Angebote und elektronische Signatur
Software zur Automatisierung von Veranstaltungsangeboten, vom Katalog bis zur Unterschrift
Sie kalkulieren ein Offsite, eine Abendveranstaltung oder eine Exklusivanmietung, indem Sie vom letzten Angebot ausgehen, Position für Position. Joinways bereitet das Angebot aus der Anfrage und Ihrem Katalog vor, sobald Sie die Veranstaltung anlegen. Sie prüfen, passen an und versenden.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Jedes Angebot wird von Hand kalkuliert und bei jeder Änderung neu berechnet
Eine Anfrage für ein Offsite mit 35 Personen geht ein, mit zwei Räumen und einem Mittagessen. Sie öffnen das Angebot einer ähnlichen Veranstaltung, ändern die Mengen und prüfen die Preise. Währenddessen wartet der Kunde und hat dasselbe Angebot bei anderen Locations angefragt.
Sie tippen Datum, Teilnehmerzahl und Räume aus der Anfrage ab und suchen dann die richtige Vorlage. Das Angebot geht am nächsten Tag raus
Mit JoinwaysWenn aus der Anfrage eine Veranstaltung wird, ist der Angebotsentwurf fertig: Räume, Teilnehmerzahl und die wahrscheinlichen Artikel aus Ihrem Katalog. Sie behalten jede Position in der Hand
Der Tagungstag wird pro Person berechnet, der zusätzliche Raum pauschal, die Getränke gestaffelt: Sie rechnen alles von Hand, und ein Fehler kostet Sie Marge
Mit JoinwaysJeder Artikel hat sein Preismodell: pauschal, pro Person oder gestaffelt nach Teilnehmerzahl und Zeitraum. Ein Mindestpreis verhindert, dass Sie unter Ihre Untergrenze gehen
Raummiete und Catering haben nicht denselben Steuersatz. Ein falscher Satz in einer Position, und der Kunde bittet Sie um ein neues Angebot
Mit JoinwaysJede Position trägt den Steuersatz aus Ihrem Katalog, und das Angebot zeigt Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag. Die Pflichtangaben Ihrer Location erscheinen auf jedem Dokument
Das Angebot ist raus. Sie wissen nicht, ob es geöffnet wurde, und die Nachfassung geht raus, wenn jemand daran denkt
Mit JoinwaysDas Angebot geht aus Joinways raus. Die Kennzeichnung „Angesehen“ zeigt, wann der Kunde es öffnet, und Nachfassungen gehen nach Ihren Regeln raus, bis es unterschrieben oder abgelehnt ist
Die Teilnehmerzahl steigt nach der Unterschrift von 35 auf 48. Sie erstellen das Angebot neu, und der Kunde weiß nicht mehr, welche Version gilt
Mit JoinwaysDer Nachtrag startet vom unterschriebenen Angebot: Positionen pro Person gehen mit einem Klick auf die neue Teilnehmerzahl, und der Kunde sieht, was sich ändert, und unterschreibt. Das alte Angebot wird als ersetzt markiert
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Was Sie während der Testphase prüfen können
Mit Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Elektronische Signaturen in der Testphase inklusive
Der Kunde unterschreibt online, ohne ein Konto anzulegen. Das unterschriebene Dokument mit Zeitstempel wird bei der Veranstaltung abgelegt.
Erste Nachfassung in der vorgeschlagenen Abfolge
Eine E-Mail an Tag 3, eine zweite an Tag 7, dann eine Anrufaufgabe an Tag 12. Die Abfolge stoppt, sobald das Angebot unterschrieben oder abgelehnt ist, und Sie können den Zeitplan ändern.
Ein Paket, eine Zeile für den Kunden
Ein Paket fasst mehrere Artikel zusammen: Der Kunde liest eine Zeile, das Team sieht die Details im BEO.
Die Angebote, die Sie erstellen
Derselbe Katalog, egal in welchem Format.
Tagungen und Offsites
Pauschale pro Person mit Pausen und Mittagessen, Breakout-Raum pauschal, Technik als Option: Die Summe folgt der Teilnehmerzahl.
Abendveranstaltungen, Stehempfänge oder Dinner
Miete, Catering, gestaffelte Getränke und Personal im selben Dokument, jede Position mit eigenem Steuersatz.
Exklusivanmietungen und individuelle Anfragen
Die ganze Location, ein Dreh, ein Launch: Sie starten von einem Paket aus Ihrem Katalog und passen es für dieses Angebot an, ohne den Katalog anzufassen.
Weiterlesen: Anfragen · Angebote & elektronische Signatur
So wählen Sie eine Angebotssoftware für Veranstaltungen
Eine Angebotssoftware beurteilt man am besten an einer echten Anfrage, mit Ihren Preisen und Ihren Steuersätzen. Hier steht, was Sie vor der Wahl prüfen sollten und was Joinways macht.
Sie kalkuliert so, wie Sie verkaufen
Sie verkaufen einen Tagungstag pro Person, einen Raum pauschal, Getränke gestaffelt. Prüfen Sie, ob das Tool diese Preismodelle beherrscht, ohne dass Sie für jedes Angebot eine Formel neu bauen. Joinways bietet drei: pauschal, pro Person oder gestaffelt nach Teilnehmerzahl und Zeitraum. Ein Paket kann mehrere Artikel zusammenfassen und dem Kunden eine einzige Zeile zeigen.
Sie kennt Ihre Steuersätze und Pflichtangaben
Raummiete und Catering haben nicht denselben Steuersatz. Prüfen Sie, ob jede Position ihren eigenen trägt und ob die Summe Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag trennt. In Joinways kommt der Satz aus Ihrem Katalog, und Firmenname, Adresse und USt-IdNr. der Location erscheinen auf jedem Angebot. Das Reverse-Charge-Verfahren gilt für Kunden aus der EU, die ihre USt-IdNr. angegeben haben.
Sie startet bei der Anfrage und lässt Sie prüfen
Ein von Hand erstelltes Angebot geht oft erst am Tag nach der Anfrage raus. Prüfen Sie, was das Tool selbst ausfüllt und was es Ihnen zur Entscheidung überlässt. In Joinways ist der Entwurf fertig, wenn Sie die Veranstaltung anlegen: Räume, Teilnehmerzahl und die wahrscheinlichen Artikel aus Ihrem Katalog. Nichts geht ohne Ihre Prüfung raus, und Sie passen eine Position an, ohne den Katalog anzufassen.
Sie zeigt Ihnen, was der Kunde tut
Nach dem Versand möchten Sie wissen, ob das Angebot geöffnet wurde, und zum richtigen Zeitpunkt nachfassen. Prüfen Sie, ob das Tool Öffnungen verfolgt und Nachfassungen bei der Unterschrift stoppt. Joinways zeigt die Kennzeichnung „Angesehen“, und der Verlauf des Angebots zählt jede Öffnung. Die von Ihnen festgelegte Nachfassabfolge stoppt, sobald das Angebot unterschrieben oder abgelehnt ist.
Die elektronische Signatur ist im Angebot integriert
Eine Unterschrift in einem separaten Tool bedeutet, das Ergebnis von Hand zurückzuübertragen. Prüfen Sie, ob die elektronische Signatur Teil des Angebots ist und was sie auslöst. In Joinways unterschreibt der Kunde online ohne Konto, und die Veranstaltung wird bestätigt. Wenn Sie einen Mietvertrag verwenden, wird er aus dem Angebot erzeugt und auf dieselbe Weise unterschrieben.
Das Angebot kann sich nach der Unterschrift ändern
Die Teilnehmerzahl ändert sich, ein Extra kommt hinzu. Prüfen Sie, ob das Tool einen Nachtrag beherrscht, ohne das Angebot neu zu bauen oder die unterschriebene Version zu verlieren. In Joinways startet der Nachtrag vom unterschriebenen Angebot: Der Kunde sieht, was sich ändert, und unterschreibt. Das alte Angebot wird als ersetzt markiert, und die Schlussrechnung nutzt die Positionen des Nachtrags.
Häufige Fragen
Das Wichtigste: Angebote von Eventlocations automatisieren
- Ein Entwurf, vorbereitet beim Anlegen der Veranstaltung, aus der Anfrage und Ihrem Katalog
- Drei Preismodelle: pauschal, pro Person oder gestaffelt nach Teilnehmerzahl und Zeitraum
- Optionale Positionen, die der Kunde im Online-Angebot selbst ankreuzt
- Kennzeichnung „Angesehen“ beim Öffnen, geplante Nachfassungen, elektronische Signatur
- Ein Nachtrag, wenn sich die Veranstaltung ändert, online unterschrieben wie das Angebot
Geht das Angebot von selbst raus?
Was, wenn die Anfrage zu vage für eine Kalkulation ist?
Können internationale Kunden ein automatisiertes Veranstaltungsangebot in ihrer Sprache lesen?
Wie läuft die Rechnungsstellung nach der Unterschrift?
Wie automatisiert man Angebote einer Location am besten?
Kann der Kunde das Angebot online unterschreiben?
Wie verschicken Locations Angebote an Kunden?
Kann Joinways Bankett- und Tagungsangebote für ein Hotel automatisieren?
Können wir einen Rabatt auf ein Angebot geben?
Was kostet eine Angebotssoftware für Veranstaltungen?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen