Firmenveranstaltungen
Software für Locations mit Firmenveranstaltungen, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Sie verkaufen Klausurtagungen, Tagesveranstaltungen, Meetings, Schulungen und Firmenfeiern. Ihre Anfragen kommen über Buchungsplattformen, per E-Mail und über Ihre Website. Joinways begleitet sie bis zum unterschriebenen Angebot, zur Rechnung und zum BEO.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Eine Firmenanfrage wird mehrmals kalkuliert, bevor sie unterschrieben ist
Ihre Anfragen gehen oft gleichzeitig an mehrere Locations. Sie prüfen die Räume, kalkulieren den Tag, dann ändern sich Programm und Personenzahl. Hier tippen Sie neu ein, und hier geht eine Anfrage verloren.
Anfragen verteilt auf mehrere Postfächer
Buchungsplattformen, die Kontaktadresse und das Postfach jedes Einzelnen erhalten Anfragen. Sie verlieren den Überblick, welche beantwortet wurde und von wem.
Mit JoinwaysEin PosteingangIhre E-Mails, Ihr Formular und Buchungsplattformen landen alle dort, jede Anfrage gelesen. Die Rückfrage eines Kunden wird seiner ersten Anfrage zugeordnet, und der Status zeigt, wer geantwortet hat.
Räume, die schwer zu bestätigen sind
Der Plenarsaal steht in Option für einen Kunden, der sich nicht mehr meldet, und die Breakout-Räume werden woanders geführt. Bevor Sie antworten, fragen Sie im ganzen Team nach.
Mit JoinwaysEin Kalender aller Ihrer RäumePlenum, Breakout-Räume, Bereich für das Mittagessen: Optionen und bestätigte Veranstaltungen sind für das ganze Team sichtbar, Tag für Tag. Eine Überschneidung wird markiert, Aufbauzeit eingeschlossen.
Ein Angebot, das bei jeder Änderung neu entsteht
Raum, Pausen, Mittagessen, Technik: Jede Tagesveranstaltung wird Zeile für Zeile kalkuliert. Dann steigt die Personenzahl von 40 auf 55, und Angebot, Bestuhlung und die Notizen für den Caterer müssen neu gemacht werden.
Mit JoinwaysAngebote aus Ihren PaketenEinmal eingerichtet, pauschal, pro Person oder gestaffelt. Das Angebot liegt bereit, sobald die Veranstaltung angelegt ist. Ändert sich die Personenzahl, aktualisiert ein Nachtrag es, und der BEO folgt.
Wiederkehrende Kunden ohne Historie
Das Unternehmen, das letztes Jahr seine Klausurtagung bei Ihnen hatte, fragt wieder an. Niemand findet sein Angebot, seine Bestuhlung oder was serviert wurde.
Mit JoinwaysDie Historie jedes UnternehmensVeranstaltungen, Angebote und Bestuhlungen bleiben dem Unternehmen zugeordnet. Für die Ausgabe im nächsten Jahr duplizieren Sie die Veranstaltung des Vorjahres und ändern das Datum.
Ebenfalls enthalten
Die Rechnung an den richtigen Empfänger
Das Angebot ist an den Kunden, ein anderes Unternehmen (Agentur, Muttergesellschaft) oder die Buchungsplattform adressiert. Anzahlungs- und Schlussrechnung folgen diesem Empfänger.
Ihre Zahlen nach Kanal
Abschlussquote, Antwortzeit und Verlustgründe, nach Kanal, Buchungsplattform und Art der Veranstaltung. Jeder Reiter lässt sich nach Excel exportieren.
Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während des Tests prüfen können
Ihr Postfach in zwei Minuten verbunden
Gmail oder Outlook. Die dort eingehenden Anfragen, auch von Buchungsplattformen, werden gelesen, ohne dass Sie etwas ändern müssen.
Ihre Bedingungen auf jedem Angebot
Anzahlung, Stornierung, Verschiebung, Gültigkeit des Angebots: Sie legen sie einmal für Ihre Location fest, und jedes Angebot führt sie auf.
30 Tage, um anhand Ihrer eigenen Anfragen zu urteilen
Der vollständige Pro-Plan, unbegrenzte Nutzer, 3 elektronische Signaturen inklusive. Ohne Kreditkarte.
Was Ihr Team in Joinways sieht
Jede Anfrage gelesen, mit Originalnachricht und Anhängen.
Die Veranstaltung wechselt von Option zu bestätigt, wenn der Kunde das Angebot unterschreibt.
Optionen und bestätigte Veranstaltungen auf einen Blick.
Von der Anfrage zur Unterschrift, dann zum nächsten Kunden
Was Sie tun, und was nach Ihren Regeln von selbst rausgeht.
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Sie legen die Veranstaltung aus der Anfrage an
Die Angaben der Anfrage gehen in die Veranstaltung über, ohne Abtippen. Die Eingangsbestätigung geht nach Ihren Regeln raus, und das Angebot wartet auf Ihre Prüfung.
Der Kunde unterschreibt online
Sie sehen, wann das Angebot angesehen wurde. Das Nachfassen läuft nach Ihren Regeln und endet mit der Unterschrift. Die Anzahlungsrechnung folgt, online zahlbar, wenn Ihr Stripe-Konto verbunden ist.
Jeder Kontakt an seinem Platz
Der Anfragende, die Agentur und die zahlende Abteilung sind getrennte Kontakte, mit ihrem Unternehmen verknüpft. Nach der Veranstaltung geht nach Ihren Regeln eine Zufriedenheits-E-Mail raus.
Ihre Formate, und was Joinways für jedes tut
Derselbe Weg für jedes Format, von der Anfrage bis zum BEO.
Klausurtagungen und Tagesveranstaltungen
Plenum, Breakouts, Pausen und Mittagessen, über einen oder mehrere Tage, mit einem BEO, der sich von einem Tag zum nächsten ändern kann.
Meetings und Vorstandssitzungen
Ein kleiner Raum in U-Form oder Boardroom-Bestuhlung, Technik, Pausen, Mittagessen im Raum serviert. Jeder Raum hat seine Kapazität je Bestuhlung hinterlegt.
Schulungen und Workshops
Ein Raum in Parlamentbestuhlung, Projektionstechnik, Pausen: Der BEO gibt dem Team die Öffnungszeit und die Bestuhlung vor.
Firmenfeiern, Empfänge und Launches
Firmenfeier, Afterwork, Cocktailempfang oder Launch: Das Angebot bündelt Raum, Catering und Getränke. Caterer und Dienstleister bestätigen ihren Teil über ihren Link.
So wählen Sie eine Software für Locations mit Firmenveranstaltungen
Sechs Punkte, die Sie während der Demo oder des Tests prüfen sollten, an Ihren eigenen Anfragen für Klausurtagungen, Meetings und Firmenfeiern.
Sie liest Anfragen dort, wo sie ankommen
Ihre Firmenanfragen kommen über Buchungsplattformen, die Kontaktadresse, das Postfach jedes Vertriebsmitarbeiters und Ihr Website-Formular. Prüfen Sie, ob die Software diese E-Mails ohne manuelle Weiterleitung liest und ob sie die Rückfrage eines Kunden mit seiner ersten Anfrage verknüpft. Joinways verbindet sich in zwei Minuten mit Gmail oder Outlook und behält Anhänge bei der Anfrage. Den Inhalt angehängter PDFs liest es nicht.
Sie bepreist eine Tagesveranstaltung pro Person
Eine Klausurtagung mischt Preise pro Person (Tagungspauschale, Mittagessen, Pausen), Pauschalen (Zusatzraum, Technik) und manchmal Staffeln. Prüfen Sie, ob der Katalog alle drei Modi beherrscht, mit einem Steuersatz pro Zeile, und ob die Summe der Personenzahl folgt. In Joinways werden Ihre Pakete einmal eingerichtet, und das Angebot wird vorbereitet, sobald die Veranstaltung angelegt ist.
Sie bucht jeden Raum für seine Zeitfenster
Plenum am Vormittag, Breakouts am Nachmittag, Mittagessen in einem anderen Raum, manchmal über zwei Tage: Der Kalender muss das Raum für Raum zeigen. Prüfen Sie, ob Auf- und Abbauzeiten bei Überschneidungen zählen. In Joinways tun sie das, und ein teilbarer Raum, von dem ein Teil verkauft ist, erscheint nicht mehr als vollständig verfügbar.
Sie erstellt ein Angebot, das der Einkauf unterschreiben kann
Bei Ihrem Kunden geht das Angebot vom Anfragenden an die Geschäftsführung, manchmal an den Einkauf oder eine Agentur. Prüfen Sie, ob Ihre Anzahlungs-, Storno- und Verschiebungsbedingungen auf jedem Angebot stehen und ob die Online-Unterschrift einen Zeitstempel trägt. In Joinways bestätigt die Unterschrift die Veranstaltung. Wenn Sie einen Mietvertrag nutzen, wird er aus dem Angebot erstellt und auf dieselbe Weise unterschrieben.
Sie verfolgt die Personenzahl bis zum Veranstaltungstag
Die Personenzahl ändert sich, das gesetzte Mittagessen wird zum Buffet, ein Breakout-Raum kommt hinzu. Prüfen Sie, ob eine Änderung das unterschriebene Angebot und die Anweisungen für das Team zugleich aktualisiert. In Joinways ersetzt ein Nachtrag die vorherige Version, und der BEO folgt. Ihr Caterer und Ihre Dienstleister erhalten die neue Version über ihren Link.
Sie stellt dem Unternehmen in Rechnung, das zahlt
Der Anfragende ist nicht immer der Zahlende: Eine Agentur, eine Muttergesellschaft oder die Buchungsplattform kann die Rechnung erhalten. Prüfen Sie, ob Angebot und Rechnungen an ein anderes Unternehmen als den Kunden adressiert werden können. In Joinways sind Anzahlungs- und Schlussrechnung getrennt, ausgestellt in Joinways, Stripe, Qonto oder QuickBooks Online und an Pennylane exportiert.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software braucht eine Location für Firmenveranstaltungen?
- Anfragen von Buchungsplattformen, per E-Mail und über Ihre Website in einem Posteingang
- Ein Kalender aller Ihrer Räume, Plenum und Breakouts, mit Optionen und bestätigten Veranstaltungen
- Angebote pauschal, pro Person oder gestaffelt bepreist, mit mehreren Steuersätzen
- Angebot und Rechnung adressiert an den Kunden, eine Agentur oder die Buchungsplattform
- Ein Nachtrag, wenn sich die Personenzahl ändert, und der BEO folgt