Vergleich
Alternative zu Perfect Venue für unabhängige Eventlocations
Sie haben sich für Perfect Venue entschieden, weil es einfach ist, und das hält es auch. Joinways ist genauso schnell erlernt. Zusätzlich liest es die Anfragen, die nicht über das Formular kommen: Ihre E-Mails, Ihre Website und Buchungsplattformen.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
| Kriterium | Joinways | Perfect Venue |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch gelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, Buchungsplattformen | Ja | Teilweise |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und Preisen | Ja | Teilweise |
| Geplante Nachfassaktionen bis zur Unterschrift des Angebots | Ja | Teilweise |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot erstellt, von Personal und Dienstleistern bestätigt | Ja | Teilweise |
Joinways vs. Perfect Venue: was sich für Ihre Location unterscheidet
Von der Anfrage bis zur Rechnung, Schritt für Schritt: was Joinways selbstständig vorbereitet und was die öffentlichen Seiten von Perfect Venue zeigen.
| Kriterium | Joinways | Perfect Venue |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch gelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, BuchungsplattformenPerfect Venue legt eine Veranstaltung aus einer E-Mail über eine kostenpflichtige Zapier-Vorlage an; PartySlate kommt von selbst an, bei The Knot und WeddingWire muss die E-Mail-Adresse des Gastes von Hand kopiert werden. | Ja | Teilweise |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und PreisenMit Express Book stellen Gäste ihre Buchung selbst zusammen, und die Location nimmt sie an; das Erstellen eines Angebotsentwurfs aus einer Anfrage ist im Hilfe-Center nicht beschrieben. | Ja | Teilweise |
| Geplante Nachfassaktionen bis zur Unterschrift des AngebotsAutomatische E-Mails gehen nach Phase oder Veranstaltungsdatum raus; eine ab dem Versand des Angebots getaktete Sequenz ist nicht beschrieben. | Ja | Teilweise |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot erstellt, von Personal und Dienstleistern bestätigtDas BEO wird aus der Veranstaltung erzeugt und über den Kalender geteilt; Dienstleister haben keinen Link, um ihren Teil zu bestätigen. | Ja | Teilweise |
| Anzahlung und Schlussrechnung aus dem unterschriebenen Angebot, an die Buchhaltung übermitteltDie Anzahlung wird online bezahlt und der Restbetrag von der hinterlegten Karte abgebucht; ein Rechnungsdokument ist nicht beschrieben, und QuickBooks läuft über Drittanbieter-Apps. | Ja | Teilweise |
| Kalender pro Raum, Optionen und KonflikterkennungAuf den Preis- und Funktionsseiten von Perfect Venue nicht beschrieben. | Ja | Nicht geprüft |
| Unterschiedliche Besteuerung der Positionen eines Angebots (Miete, Speisen und Getränke, Servicepauschale)Auf den Preis- und Funktionsseiten von Perfect Venue nicht beschrieben. Klären Sie das mit Perfect Venue, wenn Ihre Angebote steuerpflichtige und steuerfreie Positionen mischen. | Ja | Nicht geprüft |
| Umsatz nach Raum, Veranstaltungsart und Zeitraum auswertbarDie Event-Analysen zeigen bestätigten Umsatz und Umsatz in der Pipeline sowie den Vorjahresvergleich; Berichte nach Raum sind nicht beschrieben. | Ja | Teilweise |
- Ja
- Teilweise
- Nein
- Nicht geprüft
Vergleich veröffentlicht von Joinways, auf Basis öffentlicher Informationen über Perfect Venue. „Nicht geprüft“ bedeutet, dass die öffentliche Dokumentation von Perfect Venue die Frage nicht beantwortet.
Quellen: Preise von Perfect Venue · Funktionen von Perfect Venue · Hilfe von Perfect Venue, Veranstaltungen aus E-Mails (Zapier) · Hilfe von Perfect Venue, Zahlungsabwicklung · Preise von Joinways (öffentlich)
Behalten Sie Ihr aktuelles Tool und testen Sie Joinways parallel
Verbinden Sie Ihr Postfach. 30 Tage lang liest Joinways eingehende Anfragen, erfasst sie und zeigt Ihnen, welche noch auf eine Antwort warten. In dem Tool, das Sie heute nutzen, ändert sich nichts. Vor Ende des Tests erhalten Sie eine Zusammenfassung und vergleichen beide anhand Ihrer eigenen Anfragen.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Ihr Postfach, nur lesend
Joinways liest eingehende Anfragen. Es sendet nie etwas aus Ihrem Postfach und ändert dort nichts.
