Location-Buchungen
Buchungssoftware für Eventlocations, von der Option bis zur Rechnung
Sie setzen eine Option, der Kunde vergleicht, unterschreibt oder meldet sich nicht mehr, und dann müssen Sie das richtige Unternehmen anschreiben. Joinways führt den Kalender Ihrer Räume, bestätigt die Veranstaltung mit der Unterschrift und adressiert Angebote und Rechnungen an den, der tatsächlich zahlt.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Zwischen Option und Anzahlung hängt Ihre Buchung an Details
Ein Kunde fragt Ihren Hauptsaal für 50 Personen an, mit Mittagessen im Raum nebenan. Sie setzen eine Option und schicken das Angebot. Der Kunde vergleicht, ändert die Personenzahl, sagt per E-Mail zu und bittet dann um eine Rechnung auf den Namen seiner Muttergesellschaft.
Ihre Option blockiert den Hauptsaal, der Kunde antwortet nicht mehr, und für dasselbe Datum kommt eine weitere Anfrage. Sie wissen nicht, ob Sie warten oder freigeben sollen
Mit JoinwaysDie Option steht im Kalender, sichtbar für das ganze Team. Bleibt sie so viele Tage unbeantwortet, wie Sie festlegen, erstellt eine Automatisierung eine Aufgabe oder fasst beim Kunden nach
Die Veranstaltung nutzt zwei Räume zu unterschiedlichen Zeiten, mit Aufbau am Vortag. Ihr Kalender zeigt eine einzige Zeile, und die Überschneidung fällt spät auf
Mit JoinwaysDer Raumplan der Veranstaltung legt jeden Raum auf seine eigenen Zeiten. Aufbau, Abbau, kombinierte Räume und Exklusivbuchungen zählen bei Überschneidungen, die vor der Bestätigung markiert werden
Der Kunde schreibt „Passt für uns.“ Nichts ist unterschrieben, und niemand im Team weiß, ob das Datum gebucht ist
Mit JoinwaysDas Datum ist gebucht, wenn der Kunde das Angebot online unterschreibt: Die Veranstaltung wechselt von Option zu bestätigt. Wenn Sie einen Mietvertrag nutzen, wird er aus dem Angebot erstellt und auf dieselbe Weise unterschrieben
Die Rechnung muss an die Agentur, die Muttergesellschaft oder die Buchungsplattform gehen, mit einer Bestellnummer. Sie geht auf den Namen des Kontakts raus und kommt zurück
Mit JoinwaysIn der Veranstaltung wählen Sie das Rechnungsunternehmen: den Kunden, eine Agentur, eine Muttergesellschaft oder die Buchungsplattform. Die Bestellnummer erscheint auf Angebot und Rechnung
Die Anzahlung wurde per E-Mail angefordert, und niemand weiß, ob sie bezahlt ist, wenn das Team den Raum aufbaut
Mit JoinwaysDie Anzahlungsrechnung entsteht aus dem unterschriebenen Angebot, als Prozentsatz oder Festbetrag, online zahlbar, wenn Sie Stripe verbinden. Die Schlussrechnung folgt, und die Veranstaltung zeigt, was noch offen ist
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Was Sie während des Tests prüfen können
Mit Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Mangels Raum verlorene Anfragen
Der Auslastungsbericht zählt Anfragen, die verloren gingen, weil die Location bereits durch eine bestätigte Veranstaltung belegt war. Sie sehen, ob Ihre Optionen zu lange laufen.
Schließtage bei der Buchung markiert
Ein für die Location hinterlegter Schließtag wird markiert, wenn an diesen Tagen eine Veranstaltung angelegt wird, oder blockiert sie, wenn Sie das wählen. Er erscheint im Kalender des ganzen Teams.
Kostenloser Test, parallel zu Ihren Tools
Der vollständige Pro-Plan, unbegrenzte Nutzer, 3 elektronische Signaturen inklusive. Ohne Kreditkarte.
Die Buchungen, die Sie halten
Ein Raum, mehrere oder die ganze Location.
Eine Veranstaltung über mehrere Räume
Plenum am Vormittag, Breakouts am Nachmittag, Mittagessen in einem dritten Raum: Jeder Raum wird nur für seine eigenen Zeiten blockiert. Den Rest des Tages bleibt er verkaufbar.
Die ganze Location
Eine Exklusivbuchung blockiert alle Ihre Räume. Eine am selben Tag in einem einzelnen Raum gebuchte Veranstaltung wird als Überschneidung markiert, egal welche zuerst gebucht wurde.
Zwei Veranstaltungen im selben Raum
Ein Meeting am Nachmittag, ein Cocktailempfang am Abend: Der Abbau der einen und der Aufbau der anderen zählen dazwischen.
Weiterlesen: Anfragen · Angebote & elektronische Signatur
So wählen Sie eine Buchungssoftware für Eventlocations
Eine Buchungssoftware für Locations hält die Verfügbarkeit Ihrer Räume fest, von der ersten Option bis zur Anzahlung. Das sollten Sie vor der Wahl prüfen, und das macht Joinways.
Sie blockiert jeden Raum für seine tatsächlichen Zeiten
Eine Veranstaltung nutzt oft mehrere Räume, zu unterschiedlichen Zeiten, mit Aufbau am Vortag. Prüfen Sie, ob das Tool jeden Raum für seine eigenen Zeitfenster blockiert, nicht für den ganzen Tag. In Joinways legt der Raumplan der Veranstaltung jeden Raum auf seine eigenen Zeiten, und Auf- und Abbauzeiten zählen bei Überschneidungen.
Sie weiß, welche Räume sich gegenseitig blockieren
Zwei Räume, die sich zu einem öffnen lassen, eine Location, die als Ganzes gebucht wird: Ein einfacher Kalender weiß das nicht. Prüfen Sie, ob das Tool Ihre Raumkombinationen kennt. In Joinways blockiert ein kombinierter Raum oder eine Exklusivbuchung alle beteiligten Räume. Eine Buchung in einem der Räume wird als Überschneidung markiert, unabhängig von der Reihenfolge der Buchungen.
Optionen sind sichtbar, und keine wird vergessen
Eine telefonisch gesetzte Option, die nirgends notiert ist, blockiert ein Datum, ohne dass jemand davon weiß. Prüfen Sie, ob das ganze Team Optionen und bestätigte Veranstaltungen im selben Kalender sieht, nach Tag, Woche oder Monat. In Joinways löst eine Option ohne Antwort nach der von Ihnen festgelegten Frist eine Aufgabe oder ein Nachfassen aus. Dann entscheiden Sie, ob Sie sie freigeben oder halten.
Die Unterschrift macht die Buchung
Ein „Passt“ per E-Mail sagt dem Team nicht, ob das Datum gebucht ist. Prüfen Sie, ob das Tool die Bestätigung an ein unterschriebenes Dokument knüpft. In Joinways unterschreibt der Kunde das Angebot online, und die Veranstaltung wechselt von Option zu bestätigt. Wenn Sie einen Mietvertrag nutzen, wird er aus dem Angebot erstellt und auf dieselbe Weise unterschrieben.
Sie stellt dem in Rechnung, der zahlt
Der Kontakt, der bucht, ist nicht immer der, der zahlt: Eine Agentur, eine Muttergesellschaft oder die Buchungsplattform begleicht die Rechnung. Prüfen Sie, ob das Tool das ohne Bearbeitung jedes Dokuments abbildet. In Joinways wählen Sie das Rechnungsunternehmen in der Veranstaltung. Die Bestellnummer erscheint auf Angebot und Rechnungen, und die Anzahlungsrechnung entsteht aus dem unterschriebenen Angebot.
Häufig gestellte Fragen
Was leistet eine Buchungssoftware für Eventlocations?
- Der Kalender Ihrer Räume nach Tag, Woche oder Monat, mit Optionen und bestätigten Veranstaltungen, sichtbar für das ganze Team
- Kombinierte Räume, Exklusivbuchungen sowie Auf- und Abbauzeiten werden bei Überschneidungen mitgerechnet
- Eine Aufgabe oder ein Nachfassen, wenn eine Option so viele Tage unbeantwortet bleibt, wie Sie festlegen
- Angebote und Rechnungen adressiert an den Kunden, ein anderes Unternehmen oder die Buchungsplattform
- Anzahlungs- und Schlussrechnungen aus dem unterschriebenen Angebot, mit der Bestellnummer des Kunden
Läuft eine Option von selbst ab?
Was passiert, wenn zwei Kunden dasselbe Datum wollen?
Wird das Reverse-Charge-Verfahren für einen Kunden in der EU berücksichtigt?
Ersetzt Joinways unser Rechnungsprogramm?
Wo werden die Buchungen gespeichert?
Können wir Buchungen für mehrere Locations in derselben Software verwalten?
Können Kunden einen Raum online in Echtzeit buchen?
Gibt es kostenlose Buchungssoftware für Eventlocations?
Synchronisiert sich der Kalender mit Google Calendar oder Outlook?
Wie werden Storno- und Verschiebungsbedingungen gehandhabt?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen