Software für Eventlocations
Software für Eventlocations, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Ihre Anfragen kommen über Buchungsplattformen, per E-Mail und über Ihr Website-Formular. Joinways begleitet jede einzelne bis zum unterschriebenen Angebot, zum BEO und zur Rechnung.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Zwischen Anfrage und Veranstaltungstag kostet Sie jede Übergabe Zeit oder eine Buchung
Eine Anfrage für ein Offsite mit 40 Personen kommt über eine Buchungsplattform. Sie prüfen den Raum, erstellen das Angebot, warten auf die Unterschrift, briefen die Küche und stellen dann die Rechnung. Hier hakt es.
Ihre Anfragen landen in mehreren Postfächern und auf mehreren Plattformen. Die, die seit gestern wartet, wird zu spät gesehen, wenn sich der Kunde schon für eine andere Location entschieden hat
Mit JoinwaysIhre Postfächer und Ihr Website-Formular speisen einen einzigen Posteingang, Benachrichtigungen von Buchungsplattformen inklusive. Jede Anfrage trägt ihren Status: Zu bearbeiten, Beantwortet, Abgelehnt
Um zu wissen, ob der Raum frei ist, müssen Sie die Person fragen, die den Kalender führt. Eine telefonisch vergebene Option blockiert ein Datum, das sonst niemand sieht
Mit JoinwaysEin Kalender für alle Ihre Räume, vom Team geteilt: Optionen, bestätigte Veranstaltungen, Schließtage sowie Auf- und Abbauzeiten. Eine Überschneidung wird vor der Bestätigung gemeldet
Jedes Angebot geht vom letzten aus: der Preis vom Vorjahr, ein falscher Steuersatz, und es geht einen Tag zu spät raus
Mit JoinwaysDas Angebot wird beim Anlegen der Veranstaltung aus Ihrem Katalog vorbereitet: Pauschale, pro Person oder gestaffelt, mit einem Steuersatz auf jeder Position. Unterschreibt der Kunde online, wird die Veranstaltung bestätigt
Der Kunde geht von 40 auf 55 Gäste und ergänzt ein Mittagessen. Das Angebot wird korrigiert, aber Küche und Caterer arbeiten noch mit der alten Version
Mit JoinwaysEin Nachtrag passt das Angebot an die neue Personenzahl an, und das BEO zieht nach. Sie benachrichtigen Ihre Dienstleister mit einem Klick, und der Caterer bestätigt über seinen Link
Nach der Veranstaltung tippen Sie das Angebot in Ihr Rechnungstool ab, und niemand weiß, ob die Anzahlung tatsächlich bezahlt wurde
Mit JoinwaysAnzahlungs- und Schlussrechnungen entstehen aus dem unterschriebenen Angebot, über Stripe, Qonto, QuickBooks Online oder Joinways. Die Veranstaltung zeigt, was bezahlt ist und was noch offen ist
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Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während der Testphase prüfen können
An Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Für die Einrichtung
Wir richten Ihre Räume, Ihren Katalog und Ihr Team in einem halben Tag mit Ihnen ein. Ihre Kontakte und vergangenen Veranstaltungen werden per CSV importiert.
Elektronische Signaturen in der Testphase inklusive
Genug, um echte Angebote an Ihre Kunden zu schicken und sie während der Testphase online unterschreiben zu lassen.
Pro Location und Monat, jährliche Abrechnung
Jährliche Abrechnung, für eine Location mit 1 bis 5 Räumen. Die Testphase dauert 30 Tage, ohne Kreditkarte.
Die Veranstaltungen, die Sie betreuen
Die Formate ändern sich, der Ablauf bleibt gleich.
Offsites, Meetings und Tagungen
Mehrere Räume über den Tag, Pausen und ein Mittagessen, als Tagungspauschale pro Person bepreist.
Abendveranstaltungen, Empfänge und Dinner
Raum, Catering, Getränke und Personal im selben Angebot. Der Caterer erhält Personenzahl, Ernährungswünsche und Ende der Veranstaltung.
Private Empfänge, Produktvorstellungen und Filmdrehs
Ein Privatkunde, eine Marke oder eine Produktionsfirma durchläuft denselben Ablauf, mit einem aus dem Angebot erzeugten Mietvertrag, wenn Sie einen verwenden.
Weiterlesen: Anfragen · Angebote & elektronische Signatur
So wählen Sie eine Software für Eventlocations
Eine Software für Eventlocations begleitet jede Veranstaltung von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag. Das sollten Sie vor der Wahl prüfen, und so steht Joinways da.
Eine Veranstaltung läuft von der Anfrage bis zur Rechnung
Viele Tools decken einen Teil der Arbeit ab: den Kalender, das Angebot oder die Rechnungsstellung. Prüfen Sie, dass aus einer Anfrage eine Veranstaltung wird, dann ein Angebot, ein BEO und Rechnungen, ohne dass etwas von einer Ansicht in die nächste abgetippt wird. In Joinways ist es von Anfang bis Ende dieselbe Veranstaltung, und jedes Teammitglied sieht, wo sie steht.
Der Kalender kennt Ihre Räume so, wie Sie sie verkaufen
Ein Standardkalender weiß nicht, dass sich ein Raum zum Nachbarraum öffnen lässt oder dass eine Exklusivanmietung die ganze Location blockiert. Prüfen Sie, dass das Tool Kapazität nach Bestuhlung, kombinierte Räume und Aufbauzeiten beherrscht. Joinways berücksichtigt all das bei Konflikten, zusammen mit Ihren Schließtagen, und meldet eine Überschneidung vor der Bestätigung.
Eine geänderte Personenzahl wirkt sich überall aus
Nach der Unterschrift ändert sich die Personenzahl, ein Mittagessen kommt hinzu oder eine Uhrzeit verschiebt sich. Prüfen Sie, dass eine Änderung am Angebot das BEO und die Schlussrechnung aktualisiert, ohne zweite Dateneingabe. In Joinways wird ein Nachtrag online unterschrieben, das BEO zieht nach, und die Schlussrechnung übernimmt die Positionen des Nachtrags.
Das ganze Team arbeitet darin, Dienstleister inklusive
Wer verkauft, wer die Veranstaltung durchführt und die Geschäftsführung brauchen nicht dieselben Ansichten. Prüfen Sie, dass jede Person sieht, was ihre Rolle erfordert, und dass Ihre Dienstleister informiert bleiben. Joinways hat Rollen nach Aufgabe: Mitglied, Operations, Lesezugriff. Ihre Dienstleister erhalten das BEO über einen Link und bestätigen über diesen Link.
Der Preis folgt der Größe Ihrer Location
Prüfen Sie, wodurch das Abonnement teurer wird: Anzahl der Nutzer, Module oder Veranstaltungen. Joinways wird pro Location nach Anzahl ihrer Räume abgerechnet, mit allen Funktionen und unbegrenzten Nutzern. Eine Location, die immer komplett gebucht wird, zählt als ein einziger Raum. Der Monatstarif ist jederzeit kündbar.
Ihre Historie zieht mit Ihnen um, hin und zurück
Ihre Kontakte, Ihr Katalog und Ihre Preislisten stecken in einer Tabelle oder einem anderen Tool. Prüfen Sie, wer den Import übernimmt und ob Sie mit Ihren Daten wieder gehen können. Unser Team importiert Ihren Katalog, Ihre Preislisten und Kontakte kostenlos aus Ihren Dateien. Anfragen, Veranstaltungen und Kontakte lassen sich jederzeit als CSV, Excel oder JSON exportieren.
Häufige Fragen
Das Wichtigste: Software für Eventlocations
- Anfragen von Buchungsplattformen, aus Ihren Postfächern und Ihrem Website-Formular in einem Posteingang
- Ein Kalender für alle Ihre Räume, mit Optionen, bestätigten Veranstaltungen, Schließtagen und Aufbauzeiten
- Angebote aus Ihrem Katalog, online unterschrieben
- Ein BEO, aus dem unterschriebenen Angebot vorbereitet und mit Ihrem Team und Ihren Dienstleistern geteilt
- Anzahlungs- und Schlussrechnungen aus dem Angebot, ohne Abtippen
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Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen