Événements d'entreprise
Logiciel pour lieux d'événements d'entreprise, de la demande au jour J
Vous vendez des séminaires, des journées d'étude, des réunions, des formations et des soirées d'entreprise. Vos demandes arrivent par les plateformes de réservation, vos emails et votre site. Joinways les suit jusqu'au devis signé, à la facture et à la fiche de fonction.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
Une demande d'entreprise se chiffre plusieurs fois avant d'être signée
Vos demandes sont souvent envoyées à plusieurs lieux à la fois. Vous vérifiez les salles, chiffrez la journée, puis le programme et l'effectif bougent. Voici où vous recopiez, et où une demande vous échappe.
Des demandes dans plusieurs boîtes
Les plateformes de réservation, l'adresse contact et la boîte de chacun reçoivent des demandes. Vous ne savez plus laquelle a eu sa réponse, ni qui l'a envoyée.
Avec JoinwaysUne seule boîte de réceptionVos emails, votre formulaire et les plateformes y arrivent, chaque demande lue. La relance d'un client rejoint sa première demande, et le statut montre qui a répondu.
Des salles difficiles à confirmer
La plénière est en option pour un client qui ne répond plus, les sous-commissions sont notées ailleurs. Avant de répondre, vous faites le tour de l'équipe.
Avec JoinwaysUn planning de toutes vos sallesPlénière, sous-commissions, espace déjeuner : options et confirmations sont visibles de toute l'équipe, journée par journée. Un chevauchement est signalé, temps de mise en place compris.
Un devis refait à chaque changement
Salle, pauses, déjeuner, matériel : chaque journée d'étude se chiffre ligne à ligne. Puis l'effectif passe de 40 à 55, et devis, mise en place et consignes du traiteur sont à reprendre.
Avec JoinwaysDes devis depuis vos forfaitsEnregistrés une fois, au forfait, par personne ou par palier. Le devis est prêt dès que l'événement est créé. Si l'effectif change, un avenant le met à jour et la fiche de fonction suit.
Des clients qui reviennent sans historique
La société qui a fait son séminaire chez vous l'an dernier redemande. Personne ne retrouve son devis, sa disposition de salle ni ce qui avait été servi.
Avec JoinwaysL'historique de chaque sociétéÉvénements, devis et dispositions de salle restent rattachés à l'entreprise. Pour l'édition suivante, vous dupliquez l'événement de l'an dernier et changez la date.
Et aussi
La facture au bon destinataire
Le devis s'adresse au client, à une autre société (agence, maison mère) ou à la plateforme de réservation. Factures d'acompte et de solde suivent ce destinataire.
Vos chiffres par canal
Taux de gain, délai de réponse et raisons de perte, par canal, par plateforme de réservation et par type d'événement. Chaque onglet s'exporte en Excel.
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Votre boîte mail connectée en deux minutes
Gmail ou Outlook. Les demandes qui y arrivent, plateformes de réservation comprises, sont lues sans rien changer de votre côté.
Vos conditions sur chaque devis
Acompte, annulation, report, validité du devis : vous les enregistrez une fois pour votre lieu, et chaque devis les imprime.
30 jours pour juger sur vos demandes
L'offre Pro complète, utilisateurs illimités, avec 3 signatures électroniques. Sans carte bancaire.
Ce que votre équipe voit dans Joinways
Chaque demande lue, avec son message d'origine et ses pièces jointes.
L'événement passe d'option à confirmé quand le client signe le devis.
Les événements en option et confirmés, d'un coup d'œil.
De la demande à la signature, puis au client suivant
Ce que vous faites, et ce qui part seul selon vos règles.
Pages produit associées : Demandes · Devis & signature
Vous créez l'événement depuis la demande
Les détails de la demande passent dans l'événement, sans recopie. L'accusé de réception part selon vos règles, et le devis attend votre relecture.
Le client signe en ligne
Vous voyez quand le devis est Vu. Les relances partent selon vos règles et s'arrêtent à la signature. La facture d'acompte suit, payable en ligne si votre compte Stripe est connecté.
Chaque interlocuteur à sa place
Le demandeur, l'agence et le service qui paie sont des contacts distincts, rattachés à leur société. Après l'événement, un email de satisfaction part selon vos règles.
Vos formats, et ce que Joinways fait pour chacun
Le même circuit pour chaque format, de la demande à la fiche de fonction.
Séminaires et journées d'étude
Plénière, sous-commissions, pauses et déjeuner, sur une ou plusieurs journées, avec une fiche de fonction qui peut changer d'un jour à l'autre.
Réunions et comités de direction
Petite salle en U ou en salle de conseil, matériel, pauses, déjeuner servi en salle. Chaque espace porte sa capacité selon la disposition.
Formations et ateliers
Une salle en disposition classe, le matériel de projection, les pauses : la fiche de fonction donne à l'équipe l'heure d'ouverture et la mise en place.
Soirées, cocktails et lancements
Soirée d'entreprise, afterwork, cocktail ou lancement : le devis réunit l'espace, le traiteur et les boissons. Traiteur et prestataires confirment leur partie depuis leur lien.
Choisir un logiciel pour votre lieu d'événements d'entreprise
Six points à vérifier pendant la démo ou l'essai, sur vos propres demandes de séminaires, de réunions et de soirées d'entreprise.
Il lit les demandes là où elles arrivent
Vos demandes d'entreprise arrivent par les plateformes de réservation, l'adresse contact, la boîte de chaque commercial et le formulaire du site. Vérifiez que le logiciel lit ces emails sans transfert à la main, et qu'il rattache la relance d'un client à sa première demande. Joinways se connecte à Gmail ou Outlook en deux minutes et garde les pièces jointes sur la demande. Il ne lit pas le contenu des PDF joints.
Il chiffre une journée d'étude par personne
Un séminaire mêle des prix par personne (journée d'étude, déjeuner, pauses), des forfaits (salle supplémentaire, matériel) et parfois des paliers. Vérifiez que le catalogue gère ces trois modes, avec un taux de TVA par ligne, et que le total suit l'effectif. Dans Joinways, vos forfaits sont enregistrés une fois, et le devis se prépare à la création de l'événement.
Il réserve chaque salle sur ses créneaux
Plénière le matin, sous-commissions l'après-midi, déjeuner dans un autre espace, parfois sur deux jours : le planning doit le montrer salle par salle. Vérifiez que les temps de mise en place et de rangement comptent dans les conflits. Dans Joinways, ils comptent, et une salle modulable dont une partie est vendue n'apparaît plus entièrement libre.
Il produit un devis que les achats peuvent signer
Chez votre client, le devis passe du demandeur à sa direction, parfois aux achats ou à une agence. Vérifiez que vos conditions d'acompte, d'annulation et de report s'impriment sur chaque devis, et que la signature en ligne est horodatée. Dans Joinways, la signature confirme l'événement. Si vous utilisez un contrat de location, il se génère depuis le devis et se signe de la même façon.
Il suit l'effectif jusqu'au jour J
L'effectif change, le déjeuner assis devient un buffet, une sous-commission s'ajoute. Vérifiez qu'un changement met à jour en une fois le devis signé et les consignes de l'équipe. Dans Joinways, un avenant remplace la version précédente, et la fiche de fonction suit. Votre traiteur et vos prestataires reçoivent la nouvelle version depuis leur lien.
Il facture la société qui paie
Le demandeur n'est pas toujours celui qui paie : une agence, une maison mère ou la plateforme de réservation peut recevoir la facture. Vérifiez que le devis et les factures peuvent s'adresser à une autre société que le client. Dans Joinways, acompte et solde sont des factures séparées, émises dans Joinways, Stripe, Qonto ou QuickBooks Online, et exportées vers Pennylane.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour un lieu qui reçoit des événements d'entreprise ?
- Les demandes des plateformes de réservation, de vos emails et de votre site dans une seule boîte de réception
- Un planning de toutes vos salles, plénière et sous-commissions, avec options et confirmations
- Des devis au forfait, par personne ou par palier, avec plusieurs taux de TVA
- Le devis et la facture adressés au client, à une agence ou à la plateforme de réservation
- Un avenant quand l'effectif change, et la fiche de fonction qui suit