Lieux atypiques
Logiciel de gestion pour lieu atypique, de la demande au jour J
Rooftop, loft, péniche, atelier ou galerie : vous louez un lieu qui a ses règles, une jauge, une heure de fin, des accès difficiles. Joinways reçoit vos demandes, applique vos horaires à chaque espace et met vos conditions sur chaque devis et chaque fiche de fonction.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
Votre lieu a des règles strictes, et elles se perdent entre la demande et le jour J
Vous répétez la jauge, l'heure de fin et les accès dans chaque réponse, vous les retapez dans chaque devis et vous les rappelez la veille au technicien. À chaque passage, un détail tombe. Voici où ça coince.
Les demandes arrivent par plusieurs plateformes, l'email et le formulaire, et vous vérifiez à chaque fois si l'effectif tient dans l'espace demandé
Avec JoinwaysChaque demande est lue dans la boîte de réception, avec l'espace demandé. Sur l'événement, un effectif qui dépasse la capacité de l'espace dans sa configuration est signalé
Une soirée est confirmée au-delà de l'heure de fin autorisée, ou son montage empiète sur le tournage de la veille
Avec JoinwaysChaque espace a ses horaires et son temps de mise en place et de rangement. Un événement hors horaires ou qui chevauche un autre est signalé avant la confirmation
Votre tarif tient à la demi-journée, à la soirée, aux heures supplémentaires et au ménage : chaque devis se recalcule à la main
Avec JoinwaysVotre catalogue porte vos formats (demi-journée, journée, soirée, heure supplémentaire, ménage), au forfait, par personne ou par palier. Un avenant ajoute les heures en plus
La caution et l'attestation d'assurance se réclament au dernier moment, quand elles se réclament
Avec JoinwaysLe devis imprime la caution et l'assurance responsabilité civile demandées. La signature confirme la date, et la facture d'acompte suit, payable via votre compte Stripe
Le technicien, le traiteur et l'équipe de sécurité arrivent sans les codes, l'accès livraison ni l'heure de coupure du son
Avec JoinwaysLa fiche de fonction part au technicien, au traiteur et à la sécurité par un lien personnel, toujours à jour. Les codes d'accès n'y figurent que pour l'équipe et les prestataires. Vous voyez qui a lu
Pages produit associées : Clients
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Sur vos propres demandes, à côté de vos outils actuels.
Un tournage de plusieurs jours, un seul événement
Les jours se suivent sur le même événement, et la fiche de fonction garde un détail par jour : accès, horaires, zones autorisées.
Le minimum de consommation vérifié
Chaque espace peut avoir son minimum de consommation. Un devis qui ne l'atteint pas est signalé, avec le montant qui manque.
Pour connecter votre boîte mail
Gmail ou Outlook se connectent en deux minutes. Les demandes des plateformes qui arrivent dans cette boîte sont lues sans rien changer chez elles.
Vos formats, et ce que Joinways fait pour chacun
Des formats courts, techniques, avec des horaires serrés.
Soirées d'entreprise, lancements et cocktails
Montage l'après-midi, soirée, démontage dans la nuit : chaque temps occupe l'espace sur le planning, et l'heure de fin est écrite sur la fiche de fonction.
Tournages et shootings
Location à la demi-journée ou à la journée, sur un ou plusieurs jours. La fiche de fonction donne les accès et les zones autorisées de chaque jour.
Afterworks, dîners et réceptions privées
Souvent un seul espace pour quelques heures : le devis part de votre formule soirée, traiteur et boissons sur leurs propres lignes.
Pour aller plus loin : Demandes · Devis & signature
Choisir un logiciel de gestion pour lieu atypique
Votre lieu a ses règles : jauge, horaires, accès, voisinage. Cinq points à vérifier pour qu'un logiciel les applique à chaque location, et ce que fait Joinways.
La jauge se vérifie par espace et par configuration
Le rooftop ne reçoit pas le même nombre de personnes debout et assises. Vérifiez que le logiciel garde une capacité par configuration et la compare à l'effectif demandé. Dans Joinways, chaque espace a sa capacité en théâtre, banquet, cabaret ou cocktail. Un effectif qui dépasse la capacité de la configuration choisie est signalé sur l'événement.
L'heure de fin s'applique avant la confirmation
Une soirée confirmée au-delà de l'heure autorisée se rattrape mal. Vérifiez que l'outil connaît les horaires de chaque espace et le temps de montage et de démontage. Dans Joinways, un événement hors horaires, ou qui chevauche un autre, est signalé avant la confirmation. Vous pouvez aussi décider qu'il soit refusé.
Vos formats courts se chiffrent sans calcul
Demi-journée, soirée, heure supplémentaire, ménage, minimum de consommation : votre tarif tient en peu de lignes, mais elles se combinent. Vérifiez que le catalogue les garde toutes. Joinways chiffre au forfait, par personne ou par palier, et signale un devis sous le minimum de consommation de l'espace. Après la signature, un avenant ajoute les heures en plus.
La caution et l'assurance sont écrites sur le devis
Ces conditions doivent figurer sur ce que le client signe, pas dans un email de la veille. Vérifiez que le devis et le contrat les impriment d'office. Dans Joinways, vous réglez une fois le montant de la caution, son délai de restitution et l'assurance responsabilité civile demandée. Joinways n'encaisse pas la caution : il l'écrit sur le devis et le contrat.
Les prestataires arrivent avec les accès
Technicien, traiteur et sécurité ont besoin des codes, de l'accès livraison et de l'heure de coupure du son. Vérifiez que l'outil leur envoie une fiche à jour, sans montrer ces détails au client. Dans Joinways, la fiche de fonction a une version client et une version équipe. Chaque prestataire reçoit son lien personnel, et vous voyez qui l'a lue.
Questions fréquentes
L'essentiel : gérer un lieu atypique
- Les demandes des plateformes de réservation, des emails et du formulaire du site dans une seule boîte de réception
- Des horaires par espace : un événement qui dépasse l'heure de fin du rooftop est signalé, ou refusé si vous le décidez
- Un catalogue à la demi-journée, à la journée, à la soirée, avec l'heure supplémentaire et le ménage sur des lignes à part
- La caution et l'assurance responsabilité civile demandée au client imprimées sur chaque devis
- Une fiche de fonction qui s'ouvre sur vos consignes, envoyée à chaque prestataire
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion pour lieu atypique ?
Mon lieu atypique reçoit des demandes de soirées et de tournages par les plateformes de réservation : arrivent-elles dans Joinways ?
Peut-on louer à la demi-journée, à la soirée et facturer les heures supplémentaires ?
Comment privatiser le rooftop sans fermer tout le lieu ?
La caution et l'assurance apparaissent-elles sur le devis ?
Je gère le lieu à côté d'une autre activité. Combien de temps ça prend ?
Quel logiciel choisir pour gérer un lieu atypique ?
Combien coûte un logiciel de gestion pour lieu atypique ?
Peut-on fixer un minimum de consommation pour un rooftop ou un bar ?
Peut-on louer le même espace pour un tournage le jour et une soirée le soir ?
Mon associé(e) et mon régisseur peuvent-ils avoir leur propre accès ?
Le client peut-il payer l'acompte en ligne ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs