Vergleich
Excel-Alternative für die Verwaltung Ihrer Eventlocation
Ihre Tabelle hat einen Reiter für Anfragen, einen für den Kalender und eine Angebotsvorlage, die richtig rechnet. Was nie eingetragen wird, kann sie nicht sehen. Joinways übernimmt die Nachverfolgung, und alles geht zurück nach Excel, wann immer Sie es auswerten möchten.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
| Funktion | Joinways | Excel + Outlook |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch gelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, Buchungsplattformen | Ja | Nein |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und Preisen | Ja | Nein |
| Geplantes Nachfassen bis zur Unterschrift des Angebots | Ja | Nein |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot erstellt, von Personal und Dienstleistern bestätigt | Ja | Nein |
Joinways und Excel: was sich für Ihre Location unterscheidet
Von der Anfrage bis zur Rechnung, Schritt für Schritt: was Joinways selbst vorbereitet und was in Excel weiterhin von Hand erledigt wird.
| Funktion | Joinways | Excel + Outlook |
|---|---|---|
| Anfragen automatisch gelesen und erfasst: E-Mail, Website-Formular, Buchungsplattformen | Ja | Nein |
| Angebot vorbereitet, sobald die Anfrage eingeht, mit Ihren Vorlagen und Preisen | Ja | Nein |
| Geplantes Nachfassen bis zur Unterschrift des Angebots | Ja | Nein |
| BEO aus dem unterschriebenen Angebot erstellt, von Personal und Dienstleistern bestätigt | Ja | Nein |
| Anzahlung und Restbetrag aus dem unterschriebenen Angebot abgerechnet, an die Buchhaltung übermittelt | Ja | Nein |
| Einheitlicher Kalender mit Erkennung von Doppelbuchungen | Ja | Nein |
| Eine Version jeder Veranstaltung, vom Team geteilt | Ja | Teilweise |
| Abschlussquote und Antwortzeit, berechnet über alle eingegangenen Anfragen | Ja | Nein |
- Ja
- Teilweise
- Nein
Vergleich veröffentlicht von Joinways, auf Basis öffentlicher Informationen über Excel + Outlook.
Behalten Sie Ihr aktuelles Tool und testen Sie Joinways parallel
Verbinden Sie Ihr Postfach. 30 Tage lang liest Joinways eingehende Anfragen, erfasst sie und zeigt Ihnen, welche noch auf eine Antwort warten. In dem Tool, das Sie heute nutzen, ändert sich nichts. Vor Ende des Tests erhalten Sie eine Zusammenfassung und vergleichen beide anhand Ihrer eigenen Anfragen.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Ihr Postfach, nur lesend
Joinways liest eingehende Anfragen. Es sendet nie etwas aus Ihrem Postfach und ändert dort nichts.
Nichts geht an Ihre Kunden
Angebote werden als Entwurf vorbereitet und nie ohne Sie verschickt. Ihre Kunden bekommen vom Test nichts mit.
Eine Zusammenfassung Ihres Tests
Gelesene und erfasste Anfragen, erkannte Dubletten, vorbereitete Angebote: Die Zusammenfassung zeigt Ihre eigenen Zahlen, gemessen während des Tests.
Ihre Kunden und Veranstaltungen kommen mit
Wenn Sie wechseln, werden Ihre Kunden, Kontakte und anstehenden Veranstaltungen aus dem Export Ihres aktuellen Tools importiert.
Nicht doppelt zahlen
Noch bis zu einem festen Datum vertraglich gebunden? Joinways ist kostenlos, bis dieser Vertrag endet.
Der Wechselplan von Excel zu Joinways, Schritt für Schritt
Ein halber Tag auf Ihrer Seite, den Import übernimmt unser Team.
Was nicht importiert wird: Ihre Makros und eigenen Formeln.
Wann: Tag 1
Datei senden
Was Sie am Ende haben: Ihre Datei, wie sie ist: Katalog, Preislisten, Kontakte
Wer: Sie
Wann: Einige Tage
Import
Was Sie am Ende haben: Leistungskatalog, Preislisten und Kontakte importiert, Dubletten markiert
Wer: Joinways
Wann: Zwei Minuten
Postfächer verbinden
Was Sie am Ende haben: Gmail oder Outlook speist den Posteingang: Neue Anfragen kommen von selbst an
Wer: Sie
Wann: Ein halber Tag
Räume, Pakete und Vorlagen
Was Sie am Ende haben: Räume, Aufbauzeiten und Angebotsvorlagen einsatzbereit
Wer: Sie, mit Begleitung
Wann: Ab dem ersten Tag
Erste Anfragen
Was Sie am Ende haben: Neue Anfragen werden in Joinways bearbeitet
Wer: Das ganze Team
Wann: Wann Sie entscheiden
Umstellung
Was Sie am Ende haben: Die Datei wird schreibgeschützt und dient der Auswertung, gespeist aus dem Export
Wer: Sie
Ihre Tabelle kennt nur, was Sie eingetippt haben
Ihre Anfragen kommen per E-Mail und über Buchungsplattformen. Sie übertragen sie in den Reiter „Anfragen“, färben das Datum im Reiter „Kalender“ ein und kopieren die Angebotsvorlage. Solange alles über Sie läuft, hält die Datei. Hier gibt sie nach.
Eine Anfrage, die während einer Veranstaltung eingegangen ist, ist noch nicht eingetragen: Für die Datei existiert sie nicht
Mit JoinwaysIhre Gmail- oder Outlook-Postfächer sind verbunden: Jede Anfrage kommt gelesen im Joinways-Posteingang an, Plattformen eingeschlossen, ob jemand Zeit hatte, sie zu bearbeiten, oder nicht
Die Options-Zelle im Reiter „Kalender“ sagt nicht, wer sie gesetzt hat, seit wann, oder wie lange der Raum für den Umbau braucht
Mit JoinwaysDer Raumkalender füllt sich aus Ihren Veranstaltungen: Option oder bestätigt, Verantwortlicher, und Auf- und Abbauzeit werden bei Überschneidungen mitgerechnet
Jedes Angebot ist eine Kopie der Vorlage: Ändert sich die Gästezahl, bauen Sie die Datei neu und schicken erneut ein PDF, ohne zu wissen, ob es geöffnet wurde
Mit JoinwaysDas Angebot wird aus Ihrem Katalog erstellt, pauschal, pro Person oder gestaffelt. Ein Nachtrag folgt der neuen Gästezahl, der Status „Angesehen“ zeigt, dass es geöffnet wurde, und die Unterschrift bestätigt die Veranstaltung
Das Nachfassen hängt an einer Spalte, an deren Prüfung jemand denken muss
Mit JoinwaysDas Nachfassen bei Angeboten läuft nach Ihren Regeln und endet mit der Unterschrift. Eine Option ohne Bewegung nach der von Ihnen gewählten Zahl von Tagen erzeugt eine Nachfassaufgabe
Abschlussquote, Antwortzeit, Anfragen nach Quelle: All das müssen Sie von Hand nachbauen, und nur aus dem, was eingetragen wurde
Mit JoinwaysBerichte berechnen die Abschlussquote nach Quelle, die Zeit bis zur ersten Antwort und die Verlustgründe, über alle im Posteingang eingegangenen Anfragen
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Was Sie während des Tests prüfen können
Mit Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Ihre Datei, so importiert, wie sie ist
Unser Team importiert Ihren Leistungskatalog, Ihre Preislisten und Kontakte kostenlos, direkt aus Ihrer Excel-Datei in ihrem jetzigen Zustand.
Export als CSV oder Excel
Anfragen, Veranstaltungen, Unternehmen und Kontakte lassen sich in den Einstellungen exportieren, damit Ihre Pivot-Tabellen weiterlaufen.
Kostenloser Test, parallel zu Ihren Tools
Der vollständige Pro-Plan, unbegrenzte Nutzer, 3 elektronische Signaturen inklusive. Ohne Kreditkarte.
Die Locations, bei denen die Lücke zählt
Drei Anzeichen, selbst bei einer gut gepflegten Datei.
Anfragen kommen über mehrere Kanäle
Die Erfassung hinkt hinterher, und der Reiter „Anfragen“ zeigt nicht, was noch im Postfach wartet.
Mehrere Personen verkaufen dieselben Räume
Die geteilte Datei sagt, welches Datum blockiert ist und welches Angebot rausging, solange alle sie rechtzeitig aktualisieren.
Sie wollen wissen, was Ihnen entgeht
Eine Abschlussquote ist nur über alle eingegangenen Anfragen aussagekräftig. Eine Tabelle zählt nur die, die jemand Zeit hatte einzutragen.
Weiterlesen: Veranstaltungen · Tool-Integrationen
Weitere Excel-Alternativen
Vier weitere Ansätze anstelle der Tabelle, mit den im Oktober 2026 auf ihren Websites veröffentlichten Preisen.
Google Sheets + Google Forms
- Geeignet für
- Locations, die bei einer Tabelle bleiben wollen, online geteilt, mit einem Anfrageformular
- Preis
- In einem Google-Konto enthalten; Google Workspace ab 6,80 € pro Nutzer und Monat netto, Jahresvertrag (europäische Preise, Oktober 2026)
Jeder mit einem Google-Konto kann in Sheets Tabellen anlegen, und Antworten aus Google Forms lassen sich zur Auswertung nach Sheets exportieren. Das ist der Schritt, der Excel am nächsten kommt: ein Formular auf Ihrer Website, eine Tabelle, die das Team teilt. Die Grenze bleibt die der Tabelle: Eine Anfrage per E-Mail oder über eine Buchungsplattform landet dort nicht von selbst.
Offizielle WebsiteAirtable
- Geeignet für
- Teams, die ihr eigenes Tool bauen wollen, ohne Code
- Preis
- Kostenloser Plan; Team 20 $ und Business 45 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Oktober 2026)
Mit Airtable bauen Sie eigene Geschäftsanwendungen ohne Code: eine Datenbank, Oberflächen und Automatisierungen. Abgerechnet werden nur Nutzer, die eine Base bearbeiten; Formulareinsendungen und Mitwirkende mit Lesezugriff nicht. Sie erhalten ein Tool nach Maß, aber Kalender, Angebote und Nachfassen müssen Sie selbst entwerfen und auch selbst pflegen.
Offizielle WebsiteHubSpot
- Geeignet für
- Vertriebsteams, die ein allgemeines CRM wollen
- Preis
- Kostenlos für bis zu 2 Nutzer und 1.000 Kontakte; Starter ab 7 $ pro Lizenz und Monat (Oktober 2026)
Das kostenlose CRM von HubSpot verbindet sich mit Gmail und Outlook, speichert Ihre Kontakte und bietet einen Link zur Terminbuchung. Es ist ein solides Werkzeug für die Vertriebsnachverfolgung, ohne Zeitlimit im kostenlosen Plan. Ihre Räume, Ihre Termine und Ihre Veranstaltungsangebote kennt es nicht: Sie müssen sie als benutzerdefinierte Felder nachbauen, und der Kalender liegt woanders.
Offizielle WebsiteTripleseat
- Geeignet für
- Restaurants, Caterer, Hotels und Locations, die Veranstaltungen verkaufen
- Preis
- Ab 375 $ pro Location und Monat, Zusatzmodule extra (Oktober 2026)
Das ist die andere Familie: spezielle Software für Locations, etwa Tripleseat oder Perfect Venue. Tripleseat deckt die Erfassung von Anfragen, Buchung, Veranstaltungsplanung und Zahlungen ab, mit unbegrenzten Nutzern. Die Zusatzmodule werden separat berechnet. Perfect Venue bietet seinerseits einen kostenlosen Plan und kostenpflichtige Pläne ab 199 $ pro Location und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Offizielle Website
Häufig gestellte Fragen
Welche Excel-Alternative passt zu einer Eventlocation?
- Anfragen gelangen von selbst in die Nachverfolgung, ohne Abtippen aus dem Postfach
- Ein Raumkalender, gespeist aus Ihren Veranstaltungen, mit Optionen, Bestätigungen und Umbauzeiten
- Angebote aus Ihren Paketen erstellt, online unterschrieben, mit Status „Angesehen“
- Nachfassen bei Angeboten nach Ihren Regeln
- Anfragen, Veranstaltungen, Unternehmen und Kontakte, exportierbar als CSV oder Excel
Verliere ich meine Daten, wenn ich Joinways nicht mehr nutze?
Was passiert mit meiner Angebotsvorlage und ihren Formeln?
Kann mein Geschäftspartner während der Umstellung bei Excel bleiben?
Was kostet es im Vergleich zu Excel?
Dauert der Import meiner Datei lange?
Wann ist Excel weiterhin die richtige Wahl?
Ab welchem Volumen sollte eine Location von Excel auf Veranstaltungssoftware umsteigen?
Wie hört man auf, Buchungen einer Location mit Excel und E-Mail zu verwalten?
Funktionieren Google Sheets oder Airtable für eine Location besser als Excel?
Kann ein allgemeines CRM wie HubSpot Excel ersetzen?
Welche Software sollte Excel in einer Eventlocation ersetzen?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen