Produit
Tout pour piloter votre lieu événementiel, sans rien ressaisir
De la première demande au jour J : recevez les demandes déjà lues, envoyez les devis, planifiez les salles et suivez le chiffre d'affaires.
Illustration : maquette du produit avec des données d'exemple fictives (noms, lieux et montants inventés).
Comment ça marche
Vous gardez la relation client. Joinways gère le reste
Joinways lit tout ce qui arrive par email, par une plateforme de réservation ou par le formulaire de votre site, puis s'en occupe jusqu'à la facture.
Chaque demande lue
Dès qu'une demande arrive, par email ou par une plateforme de réservation, Joinways en relève chaque détail. Vous y répondez sans rien ressaisir, et aucune ne passe à la trappe.
Voir comment les demandes des plateformes arrivent dans Joinways →Demandes triées et complétées
Les doublons sont fusionnés et chaque demande est complétée avec les informations de l'entreprise, puis triée. Vous voyez d'un coup d'œil les demandes qui attendent une réponse et les clients à rappeler en premier.
Devis préparé
Dès que la demande devient un événement, le devis est préparé selon vos modèles, vos prix et vos conditions : vous le relisez, l'ajustez si besoin, puis l'envoyez.
Relances programmées
Les relances sont programmées à la bonne date et l'équipe reçoit ses rappels : aucune demande ne reste sans suite pendant que vous gérez le reste.
Fiche de fonction préparée
Les lignes du devis signé deviennent le programme de la journée. L'équipe et les prestataires reçoivent ensuite un lien : chacun confirme ses horaires, le traiteur propose son menu.
Factures émises et envoyées en comptabilité
Les factures d'acompte et de solde sont établies au format Factur-X à partir du devis signé. Elles partent ensuite vers votre logiciel de comptabilité par une connexion directe, par Zapier ou par l'API, sans rien ressaisir.
Voir toutes les intégrations →Les fonctionnalités, une par une
Des modules reliés entre eux : une information enregistrée dans l'un se retrouve dans les autres.
Demandes
Email, WhatsApp, Instagram et plateformes de réservation dans une seule boîte de réception : chaque demande lue, pour toute l'équipe.
Événements
Planning multi-salles avec options et confirmations : conflits signalés avant de confirmer, emails et fiche de fonction sur chaque événement.
Devis & signature
Créez vos devis à partir de votre catalogue de prestations. Signature électronique intégrée, acompte en ligne, marge calculée en continu.
Fiches de fonction
La fiche de fonction se remplit depuis le devis signé. Le client, les prestataires et l'équipe reçoivent chacun leur version, toujours à jour.
Clients
Contacts et entreprises de votre lieu avec tout l'historique : événements, devis, notes internes, fiche entreprise complétée depuis son site.
Rapports
Objectif du mois, prévision, rentabilité par plateforme après commission, délai de réponse, occupation par lieu : des rapports qui se calculent seuls.
Agent Joinways
Posez vos questions sur vos demandes, événements et devis. L'agent Joinways prépare le devis ou l'email avec vos prix et vos disponibilités, puis attend votre confirmation.
Vos outils connectés
Gmail, Outlook, WhatsApp, Instagram, agendas, PMS et comptabilité reliés à Joinways : chaque échange rattaché au bon client et au bon événement.
Plateformes connectées
Sur Kactus, Naboo ou Funbooker, retrouvez la demande dans Joinways, vérifiez la disponibilité, insérez la réponse et le devis préparés.
Application mobile
Joinways bientôt sur iPhone et Android : chaque nouvelle demande notifiée, la réponse, le planning, les devis et les rapports, à jour avec le web.
Tarifs
Chaque lieu est facturé selon son nombre d'espaces, sans frais de mise en place. Les utilisateurs sont illimités : ajouter un collègue ne coûte rien.