Vergleich
Yesplan-Alternative für die Vermietung der Räume einer Kulturstätte
Yesplan organisiert den internen Betrieb von Kulturstätten: Veranstaltungen, Räume, Technik und Personal. Der Verkauf Ihrer privaten Veranstaltungen und Raumvermietungen gehört nicht zu seinen Funktionen. Joinways übernimmt diese Vertriebsseite, und Yesplan bleibt, wo es ist.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
| Kriterium | Joinways | Yesplan |
|---|---|---|
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und Preisen | Ja | Teilweise |
| Verfolgung der Vermietungen in der Pipeline (Status, Nachfassaktionen, Abschluss) | Ja | Nein |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot, bestätigt von Personal und Dienstleistern | Ja | Teilweise |
| Anzahlung und Restbetrag aus dem unterschriebenen Angebot abgerechnet, an die Buchhaltung übergeben | Ja | Nein |
Joinways vs. Yesplan: was sich für Ihre Location unterscheidet
Von der Anfrage bis zur Rechnung, Schritt für Schritt: was Joinways von selbst vorbereitet und was die öffentlichen Seiten von Yesplan zeigen.
| Kriterium | Joinways | Yesplan |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch gelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, BuchungsplattformenWeder das Handbuch noch die Website von Yesplan beschreiben die Erfassung von Anfragen per E-Mail oder von Plattformen. | Ja | Nicht geprüft |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und PreisenDer Bericht "Quote" übernimmt die auf der Veranstaltung gebuchten Ressourcen und Preise, ohne Bezug zu einer Anfrage, und braucht vom Yesplan-Team eingerichtete Zusatzfelder. | Ja | Teilweise |
| Verfolgung der Vermietungen in der Pipeline (Status, Nachfassaktionen, Abschluss) | Ja | Nein |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot, bestätigt von Personal und DienstleisternYesplan druckt ein Produktionsblatt und veröffentlicht Dienstpläne in seiner App; für externe Dienstleister gibt es nichts. | Ja | Teilweise |
| Anzahlung und Restbetrag aus dem unterschriebenen Angebot abgerechnet, an die Buchhaltung übergebenYesplan übergibt Rechnungszeilen an das Finanzsystem: Die Rechnungsstellung erfolgt außerhalb von Yesplan. | Ja | Nein |
| Angebote mit Steuer pro Zeile und integrierter elektronischer Signatur | Ja | Nein |
| Einrichtung an einem halben Tag, kostenloser TestJoinways: 69 $ bis 199 $ pro Location und Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Anzahl der Räume (86 $ bis 249 $ bei monatlicher Abrechnung). Unbegrenzte Nutzer, 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte und ein Free-Tarif ohne Zeitlimit (1 Location, 2 Räume, 10 Anfragen pro Monat). Yesplan wird als Lizenz für die ganze Organisation verkauft, deren Preis sich nach der Größe der Location richtet (einschließlich der Zahl der Veranstaltungen). Seine FAQ nennt eine durchschnittliche Einführung von 2 bis 6 Monaten mit eigener Projektleitung. | Ja | Nein |
| Free-Tarif ohne ZeitlimitJoinways: Free-Tarif ohne Abonnement, 1 Location, 2 Räume, 10 Anfragen pro Monat. Yesplan nennt seinen Preis auf Anfrage, je nach Größe der Location. | Ja | Nein |
- Ja
- Teilweise
- Nein
- Nicht geprüft
Vergleich veröffentlicht von Joinways, auf Basis öffentlicher Informationen über Yesplan. „Nicht geprüft“ bedeutet, dass die öffentliche Dokumentation von Yesplan die Frage nicht beantwortet.
Quellen: Yesplan-Integrationen · Yesplan-FAQ (Preise) · Yesplan-Handbuch, Berichtsvorlagen · Joinways-Preise (öffentlich)
Behalten Sie Ihr aktuelles Tool und testen Sie Joinways parallel
Verbinden Sie Ihr Postfach. 30 Tage lang liest Joinways eingehende Anfragen, erfasst sie und zeigt Ihnen, welche noch auf eine Antwort warten. In dem Tool, das Sie heute nutzen, ändert sich nichts. Vor Ende des Tests erhalten Sie eine Zusammenfassung und vergleichen beide anhand Ihrer eigenen Anfragen.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Ihr Postfach, nur lesend
Joinways liest eingehende Anfragen. Es sendet nie etwas aus Ihrem Postfach und ändert dort nichts.
Nichts geht an Ihre Kunden
Angebote werden als Entwurf vorbereitet und nie ohne Sie verschickt. Ihre Kunden bekommen vom Test nichts mit.
Eine Zusammenfassung Ihres Tests
Gelesene und erfasste Anfragen, erkannte Dubletten, vorbereitete Angebote: Die Zusammenfassung zeigt Ihre eigenen Zahlen, gemessen während des Tests.
Ihre Kunden und Veranstaltungen kommen mit
Wenn Sie wechseln, werden Ihre Kunden, Kontakte und anstehenden Veranstaltungen aus dem Export Ihres aktuellen Tools importiert.
Nicht doppelt zahlen
Noch bis zu einem festen Datum vertraglich gebunden? Joinways ist kostenlos, bis dieser Vertrag endet.
Der Plan für die Einrichtung neben Yesplan, Schritt für Schritt
Der Test läuft zuerst über das Postfach für Vermietungen. Dann folgt ein halber Tag Einrichtung, ohne die interne Planung anzutasten.
Was nicht migriert wird: Programm, Crewpläne und Ablaufblätter bleiben in Yesplan. Joinways übernimmt nur den Vertrieb der Vermietungen und deren BEOs.
Wann: Vor der Einrichtung
Abgrenzung der beiden Seiten
Was Sie am Ende haben: Eine klare Aufteilung: Die interne Planung bleibt in Yesplan, der Vertrieb der Vermietungen wechselt zu Joinways; eine feste Regel für die Übertragung unterschriebener Daten
Wer: Sie, begleitet von Joinways
Wann: Vor der Einrichtung
Export und Bereinigung der Vertriebshistorie
Was Sie am Ende haben: Kontakte, Unternehmen und Vermietungen der letzten zwei Jahre zusammengetragen (E-Mails, Tabellen), Dubletten aussortiert
Wer: Sie, begleitet von Joinways
Wann: Nach der Einrichtung
Kostenloser Import
Was Sie am Ende haben: Unternehmen, Kontakte und Mietverlauf in Joinways durchsuchbar, von unserem Team importiert
Wer: Joinways
Wann: Halber Tag Einrichtung
Katalog, Räume und Steuern
Was Sie am Ende haben: Räume angelegt, Programm als Sperrzeiten eingetragen, Katalog mit Netto- und Bruttopreisen (Raum, Technik, Personal), ein Testangebot versendet und freigegeben
Wer: Sie, mit Unterstützung
Wann: Halber Tag Einrichtung
Verbindungen und Schulung
Was Sie am Ende haben: Das Postfach für Vermietungen und das Website-Formular speisen den Joinways-Posteingang; jedes Teammitglied hat eine echte Anfrage bis zum Angebot geführt
Wer: Das Vermietungsteam
Wann: Wann Sie möchten
Paralleler Betrieb
Was Sie am Ende haben: Der Vertrieb der Vermietungen läuft in Joinways; unterschriebene Daten werden gemäß der Regel aus Phase 1 in Yesplan übertragen
Wer: Sie
Yesplan steuert das Programm; Ihre Raumvermietung hat kein Vertriebstool
Ihre Saison lebt in Yesplan: Vorstellungen, Proben, Aufbauten, Crews. Daneben vermieten Sie den großen Saal, das Foyer oder die Terrasse für eine Firmenfeier, einen Empfang, eine Preisverleihung oder einen Filmdreh. Diese Verkäufe laufen über Ihr Postfach und Buchungsplattformen. Hier gehen sie verloren.
Eine Mietanfrage landet im allgemeinen Postfach oder kommt über eine Buchungsplattform. Niemand ist zuständig, und die Antwort wartet zwischen zwei Aufbauten
Mit JoinwaysSie verbinden das Postfach für Vermietungen: Jede Anfrage, auch von Buchungsplattformen, kommt bereits gelesen in einem gemeinsamen Posteingang an, mit zuständiger Person und Status
Vor der Antwort müssen Sie wissen, ob der Saal frei ist, Auf- und Abbau eingeschlossen. Sie warten, bis das Produktionsteam den Plan geprüft hat
Mit JoinwaysProgrammtermine werden als Sperrzeiten im betroffenen Raum eingetragen. Der Kalender zeigt, was noch zu vermieten ist, Auf- und Abbauzeit eingeschlossen
Das Angebot mischt Miete, Technikpersonal, Sicherheitsdienst und Catering zu mehreren Steuersätzen. Yesplan bildet weder Angebote noch Verträge ab, also bauen Sie es für jede Vermietung neu
Mit JoinwaysDas Angebot entsteht aus Ihrem Katalog, mit einem Steuersatz pro Zeile, und wird online unterschrieben. Die Unterschrift bestätigt das Datum, danach geht die Anzahlung als eigene Rechnung hinaus
Der Kunde antwortet nicht mehr auf das Angebot. Ohne geplante Nachfassaktion bleibt das Datum in allen Köpfen blockiert, und niemand gibt es frei
Mit JoinwaysNachfassaktionen zu Angeboten gehen nach Ihren Regeln hinaus, und jede Option bleibt für das ganze Team sichtbar, bis sie bestätigt oder freigegeben ist
Am Veranstaltungstag brauchen Caterer, Sicherheitsdienst und die Agentur des Kunden die Veranstaltungsanweisungen, nicht Ihren internen Plan
Mit JoinwaysDas BEO wird aus dem Angebot erstellt. Jeder Dienstleister erhält einen eigenen Link ohne Preise und bestätigt dort seine Ankunftszeiten
Verwandte Produktseiten: Kunden
Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie im Test prüfen können
An Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren bisherigen Tools.
Um Ihr Postfach zu verbinden
Gmail oder Outlook, im Test nur mit Lesezugriff. Yesplan und Ihre Arbeitsweise ändern sich nicht.
Was jeder Raum einbringt
Abschlussquote, unterschriebener Umsatz und Auslastung jedes Raums: Sie wissen, was Vermietungen neben dem Programm einbringen.
Pro Location und Monat, bei jährlicher Abrechnung
Für eine Location mit 1 bis 5 Räumen, unbegrenzte Nutzer. Sie zahlen nur für die Vertriebsseite.
Die Locations, bei denen die Lücke zählt
Dieselben Räume, an andere Kunden verkauft.
Firmenfeiern, Preisverleihungen und Firmenkonferenzen
Der große Saal mit Technik und Personal zum Pauschalpreis. Das BEO gibt dem Technikteam die Aufbauzeiten und den Ablaufplan.
Empfänge und Dinner im Foyer oder in der Galerie
Raum, Catering und Service in einem Angebot. Das vom Caterer vorgeschlagene Menü wartet auf Ihre Freigabe, bevor es ins BEO übernommen wird.
Filmdrehs und reine Raummieten
Eine reine Raummiete wird pauschal berechnet, Auf- und Abbau werden im Kalender des Raums mitgezählt.
Weiterlesen: Veranstaltungen · Tool-Integrationen
Weitere Yesplan-Alternativen
Weitere Tools, die Kulturstätten mit Yesplan vergleichen, mit dem, was ihre Websites im Oktober 2026 veröffentlichen.
Artifax
- Geeignet für
- Kunst-, Kultur-, Bildungs- und Unterhaltungsstätten und -organisationen, von einem Standort bis zu vielen
- Preis
- Auf Anfrage, je nach Größe und Struktur (Oktober 2026)
Artifax, ein britisches Unternehmen, deckt Planung, künstlerisches Programm, Veranstaltungsmanagement, ein CRM, Angebote und Rechnungen sowie Berichte ab. Seine drei Stufen reichen von Essential, am beliebtesten bei Häusern mit einem Standort, bis Ultimate, mit mehreren Standorten und Anbindung an Ticketing und Finanzen. Zu den Kunden zählen Leeds City Council, Salisbury Cathedral und die National Portrait Gallery. Die Preisseite beschreibt nicht die Vermietung von Räumen an externe Kunden.
Offizielle WebsiteMomentus
- Geeignet für
- Häuser der darstellenden Künste, Museen, Kulturzentren und große Veranstaltungsstätten
- Preis
- Auf Anfrage, unbegrenzte Nutzer (Oktober 2026)
Für Häuser der darstellenden Künste bündelt Momentus Mietanfragen und den Kalender von Theatern, Galerien und Sälen, mit regelbasierten Optionen, die Doppelbuchungen verhindern. Es teilt Verträge, versendet Rechnungen und zieht Anzahlungen über Momentus Payments ein und ist an das Ticketing von Tessitura angebunden. Der Preis hängt von Umfang, Integrationen und Datenmigration ab, nach einer Prüfung mit dem Team.
Offizielle WebsitePlanning Pod
- Geeignet für
- Eventlocations, Bühnen, Museen, Hotels und Kongresszentren
- Preis
- Auf Anfrage, nach einer Demo (Oktober 2026)
Planning Pod ist dafür gebaut, Veranstaltungen zu verkaufen und zu planen: ein Raumkalender, zur Unterschrift versandte Angebote und BEOs, die mit Personal und Dienstleistern geteilt werden. Es verwaltet auch Rechnungen und Online-Zahlungen. Unter den bedienten Locations nennt es Bühnen und Museen. Die Preisseite veröffentlicht keine Preise und erwähnt keinen Test: Sie verweist auf eine Demo.
Offizielle Website
Häufige Fragen
Welche Yesplan-Alternative passt zur Raumvermietung einer Kulturstätte?
- Mietanfragen werden im verbundenen Postfach gelesen, inklusive Website-Formular und Buchungsplattformen
- Ein Kalender der vermietbaren Räume, in den das Programm als Sperrzeiten eingeht
- Angebote mit Netto- und Bruttosummen aus Ihrem Katalog: Raum, Technik, Personal, Catering
- Ein Veranstaltungsablauf (BEO) für Technikteam, Saalpersonal und Dienstleister
Können Joinways und Yesplan nebeneinander laufen?
Wann ist Yesplan weiterhin die richtige Wahl?
Können Vermietungen ein eigenes Postfach haben?
Wie wird eine Vermietung abgerechnet?
Was kostet Yesplan?
Hat Joinways eine API, wie Yesplan?
Wie lange dauert die Einrichtung von Joinways neben Yesplan?
Ersetzt Joinways das Ticketing der Location?
Welche anderen Yesplan-Alternativen gibt es?
Können wir einen Raum vermieten, während das Programm einen anderen Saal nutzt?
Können wir Joinways testen, ohne Yesplan anzurühren?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen