Kulturstätten & Museen
Software für die Vermietung von Museen und Kulturstätten, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Sie vermieten Ihre Ausstellungsräume, Ihren Saal oder Ihre Terrasse nach Schließung, unter Auflagen zum Schutz der Sammlung und zur Sicherheit. Joinways empfängt Ihre Anfragen, bietet nur die Zeitfenster an, die das Haus erlaubt, und setzt Ihre Regeln in jeden BEO.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Jede private Veranstaltung muss die Regeln des Hauses passieren, und Sie tragen sie allein
Bevor Sie antworten, prüfen Sie den Ausstellungsplan, die Kapazität des Raums und den Caterer und warten dann auf die Freigabe von Sammlung und Sicherheit. Währenddessen vergleicht der Kunde andere Locations. Hier hakt es.
Die Anfrage landet im allgemeinen Postfach, zwischen einer Gruppenbuchung und einer Presseanfrage, und wartet darauf, dass jemand sie an Sie weiterleitet
Mit JoinwaysSie verbinden das Postfach für private Veranstaltungen oder leiten die Adresse, an die sie gehen, an Joinways weiter. Jede Anfrage wird mit Datum, Gästezahl und gewünschtem Raum ausgelesen
Ein Termin wirkt frei, während der Ausstellungsraum für einen Aufbau geschlossen ist, oder die Veranstaltung beginnt, bevor die Besucher gegangen sind
Mit JoinwaysJeder Raum hat seine Vermietungszeiten und benannte Schließungen ("Ausstellungsaufbau", "Ausstellungsabbau"). Eine Veranstaltung außerhalb davon wird gemeldet oder auf Wunsch blockiert
Sammlung und Sicherheit geben jeweils per E-Mail frei, und niemand sieht, wo die Veranstaltung steht
Mit JoinwaysDie Veranstaltung bleibt unter Option und durchläuft Ihre Phasen ("Freigabe Sammlung", "Freigabe Sicherheit"). Diese Teams verfolgen sie mit der Rolle Lesezugriff, ohne etwas zu ändern
Kapazitäten, zugelassene Caterer und Einschränkungen in der Nähe der Werke werden dem Kunden und jedem Dienstleister immer wieder neu erklärt, Veranstaltung für Veranstaltung
Mit JoinwaysIhre Regeln stehen am Anfang jedes BEO, in einer Kunden- und einer Teamversion. Jeder Raum hat seine Kapazität nach Bestuhlung, und eine zu hohe Gästezahl wird gemeldet
Die Rechnung muss an das Unternehmen, seine Agentur oder seine Stiftung gehen, mit der Referenz, die deren Buchhaltung verlangt
Mit JoinwaysDas Angebot geht an den Kunden, an ein anderes Unternehmen (Agentur, Stiftung) oder an die Buchungsplattform, mit der Bestellnummer. Die Unterschrift bestätigt die Veranstaltung
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Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während der Testphase prüfen können
Mit Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
Die Gala vom Vorjahr als Ausgangspunkt
Sie duplizieren die Veranstaltung der vorherigen Ausgabe: Räume, Ablauf und Angebot starten von dem, was gemacht wurde.
Wer den BEO gelesen hat
Sicherheitsdienst, Caterer und Produktionsteam erhalten jeweils einen persönlichen Link. Sie sehen, wer welche Version gelesen hat und was sich seitdem geändert hat.
Kostenlos testen, parallel zu Ihren Tools
Der vollständige Pro-Tarif, unbegrenzte Nutzer, mit 3 elektronischen Signaturen inklusive. Ohne Kreditkarte.
Ihre Formate und was Joinways für jedes tut
Veranstaltungen nach Schließung, nach den Regeln des Hauses.
Stehempfänge und Galas
Aufbau nach dem Gehen der Besucher, Kapazität sitzend oder stehend je nach Ausstellungsraum, ein zugelassener Caterer: Der BEO bündelt alles für Sicherheitsdienst und Caterer.
Vorträge und Tagungen im Saal
Reihenbestuhlung, Technikkabine, Empfang der Teilnehmer: Das Angebot deckt Miete und Leistungen ab, der BEO den Ablauf.
Abende für Förderer und Shootings
Abende im Rahmen eines Sponsorings werden auf dem Konto des Unternehmens verfolgt, Jahr für Jahr. Shootings vermerken ihre freigegebenen Bereiche und Zugänge im BEO.
Weiterlesen: Anfragen · Angebote & elektronische Signatur
So wählen Sie eine Software für die Vermietung von Museen
Ihre privaten Veranstaltungen laufen über die Regeln des Hauses. Fünf Punkte, die Sie prüfen sollten, damit die Software sie anwendet, und was Joinways macht.
Vermietungsanfragen kommen aus dem allgemeinen Postfach heraus
Ihre Anfragen kommen vermischt mit Gruppenbuchungen und Presseanfragen an. Prüfen Sie, ob das Tool private Veranstaltungen isolieren kann, ohne Ihre öffentliche Adresse zu ändern. Mit Joinways verbinden Sie das Postfach für private Veranstaltungen oder leiten die Adresse, an die sie gehen, an Joinways weiter. Jede Anfrage wird mit Datum, Gästezahl und gewünschtem Raum ausgelesen.
Der Ausstellungskalender schließt Räume
Ein Ausstellungsraum im Aufbau sollte nicht verfügbar wirken. Prüfen Sie, ob die Software Schließungen pro Raum verwaltet und Vermietungszeiten getrennt von Öffnungszeiten führt. In Joinways hat jeder Raum seine Vermietungszeiten und benannte Schließungen, für bestimmte Tage oder einen Zeitraum. Eine Veranstaltung außerhalb davon wird gemeldet oder auf Wunsch blockiert.
Interne Freigaben sind sichtbare Phasen
Sammlung, Sicherheit, Leitung: Jede Stelle gibt frei, bevor die Veranstaltung bestätigt wird. Prüfen Sie, ob diese Freigaben im Tool verfolgt werden, ohne allen das Recht zu geben, ein Angebot zu bearbeiten. In Joinways durchläuft die Veranstaltung Ihre eigenen Phasen, etwa "Freigabe Sammlung". Diese Teams verfolgen sie mit der Rolle Lesezugriff, ohne etwas zu ändern.
Ihre Regeln gehen mit jedem BEO raus
Kapazitäten, zugelassene Caterer, Sperrzonen in der Nähe der Werke: Diese Regeln müssen jeden Dienstleister erreichen. Prüfen Sie, ob die Software sie standardmäßig an den Anfang des Dokuments setzt. In Joinways stehen die Regeln der Location am Anfang jedes BEO, in einer Kunden- und einer Teamversion. Jeder Raum hat seine Kapazität nach Bestuhlung, und eine zu hohe Gästezahl wird gemeldet.
Die Rechnung folgt den Regeln des Käufers
Zahler ist oft das Unternehmen, seine Agentur oder seine Stiftung, mit einer Bestellung. Prüfen Sie, ob Angebote und Rechnungen einen anderen Empfänger und eine Referenz akzeptieren. Joinways richtet das Angebot an den Kunden oder ein anderes Unternehmen, mit der Bestellnummer, und die Unterschrift bestätigt die Veranstaltung. Joinways übernimmt kein Ticketing, das bleibt in Ihrem Tool.
Häufige Fragen
Das Wichtigste: private Veranstaltungen in einer Kulturstätte
- Ein Posteingang nur für Anfragen zu privaten Veranstaltungen, getrennt von der allgemeinen Adresse des Hauses
- Uhrzeiten und Schließungen pro Raum: Ein Ausstellungsraum im Aufbau erscheint nicht als frei, und eine Veranstaltung außerhalb der erlaubten Zeitfenster wird gemeldet
- Ihre eigenen Phasen vor der Bestätigung, zum Beispiel "Freigabe Sammlung" und "Freigabe Sicherheit"
- Ein BEO, der mit Ihren Regeln beginnt: Kapazitäten, zugelassene Caterer, gesperrte Bereiche
- Das Angebot an das Unternehmen, seine Agentur oder seine Stiftung, mit der Bestellnummer, die deren Buchhaltung verlangt
Was ist eine Software für die Vermietung von Museen?
Ersetzt Joinways mein Ticketingsystem?
Wie blockiere ich einen Ausstellungsraum während eines Aufbaus?
Können Sammlung und Sicherheit mitverfolgen, ohne Angebote zu bearbeiten?
Wie schreibe ich meine zugelassenen Caterer vor?
Kommen Vermietungsanfragen an Museen von Buchungsplattformen in Joinways an?
Welche Software verwaltet die Vermietung von Museen?
Was kostet eine Software für die Vermietung von Museen?
Kümmert sich Joinways um das Personal für Veranstaltungen?
Kann ein internationales Unternehmen das Vermietungsangebot des Museums in seiner Sprache lesen?
Kann ich verfolgen, was private Veranstaltungen einbringen?
Was ist der Unterschied zwischen Ticketing-Software und Vermietungssoftware?
Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen