Vergleich
Cvent-Alternative für unabhängige Eventlocations
Ein Eintrag bei Cvent bringt Ihnen RFPs von Planern. Joinways ist das Tool, in dem Ihr Team sie bearbeitet, zusammen mit all Ihren anderen Anfragen: das Angebot, der Raumkalender und der BEO.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
| Kriterium | Joinways | Cvent |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch ausgelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, Buchungsplattformen | Ja | Teilweise |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und Preisen | Ja | Teilweise |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot erstellt, von Team und Dienstleistern bestätigt | Ja | Teilweise |
| Veröffentlichte Preise, zugeschnitten auf eine unabhängige Location | Ja | Nein |
Joinways vs. Cvent: was sich für Ihre Location unterscheidet
Von der Anfrage bis zur Rechnung, Schritt für Schritt: was Joinways selbst vorbereitet und was die öffentlichen Seiten von Cvent zeigen.
| Kriterium | Joinways | Cvent |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch ausgelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, BuchungsplattformenCvent sammelt RFPs aus seinem eigenen Netzwerk (CSN) und dem Website-Formular der Location; das Auslesen einfacher E-Mails ist nicht beschrieben. | Ja | Teilweise |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und PreisenDer Response Assistant entwirft ein Angebot für RFPs, die über Cvent eingehen, nur in einigen Paketen. | Ja | Teilweise |
| Geplante Nachfassungen, bis das Angebot unterschrieben istNachfassungen zu Angeboten sind im Locationangebot von Cvent nicht beschrieben. | Ja | Nicht geprüft |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot erstellt, von Team und Dienstleistern bestätigtCvent importiert BEOs aus einem anderen Sales- und Catering-System und teilt Raumpläne per Link; den BEO aus einem Angebot erzeugt es nicht. | Ja | Teilweise |
| Anzahlung und Restbetrag aus dem unterschriebenen Angebot in Rechnung gestellt, an die Buchhaltung übermitteltCvent führt kein Rechnungstool für Locations auf; die eigenen Seiten verweisen Locations für Sales und Catering an Tripleseat. | Ja | Nicht geprüft |
| Unbegrenzte Nutzer, keine Gebühren pro Nutzer | Ja | Nicht geprüft |
| Veröffentlichte Preise, zugeschnitten auf eine unabhängige LocationJoinways: 69 $ bis 199 $ pro Location/Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Anzahl der Räume (86 $ bis 249 $ bei monatlicher Zahlung), unbegrenzte Nutzer, 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte und ein Free-Tarif ohne Zeitlimit (1 Location, 2 Räume, 10 Anfragen pro Monat). Die Angebote von Cvent auf Locationseite gibt es zu Preisen auf Anfrage, zugeschnitten auf Planer und große Accounts; auf cvent.com wurde kein öffentlicher Preis pro Location gefunden. | Ja | Nein |
| Integrationen: Gmail/Outlook, Stripe, QuickBooks OnlineCvent führt für Hotels Integrationen mit PMS, CRS sowie Sales- und Catering-Software auf; diese drei Tools erscheinen auf den geprüften Seiten nicht. | Ja | Nicht geprüft |
| Kostenloser Tarif ohne ZeitlimitJoinways: Free-Tarif ohne Abonnement, 1 Location, 2 Räume, 10 Anfragen pro Monat. Bei Cvent haben nur die Raumpläne und der Vendor Marketplace eine kostenlose Stufe; die Tools zur Beantwortung von RFPs gibt es zu Preisen auf Anfrage. | Ja | Teilweise |
- Ja
- Teilweise
- Nein
- Nicht geprüft
Vergleich veröffentlicht von Joinways, auf Basis öffentlicher Informationen über Cvent. „Nicht geprüft“ bedeutet, dass die öffentliche Dokumentation von Cvent die Frage nicht beantwortet.
Quellen: Cvent, RFP-Management für Hotels und Locations · Cvent Vendor Marketplace · Preise von Cvent Event Diagramming · Joinways-Preise (öffentlich)
Behalten Sie Ihr aktuelles Tool und testen Sie Joinways parallel
Verbinden Sie Ihr Postfach. 30 Tage lang liest Joinways eingehende Anfragen, erfasst sie und zeigt Ihnen, welche noch auf eine Antwort warten. In dem Tool, das Sie heute nutzen, ändert sich nichts. Vor Ende des Tests erhalten Sie eine Zusammenfassung und vergleichen beide anhand Ihrer eigenen Anfragen.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Ihr Postfach, nur lesend
Joinways liest eingehende Anfragen. Es sendet nie etwas aus Ihrem Postfach und ändert dort nichts.
Nichts geht an Ihre Kunden
Angebote werden als Entwurf vorbereitet und nie ohne Sie verschickt. Ihre Kunden bekommen vom Test nichts mit.
Eine Zusammenfassung Ihres Tests
Gelesene und erfasste Anfragen, erkannte Dubletten, vorbereitete Angebote: Die Zusammenfassung zeigt Ihre eigenen Zahlen, gemessen während des Tests.
Ihre Kunden und Veranstaltungen kommen mit
Wenn Sie wechseln, werden Ihre Kunden, Kontakte und anstehenden Veranstaltungen aus dem Export Ihres aktuellen Tools importiert.
Nicht doppelt zahlen
Noch bis zu einem festen Datum vertraglich gebunden? Joinways ist kostenlos, bis dieser Vertrag endet.
Der Wechselplan von Cvent zu Joinways, Schritt für Schritt
Zwei Wochen von der ersten Verbindung bis zur Umstellung, ohne Unterbrechung im Vertrieb und ohne Änderung an Ihrem Cvent-Eintrag. Für jeden Schritt: wer verantwortlich ist und was Sie danach in der Hand haben.
Was nicht migriert wird: Ihr Eintrag im Cvent Supplier Network und Ihre Antworten auf die RFPs, die er bringt, bleiben in Cvent, solange Sie diesen Kanal behalten. In Event Diagramming gezeichnete Raumpläne bleiben ebenfalls dort. Große Anhänge werden Datei für Datei neu importiert, wenn Sie sie brauchen.
Wann: Tag 1–2
Verbindungen, Export und Bereinigung
Was Sie am Ende haben: Gmail/Outlook und Ihr Website-Formular füllen die Warteschlange ab dem ersten halben Tag; Kontakte, Accounts und vergangene Veranstaltungen aus Cvent und aus dem System exportiert, in dem Ihre BEOs erstellt wurden, Dubletten und tote Anfragen entfernt
Wer: Sie, begleitet von Joinways
Wann: Tag 3–5
Kostenloser Import
Was Sie am Ende haben: Accounts, Kontakte und Veranstaltungshistorie in Joinways abrufbar, Dubletten zusammengeführt
Wer: Joinways
Wann: Tag 6–8
Räume, Pakete und Steuern
Was Sie am Ende haben: Räume eingerichtet, kombinierte Räume inklusive, Pakete mit dem richtigen Steuersatz pro Position bepreist; ein Testangebot mit Anzahlung und Restbetrag verschickt und freigegeben
Wer: Sie, mit Begleitung
Wann: Tag 8–10
Vorlagen, Nachfassungen und BEOs
Was Sie am Ende haben: Antwort- und Nachfassvorlagen bereit, eine pro Veranstaltungsart; BEOs aus dem unterschriebenen Angebot erzeugt statt aus einem anderen System hochgeladen
Wer: Joinways
Wann: Tag 10–12
Schulung des Teams
Was Sie am Ende haben: Schulungen; jede Vertriebsperson hat eine echte Anfrage von Anfang bis Ende bearbeitet
Wer: Das ganze Team
Wann: Tag 14
Umstellung
Was Sie am Ende haben: Der tägliche Vertrieb läuft zu 100 % in Joinways; Ihr Cvent-Eintrag bleibt aktiv, wenn Sie diesen Kanal behalten
Wer: Sie
Cvent bringt Ihnen RFPs, aber Ihr Arbeitstag findet woanders statt
Cvent ist auf Planerseite die Referenz, und ein Eintrag dort bringt Anfragen. Die Tools für Locations dienen dazu, RFPs zu beantworten: Angebote, Raumpläne und Zimmerkontingente. Der Rest Ihrer Arbeit läuft nicht darüber.
Ihre Anfragen kommen von überall: Cvent sammelt die RFPs aus seinem Netzwerk, aber seine Seiten beschreiben weder Ihre freien E-Mails noch die Benachrichtigungen von Buchungsplattformen
Mit JoinwaysEine RFP-E-Mail landet im selben Posteingang wie Ihre anderen Anfragen von Ihrer Website und von Buchungsplattformen, jede mit ihren Details ausgelesen
Ihr Angebot braucht einen Steuersatz pro Position und eine Nachfassung zum richtigen Zeitpunkt: Die Seiten beschreiben RFP-Angebote, nicht dieses Nachfassen
Mit JoinwaysDas Angebot entsteht aus Ihrem Katalog, mit einem Steuersatz pro Position. Es wechselt auf "Angesehen", sobald der Kunde es öffnet, und Nachfassungen gehen nach Ihren Regeln raus
Nach der Unterschrift muss die Veranstaltung in Ihrem Raumkalender und auf einem BEO stehen: Deren Erstellung ist auf den geprüften Seiten nicht beschrieben
Mit JoinwaysBei der Unterschrift wird die Veranstaltung im Raumkalender auf bestätigt gesetzt, und der BEO entsteht aus dem Angebot
Sie möchten die Kosten vergleichen: Die RFP- und Angebotsprodukte haben auf den geprüften Seiten keine öffentlichen Preise
Mit JoinwaysDie Preise sind öffentlich: 69 $ bis 199 $ pro Location und Monat bei jährlicher Abrechnung, unbegrenzte Nutzer
Die Veranstaltung ist vorbei und es geht an die Rechnung: Cvent führt kein Rechnungstool für Locations auf, und die eigenen Seiten verweisen Locations für Sales und Catering an Tripleseat
Mit JoinwaysAnzahlungs- und Schlussrechnungen entstehen aus dem unterschriebenen Angebot und gehen direkt an QuickBooks, Pennylane oder Qonto
Verwandte Produktseiten: Kunden
Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während der Testphase prüfen können
Mit Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Um Ihren Posteingang zu verbinden
Ab dann werden die Anfragen in diesem Posteingang ausgelesen, RFPs und Buchungsplattformen inklusive.
Ihr Eintrag bleibt bestehen
Joinways ersetzt nicht Ihre Präsenz auf Planerseite: Es bearbeitet die Anfragen, die von dort kommen, wie alle anderen.
Für eine Antwort vom Support
Auf Englisch, innerhalb von 24 Geschäftsstunden, während der Testphase und danach.
Die Locations, bei denen der Unterschied zählt
Unabhängige Häuser, die Planer, Agenturen und Privatkunden empfangen.
Unabhängige Kongress- und Tagungszentren
Plenum, Breakouts, Pausen und Mittagessen: Das Angebot über mehrere Räume geht als Pauschale pro Person raus, und der BEO steuert Technik und Catering.
Unabhängige Hotels mit Tagungsräumen
Tagungsräume werden in Joinways verkauft, Gästezimmer bleiben im PMS. Mit Mews oder Apaleo sehen Sie freie Zimmer, während Sie das Angebot erstellen.
Besondere und kulturelle Locations
Feiern, Launches, Empfänge und Drehs: Anfragen von Planern und Agenturen werden neben denen von Privatkunden verfolgt, im selben Posteingang.
Weiterlesen: Veranstaltungen · Tool-Integrationen
Weitere Cvent-Alternativen
Auf Locationseite vier Tools für den Eventvertrieb, die Hotels und Locations gegen die Cvent-Suite abwägen. Für wen jedes gedacht ist und sein öffentlicher Preis, geprüft auf der jeweiligen Website am 19. Oktober 2026.
Tripleseat
- Geeignet für
- Restaurants, Locations und Hotels, mit dem Paket Tripleseat Hotels
- Preis
- Ab 375 $ pro Standort und Monat, unbegrenzte Nutzer (geprüft am 19. Oktober 2026)
Tripleseat ist eine Plattform für den Eventvertrieb von Locations, mit einem Hotels-Paket, das PMS-Integration, Zimmerkontingente und mehrtägige Veranstaltungen ergänzt. Sie deckt Anfrageerfassung, Buchung, Planung und Zahlungen ab, mit unbegrenzten Nutzern. 2D- und 3D-Raumpläne sowie Onlinebuchung sind kostenpflichtige Zusatzmodule. Der Einstiegspreis wird pro Standort berechnet.
Offizielle WebsiteEvent Temple
- Geeignet für
- Zuerst Hotels, auch Restaurants, Eventlocations und Museen
- Preis
- Ab 249 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens ein Jahr, individuelles Angebot (geprüft am 19. Oktober 2026)
Event Temple steuert den Gruppenvertrieb eines Hotels: Anfragen, Optionen im Kalender mit Konfliktprüfung, Anzahlungen, Onlinezahlung und automatische Nachfassungen. Es synchronisiert sich mit mehreren PMS und bietet Preise für Ketten. Die Einführung dauert einen Tag bis vier Wochen. Für eine Location ohne Gästezimmer bleiben Zimmerkontingente und PMS-Synchronisierung ungenutzt.
Offizielle WebsiteiVvy
- Geeignet für
- Hotels und Ketten, Hospitality-Gruppen, Event- und Veranstaltungszentren, Stadien
- Preis
- Auf Anfrage (geprüft am 19. Oktober 2026)
iVvy verbindet Anfragen, Angebote, online unterschriebene Verträge, versionierte BEOs und Zahlungen rund um einen Veranstaltungskalender. Es richtet sich an Hotels, Hospitality-Gruppen, Event- und Veranstaltungszentren sowie Stadien, mit einer Ansicht über mehrere Häuser. Es betreibt drei regionale Websites: APAC, Großbritannien und Europa sowie Nordamerika. Die Preise gibt es nach einer Demo.
Offizielle WebsiteMomentus
- Geeignet für
- Kongresszentren, Campus, Hochschul-Locations, Zentren für darstellende Künste, Stadien und Arenen
- Preis
- Auf Anfrage, abhängig von Anzahl der Locations und Veranstaltungsvolumen (geprüft am 19. Oktober 2026)
Momentus verkauft zwei Editionen. Enterprise ist für Kongresszentren, Firmencampus und Hochschul-Locations gedacht; Elite für Stadien, Arenen, Zentren für darstellende Künste und Konferenzzentren. Es deckt Vertrieb, Veranstaltungsbetrieb und Finanzen über mehrere Teams ab. Das Angebot hängt von der Anzahl der Locations, dem jährlichen Veranstaltungsvolumen, dem Umfang der Workflows, den Integrationen und dem Onboarding ab. Laut Preisseite eignet es sich nicht für die Buchung einzelner Räume in kleinen Büros.
Offizielle Website
Häufige Fragen
Welche Cvent-Alternative passt zu einer unabhängigen Eventlocation?
- Ihre Preise pauschal, pro Person oder gestaffelt, mit einem Steuersatz pro Position
- Angebote an den Kunden, an die Agentur, die den RFP geschickt hat, oder an ein anderes Unternehmen
- Ein BEO, den Sie mit Ihrem Caterer und Ihren Dienstleistern teilen, ohne Preise
- Berichte nach Quelle: was jeder Kanal einbringt, Einträge auf Plattformen inklusive
- Daten in der Europäischen Union gehostet, Support auf Englisch
Ersetzt Joinways Cvent?
Können wir bei Cvent gelistet bleiben und Joinways nutzen?
Kann das Angebot an die Agentur gehen, die den RFP geschickt hat?
Wann bleibt Cvent die richtige Wahl?
Erstellt Joinways Raumpläne wie Cvent?
Was sind die besten Cvent-Alternativen für Locations?
Ist Joinways eine Cvent-Alternative für Registrierung oder Konferenzen?
Was kostet Cvent für eine Location?
Können wir messen, was Cvent im Vergleich zu anderen Quellen einbringt?
Kann ein Angebot eine Tagungspauschale pro Person enthalten?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen