Devis et signature
Logiciel d'automatisation des devis événementiels, du catalogue à la signature
Vous chiffrez un séminaire, une soirée ou une privatisation en partant du devis précédent, ligne par ligne. Joinways prépare le devis depuis la demande et votre catalogue dès la création de l'événement. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
Chaque devis se chiffre à la main, puis se rechiffre à chaque changement
Une demande arrive pour un séminaire de 35 personnes, avec deux salles et un déjeuner. Vous ouvrez le devis d'un événement proche, changez les quantités, vérifiez les prix. Pendant ce temps, le client attend, et il a demandé le même devis à d'autres lieux.
Vous recopiez la date, l'effectif et les espaces depuis la demande, puis vous cherchez le bon modèle. Le devis part le lendemain
Avec JoinwaysQuand la demande devient un événement, le brouillon de devis est prêt : espaces, effectif et articles probables de votre catalogue. Vous gardez la main sur chaque ligne
La journée d'étude se chiffre par personne, la salle supplémentaire au forfait, les boissons par palier : tout se calcule à la main, et une erreur coûte de la marge
Avec JoinwaysChaque article a son mode de prix : forfait, par personne, ou par palier selon l'effectif et la période. Un prix plancher vous empêche de descendre sous votre minimum
La location et la restauration n'ont pas le même taux de TVA. Un taux faux sur une ligne, et le client vous demande un nouveau devis
Avec JoinwaysChaque ligne porte le taux de TVA de votre catalogue, et le devis affiche HT, TVA et TTC. Les mentions de votre lieu figurent sur chaque document
Le devis est parti. Vous ne savez pas s'il a été ouvert, et la relance part quand quelqu'un y pense
Avec JoinwaysLe devis part depuis Joinways. Le badge « Vu » montre quand le client l'ouvre, et les relances partent selon vos règles jusqu'à la signature ou au refus
L'effectif passe de 35 à 48 après la signature. Vous refaites le devis, et le client ne sait plus quelle version fait foi
Avec JoinwaysL'avenant part du devis signé : les lignes par personne passent au nouvel effectif en un clic, le client voit ce qui change et signe. L'ancien devis est marqué remplacé
Pages produit associées : Clients
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Sur vos propres demandes, à côté de vos outils actuels.
Signatures électroniques dans l'essai
Le client signe en ligne sans créer de compte. Le document signé et horodaté est archivé sur l'événement.
Première relance de la séquence proposée
Un email à J+3, un second à J+7, puis une tâche d'appel à J+12. La séquence s'arrête dès que le devis est signé ou refusé, et vous en changez les délais.
Un forfait, une seule ligne pour le client
Un forfait regroupe plusieurs articles : le client lit une ligne, l'équipe voit le détail sur la fiche de fonction.
Les devis que vous préparez
Le même catalogue, quel que soit le format.
Journée d'étude et séminaire
Forfait par personne avec pauses et déjeuner, salle de sous-commission au forfait, matériel en option : le total suit l'effectif.
Soirée, cocktail ou dîner
Location, traiteur, boissons au palier et personnel sur le même document, chaque ligne avec son taux de TVA.
Privatisation et demandes sur mesure
Le lieu entier, un tournage, un lancement : vous partez d'un forfait de votre catalogue et l'ajustez pour ce devis, sans toucher au catalogue.
Pour aller plus loin : Demandes · Devis & signature
Choisir un logiciel d'automatisation des devis événementiels
Un logiciel de devis se juge sur une vraie demande, avec vos prix et vos taux de TVA. Voici ce qu'il faut vérifier avant de choisir, et ce que fait Joinways.
Il chiffre comme vous vendez
Vous vendez une journée d'étude par personne, une salle au forfait, des boissons par palier. Vérifiez que l'outil gère ces modes de prix sans formule à refaire à chaque devis. Joinways en propose trois : forfait, par personne, par palier selon l'effectif et la période. Un forfait peut regrouper plusieurs articles et ne montrer qu'une ligne au client.
Il connaît vos taux de TVA et vos mentions
La location et la restauration n'ont pas le même taux de TVA. Vérifiez que chaque ligne porte le sien et que le total sépare HT, TVA et TTC. Dans Joinways, le taux vient de votre catalogue, et la raison sociale, l'adresse et le numéro de TVA du lieu figurent sur chaque devis. L'autoliquidation s'applique au client européen qui a donné son numéro.
Il part de la demande et vous laisse relire
Un devis monté à la main part souvent le lendemain de la demande. Vérifiez ce que l'outil remplit seul et ce qu'il vous laisse décider. Dans Joinways, le brouillon est prêt à la création de l'événement : espaces, effectif et articles probables de votre catalogue. Rien ne part sans votre relecture, et vous ajustez une ligne sans toucher au catalogue.
Il vous dit ce que fait le client
Après l'envoi, vous voulez savoir si le devis a été ouvert, et relancer au bon moment. Vérifiez que l'outil suit les ouvertures et arrête les relances à la signature. Joinways affiche le badge « Vu », et l'historique du devis compte chaque ouverture. La séquence de relances, que vous réglez, s'arrête dès que le devis est signé ou refusé.
La signature est intégrée au devis
Une signature dans un outil à part oblige à reporter le résultat à la main. Vérifiez que la signature électronique fait partie du devis, et ce qu'elle déclenche. Dans Joinways, le client signe en ligne sans compte, et l'événement passe en confirmé. Si vous utilisez un contrat de location, il se génère depuis le devis et se signe de la même façon.
Le devis évolue après la signature
L'effectif change, un extra s'ajoute. Vérifiez que l'outil gère un avenant sans refaire le devis ni perdre la version signée. Dans Joinways, l'avenant part du devis signé : le client voit ce qui change et signe. L'ancien devis est marqué remplacé, et la facture de solde reprend les lignes de l'avenant.
Questions fréquentes
L'essentiel : automatiser les devis d'un lieu événementiel
- Un brouillon préparé à la création de l'événement, depuis la demande et votre catalogue
- Trois modes de prix : forfait, par personne, ou par palier selon l'effectif et la période
- Des lignes en option que le client coche lui-même sur le devis en ligne
- Badge « Vu » à l'ouverture, relances programmées, signature électronique
- Un avenant quand l'événement change, signé en ligne comme le devis
Le devis part-il tout seul ?
Que faire si la demande est trop vague pour chiffrer ?
Un devis événementiel automatisé peut-il être lu par un client étranger dans sa langue ?
Comment se fait la facture après la signature ?
Quelle est la meilleure façon d'automatiser les devis d'un lieu événementiel ?
Le client peut-il signer le devis en ligne ?
Comment un lieu envoie-t-il un devis à son client ?
Joinways convient-il aux devis de séminaires et de banquets d'un hôtel ?
Peut-on accorder une remise sur un devis ?
Combien coûte un logiciel de devis événementiel ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs