Unabhängige Hotels
Sales- und Catering-Software für Hotels, für Gruppen und Bankette, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Ihre Tagungsräume, Tagungspauschalen und Bankette verkaufen sich neben Ihren Gästezimmern. Ihre Anfragen kommen über Buchungsplattformen, Ihre E-Mail und Ihre Website. Joinways verfolgt sie bis zum unterschriebenen Angebot und zum BEO, ohne Ihr PMS zu ersetzen.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Eine Gruppentagung verkauft sich mit Tagungsräumen, Gästezimmern und Mahlzeiten, selten im selben Tool
Ihre Tagungs- und Bankettanfragen kommen über Buchungsplattformen und Ihre E-Mail, neben den Zimmerreservierungen. Ihr PMS verwaltet Gästezimmer, nicht Tagungsräume oder Pauschalen. Hier hakt es.
Die Anfrage landet weit weg von den Gästezimmern
Tagungs- und Bankettanfragen landen im Postfach des Vertriebs, der Rezeption oder der Leitung. Sie verlieren den Überblick, welche noch auf Ihre Antwort warten.
Mit JoinwaysEin PosteingangAnfragen von Buchungsplattformen, aus Ihrer E-Mail und von Ihrer Website landen dort, jede ausgelesen. Sie sehen, welche auf Ihre Antwort warten, und die Folgenachricht eines Kunden wird seiner ersten Anfrage zugeordnet.
Die Pauschale wird für jedes Angebot neu gebaut
Plenum, Breakouts, Pausen, Mahlzeiten, Übernachtung und Frühstück: Jedes Angebot wird Position für Position kalkuliert, und der Preis pro Person wird von Hand neu berechnet.
Mit JoinwaysAngebote aus Ihren PauschalenTagespauschalen und Pauschalen mit Übernachtung werden jeweils einmal angelegt, pro Person kalkuliert. Das Angebot ist fertig, sobald die Veranstaltung angelegt ist, und die Summe folgt der Teilnehmerzahl.
Die Teilnehmerzahl ändert sich, die Teams ziehen nicht mit
Die Teilnehmerzahl steigt von 40 auf 52, ein Menü ändert sich, ein Ernährungswunsch kommt hinzu. Küche, Bankettteam und Rezeption arbeiten mit unterschiedlichen Versionen derselben Tagung.
Mit JoinwaysEin Nachtrag, und alle ziehen mitÄndern sich Teilnehmerzahl oder Menü, ersetzt ein Nachtrag die vorherige Version des Angebots. Der BEO wird aktualisiert, und Küche, Bankettteam und Rezeption lesen denselben.
Der Tagungsumsatz wird nebenher berechnet
Ihr PMS liefert Ihnen den Logisumsatz. Der Umsatz aus Tagungsräumen und Pauschalen wird von Hand zusammengesetzt, und was jede Buchungsplattform einbringt, bleibt eine Schätzung.
Mit JoinwaysDer Tagungsumsatz in Ihren BerichtenVeranstaltungsumsatz, Abschlussquote, Antwortzeit und Auslastung jedes Raums, nach Kanal und nach Buchungsplattform. Sie vergleichen sie mit Ihren Zielen und den Vormonaten.
Ebenfalls enthalten
Gästezimmer aus Ihrem PMS gelesen
Mit verbundenem Mews oder Apaleo zeigt die Veranstaltung freie Gästezimmer nach Zimmertyp und ihre Raten für die Nächte der Tagung. Schreibgeschützt: Ihre Rezeption behält die Kontrolle.
Mehrere Hotels in einem Konto
Jedes Haus behält seine eigenen Tagungsräume, Tarife und sein Team. Die Berichte werten sie gemeinsam oder getrennt aus.
Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während des Tests prüfen können
Ihr Postfach in zwei Minuten verbunden
Gmail oder Outlook. Die Tagungsanfragen, die dort ankommen, Buchungsplattformen inklusive, werden ausgelesen, ohne dass Sie etwas ändern müssen.
Eine Version für Küche, Bankettteam und Rezeption
Das unterschriebene Angebot wird zum BEO: Menüs, Ernährungswünsche, Bestuhlung, Zeitplan. Alle Teams lesen dieselbe Teilnehmerzahl.
Ab 69 $ pro Monat und Hotel
Abrechnung pro Location nach Anzahl der Räume, mit unbegrenzten Nutzern. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Was Ihr Team in Joinways sieht
Tagungs- und Bankettanfragen, beim Eingang ausgelesen.
Die Aufgaben jeder Veranstaltung mit ihren Fälligkeiten: Raumplan, endgültige Teilnehmerzahl, Anzahlung.
Ihre letzten Wochen im Vergleich zu den vergangenen zwölf Monaten, nach Raum und nach Kanal.
Von der Anfrage bis zum Bankett, ohne Abtippen
Was Sie tun und was nach Ihren Regeln von selbst rausgeht.
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Sie legen die Veranstaltung aus der Anfrage an
Die Details der Anfrage gehen in die Veranstaltung über, ohne Abtippen. Sie setzen Optionen auf die Räume der Tagung, Tag für Tag.
- Termine, Teilnehmerzahl und genanntes Budget werden aus der Anfrage übernommen.
- Die Eingangsbestätigung geht nach Ihren Regeln raus, und das Angebot wartet auf Ihre Prüfung.
Der Kunde unterschreibt online
Sie sehen, wann das Angebot „Angesehen“ ist. Nachfassungen gehen nach Ihren Regeln raus und stoppen bei der Unterschrift, die die Veranstaltung bestätigt.
- Die Anzahlungsrechnung folgt, online zahlbar, wenn Ihr Stripe-Konto verbunden ist.
- Anzahlungs- und Schlussrechnungen können an die Agentur oder die Muttergesellschaft gehen.
Küche, Bankettteam und Rezeption erhalten den BEO
Menüs, Ernährungswünsche, Raumaufbau und Zeitplan gehen vom unterschriebenen Angebot in den BEO über. Jedes Team liest ihn, ohne das Angebot anzufassen.
- Sieben Tage vorher fragt eine E-Mail den Kunden nach Ihren Regeln nach der endgültigen Teilnehmerzahl.
- Eine mehrtägige Tagung passt in eine einzige Veranstaltung, und der BEO folgt jedem Tag.
Ihre Formate und was Joinways für jedes tut
Formate mit oder ohne Übernachtung, auf demselben Weg.
Tagungen mit Übernachtung
Tagungsräume, Pausen, Mahlzeiten, Übernachtung und Frühstück in einer Pauschale pro Person. Jeder Raum wird an den Tagen gebucht, an denen er genutzt wird, und der BEO folgt jedem Tag.
Tagungstage und Teammeetings
Raum, Pausen und Mittagessen zu einem Preis pro Person, ohne Übernachtung. Für die nächste Sitzung eines Stammkunden duplizieren Sie die Veranstaltung und ändern das Datum.
Empfänge mit Gästezimmern
Hochzeiten, Geburtstage, Familienfeiern: mehrere Programmpunkte, jeder mit eigenen Zeiten im BEO, und die Zimmer der Gäste direkt aus der Veranstaltung geprüft.
Gruppendinner und Bankette
Serviertes Dinner, Stehempfang oder Gala: Das Angebot vereint Raum, Menü und Getränke, und die Küche erhält die Ernährungswünsche im BEO.
So wählen Sie eine Sales- und Catering-Software für Hotels
Ihr PMS verkauft die Gästezimmer. Hier sind fünf Punkte, die Sie bei der Software prüfen sollten, die daneben Ihre Tagungsräume, Tagungen und Bankette verkauft.
Sie arbeitet neben Ihrem PMS
Eine Tagung verkauft sich mit Tagungsräumen und Gästezimmern, aber Ihre Rezeption bleibt für das PMS verantwortlich. Prüfen Sie, was die Software aus Ihrem PMS liest und was sie hineinschreibt. Mit Mews oder Apaleo zeigt Joinways freie Gästezimmer nach Zimmertyp und ihre Raten bei der Veranstaltung, schreibgeschützt. Es legt keine Reservierung, kein Kontingent und keine Rooming List an.
Sie verkauft Ihre Pauschalen pro Person
Tagung ohne Übernachtung, mit Übernachtung, mit oder ohne Abendessen: Ihre Kunden vergleichen einen Preis pro Person von Hotel zu Hotel. Prüfen Sie, ob die Pauschale einmal angelegt wird und ob Tagungsraum, Speisen und Übernachtung im selben Angebot jeweils ihren eigenen Steuersatz behalten. In Joinways wird die Pauschale einmal zu einem Preis pro Person angelegt, und die Summe folgt der Teilnehmerzahl.
Sie führt Ihren Kalender der Veranstaltungsräume
Plenum, Breakouts, Raum für das Mittagessen: Jeder Raum muss seine Optionen und bestätigten Veranstaltungen zeigen, Tag für Tag. Prüfen Sie, ob Aufbauzeiten bei Konflikten mitzählen und ob die Software einen teilbaren Raum versteht. In Joinways erscheint ein teilbarer Raum, von dem ein Teil verkauft ist, nicht mehr als vollständig verfügbar. Eine dreitägige Tagung passt in eine einzige Veranstaltung.
Sie verfolgt die Fristen jeder Veranstaltung
Raumplan, endgültige Teilnehmerzahl, Anzahlung: Eine Tagung hat ihre Fristen vor dem Veranstaltungstag. Prüfen Sie, ob die Software sie der Veranstaltung zuordnet, jede mit ihrem Datum. In Joinways trägt jede Aufgabe der Veranstaltung ihre Fälligkeit. Sieben Tage vorher fragt eine E-Mail den Kunden nach Ihren Regeln nach der endgültigen Teilnehmerzahl, und der Nachtrag aktualisiert den BEO.
Sie rechnet die Veranstaltung getrennt von den Gästezimmern ab
Die Tagung wird oft an eine Agentur oder eine Muttergesellschaft berechnet, die Gästezimmer manchmal an jeden Teilnehmer. Prüfen Sie, ob die Software Veranstaltungsrechnungen an das richtige Unternehmen richtet, ohne das PMS anzufassen. In Joinways sind Anzahlungs- und Schlussrechnungen getrennt, ausgestellt in Joinways, Stripe, Qonto oder QuickBooks Online und nach Pennylane exportiert.
Häufige Fragen
Welche Software nutzen Hotels für den Gruppen- und Eventvertrieb?
- Anfragen von Buchungsplattformen, aus Ihrer E-Mail und von Ihrer Website in einem Posteingang
- Tagespauschalen und Pauschalen mit Übernachtung, mit oder ohne Abendessen, pro Person kalkuliert
- Ein Kalender der Veranstaltungsräume mit Optionen und bestätigten Veranstaltungen
- Freie Gästezimmer und ihre Raten aus Mews oder Apaleo angezeigt, schreibgeschützt
- Ein BEO für Küche, Bankettteam und Rezeption