Vergleich
Alternative zu Planning Pod für unabhängige Eventlocations
Planning Pod deckt die gesamte Veranstaltung ab: Kalender, Raumpläne, BEOs, Verträge, Zahlungen und ein Kundenportal. Joinways deckt weniger ab und setzt früher an: Es liest jede Anfrage, die per E-Mail, über Ihre Website oder von einer Buchungsplattform eintrifft.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
| Kriterium | Joinways | Planning Pod |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch gelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, Buchungsplattformen | Ja | Teilweise |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und Preisen | Ja | Nein |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot erstellt, von Personal und Dienstleistern bestätigt | Ja | Teilweise |
| Anzahlung und Schlussrechnung aus dem unterschriebenen Angebot, an die Buchhaltung übermittelt | Ja | Teilweise |
Joinways vs. Planning Pod: was sich für Ihre Location unterscheidet
Von der Anfrage bis zur Rechnung, Schritt für Schritt: was Joinways selbstständig vorbereitet und was die öffentlichen Seiten von Planning Pod zeigen.
| Kriterium | Joinways | Planning Pod |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch gelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, BuchungsplattformenPlanning Pod importiert nur E-Mails von bereits gespeicherten Kontakten; The Knot und WeddingWire kommen über ein E-Mail-Parsing, das das Hilfe-Center als „keine echte Integration“ bezeichnet. | Ja | Teilweise |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und PreisenAngebote werden von Hand erstellt (Kunde, Positionen oder Vorlage); beim Eingang einer Anfrage läuft kein Angebotsschritt. | Ja | Nein |
| Geplante Nachfassaktionen bis zur Unterschrift des AngebotsDie Website verspricht automatische Nachfassaktionen, das Hilfe-Center dokumentiert aber keine für nicht unterschriebene Angebote. | Ja | Nicht geprüft |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot erstellt, von Personal und Dienstleistern bestätigtDas BEO füllt sich aus der Veranstaltung, und jeder Kontakt kann das gesamte BEO per Link unterschreiben, nicht aber seinen eigenen Teil bestätigen. | Ja | Teilweise |
| Anzahlung und Schlussrechnung aus dem unterschriebenen Angebot, an die Buchhaltung übermitteltEin Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung, mit Online-Zahlung; QuickBooks ist nur als Zahlungsabwickler angebunden, und Xero läuft über Zapier. | Ja | Teilweise |
| Öffentliche Preise pro Location, unbegrenzte NutzerJoinways: 69 $ bis 199 $ pro Location und Monat bei jährlicher Abrechnung je nach Anzahl der Räume (86 $ bis 249 $ bei monatlicher Abrechnung), unbegrenzte Nutzer. Planning Pod beschreibt ein einziges Abonnement nach Anzahl der Veranstaltungen ohne Gebühren pro Modul und verweist auf eine Demo; auf der Website sind keine Preise veröffentlicht. | Ja | Nein |
| Export Ihrer Daten jederzeitJoinways: Export von Veranstaltungen, Unternehmen, Kontakten und Anfragen als CSV, Excel oder JSON sowie Excel-Export der Berichte. Auf den geprüften Seiten von Planning Pod ist kein Export beschrieben. | Ja | Nicht geprüft |
| Zeitlich unbegrenzter Free-TarifJoinways: Free-Tarif ohne Abonnement, 1 Location, 2 Räume, 10 Anfragen pro Monat. Planning Pod wird nach Anzahl aktiver Veranstaltungen bepreist, 199 $ bis 319 $ pro Monat für die meisten Locations. | Ja | Nein |
- Ja
- Teilweise
- Nein
- Nicht geprüft
Vergleich veröffentlicht von Joinways, auf Basis öffentlicher Informationen über Planning Pod. „Nicht geprüft“ bedeutet, dass die öffentliche Dokumentation von Planning Pod die Frage nicht beantwortet.
Quellen: Hilfe-Center von Planning Pod · Preise von Joinways (öffentlich)
Behalten Sie Ihr aktuelles Tool und testen Sie Joinways parallel
Verbinden Sie Ihr Postfach. 30 Tage lang liest Joinways eingehende Anfragen, erfasst sie und zeigt Ihnen, welche noch auf eine Antwort warten. In dem Tool, das Sie heute nutzen, ändert sich nichts. Vor Ende des Tests erhalten Sie eine Zusammenfassung und vergleichen beide anhand Ihrer eigenen Anfragen.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Ihr Postfach, nur lesend
Joinways liest eingehende Anfragen. Es sendet nie etwas aus Ihrem Postfach und ändert dort nichts.
Nichts geht an Ihre Kunden
Angebote werden als Entwurf vorbereitet und nie ohne Sie verschickt. Ihre Kunden bekommen vom Test nichts mit.
Eine Zusammenfassung Ihres Tests
Gelesene und erfasste Anfragen, erkannte Dubletten, vorbereitete Angebote: Die Zusammenfassung zeigt Ihre eigenen Zahlen, gemessen während des Tests.
Ihre Kunden und Veranstaltungen kommen mit
Wenn Sie wechseln, werden Ihre Kunden, Kontakte und anstehenden Veranstaltungen aus dem Export Ihres aktuellen Tools importiert.
Nicht doppelt zahlen
Noch bis zu einem festen Datum vertraglich gebunden? Joinways ist kostenlos, bis dieser Vertrag endet.
Der Umstiegsplan von Planning Pod zu Joinways, Schritt für Schritt
Zwei Wochen vom ersten Export bis zur Umstellung, ohne Unterbrechung Ihres Geschäfts: wer was macht und was Sie nach jedem Schritt in der Hand haben. Das Tempo hängt vor allem davon ab, wie schnell Sie Ihre Daten exportieren und freigeben.
Was nicht migriert wird: Raumpläne, Anmeldungen und Teilnehmerlisten haben in Joinways keine Entsprechung; sie bleiben bei Ihren Planer-Kunden oder in dem Tool, in dem Sie sie bereits verwalten. Bereits laufende automatische Zahlungspläne enden in Planning Pod; neue Anzahlungen werden aus Joinways online über Stripe bezahlt.
Wann: Tag 1–2
Anbindungen, Export aus Planning Pod & Bereinigung
Was Sie am Ende haben: Gmail/Outlook und Ihr Website-Formular speisen ab dem ersten halben Tag die Anfragen, Benachrichtigungen der Marktplätze inklusive; Kontakte, vergangene Veranstaltungen und Vorlagen exportiert, Dubletten und tote Leads entfernt
Wer: Sie, begleitet von Joinways
Wann: Tag 3–5
Kostenloser Import
Was Sie am Ende haben: Kontakte, Accounts und Veranstaltungshistorie in Joinways einsehbar, Dubletten zusammengeführt
Wer: Joinways
Wann: Tag 6–8
Räume, Pakete & Steuern
Was Sie am Ende haben: Räume angelegt, Pakete und Menüs mit ihrer Umsatzsteuer- und Servicepauschalen-Behandlung bepreist; ein Testangebot mit Anzahlung und Restzahlung verschickt, unterschrieben und freigegeben
Wer: Sie, mit Anleitung
Wann: Tag 8–10
Nachfassaktionen, BEOs & Buchhaltung
Was Sie am Ende haben: Antwort- und Nachfassvorlagen bereit; BEOs aus dem unterschriebenen Angebot erzeugt, Personal und Dienstleister bestätigen jeweils ihren eigenen Teil; Rechnungen an QuickBooks oder Xero übermittelt
Wer: Joinways
Wann: Tag 10–12
Teamschulung
Was Sie am Ende haben: Schulungen durchgeführt; jede Person im Vertrieb hat eine echte Anfrage von Anfang bis Ende bearbeitet
Wer: Das ganze Team
Wann: Tag 14
Umstellung
Was Sie am Ende haben: Das Geschäft läuft zu 100 % in Joinways; Planning Pod bleibt, bis die bereits eingerichteten automatischen Zahlungspläne ausgelaufen sind
Wer: Sie
Planning Pod organisiert die Veranstaltung, aber Ihr Verkauf findet früher statt
Die Location-Edition von Planning Pod ist umfangreich, und das ist ihre Stärke: ein Kalender mit Optionen, Raumpläne, BEOs, Zeitabläufe und Teilnehmer. Ihre Buchung wird aber früher gewonnen, wenn die Anfrage eintrifft und das Angebot rausgeht. Genau dort arbeiten Sie von Hand.
Eine Anfrage kommt per E-Mail oder von einer Buchungsplattform. Die Seiten beschreiben Formulare und einen zentralen Posteingang, nicht das Auslesen der Details aus einer frei formulierten E-Mail
Mit JoinwaysJoinways liest jede E-Mail in dem Postfach, das Sie verbinden, Benachrichtigungen von Buchungsplattformen inklusive. Die Anfrage wird mit allen erfassten Details angelegt, ohne Dateneingabe
Sie möchten wissen, was das Tool kostet: Der Preis, ein Abonnement nach Anzahl der Veranstaltungen, kommt erst nach einer Demo
Mit JoinwaysDie Preise sind öffentlich: 69 $ bis 199 $ pro Location und Monat bei jährlicher Abrechnung, 86 $ bis 249 $ bei monatlicher Abrechnung, unbegrenzte Nutzer
Nicht alle in Ihrem Team arbeiten auf Englisch, und jede Position hat ihren eigenen Steuersatz: Die Website von Planning Pod ist auf Englisch
Mit JoinwaysOberfläche und Support gibt es auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch. Das Angebot führt einen Steuersatz auf jeder Position, und die Anzahlung geht als separate Rechnung raus, zahlbar über Ihr Stripe-Konto
Eine Anfrage ist gerade eingegangen, und der Kunde wartet auf eine Zahl: In Planning Pod wird das Angebot von Hand erstellt, und kein Schritt bereitet es beim Eingang der Anfrage vor
Mit JoinwaysJoinways bereitet das Angebot vor, sobald die Anfrage eintrifft, mit Ihren Vorlagen, Preisen und Bedingungen. Sie prüfen es und schicken es ab
Ihre Buchhaltung will die Rechnungen in ihrer Software: In Planning Pod funktioniert QuickBooks laut Hilfe-Center nur als Zahlungsabwickler, und Xero läuft über Zapier
Mit JoinwaysAnzahlungs- und Schlussrechnungen entstehen aus dem unterschriebenen Angebot und gehen direkt an QuickBooks, Pennylane oder Qonto
Verwandte Produktseiten: Kunden
Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während der Testphase prüfen können
An Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Um Ihr Postfach zu verbinden
Ab dann werden Anfragen, die in diesem Postfach eintreffen, gelesen, auch die von Buchungsplattformen.
Für die Einrichtung
Postfach, Räume, Katalog und E-Mail-Vorlagen: Das Team bearbeitet seine ersten Anfragen noch am selben Tag in Joinways.
Das Angebot auf den Namen des richtigen Unternehmens
Das Kundenunternehmen, die zahlende Agentur oder die Buchungsplattform: Angebot und Rechnungen tragen die richtige Rechtsperson.
Die Locations, bei denen die Lücke zählt
Locations, die eher ihre Räume verkaufen als Veranstaltungen produzieren.
Locations mit vielen Anfragen
Offsites, Feiern, Empfänge und Cocktailveranstaltungen: Wenn Anfragen dutzendweise eintreffen, zählt jede eingesparte Dateneingabe, und das Angebot entsteht aus dem Katalog.
Locations, die mit Agenturen und Planern arbeiten
Diese behalten ihre eigenen Tools, Raumpläne inklusive. Sie verwalten Ihren Teil in Joinways: Anfrage, Angebot, Anzahlung und BEO.
Locations mit externem Caterer und Dienstleistern
Jeder öffnet seinen Teil des BEO über seinen eigenen Link, ohne Preise, und bestätigt ihn.
Weiterlesen: Veranstaltungen · Tool-Integrationen
Weitere Alternativen zu Planning Pod
Vier weitere Tools, die Locations und Caterer gegen Planning Pod abwägen, mit Zielgruppe und öffentlichem Preis, geprüft auf ihren Websites am 19. Oktober 2026.
Perfect Venue
- Geeignet für
- Kleine Betriebe mit privaten Veranstaltungen: Restaurants, Brauereien, Caterer, Eventzentren
- Preis
- 199 $ bis 299 $ pro Standort und Monat bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Tarif (geprüft am 19. Oktober 2026)
Perfect Venue setzt auf Einfachheit: Anfragen, Angebote, BEOs, Zahlungen und ein Raumkalender, mit unbegrenzten Nutzern. Die Preise sind öffentlich, und der kostenlose Tarif deckt diesen Kern mit höheren Kartengebühren ab. Raumpläne werden als Zusatzmodul verkauft. Anfragen legt es selbstständig aus seinem Formular und einigen angebundenen Plattformen an; andere E-Mails laufen über eine Drittanbieter-Automatisierung.
Offizielle WebsiteTripleseat
- Geeignet für
- Restaurants, Caterer, Locations und Hotels, die Veranstaltungen verkaufen
- Preis
- Ab 375 $ pro Standort und Monat, unbegrenzte Nutzer (geprüft am 19. Oktober 2026)
Tripleseat bedient Restaurants, Caterer, Locations und Hotels, von der Anfrageerfassung bis zu den Zahlungen, mit Nutzern und Integrationen inklusive. Locations, die nach Bestuhlung verkaufen, nehmen das Paket Floor Plans, in 2D und 3D. Online-Buchung und Hotelfunktionen sind weitere Pakete, und Zusatzmodule werden separat bepreist. Anders als Planning Pod veröffentlicht es einen Einstiegspreis.
Offizielle WebsiteHoneyBook
- Geeignet für
- Kleine Dienstleistungsunternehmen, Eventlocations inklusive, in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien
- Preis
- 29 $ bis 109 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 19. Oktober 2026)
HoneyBook sammelt Anfragen in einer Pipeline: ein Lead-Formular, ein Terminplaner und Besichtigungstermine. Seine Angebote bündeln Vertrag und Rechnung, mit Online-Zahlung, automatischen Erinnerungen und einem Kundenportal zum Unterschreiben und Bezahlen. Es bietet 2D-Raumpläne für Trauungen und Empfänge. Die Seite für Locations beschreibt keinen Kalender pro Raum, und nur der Premium-Tarif enthält unbegrenzte Teammitglieder.
Offizielle WebsiteCaterease
- Geeignet für
- Caterer und Eventplaner, außerdem Eventlocations und Hotels
- Preis
- 99 $ bis 199 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, plus 28 $ pro Monat für jeden weiteren Nutzer (geprüft am 19. Oktober 2026)
Caterease ist für Caterer gebaut, die viele Menüs verwalten: Buchungsassistenten, Rezepte, Packlisten für Equipment, Personal, elektronische Signaturen, Zahlungen und Küchendisplays. Die Preise sind öffentlich. Jeder weitere Nutzer wird berechnet, mit einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 200 $ pro Nutzer. Raumverwaltung und Online-Anfrageformular sind Zusatzmodule zu je 25 $ pro Monat.
Offizielle Website
Häufige Fragen
Welche Planning-Pod-Alternative passt zu einer unabhängigen Eventlocation?
- Ihre Preise als Pauschale, pro Person oder gestaffelt
- Ein BEO aus dem unterschriebenen Angebot und ein Link pro Dienstleister
- Auf- und Abbauzeiten jedes Raums bei Konflikten berücksichtigt
- Ein Raumkalender, der in Joinways geführt und in eine Richtung an Google Calendar oder Outlook übertragen wird
- Oberfläche und Support auf Englisch, Daten in der Europäischen Union gehostet
Was ist der Unterschied zwischen Joinways und Planning Pod?
Wann bleibt Planning Pod die richtige Wahl?
Hat Joinways ein Kundenportal?
Was passiert bei einer Alternative zu Planning Pod mit Anfragen von Buchungsplattformen?
Was passiert mit meinen Daten aus Planning Pod?
Welche Alternativen zu Planning Pod gibt es?
Was ist die beste Alternative zu Planning Pod für Locations mit Tagungen und Hochzeiten?
Was kostet Planning Pod?
Planning Pod oder Perfect Venue: Was ist der Unterschied?
Kann ich Joinways testen und Planning Pod behalten?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen