Schlösser & Landgüter
Software für Schlösser und Landgüter als Eventlocation, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Sie verkaufen Firmenretreats, Hochzeiten, Empfänge und Feiern, die mehrere Räume und oft mehrere Tage belegen. Joinways empfängt Ihre Anfragen, führt den Kalender für das ganze Anwesen und begleitet jede Veranstaltung vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Ihre Veranstaltungen belegen das ganze Anwesen, und jedes Teil wird woanders verfolgt
Sie erhalten die Anfrage, planen die Besichtigung, kalkulieren Räume, Übernachtung und Verpflegung und schicken dann den Ablauf an Caterer und Dienstleister. Zwischen Unterschrift und Veranstaltungstag ändern sich Personenzahl und Gästezimmer. Hier gerät es ins Wanken.
Die Anfrage kommt über eine Plattform, per E-Mail oder über Ihr Formular, die Besichtigung wird separat geplant, und danach fasst niemand nach
Mit JoinwaysJede Anfrage wird im Posteingang gelesen, egal woher sie kommt. Die Veranstaltung wechselt in die Phase „Besichtigung geplant“, und nach der Besichtigung folgt eine Nachfassaufgabe
Ein für ein Meeting vermieteter Raum schließt eine Exklusivbuchung des Anwesens aus, und die Überschneidung fällt zu spät auf
Mit JoinwaysDas ganze Anwesen ist ein kombinierter Raum: Seine Buchung blockiert jeden Raum und das Außengelände, und die Buchung eines Raums blockiert das ganze Anwesen. Die Überschneidung wird vor der Bestätigung markiert
Das Angebot mischt Miete, Übernachtungen, Verpflegung und Aktivitäten, jeweils mit eigenem Steuersatz, und wird für jede Anfrage von Hand neu gebaut
Mit JoinwaysDas Angebot wird aus Ihrem Katalog erstellt (Retreat-Pakete, Übernachtung, Verpflegung, Aktivitäten), pauschal, pro Person oder gestaffelt, mit mehreren Steuersätzen im selben Dokument
Personenzahl, Zimmerliste und Ernährungswünsche ändern sich bis in die letzten Tage: Anzahlung, Restbetrag und das Blatt des Caterers halten nicht Schritt
Mit JoinwaysEin Nachtrag passt das Angebot an die neue Personenzahl an, der BEO folgt, und die Schlussrechnung entsteht aus dem unterschriebenen Angebot. Eine Automatisierung erstellt vor der Veranstaltung die Aufgabe „finale Personenzahl“
Caterer, Florist, Technikteam und Ihr Personal arbeiten jeweils mit einer anderen Fassung des Ablaufs, Tag für Tag
Mit JoinwaysDer BEO wird Tag für Tag geführt. Jeder Dienstleister erhält einen persönlichen Link, und Sie sehen, wer welche Version gelesen hat
Verwandte Produktseiten: Kunden
Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während des Tests prüfen können
Mit Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Ein Vertrag, erstellt aus dem Angebot
Vertragsparteien, Veranstaltung, Preis und der Zeitplan für Anzahlung und Restbetrag, dann Ihre Bedingungen, elektronisch unterschrieben wie das Angebot.
Gästezimmer in der Veranstaltung
Mit verbundenem Mews oder Apaleo zeigt die Veranstaltung die verfügbaren Zimmer und ihre Raten für ihre Nächte, ohne dass Sie Ihr Hotelverwaltungssystem öffnen.
Kostenloser Test, parallel zu Ihren Tools
Der vollständige Pro-Plan, unbegrenzte Nutzer, 3 elektronische Signaturen inklusive. Ohne Kreditkarte.
Ihre Formate, und was Joinways für jedes tut
Lange Veranstaltungen, mit Übernachtung, Verpflegung und mehreren Räumen.
Firmenretreats und Führungsklausuren
Anreise am Vorabend, zwei Arbeitstage, Breakouts am Nachmittag, Dinner und eine Aktivität: Jeder Raum hat sein Zeitfenster, Tag für Tag, in derselben Veranstaltung.
Hochzeiten und Familienfeiern
Trauung im Park, Dinner im Festsaal, Gästezimmer für die Familie. Der BEO gibt Caterer und Dienstleistern den Ablauf für jeden Tag.
Firmenfeiern, Produktlaunches und Drehs
Das Anwesen wird ganz oder Raum für Raum gebucht. Die Hausordnung (Zugang, Außengelände, Endzeit) steht oben auf jedem BEO.
Weiterlesen: Anfragen · Angebote & elektronische Signatur
So wählen Sie eine Software für Schlösser und Landgüter als Eventlocation
Sie verkaufen Räume, Übernachtungen und Verpflegung in derselben Veranstaltung. Fünf Punkte, die Sie an der Software prüfen sollten, und was Joinways bei jedem tut.
Das ganze Anwesen und jeder Raum in einem Kalender
Ein Meeting in der Orangerie schließt am selben Tag eine Exklusivbuchung aus. Prüfen Sie, ob die Software diese Regel kennt, ohne dass Sie sie im Kopf behalten müssen. In Joinways ist das ganze Anwesen die Kombination Ihrer Räume: Seine Buchung blockiert jeden Raum und das Außengelände, und die Buchung eines Raums blockiert das Anwesen. Die Überschneidung wird vor der Bestätigung markiert.
Gästezimmer werden mit der Veranstaltung verkauft
Ein Firmenretreat wird mit seinen Übernachtungen kalkuliert. Prüfen Sie, ob das Tool die Übernachtung mit ihrem Steuersatz in dasselbe Angebot aufnimmt. In Joinways sind Gästezimmer Zeilen in Ihrem Katalog. Mit verbundenem Mews oder Apaleo zeigt die Veranstaltung die verfügbaren Zimmer und ihre Raten für ihre Nächte. Ihr Hotelverwaltungssystem bleibt die Referenz für Zimmerbuchungen.
Ein Angebot für Miete, Übernachtung und Verpflegung
Ein Angebot für ein Anwesen enthält Zeilen unterschiedlicher Art mit unterschiedlichen Steuersätzen. Prüfen Sie, ob das Tool sie in einem einzigen Dokument berechnet. Joinways erstellt das Angebot aus Ihrem Katalog: Retreat-Pakete pro Person, Übernachtung, Verpflegung, Aktivitäten. Jede Zeile ist pauschal, pro Person oder gestaffelt und behält ihren eigenen Steuersatz.
Anzahlung, Vertrag und Schlussrechnung folgen einem Angebot
Zwischen Unterschrift und Veranstaltung vergehen Monate, und die Personenzahl verändert sich. Prüfen Sie, ob Anzahlung, Vertrag und Schlussrechnung alle aus demselben Angebot entstehen. In Joinways wird der Vertrag aus dem Angebot erstellt und online unterschrieben. Die Anzahlungsrechnung geht nach der Unterschrift raus, zahlbar über Stripe. Ein Nachtrag aktualisiert das Angebot, und die Schlussrechnung entsteht daraus.
Jeder Dienstleister hat den Ablauf des Tages
Caterer, Florist, Technik, Musik: Alle müssen dieselbe Version lesen, Tag für Tag. Prüfen Sie, ob die Software jedem Dienstleister ein aktuelles Blatt schickt, ohne bei jeder Änderung erneut ein PDF zu versenden. In Joinways wird der BEO pro Tag geführt, und jeder Dienstleister erhält einen persönlichen Link und bestätigt seinen Teil. Sie sehen, wer welche Version gelesen hat.
Häufig gestellte Fragen
Das Wichtigste: ein Schloss oder Landgut führen
- Anfragen von Buchungsplattformen, per E-Mail und über Ihr Website-Formular in einem Posteingang, mit der Phase „Besichtigung geplant“
- Ein Kalender für das ganze Anwesen: jeder Raum, das Außengelände und die Exklusivbuchung ohne Doppelbuchung
- Angebote, in denen Räume, Übernachtung, Verpflegung und Aktivitäten jeweils eine eigene Zeile und einen eigenen Steuersatz haben, danach eine Anzahlungs- und eine Schlussrechnung
- Ein BEO Tag für Tag für den Caterer, Ihr Team und jeden Dienstleister, mit der Hausordnung des Anwesens
- Die Historie jedes Kunden: Wer wiederkommt, findet sein früheres Angebot und seinen Ablauf
Was ist eine Software für Schlösser und Landgüter als Eventlocation?
Kommen Hochzeits- und Retreat-Anfragen von Buchungsplattformen bei einem Schloss oder Landgut in Joinways an?
Wie verkaufe ich Gästezimmer zusammen mit einem Firmenretreat?
Wie verfolge ich Besichtigungen des Anwesens?
Wie werden Anzahlung und Restbetrag für eine Monate im Voraus unterschriebene Veranstaltung verfolgt?
Mein Caterer ist exklusiv, oder der Kunde bringt seinen eigenen mit. Ändert das etwas?
Welche Software eignet sich für ein Anwesen, das sowohl Firmenretreats als auch Hochzeiten ausrichtet?
Wie verfolge ich eine Angebotsanfrage von der Besichtigung bis zur Unterschrift?
Erstellt Joinways den Mietvertrag für das Anwesen?
Was kostet eine Software für Schlösser und Landgüter als Eventlocation?
Kann ein mehrtägiges Retreat oder eine Hochzeit in einer einzigen Veranstaltung bleiben?
Verwaltet Joinways Sitzpläne und Gästelisten?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen