L'agent IA de Joinways
Demandez à Joinways.
Il prépare, vous confirmez.
Il répond à partir de vos demandes, de votre planning et de vos devis. Il prépare le devis ou l'email avec vos prix et vos disponibilités. Rien ne change avant votre clic.
Écrivez comme à un collègue.
- Qu'avons-nous en juin ?
- Quelles options attendent encore une réponse ?
- Quel prix avait-on fait à Calyx l'an dernier ?
- Quel est notre taux de gain ce trimestre ?
- La Verrière est-elle libre le 18 juin ?
- Prépare le devis de @Soirée d'été Halvern
- Bloque le Rooftop Sud du 3 au 5 juillet
- Écris à Camille Rey pour confirmer l'horaire d'arrivée
- Ajoute une tâche : rappeler le traiteur jeudi
- Prépare la fiche de fonction de la soirée Halvern
- Chaque lundi à 9 h, relance les devis sans réponse
- Crée la demande à partir de ce brief
- Retiens que nos devis sont valables 15 jours
- Aide-moi à brancher evenements@lieu.fr
- Note : Halvern veut un vestiaire
- Passe le devis Halvern à 95 personnes
La réponse est dans Joinways. L'agent va la chercher.
La Verrière est-elle libre le 18 juin ? Quel prix avait-on fait à ce client l'an dernier ? Sans l'agent, chaque question demande d'ouvrir le planning, un devis ou une liste filtrée.
- 1
Vous demandez
En une phrase, depuis n'importe quelle page. Sur un événement, « prépare le devis » suffit.
- 2
Il cherche et prépare
Il lit vos demandes, votre planning et votre catalogue, puis prépare la réponse avec les vraies valeurs.
- 3
Vous confirmez
Montants, dates, destinataire : tout s'affiche avant. Rien n'est créé ni envoyé sans votre clic.
Ce que vous pouvez lui confier
Questions, devis, emails, relances, briefs : l'agent s'ouvre sur chaque page de Joinways, dans un panneau ou sur sa propre page.
- L'agent répond à une question avec la liste des événements de juinQuestions
Il cherche dans vos données avant de répondre.
Demandes en attente, événements du mois, disponibilité d'un espace, chiffres du trimestre : l'agent lit vos demandes, événements, devis et rapports, puis répond en quelques lignes. Il ne répond jamais de mémoire.
- Une ligne par événement : date, personnes, statut
- Chaque demande ou événement cité s'ouvre d'un clic
- L'agent prépare un devis et affiche la carte à confirmer avec le totalDevis et emails
Il prépare le devis. Vous le confirmez.
Demandez un devis pour un événement : l'agent vérifie que l'espace est libre, prend les articles et les prix de votre catalogue, et vous montre le total avant de créer quoi que ce soit. Pour un email au client, vous lisez le destinataire et le texte avant l'envoi.
- Prix du catalogue, disponibilité vérifiée
- Rien n'est créé ni envoyé sans votre clic
- Notification d'une tâche programmée avec deux relances préparéesTâches programmées
Confiez-lui ce qui revient chaque semaine.
« Chaque lundi à 9 h, relance les devis envoyés sans réponse depuis 7 jours. » À l'heure dite, l'agent fait la recherche et prépare les emails. Une notification vous les apporte : vous confirmez chacun, ou vous l'écartez.
- Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois
- Chaque relance attend votre confirmation
- Un brief PDF joint à la conversation, la demande préparée avec un point à vérifierBriefs et préférences
Il lit les briefs et retient vos habitudes.
Joignez le cahier des charges d'un client, en PDF ou en image : l'agent prépare la demande et signale ce qui manque. Dites-lui « je signe toujours Claire, responsable commerciale » : il l'applique à chaque email qu'il prépare.
- PDF et images joints à la conversation
- Ce qu'il retient, vous le voyez et l'effacez
Il agit avec vos droits, jamais au-delà.
L'agent fait partie de votre espace Joinways. Il en respecte les rôles, et chaque action passe par vous.
0modification sans votre confirmation. Chaque devis, email ou changement attend votre clic.
Une confirmation par action
Créer, modifier, envoyer : un bouton Confirmer montre ce qui va se passer, avec les montants, les dates et le destinataire.
Les droits de votre rôle
Il voit et fait ce que votre rôle permet dans l'espace, rien de plus.
Aucune suppression
Supprimer reste un geste que vous faites vous-même, dans l'application.
Aucun mot de passe
Il n'en demande jamais. Un mot de passe collé par erreur est masqué avant d'être transmis.
Il sait où vous êtes
Sur un événement, « prépare le devis » suffit. Tapez @ pour désigner un événement, un contact ou une société.
Français, anglais, espagnol
Il répond dans la langue de chaque utilisateur.
Dès le premier jour, et avec vos autres outils
L'aide à la connexion est incluse dans toutes les offres. Les questions, les actions et les tâches programmées font partie de l'offre Pro.
- Redirection de la boîte de demandes vérifiée par un email de test
Il branche votre boîte de demandes
Gmail, Outlook, OVHcloud, IONOS… L'agent reconnaît votre hébergeur, donne les étapes de son menu et vérifie par un email de test que vos demandes arrivent.
- Claude et ChatGPT connectés à l'espace Joinways
Claude et ChatGPT aussi
Votre équipe utilise déjà un assistant ? Le serveur MCP de Joinways lui ouvre vos demandes, devis et événements, avec les mêmes droits et après votre accord.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'agent Joinways ?
C'est l'agent intégré au logiciel : un panneau de conversation ouvert sur chaque page de l'application. Il lit les demandes, événements, devis, contacts, disponibilités et rapports de votre espace, et répond à partir de ces données.
Il peut aussi agir : créer une demande ou un événement, préparer un devis avec les prix du catalogue, envoyer un email au client, bloquer des dates, programmer une tâche. Chaque action s'affiche d'abord dans une carte à confirmer, et rien ne change sans ce clic.
Pourquoi pas un assistant généraliste ?
Un assistant généraliste ne voit ni votre planning ni votre catalogue : il faut tout lui recopier, et ses réponses ne s'appuient sur aucune donnée vérifiée. L'agent Joinways travaille sur les données de votre espace, avec les droits de votre rôle.
Si votre équipe préfère Claude ou ChatGPT, le serveur MCP de Joinways leur donne le même accès, après votre accord.
Quelle offre inclut l'agent ?
L'aide à la connexion de la boîte de demandes est incluse dans toutes les offres. Les questions sur vos données, les actions, la mémoire et les tâches programmées font partie de l'offre Pro, comprise dans l'essai de 30 jours sans carte bancaire.
L'agent peut-il envoyer un email sans moi ?
Non. Il prépare le destinataire, l'objet et le texte, puis affiche une carte à confirmer. L'email part après votre clic et reste annulable quelques instants depuis l'événement.
Que peut-il créer ou modifier ?
Demandes, événements, devis et leurs lignes, contacts, sociétés, tâches, notes, fiches de fonction et dates bloquées. Les suppressions ne sont pas disponibles depuis l'agent : elles se font dans l'application.
Voir les 5 autres questions
Comment programmer une tâche récurrente ?
Écrivez-la à l'agent avec une fréquence et une heure, par exemple : « chaque lundi à 9 h, liste les devis sans réponse depuis 7 jours et prépare les relances ». Il vous montre la tâche à confirmer. À chaque passage, les actions préparées arrivent dans une notification et attendent votre confirmation.
Peut-il lire un brief envoyé par un client ?
Oui. Joignez un PDF ou une image à la conversation. L'agent en reprend les chiffres exacts, prépare la demande ou le devis et dit ce qui manque. Le contenu du fichier est traité comme une donnée, jamais comme une consigne.
Que retient-il d'une conversation à l'autre ?
Seulement ce que vous lui demandez de retenir (« je signe toujours… », « nos devis sont valables 15 jours »), après votre confirmation. La liste est visible dans le panneau et chaque élément s'efface.
Toute mon équipe peut-elle l'utiliser ?
Oui. Chaque membre de l'espace l'utilise avec les droits de son rôle : un membre qui ne peut pas modifier les devis obtient des réponses, pas d'actions sur les devis.
Puis-je utiliser Claude ou ChatGPT à la place ?
Oui. Le serveur MCP de Joinways, inclus dans l'offre Pro, connecte Claude, ChatGPT ou tout client MCP à vos demandes, devis et événements. Vous donnez votre accord une fois, puis vous posez vos questions depuis votre assistant.