Réservations
Logiciel de réservation de salles événementielles, de l'option à la facture
Vous posez une option, le client compare, signe ou disparaît, puis il faut facturer la bonne société. Joinways tient le planning de vos espaces, confirme l'événement à la signature et adresse devis et factures à qui paie vraiment.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
Entre l'option et l'acompte, votre réservation tient à des détails
On vous demande votre grande salle pour 50 personnes, avec un déjeuner dans l'espace voisin. Vous posez une option et envoyez le devis. Le client compare, change l'effectif, dit oui par email, puis demande une facture au nom de sa maison mère.
Votre option bloque la grande salle, le client ne répond plus, et une autre demande arrive pour la même date. Vous ne savez pas s'il faut attendre ou libérer
Avec JoinwaysL'option est sur le planning, visible de toute l'équipe. Si elle reste sans réponse le nombre de jours que vous fixez, une automatisation crée une tâche ou relance le client
L'événement occupe deux espaces à des horaires différents, avec la mise en place la veille. Votre agenda n'en montre qu'une ligne, et le conflit se découvre tard
Avec JoinwaysLe parcours de l'événement place chaque espace sur ses horaires. Mise en place, rangement, espaces combinés et lieu entier comptent dans les conflits, signalés avant la confirmation
Le client écrit « c'est bon pour nous ». Rien n'est signé, et dans l'équipe personne ne sait si la date est réservée
Avec JoinwaysLa date est réservée quand le client signe le devis en ligne : l'événement passe d'option à confirmé. Si vous utilisez un contrat de location, il se génère depuis le devis et se signe de la même façon
La facture doit partir à l'agence, à la maison mère ou à la plateforme de réservation, avec un numéro de bon de commande. Elle part au nom du contact et vous revient
Avec JoinwaysVous choisissez sur l'événement la société facturée : le client, une agence, une maison mère ou la plateforme de réservation. Le bon de commande figure sur le devis et sur la facture
L'acompte a été demandé par email, et personne ne sait s'il est payé quand l'équipe prépare la salle
Avec JoinwaysLa facture d'acompte part du devis signé, en pourcentage ou en montant fixe, payable en ligne si vous connectez Stripe. Le solde suit, et l'événement montre ce qui reste dû
Pages produit associées : Clients
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Sur vos propres demandes, à côté de vos outils actuels.
Les demandes perdues faute de place
Le rapport de remplissage compte les demandes perdues alors qu'un événement confirmé occupait déjà le lieu. Vous voyez si vos options tiennent trop longtemps.
Les fermetures signalées à la réservation
Une fermeture posée sur le lieu est signalée à la création d'un événement à ces dates, ou la bloque si vous le choisissez. Elle apparaît sur le planning de toute l'équipe.
D'essai gratuit, à côté de vos outils
L'offre Pro complète, utilisateurs illimités, avec 3 signatures électroniques. Sans carte bancaire.
Les réservations que vous tenez
Un espace, plusieurs, ou le lieu entier.
Un événement sur plusieurs espaces
Plénière le matin, ateliers l'après-midi, déjeuner dans un troisième espace : chaque espace n'est bloqué que sur ses horaires, et le reste du temps il reste à vendre.
Le lieu entier
Une privatisation bloque tous vos espaces. Un événement posé le même jour dans une seule salle est signalé en conflit, dans un sens comme dans l'autre.
Deux événements dans la même salle
Une réunion l'après-midi, un cocktail le soir : le rangement de l'une et la mise en place de l'autre comptent entre les deux.
Pour aller plus loin : Demandes · Devis & signature
Choisir un logiciel de réservation de salles événementielles
Un logiciel de réservation tient la disponibilité de vos espaces, de la première option jusqu'à l'acompte. Voici ce qu'il faut vérifier avant de choisir, et ce que fait Joinways.
Il bloque chaque espace sur ses vrais horaires
Un événement occupe souvent plusieurs espaces, à des heures différentes, avec une mise en place la veille. Vérifiez que l'outil bloque chaque espace sur ses créneaux, et non la journée entière. Dans Joinways, le parcours de l'événement place chaque espace sur ses horaires, et les temps de mise en place et de rangement comptent dans les conflits.
Il sait quels espaces se bloquent ensemble
Deux salles qui s'ouvrent en une, un lieu qui se privatise en entier : un simple agenda ne le sait pas. Vérifiez que l'outil connaît vos combinaisons d'espaces. Dans Joinways, un espace combiné ou une privatisation bloque tous les espaces concernés. Une réservation posée sur l'une des salles est signalée en conflit, quel que soit l'ordre des réservations.
Les options se voient, et aucune ne s'oublie
Une option posée au téléphone et notée nulle part bloque une date sans que personne le sache. Vérifiez que toute l'équipe voit les options et les confirmés sur le même planning, en jour, semaine ou mois. Dans Joinways, une option sans réponse déclenche une tâche ou une relance au délai que vous fixez. Vous décidez ensuite de la lever ou de la garder.
La signature fait la réservation
Un « c'est bon pour nous » par email ne dit pas à l'équipe si la date est réservée. Vérifiez que l'outil relie la confirmation à un document signé. Dans Joinways, le client signe le devis en ligne et l'événement passe d'option à confirmé. Si vous utilisez un contrat de location, il se génère depuis le devis et se signe de la même façon.
Il facture celui qui paie
Le contact qui réserve n'est pas toujours celui qui paie : une agence, une maison mère ou la plateforme de réservation règle la facture. Vérifiez que l'outil le permet sans retoucher chaque document. Dans Joinways, vous choisissez la société facturée sur l'événement. Le numéro de bon de commande figure sur le devis et les factures, et l'acompte part du devis signé.
Questions fréquentes
Que fait un outil de réservation d'événements B2B ?
- Le planning de vos espaces en jour, semaine ou mois, options et confirmés visibles de toute l'équipe
- Espaces combinés, lieu entier, temps de mise en place et de rangement comptés dans les conflits
- Une tâche ou une relance quand une option reste sans réponse depuis le nombre de jours que vous fixez
- Devis et factures adressés au client, à une autre société ou à la plateforme de réservation
- Factures d'acompte puis de solde tirées du devis signé, avec le bon de commande du client
Une option expire-t-elle toute seule ?
Que se passe-t-il si deux clients veulent la même date ?
L'autoliquidation de TVA est-elle gérée pour un client européen ?
Joinways remplace-t-il notre outil de facturation ?
Où sont stockées les réservations ?
Peut-on gérer les réservations de plusieurs lieux dans le même logiciel ?
Les clients peuvent-ils réserver une salle en ligne, en temps réel ?
Existe-t-il un logiciel de réservation de salles événementielles gratuit ?
Le planning se synchronise-t-il avec Google Agenda ou Outlook ?
Comment sont gérées les conditions d'annulation et de report ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs