Restaurants und Bars mit Private Dining
Software für Private Dining in Restaurants und Bars, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Sie vermieten ein Separee oder die ganze Location für Geschäftsessen, Afterwork, Feiern und Gruppendinner. Ihre Anfragen kommen über Ihre Website, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen. Joinways begleitet sie bis zum unterschriebenen Angebot, zur Anzahlung und zum BEO für die Küche.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.
Ihre privaten Veranstaltungen werden zwischen zwei Services verkauft
Ihre Gruppenanfragen kommen über Ihre Website, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen, oft mitten im Service. Sie kalkulieren ein Menü pro Person, eine Getränkepauschale, manchmal einen F&B-Mindestumsatz, und warten dann auf die Anzahlung. Hier hakt es.
Zu spät gelesene Anfragen
Sie kommen mitten im Hochbetrieb, im Kontaktpostfach oder in dem der Geschäftsführung. Am nächsten Tag weiß niemand, welche beantwortet wurden.
Mit JoinwaysEin PosteingangIhr Formular, Ihre E-Mails und Buchungsplattformen landen alle dort, jede Anfrage wird gelesen. Zwischen zwei Services sehen Sie die, die noch auf Ihre Antwort warten.
Ein Menü, das sich mit jeder E-Mail ändert
Drei Versionen des Gruppenmenüs mit unterschiedlichen Preisen sind im Umlauf. Der Kunde weiß nicht mehr, welche er freigibt, und die Küche auch nicht.
Mit JoinwaysEin Angebot aus Ihrem GruppenmenüMenüs, Getränkepauschalen und Separee-Gebühren werden einmal angelegt, pro Person oder als Pauschale. Ein Nachtrag ersetzt die vorherige Version: Nur das unterschriebene Angebot zählt.
Ein doppelt versprochenes Separee
Das Separee ist für eine Gruppe optioniert, als ein Teammitglied es einer anderen zusagt, oder die Exklusivanmietung landet an einem Abend, der schon vergeben war.
Mit JoinwaysDas Separee oder die ganze Location im KalenderJeder Raum hat seine Kapazität, Öffnungszeiten und Schließtage. Eine Exklusivanmietung belegt die ganze Location, und eine Überschneidung wird vor der Bestätigung gemeldet.
Stammkunden, die alles noch einmal sagen müssen
Das Unternehmen, das sein Teamessen bei Ihnen feiert, kommt wieder. Niemand findet das gewählte Menü, die Allergien oder den vereinbarten Preis.
Mit JoinwaysDie Historie jedes KundenGewählte Menüs, Allergien, Preise und vergangene Veranstaltungen bleiben beim Kunden gespeichert. Für das nächste Dinner duplizieren Sie die Veranstaltung und ändern das Datum.
Ebenfalls enthalten
Die Anzahlung vor dem Termin
Die Unterschrift bestätigt die Buchung, dann erstellen Sie die Anzahlungsrechnung, online zahlbar, wenn Ihr Stripe-Konto verbunden ist. Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung ab.
Die Küche arbeitet mit der unterschriebenen Version
Gedecke, Menüs, Allergien und Servicezeiten stehen im BEO, aktualisiert mit jedem Nachtrag.
Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm
Was Sie während des Tests prüfen können
Ihr Postfach in zwei Minuten verbunden
Gmail oder Outlook. Die Gruppenanfragen, die dort landen, werden gelesen, auch die von Buchungsplattformen.
Speisen und Alkohol mit eigenen Steuersätzen in einem Angebot
Jede Position hat ihren eigenen Steuersatz. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag berechnen sich von selbst.
Ihr ganzes Team, ohne Mehrkosten
Joinways wird pro Location mit unbegrenzten Nutzern abgerechnet: Service, Küche und Geschäftsführung haben alle Zugriff.
Was Ihr Team in Joinways findet
Jede Gruppenanfrage, gelesen, sobald sie eintrifft.
Die Unterlagen jeder privaten Veranstaltung bei der Veranstaltung: unterschriebenes Angebot, Tischplan, Menü.
Private Veranstaltungen auf Option und bestätigt, auf einen Blick.
Von der Anfrage bis zum wiederkehrenden Kunden
Was Sie tun und was nach Ihren Regeln von selbst rausgeht.
Verwandte Produktseiten: Anfragen · Kunden
Die Anfrage wird zur Veranstaltung
Ihre Details fließen ohne Abtippen in die Veranstaltung, und die Eingangsbestätigung geht nach Ihren Regeln raus. Sie prüfen das Angebot in Ruhe, nach dem Service.
Der Kunde wählt aus einem einzigen Dokument
Der Kunde gibt eine einzige Version frei, und Sie sehen, wann das Angebot angesehen wurde. Nachfassaktionen gehen nach Ihren Regeln raus, und sieben Tage vorher fragt eine E-Mail nach der finalen Gedeckzahl.
Der Kunde kommt wieder
Nach dem Essen geht nach Ihren Regeln eine Dankes-E-Mail raus. Der Organisator und sein Unternehmen bleiben in der Historie, bereit für die nächste Anfrage.
Ihre Formate und was Joinways für jedes tut
Das Separee oder die ganze Location, für ein Mittagessen oder eine Feier.
Geschäftsessen mittags und abends
Separee, Gruppenmenü pro Person, Rechnung auf das Unternehmen: Das Angebot geht an den, der zahlt, Kunde oder Agentur.
Afterwork und Firmenfeiern
Getränkepauschale, Fingerfood, Ende der Veranstaltung: Alles steht im Angebot und dann im BEO für das Serviceteam.
Geburtstage und Familienessen
Menü, Torte, Ernährungswünsche: bei der Veranstaltung notiert, gehen sie so an die Küche, wie sie geschrieben stehen.
Exklusivanmietungen
Das Restaurant oder die Bar für eine Gruppe geschlossen. Das Angebot wird mit dem F&B-Mindestumsatz der ganzen Location abgeglichen, der einen vollen Service ersetzt.
So wählen Sie eine Software für Private Dining in Ihrem Restaurant
Ihr Tischreservierungssystem verwaltet weiterhin den Service. Hier sind fünf Punkte, die Sie bei der Software prüfen sollten, die daneben Ihre privaten Veranstaltungen und Gruppenbuchungen verkauft.
Sie liest Gruppenanfragen, die während des Service eintreffen
Ihre Gruppenanfragen kommen oft mitten im Service, im Kontaktpostfach oder in dem der Geschäftsführung. Prüfen Sie, dass die Software sie ohne Sie liest, Buchungsplattformen inklusive, und dann die zeigt, die noch auf Antwort warten. In Joinways geht die Eingangsbestätigung nach Ihren Regeln raus, und Sie prüfen das Angebot nach dem Service.
Sie bepreist ein Gruppenmenü gegen Ihren Mindestumsatz
Eine private Veranstaltung wird pro Gedeck für das Menü bepreist, pauschal für Getränke oder den Raum, manchmal gestaffelt. Prüfen Sie, dass die Summe der Gedeckzahl folgt und jede Position ihren eigenen Steuersatz behält. Joinways vergleicht die Summe zusätzlich mit dem F&B-Mindestumsatz des Raums: Es zeigt den fehlenden Betrag an, ohne den Versand zu blockieren.
Sie behandelt Separee und ganze Location als Räume
Separee, Terrasse und das ganze Restaurant werden nicht zum selben Preis verkauft. Prüfen Sie, dass jeder Raum seine Kapazität, Öffnungszeiten und Schließtage hat und dass eine Exklusivanmietung die ganze Location blockiert. In Joinways wird eine Überschneidung vor der Bestätigung gemeldet. Ein Restaurant, das nur komplett vermietet wird, zählt als ein Raum.
Sie zieht die Anzahlung vor dem Termin ein
Prüfen Sie, dass die Anzahlungsrechnung aus dem unterschriebenen Angebot entsteht, ohne Abtippen, und dass der Kunde sie online bezahlen kann. In Joinways erstellen Sie sie nach der Unterschrift aus dem Angebot, und der Kunde zahlt online, wenn Ihr Stripe-Konto verbunden ist. Ihr Status erscheint bei der Veranstaltung. Die Schlussrechnung zieht die bereits bezahlte Anzahlung dann ab.
Sie gibt der Küche die unterschriebene Version
Gedecke, Menüs, Allergien und Zeitplan ändern sich bis zur letzten Minute. Prüfen Sie, dass die Küche mit einer einzigen Version arbeitet, der vom Kunden unterschriebenen, und dass jede Änderung sie aktualisiert. In Joinways ersetzt ein Nachtrag die vorherige Version, und das BEO zieht nach. Der Zugriff wird nach Rolle geregelt: Ein Mitglied mit Lesezugriff liest das BEO, ohne Angebote anzufassen.
Häufige Fragen
Welche Software nutzen Restaurants für Private Dining?
- Anfragen von Ihrer Website, aus Ihren E-Mails und von Buchungsplattformen in einem Posteingang
- Angebote aus Ihrem Gruppenmenü, pro Person oder als Pauschale
- Ein F&B-Mindestumsatz pro Raum, im Angebot angezeigt
- Eine Anzahlungsrechnung, online zahlbar, wenn Ihr Stripe-Konto verbunden ist
- Menüs, Gedecke und Allergien im BEO an die Küche übergeben