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Coworking & Flex-Spaces

Software für Eventräume in Coworking-Spaces, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag

Ihre Coworking-Software verwaltet Mitgliedschaften, Arbeitsplätze und Zutritt. Wenn ein externes Unternehmen oder ein Mitglied einen Raum für eine Klausurtagung oder eine Abendveranstaltung möchte, übernimmt Joinways: Anfrage, unterschriebenes Angebot, Rechnung und BEO.

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30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.

Illustration einer Coworking-Fläche, für eine Abendveranstaltung hergerichtet, verwaltet mit Joinways
Bewertet mit 5,0/5 auf G2
  • DayOff
  • Snapdragon Stadium
  • Shaner
  • Daymaker
  • Lenny Boy Brewing Co.
  • Queens Museum
Wo es hakt

Ihre Coworking-Software hört dort auf, wo der Verkauf einer Veranstaltung beginnt

Sie buchen das Zeitfenster in Ihrem Tool. Angebot, Unterschrift, Rechnung und Anweisungen für den Empfang laufen woanders, per E-Mail und in Dokumenten. Hier gerät es ins Wanken.

Illustration: eine Coworking-Fläche, geräumt für eine private Abendveranstaltung, Hände stapeln Bürostühle, während Stehtische hereingebracht werden

  1. Anfragen kommen über Buchungsplattformen, die Kontaktadresse und den Empfang, und niemand weiß, wer geantwortet hat

    Mit Joinways

    Plattform-E-Mails, die Kontaktadresse und Ihr Website-Formular landen in einem Posteingang, jede Anfrage gelesen. Sie sehen, wer geantwortet hat

  2. Der für eine Veranstaltung vermietete Raum kann auch von Mitgliedern gebucht werden, und beides kollidiert

    Mit Joinways

    Jeder Raum hat seinen Kalender, seine Öffnungszeiten und Sperrzeiten. Dort blockieren Sie die Zeit, die Mitgliedern vorbehalten ist, und eine Überschneidung wird vor der Bestätigung markiert

  3. Das Angebot (Raum, Kaffee, Mittagessen, Technik) wird für jede Anfrage in einem Dokument neu gebaut, und die Rechnung geht von Hand raus

    Mit Joinways

    Das Angebot wird aus Ihrem Katalog erstellt (Raum pro Halbtag oder Tag, Preise pro Person, Technik), online unterschrieben, und die Anzahlungsrechnung folgt

  4. Der Empfang erfährt am Morgen von der Veranstaltung, ohne Bestuhlung, Ankunftszeit oder Caterer

    Mit Joinways

    Der BEO geht per Link an Empfang und Caterer, immer aktuell: Raum, Bestuhlung, Uhrzeiten, Ernährungswünsche und Anweisungen

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In Joinways

Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm

Illustration: Produktentwurf mit fiktiven Beispieldaten (Namen, Locations und Beträge sind erfunden).

In der Praxis

Was Sie während des Tests prüfen können

Mit Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.

2 Min.

Um Ihr Postfach zu verbinden

Gmail oder Outlook ist in zwei Minuten verbunden. Plattformanfragen, die in diesem Postfach landen, werden gelesen, ohne auf Seiten der Plattformen etwas zu ändern.

Mehrere Standorte, eine Ansicht

Wenn Sie mehrere Adressen haben, behält jede ihren eigenen Kalender und ihre Preise, und der Filter „Alle Locations“ fasst sie in Veranstaltungen und Berichten zusammen.

69 $

Pro Location und Monat, bei jährlicher Abrechnung

Bei jährlicher Abrechnung, für eine Location mit 1 bis 5 Räumen, unbegrenzte Nutzer, Empfangsteam inklusive. Darüber hinaus richtet sich der Preis nach der Anzahl der Räume.

Anwendungsfälle

Ihre Formate, und was Joinways für jedes tut

Kurze Formate, vermietet an externe Unternehmen und an Ihre Mitglieder.

  1. Meetings, Schulungen und Tagesveranstaltungen

    Ein Raum pro Halbtag oder Tag, Kaffee und Mittagessen pro Person bepreist: Die Summe folgt der Personenzahl.

  2. Klausurtagungen und Workshops

    Mehrere Räume am selben Tag, jeder mit eigenem Zeitfenster und eigener Bestuhlung, in einer einzigen Veranstaltung.

  3. Afterworks, Launches und Abendveranstaltungen

    Die Fläche wird exklusiv gebucht, ihre Aufbauzeit wird mitgerechnet, und der BEO sagt, was wann schließt.

Weiterlesen: Anfragen · Angebote & elektronische Signatur

Kaufberatung

So wählen Sie eine Software für Eventräume in Coworking-Spaces

Ihre Coworking-Software verwaltet bereits die Mitglieder. Fünf Punkte, die Sie an der Software prüfen sollten, mit der Sie Ihre Räume für Veranstaltungen verkaufen, und was Joinways macht.

  1. Sie läuft neben Ihrer Coworking-Software

    Mitgliedschaften, Arbeitsplätze, Zutritt und Buchungen der Mitglieder haben bereits ihr Tool. Prüfen Sie, ob die Eventsoftware Sie nicht zum Wechsel zwingt. Joinways ersetzt Ihre Coworking-Software nicht und verbindet sich nicht mit ihr: Es übernimmt Anfragen, Angebote, Rechnungen und den BEO für Veranstaltungen. Sein Preis hängt nicht davon ab, wie viele Mitglieder Sie haben.

  2. Die Zeit der Mitglieder bleibt geschützt

    Ein für eine Schulung vermieteter Raum sollte nicht mit einer Mitgliederbuchung kollidieren. Da Joinways Ihre Coworking-Software nicht liest, prüfen Sie, wie es diese Zeitfenster schützt. Sie hinterlegen Sperrzeiten pro Raum in seinem Kalender, für bestimmte Daten oder einen Zeitraum. Eine Veranstaltung, die sich damit überschneidet, wird vor der Bestätigung markiert.

  3. Externe Anfragen landen an einem Ort

    Buchungsplattformen für Räume, Ihre Kontaktadresse, Ihr Website-Formular: Prüfen Sie, ob das Tool alles ohne Dateneingabe bündelt. Joinways liest das Gmail- oder Outlook-Postfach, das Sie verbinden, und sein Anfrageformular kommt per Skript oder Link auf Ihre Website. Jede Anfrage landet in einem Posteingang, und ihr Status zeigt, wer geantwortet hat.

  4. Das Angebot wird unterschrieben und auf den Namen des Unternehmens abgerechnet

    Ein externes Unternehmen erwartet ein klares Angebot, eine Online-Unterschrift und eine Rechnung auf seinen Namen. Prüfen Sie, ob das Tool alle drei ohne separates Dokument verkettet. Joinways erstellt das Angebot aus Ihrem Katalog (Raum pro Halbtag oder Tag, Kaffee und Mittagessen pro Person, Technik). Es lässt das Angebot online unterschreiben und stellt dann die Anzahlungsrechnung aus.

  5. Der Empfang weiß morgens, was kommt

    Ihr Empfangsteam braucht Raum, Bestuhlung, Ankunftszeit und Caterer. Prüfen Sie, ob es diese Informationen ohne Zugriff auf Angebote erhält. In Joinways geht der BEO per Link an Empfang und Caterer, immer aktuell. Sie sehen, wer ihn gelesen hat, und die Rolle „Nur lesen“ öffnet den Kalender, ohne etwas ändern zu können.

Häufig gestellte Fragen

Das Wichtigste: Veranstaltungen in einem Coworking-Space

Sie vermieten Ihre Besprechungsräume, Ihre offene Fläche oder Ihre Terrasse für Meetings, Schulungen, Klausurtagungen, Afterworks und Launches. Anfragen kommen von externen Unternehmen, über Buchungsplattformen und per E-Mail, und von Ihren Mitgliedern am Empfang. Diese Verkäufe brauchen ein Angebot und einen BEO, keine Mitgliedschaft. Joinways, eine Software für Eventlocations, erstellt das Angebot aus der Anfrage und dann den BEO aus dem unterschriebenen Angebot.
  • Anfragen von Buchungsplattformen, per E-Mail und über Ihr Website-Formular in einem Posteingang
  • Ein Kalender für die Räume, die Sie für Veranstaltungen vermieten, mit Sperrzeiten pro Raum für die Zeit, die Sie Mitgliedern vorbehalten
  • Online unterschriebene Angebote, eine Anzahlungsrechnung und eine Rechnung auf den Namen des Unternehmens
  • Ein BEO für Ihr Empfangsteam: Raum, Bestuhlung, Uhrzeiten und Dienstleister
  • Fertige Phasen für Besprechungsräume: Angebot verschickt, Vertrag unterschrieben, abgerechnet

Was ist eine Software für Eventräume in Coworking-Spaces?

Es ist das Tool, das die Vermietung der Räume eines Coworking-Spaces für Veranstaltungen begleitet, von der Anfrage bis zur Rechnung: Kalender, Angebot, Unterschrift, Anzahlung und BEO. Es läuft neben dem Tool für Mitgliedschaften und Zutritt.

Ersetzt Joinways meine Coworking-Software?

Nein. Mitgliedschaften, Arbeitsplätze, Zutritt und Raumbuchungen durch Mitglieder bleiben in Ihrem Tool. Joinways übernimmt den Verkauf von Veranstaltungen: Anfragen, Angebote, Unterschrift, Rechnungen und den BEO.

Werden die Buchungen meiner Mitglieder synchronisiert?

Nein, Joinways verbindet sich nicht mit Ihrer Coworking-Software. Sie hinterlegen Sperrzeiten pro Raum in seinem Kalender, für bestimmte Daten oder einen Zeitraum, für die Zeitfenster, die Mitgliedern vorbehalten sind. Eine Veranstaltung, die sich damit überschneidet, wird markiert.

Kann ein Mitglied einen Raum für seine eigene Veranstaltung mieten?

Ja, wie jeder Kunde: Sein Unternehmen hat ein eigenes Konto, mit seinen Kontakten und seiner Veranstaltungshistorie. Sie können einen Rabatt auf die Zeile für die Raummiete geben.

Kommen Anfragen von Raumbuchungsplattformen in Joinways an?

Ja. Buchungsplattformen benachrichtigen Sie per E-Mail, und Joinways liest diese E-Mails in dem Postfach, das Sie verbinden. Datum, Personenzahl, Unternehmen und genanntes Budget werden übernommen.

Ist Joinways ein CRM für Coworking-Spaces?

Ja, für den Verkauf von Veranstaltungen. Jedes Kundenunternehmen hat ein eigenes Konto, mit seinen Kontakten, E-Mails, Angeboten und seiner Veranstaltungshistorie, und die Berichte zeigen Ihre Abschlussquote nach Quelle. Mitgliedschaften und Mitglieder verwaltet Joinways nicht: Es ist ein schlankes CRM, das sich auf die Vermietung Ihrer Räume konzentriert.

Was kostet eine Software für Eventräume in Coworking-Spaces?

Joinways kostet 69 $ pro Location und Monat bei jährlicher Abrechnung für 1 bis 5 Räume und 119 $ für 6 bis 12, netto. Die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt, Empfangsteam inklusive. Mit zwei Räumen und bis zu 10 Anfragen pro Monat reicht der Free-Plan, ohne Zeitlimit.

Verwaltet Joinways mehrere Coworking-Standorte?

Ja. Jede Adresse ist eine Location, mit eigenen Räumen, eigenem Kalender, eigenen Preisen und Bedingungen. Anfragen für alle Ihre Standorte landen im selben Posteingang, und der Filter „Alle Locations“ fasst ihre Veranstaltungen und Berichte zusammen. Jede Location wird nach ihrer Größe abgerechnet, und die Beträge addieren sich.

Kann das Empfangsteam Veranstaltungen verfolgen, ohne Angebote anzufassen?

Ja. Die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt, und jede Person erhält eine Rolle: Mitglied, um Anfragen und Angebote zu bearbeiten, Betrieb, um die Veranstaltung vorzubereiten, Nur lesen, um ohne Änderungen mitzulesen. Der Empfang kann den BEO auch über einen Link erhalten, ohne Konto.

Kann ich einem externen Unternehmen mit seiner Bestellnummer eine Rechnung stellen?

Ja. Das Angebot ist an das Unternehmen, seine Agentur oder ein anderes Unternehmen adressiert, mit der Bestellnummer, die seine Finanzabteilung verlangt. Die Online-Unterschrift bestätigt die Buchung, dann geht die Anzahlungsrechnung raus, zahlbar über Ihr Stripe-Konto. Rechnungen können auch an Pennylane übertragen oder in QuickBooks ausgestellt werden.

Können wir Joinways testen, ohne unsere Coworking-Software zu verlassen?

Ja. Der Test dauert 30 Tage im Pro-Plan, ohne Kreditkarte, parallel zu Ihrem aktuellen Tool. Sie verbinden das Postfach, in dem Anfragen eingehen, in zwei Minuten und sehen Ihre offenen Anfragen. Drei elektronische Signaturen sind inklusive, um den ganzen Weg bis zum unterschriebenen Angebot zu testen.

Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen

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