les lieux qui accueillent des événements : salles de réception, restaurants avec privatisation, hôtels avec salons, domaines et lieux atypiques. Plusieurs espaces, des options à surveiller, des acomptes à encaisser, des équipes à informer le jour J : c'est exactement ce périmètre que couvre l'outil.
La différence avec un outil généraliste tient au métier. Les statuts distinguent l'option de la confirmation, le calendrier raisonne par espace, et l'événement se transforme en fiche technique (BEO) pour la cuisine et le service. Rien à détourner, rien à bricoler.
De la demande au jour J, en quatre étapes
- 01
La demande arrive
Formulaire, email ou téléphone : chaque détail (date, capacité, budget) est extrait et structuré dans une fiche, prête pour la réponse.
- 02
L'option est posée
Vous bloquez le créneau au calendrier et envoyez le devis. Le statut « option » est visible par toute l'équipe : la disponibilité reste juste.
- 03
La réservation se confirme
Le client signe le devis en ligne, vous générez la facture d'acompte. L'option devient confirmation, le créneau est verrouillé.
- 04
Le jour J se prépare
La fiche technique (BEO) se génère depuis l'événement : horaires, menu, matériel. Cuisine, service et prestataires savent quoi préparer.
Pourquoi pas un tableur et un agenda partagé ?
Beaucoup de lieux démarrent ainsi. Puis les demandes augmentent et les failles apparaissent : une option oubliée dans l'agenda, un devis dont personne ne retrouve la dernière version, un email resté sans réponse tout un week-end. Chaque outil fonctionne, mais rien ne les relie.
Un logiciel dédié supprime ces angles morts. La disponibilité, le devis, le contrat et la conversation vivent sur la même fiche événement. Quand une information change, elle change partout : votre équipe travaille sur une seule source.