Produkt
Alles, was Sie für Ihre Eventlocation brauchen, ohne etwas doppelt einzutippen
Von der ersten Anfrage bis zum Veranstaltungstag: Jede Anfrage kommt bereits gelesen an, Sie verschicken Angebote, buchen Ihre Räume und behalten den Umsatz im Blick.
Illustration: Produktentwurf mit fiktiven Beispieldaten (Namen, Locations und Beträge sind erfunden).
So funktioniert es
Die Kundenbeziehung bleibt bei Ihnen. Joinways übernimmt den Rest
Joinways liest alles, was per E-Mail, über eine Buchungsplattform oder über Ihr Website-Formular eingeht, und kümmert sich dann bis zur Rechnung darum.
Jede Anfrage gelesen
Sobald eine Anfrage eintrifft, per E-Mail oder über eine Buchungsplattform, erfasst Joinways jedes Detail. Sie antworten, ohne etwas abzutippen, und keine geht unter.
So gelangen Anfragen von Buchungsplattformen zu Joinways →Anfragen sortiert und ergänzt
Duplikate werden zusammengeführt, jede Anfrage wird mit den Unternehmensdaten des Kunden ergänzt und dann einsortiert. Sie sehen auf einen Blick, welche auf eine Antwort warten und wen Sie zuerst zurückrufen sollten.
Angebot vorbereitet
Das Angebot wird aus Ihren Vorlagen, Preisen und Bedingungen erstellt, sobald aus der Anfrage eine Veranstaltung wird. Sie prüfen es, passen es bei Bedarf an und versenden es.
Nachfassmails geplant
Nachfassmails werden für das richtige Datum geplant, und das Team erhält seine Erinnerungen, damit keine Anfrage liegen bleibt, während Sie sich um alles andere kümmern.
Veranstaltungsablauf (BEO) vorbereitet
Die Positionen des signierten Angebots werden zum Ablaufplan des Tages. Personal und Dienstleister erhalten dann einen Link, um ihre Zeiten zu bestätigen, und der Caterer kann ein Menü vorschlagen.
Rechnungen erstellt und an die Buchhaltung gesendet
Anzahlungs- und Schlussrechnungen werden aus dem signierten Angebot erstellt und dann über eine direkte Verbindung, Zapier oder die API an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet, ohne dass etwas abgetippt wird.
Alle Integrationen ansehen →Alle Funktionen im Einzelnen
Verbundene Module: Was in einem gespeichert wird, erscheint auch in den anderen.
Anfragen
E-Mail, WhatsApp, Instagram und Buchungsplattformen in einem Posteingang: jede Anfrage gelesen, ihre Angaben an Ort und Stelle, für das ganze Team.
Veranstaltungen
Kalender und Buchungssoftware für Eventlocations: Optionen und Buchungen pro Raum, Konflikte vor der Bestätigung gemeldet, E-Mails und BEO an jeder Veranstaltung.
Angebote & elektronische Signatur
Angebotssoftware für Eventlocations: Angebote aus Ihren Paketen in wenigen Minuten erstellen, elektronische Signatur und Anzahlungen integriert, Marge laufend berechnet.
BEO-Software
BEO-Software für Eventlocations: Der Veranstaltungsablauf entsteht aus dem unterschriebenen Angebot, wird mit Kunde, Dienstleistern und Personal geteilt und bleibt aktuell.
Kunden
CRM für Eventlocations: Kontakte und Unternehmen mit ihrer vollständigen Veranstaltungshistorie, internen Notizen und Firmendaten, ergänzt aus der Website.
Berichte
Monatsziel, Umsatzprognose, Rentabilität der Plattformen nach Provision, Antwortzeit, Auslastung pro Location: Berichte für Eventlocations, die sich selbst erstellen.
Joinways Agent
Fragen Sie nach Ihren Anfragen, Veranstaltungen und Angeboten. Der Joinways Agent bereitet Angebot oder E-Mail mit Ihren Preisen und Ihrer Verfügbarkeit vor und wartet dann auf Ihre Bestätigung.
Tool-Integrationen
Gmail, Outlook, WhatsApp, Instagram, Kalender, PMS und Buchhaltung mit Joinways verbunden: jede Nachricht beim richtigen Kunden und der richtigen Veranstaltung.
Plattform-Integrationen
Auf Peerspace, Giggster oder Tagvenue: Finden Sie die Anfrage in Joinways, prüfen Sie die Verfügbarkeit und fügen Sie die vorbereitete Antwort und das Angebot ein.
Mobile App
Joinways, bald für iPhone und Android: Benachrichtigung bei jeder neuen Anfrage, Antworten, Kalender, Angebote und Berichte, synchron mit dem Web.
Preise
Jede Location wird nach ihrer Anzahl an Räumen abgerechnet, ohne Einrichtungsgebühren. Die Nutzerzahl ist unbegrenzt, ein weiteres Teammitglied kostet also nichts.