Private Feiern
Software für Locations für private Feiern, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Sie vermieten Ihre Location oder einen Raum für private Partys, Geburtstage, Empfänge oder Familienfeiern. Ihre Anfragen kommen über Ihre Website, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen. Joinways begleitet sie bis zum unterschriebenen Angebot, zur Anzahlung und zum BEO.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Ihre privaten Feiern bleiben auf Option, bis das Format steht
Ihre Anfragen für Partys, Geburtstage oder Empfänge kommen über Ihre Website, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen. Sie antworten Kunden, die mehrere Locations vergleichen und die Gästezahl immer wieder ändern. In der Zwischenzeit bleibt Ihr Raum blockiert. Hier hakt es.
Anfragen, die auf Antwort warten
Ihre Anfragen landen in mehreren Postfächern und kommen über Buchungsplattformen. Die eine, die nie beantwortet wurde, fällt nicht auf, und der Kunde hat schon eine andere Location besichtigt.
Mit JoinwaysEin PosteingangIhr Formular, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen landen alle dort. Jede Anfrage wird gelesen, und ihr Status zeigt, welche noch auf Ihre Antwort warten.
Ein Format, das nie feststeht
Teil- oder Exklusivanmietung, stehend oder gesetzt, externer oder hauseigener Caterer, Ende der Veranstaltung: Solange das Angebot es nicht festhält, kommt jeder Punkt wieder auf den Tisch.
Mit JoinwaysEin Angebot nach PaketTeil- oder Exklusivanmietung, Empfang, gesetztes Dinner: Jedes Paket wird einmal angelegt. Das Angebot geht davon aus, mit Ihren optionalen Positionen und Ihren Bedingungen, und wird online vom Smartphone aus unterschrieben.
Eine Option, die den Raum blockiert
Der Kunde zögert, meldet sich nicht mehr, und der Raum bleibt auf Option. Ein anderer Kunde fragt dasselbe Datum an, und Sie wissen nicht, ob Sie es anbieten können.
Mit JoinwaysOptionen, die das ganze Team siehtDer Kalender zeigt jede Option und jedes bestätigte Datum, Raum für Raum. Eine Exklusivanmietung belegt die ganze Location, und eine Überschneidung wird vor der Bestätigung gemeldet.
Änderungen bis zur letzten Minute
Gästezahl, Menü, Musik, Zeitplan: Jedes Detail kommt per E-Mail oder SMS. Ihr Caterer und Ihr Team arbeiten mit einer Version, die nicht mehr aktuell ist.
Mit JoinwaysEin aktuelles BEO für alleEin Nachtrag aktualisiert das Angebot, und das BEO zieht nach. Ihr Caterer, DJ oder Sicherheitsdienst erhält seinen Link, bestätigt seinen Teil und trägt seine Zeiten ein.
Ebenfalls enthalten
Ein Formular für Ihren Kunden
Sie schreiben Ihre Fragen einmal: Gäste, Ernährungswünsche, Ablauf, Musik. Der Kunde antwortet über seinen Link, ohne Konto, und Sie übernehmen die Antworten in das BEO.
Ihre Zahlen nach Veranstaltungsart
Abschlussquote nach Kanal und Veranstaltungsart, Verlustgründe, Auslastung jedes Raums: Sie sehen, welche Pakete unterschrieben werden.
Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während des Tests prüfen können
Ihr Postfach in zwei Minuten verbunden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook. Ihre Anfragen, auch die von Buchungsplattformen, werden gelesen, sobald sie eintreffen.
Die Anzahlung online bezahlt
Die Anzahlungsrechnung geht nach der Unterschrift raus. Mit verbundenem Stripe-Konto bezahlt der Kunde sie online, und ihr Status erscheint bei der Veranstaltung.
30 Tage zum Vergleichen
Die Testphase läuft parallel zu Ihren Tools, an Ihren echten Anfragen, ohne Kreditkarte. Sie enthält 3 elektronische Signaturen.
Eine private Feier, von der Anfrage bis zum BEO
Anfragen aus all Ihren Kanälen, gelesen, sobald sie eintreffen.
Die Veranstaltung wechselt von Option zu bestätigt, sobald das Angebot unterschrieben ist.
Das Veranstaltungsprotokoll: wer was wann geändert hat.
Von der ersten Antwort bis zur Veranstaltung selbst
Was Sie tun und was nach Ihren Regeln von selbst rausgeht.
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Sie antworten zu den richtigen Bedingungen
Sie legen die Veranstaltung aus der Anfrage an, ohne Abtippen. Die Eingangsbestätigung geht nach Ihren Regeln raus, und Ihre Antwort an den Kunden wartet auf Ihre Prüfung.
Der Kunde unterschreibt, die Anzahlung folgt
Sie sehen, wann das Angebot angesehen wurde, und Nachfassaktionen gehen nach Ihren Regeln raus, bis es unterschrieben ist. Dann erstellen Sie die Anzahlungsrechnung aus dem Angebot.
Jedes Detail ist festgehalten
Das BEO wird aus dem unterschriebenen Angebot vorbereitet: Zeitplan, Kapazität, Menü, Ende, Anweisungen. Sieben Tage vorher fragt eine E-Mail den Kunden nach Ihren Regeln nach der finalen Gästezahl.
Ihre Formate und was Joinways für jedes tut
Privatkunden oder Unternehmen, derselbe Weg von der Anfrage bis zum BEO.
Private Partys und Exklusivanmietungen
Die ganze Location oder ein Raum, für einen Privatkunden oder ein Unternehmen: Das Angebot legt Kapazität, Caterer und Ende der Veranstaltung fest.
Geburtstage und Partys
Ein einfaches Angebot, zwei oder drei Menü- und Zeitoptionen, eine Anzahlungsrechnung: Der Kunde entscheidet, ohne sich in den Möglichkeiten zu verlieren.
Cocktailpartys und Empfänge
Stehend oder gesetzt, Garderobe, Auflagen der Nachbarschaft: Was bei der Veranstaltung notiert ist, fließt in das BEO.
Hochzeiten und Familienfeiern
Taufen, Verlobungen, Hochzeiten, Familienessen: mehrere Programmpunkte an einem Tag, jeder mit eigenen Zeiten im BEO.
So wählen Sie eine Software für Locations für private Feiern
Ob Privatkunden oder Unternehmen: Ihre Kunden kommen bis zum Abend selbst auf jedes Detail zurück. Hier sind fünf Punkte, die Sie bei einer Software prüfen sollten, bevor Sie ihr Ihre privaten Feiern anvertrauen.
Das Angebot lässt den Kunden wählen
Ein Kunde, der zwischen zwei Paketen schwankt, meldet sich mit jeder E-Mail wieder bei Ihnen. Prüfen Sie, dass die Software Ihre Pakete einmal speichert und das Angebot optionale Positionen zulässt. In Joinways bleibt eine optionale Position außerhalb der Gesamtsumme. Der Kunde wählt sie über den Angebotslink an, und die Summe aktualisiert sich, bevor er unterschreibt.
Die Anzahlung wird vor dem Termin bezahlt
Ein Datum ohne Anzahlung bleibt wackelig. Prüfen Sie, dass die Anzahlungsrechnung aus dem unterschriebenen Angebot entsteht, ohne Abtippen, und dass der Kunde sie online bezahlen kann. In Joinways ist sie online zahlbar, wenn Ihr Stripe-Konto verbunden ist, und ihr Status erscheint bei der Veranstaltung. Die Schlussrechnung zieht die bereits bezahlte Anzahlung dann ab.
Der Kalender zeigt jede Option
Ein Raum auf Option für einen zögernden Kunden darf niemand anderem versprochen werden. Prüfen Sie, dass das ganze Team Optionen und bestätigte Daten Raum für Raum sieht, bevor jemand antwortet. In Joinways belegt eine Exklusivanmietung die ganze Location, und eine Überschneidung wird vor der Bestätigung gemeldet, Aufbauzeit inklusive.
Der Caterer arbeitet mit der richtigen Version
Gästezahl, Menü, Zeitplan: Was sich ändert, muss Ihren Caterer und Ihre Dienstleister erreichen. Prüfen Sie, dass sie die neueste Version erhalten, ohne ein Konto anlegen zu müssen. In Joinways öffnet jeder seinen Link, bestätigt seinen Teil und trägt seine Zeiten ein. Ein Caterer kann ein Menü vorschlagen, das Sie annehmen oder nicht. Jeder Nachtrag aktualisiert das BEO.
Die Antworten des Kunden kommen vor dem Abend
Gäste, Ernährungswünsche, Ablauf, Musik: Diese Antworten kommen oft bruchstückhaft. Prüfen Sie, dass die Software sie an einem Ort sammelt, vor dem Termin. In Joinways schreiben Sie Ihre Fragen einmal, und der Kunde antwortet über seinen Link. Sieben Tage vorher fragt eine E-Mail ihn nach Ihren Regeln nach der finalen Gästezahl.
Häufige Fragen
Welche Software sollte eine Location für private Feiern und Exklusivanmietungen nutzen?
- Ein Posteingang für Ihre Website, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen
- Angebote nach Paket, online unterschrieben, mit Ihren Anzahlungs- und Stornobedingungen
- Ein Kalender, in dem jede Option sichtbar ist, Exklusivanmietungen inklusive
- Ein BEO, das mit Ihrem Caterer und Ihren Dienstleistern geteilt wird