Devis événementiels

Logiciel de devis événementiel, du catalogue à la signature

L'IA génère un brouillon de devis en quelques secondes à partir de la demande ; vous validez depuis votre catalogue d'articles. Montants HT/TTC justes, envoi intégré, suivi de lecture, relances et signature électronique : vos devis partent en quelques minutes, le jour de la demande.

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Le logiciel de devis événementiel : l'essentiel

Joinways génère un brouillon de devis avec l'IA dès la réception de la demande, à partir de votre catalogue d'articles : montants HT/TTC et TVA calculés, envoi par email intégré au dossier, suivi de lecture, relances préparées et signature électronique. Vous validez chaque devis avant envoi. Le devis part en quelques minutes, et la signature en ligne supprime des jours d'allers-retours papier.

Brouillon de devis généré par l'IA dès la demande : les articles probables sont pré-remplis depuis votre catalogue, vous validez avant envoi
Catalogue d'articles avec prix, taux de TVA et remises : chaque ligne de devis sort juste, en HT et en TTC
Envoi par email intégré : le devis et tous les échanges restent attachés au dossier de l'événement
Statut « Lu » dès que le client ouvre le devis, relances préparées si rien ne bouge — les devis relancés après lecture obtiennent nettement plus de réponses
Signature électronique intégrée par lien public, horodatée : des jours d'allers-retours papier en moins
Avenants et facture dans la continuité du devis, sans ressaisie des montants

Construire un processus de devis qui signe

Un bon module ne suffit pas : les lieux qui signent vite ont structuré leur catalogue, posé des règles de relance et regardent leurs chiffres de signature chaque mois.

Un catalogue exhaustif avant tout : tant qu'un article manque (heure de personnel, option technique), la ressaisie revient — visez 100 % des lignes de devis issues du catalogue

Des relances posées comme des règles, pas des intentions : première relance à J+3 après lecture, seconde à J+7 — préparées d'avance, validées en quelques secondes

La signature électronique proposée par défaut : chaque aller-retour papier ajoute des jours, le lien de signature part avec le devis

Indicateurs à suivre

Temps moyen de création d'un devis (objectif : quelques minutes avec l'IA et un catalogue complet)
Délai médian entre envoi et signature (la signature en ligne supprime les allers-retours papier)
Taux de réponse des devis relancés par rapport aux devis non relancés (à comparer chaque mois)

Ce qui distingue les lieux qui signent vite

Les lieux qui transforment le mieux leurs devis ne sont pas ceux qui en envoient le plus : ce sont ceux qui envoient le jour même, relancent après lecture et font signer en ligne. À offre égale, le devis parti le jour de la demande bat presque toujours le devis parfait envoyé trois jours plus tard.

Le problème

Des devis qui mangent la matinée, et aucune idée de ce qu'ils deviennent ensuite

Word, Excel, la boîte mail : chaque devis mange une bonne partie de la matinée, les montants se vérifient à la main, et une fois parti — silence. Vous ne savez ni s'il a été lu, ni quand relancer, et la signature traîne des semaines.

Un devis de séminaire entre Excel et Word, c'est une bonne partie de la matinée — avec trois demandes par jour, on choisit lesquelles traiter
Les montants se calculent à la main : taux de TVA, remises, majorations week-end — une erreur et c'est de la marge perdue ou un client qui doute
Chaque commercial a « son » modèle Word : les devis qui partent ne se ressemblent pas, certains avec des mentions périmées
Aucune visibilité après l'envoi : impossible de savoir si le devis a été ouvert, les relances partent au hasard ou pas du tout
La signature papier traîne : impression, scan, allers-retours par email — des semaines entre l'accord verbal et le contrat signé

Ce que Joinways prépare

Des devis justes en quelques minutes, suivis jusqu'à la signature

L'IA lit la demande et prépare un premier brouillon de devis ; vous le complétez depuis votre catalogue, et tout se calcule seul. Vous décidez de ce qui part — Joinways prépare le reste.

Brouillon généré avec l'IA : la demande est lue, les articles probables sont posés sur le devis en quelques secondes — vous gardez la main avant envoi
Catalogue d'articles et modèles de devis : espaces, forfaits, options — chaque ligne arrive avec son prix, son taux de TVA et ses remises
Montants HT/TTC calculés automatiquement, export PDF propre, mentions à jour sur chaque document
Envoi par email intégré et statut « Lu » : vous savez quand le client ouvre le devis et relancez au bon moment, avec une relance déjà préparée
Signature électronique intégrée par lien public, horodatée ; avenants en quelques clics, et la facture suit, sans ressaisie

Ce que ça change

Ce que change un processus de devis outillé

Ce que le module devis met en place — l'outil prépare, vous validez chaque envoi.

< 5 min

Par devis, pas la matinée

L'IA prépare le brouillon, le catalogue et les modèles suppriment la ressaisie et les calculs manuels : un devis complet part en quelques minutes.

24 h

De l'envoi à la signature

Avec la signature électronique par lien public, plus d'impression ni de scan : des jours d'allers-retours en moins sur chaque dossier.

Relance oubliée

Le statut « Lu » et les relances préparées font relancer les bons dossiers au bon moment — là où se gagnent les réponses.

Chiffres donnés à titre illustratif : ils décrivent ce qu'un processus structuré est conçu pour permettre, et non des résultats clients mesurés par Joinways. Les résultats réels varient selon l'établissement.

Un module devis pensé pour l'événementiel

Privatisations, séminaires, prestations traiteur, événements multi-jours : quelques minutes, quel que soit le format.

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Devis de privatisation ou de séminaire

Sélectionnez l'espace, le forfait journée d'étude ou la formule de privatisation dans votre catalogue, ajustez les quantités : le devis est prêt à partir, en HT et en TTC, avec vos conditions.

Devis traiteur et prestations par personne

Menus, forfaits boissons, service : les articles tarifés par personne se recalculent selon le nombre de convives, et les taux de TVA propres à chaque prestation s'appliquent ligne par ligne.

Avenants quand l'événement évolue

Le nombre de participants change, une option s'ajoute la veille : créez un avenant à partir du devis signé, faites-le signer en ligne, et la facture suit. L'historique complet reste attaché à l'événement.

Scénario illustratif

Un traiteur-lieu toulousain passe de 45 à 8 minutes par devis

La situation de départ

Un traiteur-lieu à Toulouse (deux salles, prestations traiteur intégrées) envoie 80 devis par mois. Chaque devis demande 45 minutes entre Excel et Word : quantités par convive, taux de TVA distincts entre location et restauration, mise en page. Les relances partent quand quelqu'un y pense, et les signatures reviennent par scan, parfois trois semaines plus tard.

Ce qu'ils ont mis en place

Catalogue d'articles complet (espaces, menus, boissons, personnel), avec taux de TVA et remises par volume. Brouillon généré par l'IA à chaque demande, quatre modèles de devis selon le format : cocktail, repas assis, journée d'étude, mariage. Envoi par email intégré, statut « Lu », relances préparées à J+3 et J+7, signature électronique systématique.

Les résultats après six mois

8 minutes par devis en moyenne, sur 80 devis mensuels — près de cinquante heures de saisie économisées chaque mois. Délais de signature divisés par deux. Dans ce scénario, le devis part le jour de la demande, l'équipe voit qui l'a lu et relance les bons dossiers au bon moment.

Gérant

Scénario illustratif — traiteur-lieu

Scénario illustratif fondé sur des résultats types observés en établissement, et non sur un client nommément identifié.

Questions fréquentes sur le module devis

Comment fonctionne le catalogue d'articles ?

Le catalogue regroupe tout ce que vous vendez : espaces, forfaits, menus, options techniques, personnel. Chaque article porte un libellé, une unité (par personne, par heure, forfait), un prix HT et un taux de TVA. Pour créer un devis, vous sélectionnez les articles et les quantités : les montants HT/TTC et les remises se calculent automatiquement, et chaque ligne reste modifiable avant envoi.

Les devis gèrent-ils les montants HT/TTC et la TVA française ?

Oui. Chaque ligne applique son taux de TVA (location, restauration, prestations de service), et le devis affiche les totaux HT, TVA et TTC, remises comprises. Le PDF exporté reprend vos mentions et conditions. Les avenants et la facture sont générés dans la continuité du devis, sans ressaisie des montants.

Comment savoir si le client a lu mon devis ?

Le devis envoyé depuis Joinways passe au statut « Lu » dès que le client l'ouvre. Vous voyez d'un coup d'œil quels devis attendent une réponse, et des relances sont préparées si rien ne bouge dans le délai que vous fixez. Un devis relancé au bon moment, après lecture, a bien plus de chances d'obtenir une réponse qu'un devis laissé sans suite.

Comment fonctionne la signature électronique des devis ?

Le client signe en ligne via un lien public, sans créer de compte. Le document signé et horodaté est archivé automatiquement dans le dossier de l'événement. Le lien de signature part avec le devis : plus d'impression-scan, des jours d'allers-retours en moins.

Comment gérer une modification après la signature ?

Par un avenant : vous partez du devis signé, ajustez les lignes concernées (effectif, options, horaires), et le client signe l'avenant en ligne. L'historique des versions reste attaché à l'événement, et la facturation reprend les montants à jour.

Où sont hébergées les données de mes devis et de mes clients ?

Dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Les accès se gèrent par rôle au sein de votre équipe (qui voit les montants, qui envoie les devis), et vous pouvez exporter l'ensemble de vos données — devis, contacts, événements — à tout moment.

Passez à quelques minutes par devis

Catalogue, suivi de lecture, relances et signature électronique : rejoignez les lieux qui ont transformé leur processus de devis avec Joinways. Essai gratuit, sans engagement.