Die Software für Eventlocations,
von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag.
Gebaut, um Ihre Veranstaltungen zu verkaufen und durchzuführen, konzipiert für das KI-Zeitalter.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Illustration: Produktentwurf mit fiktiven Beispieldaten (Namen, Locations und Beträge sind erfunden).
So funktioniert es
Die Kundenbeziehung bleibt bei Ihnen. Joinways übernimmt den Rest
Joinways liest alles, was per E-Mail, über eine Buchungsplattform oder über Ihr Website-Formular eingeht, und kümmert sich dann bis zur Rechnung darum.
Jede Anfrage gelesen
Sobald eine Anfrage eintrifft, per E-Mail oder über eine Buchungsplattform, erfasst Joinways jedes Detail. Sie antworten, ohne etwas abzutippen, und keine geht unter.
So gelangen Anfragen von Buchungsplattformen zu Joinways →Anfragen sortiert und ergänzt
Duplikate werden zusammengeführt, jede Anfrage wird mit den Unternehmensdaten des Kunden ergänzt und dann einsortiert. Sie sehen auf einen Blick, welche auf eine Antwort warten und wen Sie zuerst zurückrufen sollten.
Angebot vorbereitet
Das Angebot wird aus Ihren Vorlagen, Preisen und Bedingungen erstellt, sobald aus der Anfrage eine Veranstaltung wird. Sie prüfen es, passen es bei Bedarf an und versenden es.
Nachfassmails geplant
Nachfassmails werden für das richtige Datum geplant, und das Team erhält seine Erinnerungen, damit keine Anfrage liegen bleibt, während Sie sich um alles andere kümmern.
Veranstaltungsablauf (BEO) vorbereitet
Die Positionen des signierten Angebots werden zum Ablaufplan des Tages. Personal und Dienstleister erhalten dann einen Link, um ihre Zeiten zu bestätigen, und der Caterer kann ein Menü vorschlagen.
Rechnungen erstellt und an die Buchhaltung gesendet
Anzahlungs- und Schlussrechnungen werden aus dem signierten Angebot erstellt und dann über eine direkte Verbindung, Zapier oder die API an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet, ohne dass etwas abgetippt wird.
Alle Integrationen ansehen →Behalten Sie Ihr aktuelles Tool und testen Sie Joinways parallel
Verbinden Sie Ihr Postfach. 30 Tage lang liest Joinways eingehende Anfragen, erfasst sie und zeigt Ihnen, welche noch auf eine Antwort warten. In dem Tool, das Sie heute nutzen, ändert sich nichts. Vor Ende des Tests erhalten Sie eine Zusammenfassung und vergleichen beide anhand Ihrer eigenen Anfragen.
- Ihr Postfach, nur lesend
- Nichts geht an Ihre Kunden
- Eine Zusammenfassung Ihres Tests
- Ihre Kunden und Veranstaltungen kommen mit
- Nicht doppelt zahlen
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Was sich für Ihr Team im Alltag ändert
Heute kommt die Anfrage oft per E-Mail oder über eine Plattform, die Option steht in einem Kalender, und das Angebot wird in Word geschrieben. Mit Joinways verfolgt das ganze Team jede Veranstaltung an einem Ort.
Grundriss gesendet
Jetzt 62 Gäste, nicht 54
Ich sage dem Caterer Bescheid
BestätigtJamesEmmaSophieDas Team spricht direkt bei der Veranstaltung
Alle sehen dieselben aktuellen Informationen, und das Team bespricht jede Veranstaltung auf ihrer eigenen Seite, ohne separate Chat-App.
- Angebot gesendet
- Nachfassmail an Tag 3
- Signatur erhalten
- Veranstaltungsablauf erstellt
- Veranstaltung bestätigt
Joinways bereitet vor. Sie entscheiden.
Angebot, Veranstaltungsablauf (BEO) und Bestätigungen warten zur Prüfung auf Sie, und nichts geht ohne Ihre Freigabe raus. Nachfassmails werden nach Ihren Regeln versendet.
Ein Angebot, das der Kunde online signiert
Der Kunde erhält ein klares Angebot und signiert es, ohne etwas auszudrucken, die Anzahlung wird verfolgt, und alle wissen, wo die Buchung steht.
Ein Kalender für alle Räume auf einen Blick
Woche oder Monat, nach Raum oder nach Location: Jedes Zeitfenster erscheint als bestätigt, optioniert oder frei. Eine Doppelbuchung wird markiert, bevor Sie bestätigen.
Ihre Tools bleiben, Joinways verbindet sie
Gmail, Outlook, Ihre Kalender und Ihre Chat-Tools bleiben mit Joinways synchron, sodass nichts doppelt eingegeben werden muss.
Starten Sie mit einem 30-tägigen Test des Pro-Tarifs.
Ohne Kreditkarte.
Ab $69 pro Location und Monat bei jährlicher Abrechnung ($86 bei monatlicher Abrechnung), je nach Größe der Location. Unbegrenzt viele Benutzer.
Joinways, auch auf Ihrem Handy
Eine Benachrichtigung bei jeder neuen Anfrage. Antworten Sie aus Ihrem verbundenen Postfach und behalten Sie Kalender und Angebote im Blick, wo immer Sie sind. Im Tarif enthalten.
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Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die uns tatsächlich gestellt werden
Joinways ist die Software für Eventlocations, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag. Jede Anfrage, egal über welchen Kanal (E-Mail, Website-Formular, Buchungsplattform), wird automatisch gelesen und erfasst. Das Angebot wird vorbereitet, sobald die Veranstaltung angelegt ist, danach folgen der BEO und die Rechnung, ohne dass Sie etwas von einem Tool ins nächste übertragen müssen. Dasselbe Tool vereint elektronische Signatur, Raumkalender, die Historie jedes Kunden und Berichte. Es ist gebaut für Eventräume und Festsäle, Tagungs- und Kongresszentren, Hotels, Restaurants und Bars, Kulturstätten, Landgüter sowie Coworking- und Flex-Spaces. Abgerechnet wird pro Location, die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt, und die Daten werden in der Europäischen Union gehostet.
Joinways wird von der Joinways SAS entwickelt, einem in Paris, Frankreich, eingetragenen Unternehmen (SIREN 101 302 198), das 2026 von seinem Gründer Thomas Leblanc gegründet wurde, der selbst Eventlocations in Paris betreibt. Das Produkt ist auf Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch verfügbar und betreut Locations in Frankreich, den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich und Spanien.
Ja. Jeder Raum (Saal, Lounge, Terrasse) hat seinen eigenen Kalender und seine eigene Verfügbarkeit. Alle Räume einer Location sind in ihrem Preis enthalten, der sich nach ihrer Größe richtet: 1 bis 5 Räume, 6 bis 12 oder 13 bis 25. Wenn Sie mehrere Standorte verwalten, hat jede Location ihr eigenes Team, ihre eigenen Preise und Zugriffsregeln, und Sie behalten den Überblick über alle an einem Ort.
Joinways liest die Konten, die Sie verbinden, um Veranstaltungsanfragen zu erkennen und ihre Angaben zu extrahieren: Datum, Personenzahl, Budget, Kontakt. Keine Antwort und kein Angebot geht ohne Ihre Freigabe an einen Kunden. Eingangsbestätigungen und Nachfassnachrichten werden nach Ihren Regeln verschickt. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, und Sie können ein Postfach jederzeit in Ihren Einstellungen trennen, ohne die bereits erfassten Anfragen zu verlieren.
Nichts wird allein auf Grundlage extrahierter Daten verschickt. Jede Angabe erscheint neben der Originalnachricht und lässt sich direkt dort korrigieren. Das Angebot, erstellt aus Ihren Vorlagen, Preisen und Bedingungen, wartet auf Ihre Freigabe, bevor es rausgeht.
6 weitere Fragen anzeigen
Ihre Postfächer sind in zwei Minuten verbunden, und Sie bearbeiten Ihre ersten Anfragen noch am selben Tag. Planen Sie einen halben Tag ein, um Ihre Räume und Vorlagen einzurichten und, wenn Sie möchten, Ihre Kontakte zu importieren, ganz ohne Schulung. Wenn Ihre Daten woanders liegen (Excel, ein anderes Tool), importiert unser Team sie kostenlos und begleitet den Umstieg, ohne Ihren Betrieb zu unterbrechen.
Ja, alles, was Sie brauchen, um sie neu aufzubauen: Unser Team importiert Ihren Leistungskatalog, Ihre Preislisten und Kontakte kostenlos im Rahmen des begleiteten Umstiegs. Danach erstellen Sie Angebote mit wenigen Klicks, die Berechnung ist bereits erledigt, die elektronische Signatur integriert und das Öffnen wird nachverfolgt.
Ja, für iPhone, iPad und Android, und sie ist in jedem Plan enthalten. Sie erhalten eine Benachrichtigung zu jeder neuen Anfrage, antworten aus Ihrem verbundenen Postfach und verfolgen Kalender, Angebote und Berichte mit denselben Daten wie im Web.
Ein kostenpflichtiger Plan, Pro, abgerechnet pro Location nach Größe. Bei jährlicher Abrechnung kostet er 69 $ pro Monat für 1 bis 5 Räume, 119 $ für 6 bis 12 und 199 $ für 13 bis 25. Bei monatlicher Abrechnung sind es 86 $, 149 $ und 249 $. Jede Größe erhält alle Funktionen: Angebote mit unbegrenzten elektronischen Signaturen, Anfragen, CRM, Integrationen, API und KI-Anbindung (MCP). Die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt, ohne versteckte Gebühren. Der Free-Plan bleibt ohne Zeitlimit kostenlos (1 Location, 2 Räume, 10 Anfragen pro Monat), und der Test dauert 30 Tage, unverbindlich und ohne Kreditkarte.
Ja: Sie erhalten 30 Tage im Pro-Plan, ohne Kreditkarte bei der Anmeldung. Sie verbinden Ihre echten E-Mail-Konten, importieren Ihre Kontakte und beurteilen Joinways anhand Ihrer eigenen Anfragen. Die einzige Einschränkung während des Tests sind 3 elektronische Signaturen. Am Ende des Tests wird nichts berechnet: Ihr Arbeitsbereich wechselt in den Free-Plan (1 Location, 2 Räume, 10 Anfragen pro Monat). Ihre Daten und Ihre Historie bleiben verfügbar und exportierbar. Sie wechseln zu Pro, wann immer Sie möchten.
Nein, beide ergänzen sich. Ihr PMS verwaltet Unterkünfte und Gästezimmer, Joinways die Veranstaltungsseite: eingehende Anfragen, Angebote, Raumplanung und Teamkoordination. Mit Mews, Apaleo, Amenitiz und Clock PMS+ liest Joinways Zimmerverfügbarkeit und Raten und zeigt sie auf der Veranstaltungsseite an, nur lesend. Mit OPERA Cloud kann es zusätzlich das Gruppenkontingent aus der Veranstaltung anlegen. Die Cloudbeds-Anbindung ist auf Anfrage verfügbar. Mit jedem anderen PMS laufen beide Tools einfach nebeneinander, ohne Datenaustausch.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Sehen Sie sich die Demo an, um den gesamten Ablauf von einer neuen Anfrage bis zum unterschriebenen Angebot zu sehen, oder schreiben Sie uns Ihre Frage.