Nichts geht an Ihre Kunden
Angebote werden als Entwurf vorbereitet und nie ohne Sie verschickt. Ihre Kunden bekommen vom Test nichts mit.
Eine Zusammenfassung Ihres Tests
Gelesene und erfasste Anfragen, erkannte Dubletten, vorbereitete Angebote: Die Zusammenfassung zeigt Ihre eigenen Zahlen, gemessen während des Tests.
Ihre Kunden und Veranstaltungen kommen mit
Wenn Sie wechseln, werden Ihre Kunden, Kontakte und anstehenden Veranstaltungen aus dem Export Ihres aktuellen Tools importiert.
Nicht doppelt zahlen
Noch bis zu einem festen Datum vertraglich gebunden? Joinways ist kostenlos, bis dieser Vertrag endet.
Der Umstiegsplan von Perfect Venue zu Joinways, Schritt für Schritt
Zwei Wochen von der ersten Verbindung bis zur Umstellung, ohne Unterbrechung im Verkauf oder bei bereits geplanten Zahlungen. Joinways importiert Ihre Daten kostenlos; die Tabelle zeigt jeden Schritt, wer verantwortlich ist und was Sie am Ende haben.
Was nicht migriert wird: in Perfect Venue hinterlegte Karten zum Einzug der Restzahlungen sowie die Online-Buchung Express Book. In Joinways kommt die Anfrage aus Ihrem Website-Formular mit einem bereits vorbereiteten Angebot an, bereit zur Prüfung. Bei einer bereits unterschriebenen Veranstaltung ziehen Sie die Restzahlung wie geplant in Perfect Venue ein oder schicken eine Schlussrechnung aus Joinways, online bezahlt über Stripe.
Wann: Tag 1–2
Anbindungen & Export aus Perfect Venue
Was Sie am Ende haben: Gmail/Outlook, Ihr Website-Formular und die Benachrichtigungs-E-Mails der Marktplätze speisen ab dem ersten halben Tag die Anfragen; Kontakte, vergangene Veranstaltungen und E-Mail-Vorlagen aus Perfect Venue exportiert, Dubletten aussortiert
Wer: Sie, begleitet von Joinways
Wann: Tag 3–5
Kostenloser Import
Was Sie am Ende haben: Kontakte und Veranstaltungshistorie in Joinways durchsuchbar, Dubletten zusammengeführt
Wer: Joinways
Wann: Tag 5–6
Räume & Kalender
Was Sie am Ende haben: Jeder vermietete Raum mit seinem Kalender angelegt; anstehende Optionen und bestätigte Veranstaltungen übernommen, Konflikte markiert
Wer: Sie, mit Anleitung
Wann: Tag 7–9
Pakete, Steuern & Rechnungsstellung
Was Sie am Ende haben: Menüs, Pakete und Extras mit Umsatzsteuer- und Servicepauschalen-Positionen neu aufgebaut, Anzahlung und Restzahlung im Angebot, Buchhaltungssoftware verbunden; ein Testangebot verschickt und freigegeben
Wer: Joinways, von Ihnen freigegeben
Wann: Tag 10–12
Vorlagen, Nachfassaktionen & Schulung
Was Sie am Ende haben: Antwort- und Nachfassvorlagen pro Veranstaltungsart bereit; jede Person im Vertrieb hat eine echte Anfrage von Anfang bis Ende bearbeitet
Wer: Das ganze Team
Wann: Tag 14
Umstellung
Was Sie am Ende haben: Das Geschäft läuft zu 100 % in Joinways; Perfect Venue bleibt parallel offen, bis die Restzahlungen bereits unterschriebener Veranstaltungen eingegangen sind
Wer: Sie
Perfect Venue bleibt einfach, solange Ihre Anfragen über das eigene Formular kommen
Perfect Venue bedient eine Location sehr gut, wenn Anfragen über das eigene Formular und die angebundenen Plattformen kommen. Ihre Anfragen treffen aber auch woanders ein, nicht alle in Ihrem Team arbeiten auf Englisch, und Ihre Angebote werden beim Nachfassen gewonnen. Hier lässt Sie das Tool von Hand arbeiten.
Eine Anfrage landet in Ihrem Postfach oder kommt von einer nicht angebundenen Plattform: Sie tippen sie ab oder bauen eine Automatisierung über ein kostenpflichtiges Drittanbieter-Abo
Mit JoinwaysJoinways liest jede E-Mail in dem Postfach, das Sie verbinden: Ihr Website-Formular, Buchungsplattformen und direkte Nachrichten. Jede Anfrage wird mit ihren Details angelegt, ohne dass Sie eine Automatisierung bauen müssen
Sie verschicken ein Angebot, ohne zu wissen, ob der Kunde es geöffnet hat: Perfect Venue verfolgt das Öffnen seiner E-Mails, beschreibt auf seinen Seiten aber keinen Status für das Angebot selbst
Mit JoinwaysDas Angebot öffnet sich über einen Link und wechselt auf „Angesehen“, sobald der Kunde es öffnet. Nachfassaktionen laufen nach Ihren Regeln und stoppen, sobald der Kunde unterschreibt oder ablehnt
Nicht alle in Ihrem Team oder Ihre Aushilfen arbeiten auf Englisch: Die Seiten stellen das Tool nur auf Englisch vor
Mit JoinwaysOberfläche, E-Mail-Vorlagen und Support gibt es auf Englisch, außerdem auf Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch
Die Veranstaltung ist unterschrieben, und der Caterer wartet auf das Function Sheet: Perfect Venue erstellt das BEO und teilt es über den Kalender, aber Ihre Dienstleister können ihren Teil darin nicht bestätigen
Mit JoinwaysDas BEO entsteht aus dem unterschriebenen Angebot und geht per Link an Personal und Dienstleister, Preise sind für Dienstleister ausgeblendet: Jeder bestätigt seine Zeiten oder schlägt eine Änderung vor
Die Anzahlung ist da, die Restzahlung steht an, und Ihre Buchhaltung will Rechnungen: Perfect Venue belastet die hinterlegte Karte, ohne eine Rechnung zu beschreiben, und QuickBooks läuft über Drittanbieter-Apps
Mit JoinwaysAnzahlungs- und Schlussrechnungen entstehen aus dem unterschriebenen Angebot und gehen direkt an QuickBooks, Pennylane oder Qonto
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Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während der Testphase prüfen können
An Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Um Ihr Postfach zu verbinden
Ab dann werden Anfragen, die in diesem Postfach eintreffen, gelesen, ohne dass Sie bei den Plattformen etwas ändern müssen.
Pro Location und Monat, jährliche Abrechnung
Jährliche Abrechnung, unbegrenzte Nutzer. Die Preise sind öffentlich, bis 199 $ je nach Größe der Location.
Anfragen pro Monat im Free-Tarif
1 Location, 2 Räume, keine Angebote und keine zeitliche Begrenzung. Darüber hinaus kommen Anfragen gesperrt an, bis Sie auf Pro wechseln.
Die Locations, bei denen die Lücke zählt
Drei Situationen, in denen ein einfaches Tool etwas mehr leisten muss.
Ein Restaurant mit Separee
Das Kerngebiet von Perfect Venue, das auch Joinways abdeckt: das Menü pro Person bepreist, die Exklusivanmietung als Pauschale und das BEO für die Küche.
Eine Location mit mehreren Räumen
Zwei Veranstaltungen im selben Raum am selben Tag: Die Abbauzeit wird berücksichtigt, und ein unmöglicher Umbau wird vor der Bestätigung gemeldet.
Eine Location, die mit Agenturen arbeitet
Die Agentur fragt an, das Unternehmen nimmt teil, die Agentur zahlt: Angebot und Rechnungen gehen an das Unternehmen, das zahlt.
Weiterlesen: Veranstaltungen · Tool-Integrationen
Weitere Alternativen zu Perfect Venue
Vier weitere Tools, die Locations gegen Perfect Venue abwägen, mit Zielgruppe und öffentlichem Preis, geprüft auf ihren Websites am 19. Oktober 2026.
Tripleseat
- Geeignet für
- Restaurants, Caterer, Locations und Hotels, die Veranstaltungen verkaufen
- Preis
- Ab 375 $ pro Standort und Monat, unbegrenzte Nutzer (geprüft am 19. Oktober 2026)
Tripleseat deckt Anfrageerfassung, Buchung, Planung und Zahlungen ab, mit unbegrenzten Nutzern und Integrationen in jedem Tarif. Pakete ergänzen Online-Buchung (Direct Book), 2D- und 3D-Raumpläne (Floor Plans) oder Hotelfunktionen. Weitere Zusatzmodule werden separat bepreist. Der Einstiegspreis liegt bei fast dem Doppelten des Professional-Tarifs von Perfect Venue.
Offizielle WebsiteSevenRooms
- Geeignet für
- Restaurants und Restaurantgruppen, außerdem Hotels, Clubs und Bars
- Preis
- Auf Anfrage; das Veranstaltungsmanagement ist ein Zusatzmodul (geprüft am 19. Oktober 2026)
SevenRooms verwaltet die Tischreservierungen eines Restaurants, und sein Zusatzmodul Event Management nimmt die Separees mit auf. Gäste buchen online mit angezeigtem Mindestumsatz, Raummiete und Anzahlung oder senden eine Anfrage, wenn nichts frei ist. Für ein Restaurant, das vor allem seine Separees verkauft, erweitert es das Reservierungssystem. Seine Seite beschreibt weder Angebote noch BEOs.
Offizielle WebsitePlanning Pod
- Geeignet für
- Event- und Hochzeitslocations, Caterer, Eventprofis
- Preis
- Auf Anfrage, Abonnement nach Anzahl der Veranstaltungen (geprüft am 19. Oktober 2026)
Planning Pod deckt die gesamte Veranstaltung ab: einen Buchungskalender mit vorläufigen Optionen und Sperrtagen, Lead-Verfolgung, Website-Formulare, Angebote, Verträge, Rechnungen, BEOs, Zeitabläufe und Raumpläne. Zahlungen laufen per Karte oder ACH, mit Erinnerungen und Ratenplänen. Automatisierungen versenden E-Mails und SMS. Die Website ist auf Englisch, der Preis wird nach einer Demo genannt.
Offizielle WebsiteHoneyBook
- Geeignet für
- Kleine Dienstleistungsunternehmen, Locations inklusive, in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien
- Preis
- 29 $ bis 109 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 19. Oktober 2026)
HoneyBook sammelt Anfragen in einer Pipeline über ein Lead-Formular, einen Terminplaner und Besichtigungstermine. Seine Angebote bündeln Vertrag und Rechnung, mit Online-Zahlung und automatischen Erinnerungen. Unbegrenzte Teammitglieder gibt es nur im Premium-Tarif. Die Seite für Locations beschreibt keinen Kalender pro Raum, und es steht nur Profis aus diesen vier Ländern offen.
Offizielle Website
Häufige Fragen
Welche Perfect-Venue-Alternative passt zu einer unabhängigen Eventlocation?
- Angebote an den Kunden, an ein anderes Unternehmen (Agentur, Muttergesellschaft) oder an die Buchungsplattform adressiert
- Ihre Preise als Pauschale, pro Person oder gestaffelt, mit einem Steuersatz auf jeder Position
- Auf- und Abbauzeiten jedes Raums bei Konflikten berücksichtigt
- Ein BEO, das mit Ihrem Team und Ihren Dienstleistern geteilt wird, ohne Preise
- Daten in der Europäischen Union gehostet, Support auf Englisch
Was kann Joinways, was Perfect Venue nicht kann?
Perfect Venue hat einen kostenlosen Tarif. Joinways auch?
Wie empfängt Joinways als Ersatz für Perfect Venue Anfragen von Buchungsplattformen?
Wann bleibt Perfect Venue die richtige Wahl?
Hat Joinways Raumpläne oder ein Kassensystem?
Wer sind die Wettbewerber von Perfect Venue?
Was ist die beste Alternative zu Perfect Venue für eine Location, die ihre Anfragen per E-Mail bekommt?
Was kostet Perfect Venue?
Perfect Venue oder Tripleseat: Wofür sollten Sie sich entscheiden?
Kann ich Joinways testen, ohne Perfect Venue zu verlassen?
Was passiert mit meinen Daten aus Perfect Venue?
Gibt es eine Alternative zu Perfect Venue für Hotels?
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