Festsäle
Software für Festsäle, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Ihre Anfragen kommen über Ihre Website, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen. Ihre Säle werden ohne oder mit Catering vermietet, an Unternehmen und Privatkunden gleichermaßen. Joinways begleitet jede Vermietung, von der Anfrage bis zum unterschriebenen Angebot und zum BEO.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Ihre Vermietungen laufen über vier Tools, die nicht miteinander sprechen
Die Anfrage landet in einem Postfach, die Verfügbarkeit wird in einem Kalender geprüft, das Angebot in einer Datei erstellt, und der Caterer erhält Anweisungen per E-Mail. Bei jeder Übergabe tippen Sie ab. Hier verlieren Sie Zeit, und manchmal ein Datum.
Ihre Anfragen kommen über Ihr Website-Formular, Ihre E-Mails und mehrere Buchungsplattformen. Sie verlieren den Überblick, welche beantwortet wurden
Mit JoinwaysEin Posteingang für Ihr Formular, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen. Jede Anfrage wird dort gelesen, und ihr Status zeigt, wer geantwortet hat
Eine Option für einen Kunden, der sich nicht mehr meldet, blockiert Ihren großen Saal, während ein anderer Kunde dasselbe Datum anfragt
Mit JoinwaysEin Raumkalender, in dem Optionen und bestätigte Veranstaltungen für das ganze Team sichtbar sind. Eine Nachfassaufgabe meldet die Option, die sich hinzieht, bevor ein anderer Kunde das Datum anfragt
Reine Raummiete oder Cateringpaket, pauschal oder pro Person: Jedes Angebot wird von Hand neu aufgebaut, und eine Position wird vergessen
Mit JoinwaysIhre Pakete werden einmal angelegt, pauschal, pro Person oder gestaffelt, mit mehreren Steuersätzen. Das Angebot ist fertig, sobald die Veranstaltung angelegt ist
Die Gästezahl ändert sich wenige Tage vorher: Angebot, Bestuhlung und das Blatt des Caterers müssen neu gemacht werden, jedes in seiner eigenen Datei
Mit JoinwaysEin Nachtrag passt das Angebot an die neue Gästezahl an, und das BEO zieht nach. Der Caterer bestätigt seinen Teil über den Link, den er erhält
Die Abbauzeit zwischen zwei Vermietungen ist nirgends festgehalten. Die nächste Veranstaltung beginnt in einem Saal, der noch nicht zurückgesetzt ist
Mit JoinwaysJeder Saal hat seine Auf- und Abbauzeit, die im Kalender berücksichtigt wird. Eine Überschneidung wird vor der Bestätigung gemeldet
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Was Sie während der Testphase prüfen können
An Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Um Ihr Postfach zu verbinden
Gmail oder Outlook ist in zwei Minuten verbunden. Die Anfragen, die dort landen, Buchungsplattformen inklusive, werden gelesen, ohne dass Sie etwas ändern müssen.
Der richtige Name auf dem Angebot
Der Kunde, die zahlende Agentur oder die Buchungsplattform: Angebot und Rechnung gehen an den, der zahlt.
Kostenlose Testphase, parallel zu Ihren Tools
Der vollständige Pro-Tarif, unbegrenzte Nutzer, mit 3 elektronischen Signaturen inklusive. Ohne Kreditkarte.
Ihre Formate und was Joinways für jedes tut
Derselbe Ablauf für jede Vermietung, wer auch immer der Kunde ist.
Firmenveranstaltungen
Offsites, Tagungen, Schulungen, Feiern und Empfänge: Das Angebot geht pauschal oder pro Person raus, und das BEO gibt Ihrem Team den Zeitplan jedes Saals.
Private Feiern
Geburtstage, Hochzeiten, Familienfeiern: Das Angebot wird online unterschrieben, die Anzahlungsrechnung folgt, und der Caterer erhält ein BEO mit dem Ende der Veranstaltung.
Vereine und Stammkunden
Mitgliederversammlungen, Jahresessen, wiederkehrende Veranstaltungen: Die Kundenhistorie bewahrt ihre Angebote, und Sie starten mit dem vom Vorjahr.
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So wählen Sie eine Software für Festsäle
Sechs Punkte, die Sie bei einer Demo oder in der Testphase an Ihren eigenen Anfragen prüfen sollten, mit dem, was Joinways jeweils tut.
Anfragen von Buchungsplattformen landen bei den anderen
Prüfen Sie, dass die Software die Benachrichtigungs-E-Mails der Buchungsplattformen liest, nicht nur ihr eigenes Formular. Joinways liest das Gmail- oder Outlook-Postfach, das Sie verbinden: Plattformen, Ihre Kontaktadresse und Ihr Website-Formular landen in einem Posteingang. Der Status jeder Anfrage zeigt, wer geantwortet hat. Sie antworten weiterhin auf der Plattform, wenn sie es verlangt.
Optionen sind sichtbar und werden nachverfolgt
Eine Option ohne Antwort blockiert Ihren großen Saal. Prüfen Sie, ob der Kalender Optionen für das ganze Team zeigt und ob das Tool Sie ans Nachfassen erinnert. In Joinways teilen sich Optionen und bestätigte Veranstaltungen einen Kalender, und eine Nachfassaufgabe meldet die Option, die sich hinzieht. Eine Option läuft nicht von selbst ab: Sie geben sie selbst frei.
Ihre Pakete werden ohne Nachrechnen bepreist
Reine Raummiete, Cateringpaket, pauschal oder pro Person: Das Tool sollte diese Preisarten in einem Katalog speichern. Joinways speichert jedes Paket einmal, pauschal, pro Person oder gestaffelt, mit mehreren Steuersätzen im selben Angebot. Das Angebot ist fertig, sobald die Veranstaltung angelegt ist, und Sie passen es vor dem Versand an.
Der Kalender berücksichtigt Aufbauzeiten und kombinierte Säle
Zwei Vermietungen können im selben Saal aufeinander folgen, oder der große Saal lässt sich zum Nebenraum öffnen. Prüfen Sie, dass die Software die Auf- und Abbauzeit jedes Saals und seine Kombinationen kennt. In Joinways blockiert die Buchung des ganzen Saals seine Teile, und umgekehrt. Eine Überschneidung wird vor der Bestätigung gemeldet.
Ihr Caterer arbeitet mit der neuesten Version
Wenn sich die Gästezahl ändert, sollten Angebot und das Blatt des Caterers gemeinsam mitziehen. In Joinways aktualisiert ein Nachtrag das Angebot, und das BEO zieht nach. Der Caterer erhält es über einen persönlichen Link, bestätigt seinen Teil, und Sie sehen, wer welche Version gelesen hat. Joinways hat kein Tool für Raumpläne: Der Plan des Kunden wird an die Veranstaltung angehängt.
Die Rechnungsstellung geht vom unterschriebenen Angebot aus
Prüfen Sie, an wen die Rechnung gehen kann und wie die Anzahlung bezahlt wird. Joinways adressiert das Angebot an den Kunden, an ein anderes Unternehmen wie eine Agentur oder an die Buchungsplattform. Die Anzahlung ist eine separate Rechnung, online zahlbar über Ihr Stripe-Konto, und die Schlussrechnung entsteht aus dem unterschriebenen Angebot. Rechnungen können auch in QuickBooks erstellt oder an Pennylane übermittelt werden.
Häufige Fragen
Welche Software sollte ein Festsaal nutzen?
- Anfragen von Ihrer Website, aus Ihren E-Mails und von Buchungsplattformen in einem Posteingang
- Ein Raumkalender mit Optionen und bestätigten Veranstaltungen sowie der Aufbauzeit jedes Saals
- Angebote aus Ihren Paketen: reine Raummiete oder mit Catering, pauschal oder pro Person
- Ein Nachtrag, wenn sich die Gästezahl ändert, und das BEO zieht für den Caterer nach
- Das Angebot an den, der zahlt: den Kunden, eine Agentur oder die Buchungsplattform
Was ist eine Software für Festsäle?
Kommen die Anfragen, die mein Festsaal von Buchungsplattformen erhält, in Joinways an?
Kann ich reine Raummieten und Cateringpakete verwalten?
Wie arbeite ich mit einem exklusiven oder bevorzugten Caterer?
Wann ist das Datum tatsächlich gebucht?
Kann das Angebot an eine Agentur oder die Plattform adressiert werden?
Kann eine Buchung mehrere Säle nutzen?
Welche Software sollte ich für die Verwaltung eines Festsaals nutzen?
Gibt es kostenlose Software für Saalbuchungen?
Was kostet eine Software für Festsäle?
Prüft Joinways die Kapazität jedes Saals?
Ist Joinways mit meinem Kalender und meiner Buchhaltung verbunden?
Kann ich meine Kunden und anstehenden Buchungen übernehmen?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen