Jetzt starten

Besondere Locations

Software für besondere Eventlocations, von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag

Rooftop, Loft, Schiff, Studio oder Galerie: Sie vermieten eine Location mit eigenen Regeln, einer Kapazität, einer Endzeit und schwierigem Zugang. Joinways empfängt Ihre Anfragen, wendet Ihre Uhrzeiten auf jeden Raum an und setzt Ihre Bedingungen in jedes Angebot und jeden BEO.

Kostenlos testenDemo ansehen

30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Ab 69 € pro Location und Monat, unbegrenzt viele Benutzer.

Illustration einer Industriehalle unter einem Glasdach, für einen Stehempfang vermietet, verwaltet mit Joinways
Bewertet mit 5,0/5 auf G2
  • DayOff
  • Snapdragon Stadium
  • Shaner
  • Daymaker
  • Lenny Boy Brewing Co.
  • Queens Museum
Wo es hakt

Ihre Location hat strenge Regeln, und sie gehen zwischen Anfrage und Veranstaltungstag verloren

Sie wiederholen Kapazität, Endzeit und Zugang in jeder Antwort, tippen sie in jedes Angebot neu ein und erinnern den Techniker am Vortag. Bei jeder Übergabe geht ein Detail verloren. Hier hakt es.

Illustration: ein Aufbau unter dem Glasdach einer umgebauten Industrielocation, Hände rollen ein Kabel neben Flightcases und einem Lichtstativ auf

  1. Anfragen kommen über mehrere Plattformen, per E-Mail und über Ihr Formular, und jedes Mal prüfen Sie, ob die Gästezahl in den gewünschten Raum passt

    Mit Joinways

    Jede Anfrage wird im Posteingang ausgelesen, mit dem gewünschten Raum. Bei der Veranstaltung wird eine Gästezahl über der Kapazität des Raums für seine Bestuhlung gemeldet

  2. Eine Abendveranstaltung wird über die erlaubte Endzeit hinaus bestätigt, oder ihr Aufbau schneidet in das Shooting vom Vortag

    Mit Joinways

    Jeder Raum hat seine Uhrzeiten sowie Auf- und Abbauzeiten. Eine Veranstaltung außerhalb dieser Uhrzeiten oder mit Überschneidung zu einer anderen wird vor der Bestätigung gemeldet

  3. Ihre Preise hängen von halbem Tag, Abend, Überstunden und Reinigung ab: Jedes Angebot wird von Hand neu berechnet

    Mit Joinways

    Ihr Katalog enthält Ihre Formate (halber Tag, Tag, Abend, Überstunde, Reinigung), pauschal, pro Person oder gestaffelt. Ein Nachtrag ergänzt die zusätzlichen Stunden

  4. Kaution und Versicherungsnachweis werden in letzter Minute angefordert, wenn überhaupt

    Mit Joinways

    Das Angebot nennt die Kaution und die von Ihnen verlangte Haftpflichtversicherung. Die Unterschrift bestätigt den Termin, und die Anzahlungsrechnung folgt, zahlbar über Ihr Stripe-Konto

  5. Techniker, Caterer und Sicherheitsdienst kommen ohne Codes, Ladezugang oder die Uhrzeit, ab der Ruhe herrschen muss

    Mit Joinways

    Der BEO geht über einen persönlichen Link an Techniker, Caterer und Sicherheitsdienst, immer aktuell. Zugangscodes sehen nur Ihr Team und die Dienstleister. Sie sehen, wer ihn gelesen hat

Verwandte Produktseiten: Kunden

In Joinways

Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm

Illustration: Produktentwurf mit fiktiven Beispieldaten (Namen, Locations und Beträge sind erfunden).

In der Praxis

Was Sie während der Testphase prüfen können

Mit Ihren eigenen Anfragen, parallel zu Ihren aktuellen Tools.

Ein mehrtägiges Shooting, eine Veranstaltung

Die Tage folgen in derselben Veranstaltung aufeinander, und der BEO hält die Details für jeden Tag fest: Zugang, Uhrzeiten und freigegebene Bereiche.

Der Mindestumsatz für Speisen und Getränke, geprüft

Jeder Raum kann seinen eigenen Mindestumsatz für Speisen und Getränke haben. Ein Angebot, das darunter liegt, wird mit dem fehlenden Betrag gemeldet.

2 Min.

Um Ihren Posteingang zu verbinden

Gmail oder Outlook ist in zwei Minuten verbunden. Plattformanfragen, die in diesem Posteingang ankommen, werden ausgelesen, ohne auf Seiten der Plattformen etwas zu ändern.

Anwendungsfälle

Ihre Formate und was Joinways für jedes tut

Kurze, technische Formate mit engen Uhrzeiten.

  1. Firmenfeiern, Launches und Stehempfänge

    Aufbau am Nachmittag, Veranstaltung am Abend, Abbau in der Nacht: Jede Phase belegt den Raum im Kalender, und die Endzeit steht im BEO.

  2. Film- und Fotoshootings

    Gemietet für einen halben oder ganzen Tag, über einen oder mehrere Tage. Der BEO nennt für jeden Tag die Zugänge und freigegebenen Bereiche.

  3. Afterwork-Events, Dinner und private Veranstaltungen

    Oft ein Raum für ein paar Stunden: Das Angebot startet von Ihrer Abendpauschale, mit Catering und Getränken als eigene Positionen.

Weiterlesen: Anfragen · Angebote & elektronische Signatur

Kaufberatung

So wählen Sie eine Software für besondere Eventlocations

Ihre Location hat ihre Regeln: Kapazität, Uhrzeiten, Zugang, Nachbarschaft. Fünf Punkte, die Sie prüfen sollten, damit die Software sie bei jeder Vermietung anwendet, und was Joinways macht.

  1. Die Kapazität wird pro Raum und pro Bestuhlung geprüft

    Ihr Rooftop fasst stehend nicht so viele Gäste wie sitzend. Prüfen Sie, ob die Software eine Kapazität pro Bestuhlung führt und sie mit der gewünschten Gästezahl vergleicht. In Joinways hat jeder Raum seine Kapazität in Reihen-, Bankett-, Cabaret- oder Empfangsbestuhlung. Eine Gästezahl über der Kapazität der gewählten Bestuhlung wird bei der Veranstaltung gemeldet.

  2. Die Endzeit greift vor der Bestätigung

    Eine über die erlaubte Endzeit hinaus bestätigte Veranstaltung lässt sich schwer rückgängig machen. Prüfen Sie, ob das Tool die Uhrzeiten jedes Raums sowie seine Auf- und Abbauzeit kennt. In Joinways wird eine Veranstaltung außerhalb dieser Uhrzeiten oder mit Überschneidung zu einer anderen vor der Bestätigung gemeldet. Sie können auch festlegen, dass sie blockiert wird.

  3. Ihre kurzen Formate kalkulieren sich ohne Rechnerei

    Halber Tag, Abend, Überstunde, Reinigung, Mindestumsatz für Speisen und Getränke: Ihre Preise passen in wenige Zeilen, aber sie kombinieren sich. Prüfen Sie, ob der Katalog sie alle führt. Joinways kalkuliert pauschal, pro Person oder gestaffelt und meldet ein Angebot unter dem Mindestumsatz des Raums. Nach der Unterschrift ergänzt ein Nachtrag die zusätzlichen Stunden.

  4. Kaution und Versicherung stehen im Angebot

    Diese Bedingungen gehören in das, was der Kunde unterschreibt, nicht in eine E-Mail am Vortag. Prüfen Sie, ob Angebot und Vertrag sie standardmäßig enthalten. In Joinways legen Sie Höhe der Kaution, Rückgabefrist und die verlangte Haftpflichtversicherung einmal fest. Joinways zieht die Kaution nicht ein: Es schreibt sie in Angebot und Vertrag.

  5. Dienstleister kommen mit den Zugangsdaten an

    Ihr Techniker, Ihr Caterer und Ihr Sicherheitsdienst brauchen die Codes, den Lieferzugang und die Uhrzeit, ab der Ruhe herrschen muss. Prüfen Sie, ob das Tool ihnen ein aktuelles Blatt schickt, ohne diese Details dem Kunden zu zeigen. In Joinways hat der BEO eine Kundenversion und eine Teamversion. Jeder Dienstleister erhält einen persönlichen Link, und Sie sehen, wer ihn gelesen hat.

Häufige Fragen

Das Wichtigste: eine besondere Location betreiben

Sie vermieten für Firmenfeiern, Launches, Film- und Fotoshootings, Stehempfänge, Afterwork-Events und private Veranstaltungen. Ihre Anfragen kommen über Buchungsplattformen, E-Mail und Ihr Website-Formular. Ob sie gelingen oder scheitern, hängt an Ihren Vorgaben: Uhrzeiten, Kapazität, Zugang und Nachbarschaft. Joinways, eine Software für Eventlocations, sammelt diese Anfragen und entwirft jedes Angebot mit Ihren bereits vermerkten Vorgaben.
  • Anfragen von Buchungsplattformen, per E-Mail und aus Ihrem Website-Formular in einem Posteingang
  • Uhrzeiten pro Raum: Eine Veranstaltung, die über die Endzeit des Rooftops hinausgeht, wird gemeldet oder auf Wunsch blockiert
  • Ein Katalog nach halbem Tag, Tag oder Abend, mit Überstunden und Reinigung als eigene Positionen
  • Die Kaution und die von Ihnen verlangte Haftpflichtversicherung in jedem Angebot
  • Ein BEO, der mit Ihren Hausregeln beginnt und an jeden Dienstleister geht

Was ist eine Software für besondere Eventlocations?

Es ist das Tool, das jede Vermietung einer besonderen Location begleitet, von der Anfrage bis zum Abbau. Es kennt Uhrzeiten und Kapazität jedes Raums und kalkuliert nach halbem Tag, Tag oder Abend. Außerdem führt es Kaution, Versicherung und die Hausregeln der Location.

Kommen Anfragen für Feiern und Shootings an eine besondere Location von Buchungsplattformen in Joinways an?

Ja. Buchungsplattformen benachrichtigen Ihre Location per E-Mail, und Joinways liest diese E-Mails in dem Posteingang aus, den Sie verbinden. Die Uhrzeiten zählen ebenso wie das Datum: Sie werden zusammen mit Gästezahl und genanntem Budget übernommen. Feier, Shooting oder Workshop: Die Anfrage kommt zu den anderen, und Sie antworten weiterhin dort, wo die Plattform es verlangt.

Kann ich für einen halben Tag oder einen Abend vermieten und Überstunden berechnen?

Ja. Jedes Format ist eine Position in Ihrem Katalog, pauschal, pro Person oder gestaffelt. Überstunden und Reinigung sind eigene Positionen. Wenn der Abend länger dauert, ergänzt ein Nachtrag sie im unterschriebenen Angebot.

Wie vermiete ich das Rooftop, ohne die ganze Location zu schließen?

Jeder Raum hat seinen eigenen Kalender, seine Uhrzeiten und seine Aufbauzeit. Das Rooftop wird für sich gebucht, und der Rest der Location bleibt verfügbar. Wenn Sie die ganze Location als Kombination Ihrer Räume anlegen, blockiert ihre Buchung jeden einzelnen.

Erscheinen Kaution und Versicherung im Angebot?

Ja. Sie legen sie einmal in den finanziellen Bedingungen der Location fest: Höhe der Kaution und die verlangte Haftpflichtversicherung. Sie erscheinen in jedem Angebot, das der Kunde unterschreibt.

Ich betreibe die Location neben einem anderen Geschäft. Wie viel Zeit kostet das?

Ihr Posteingang ist in zwei Minuten verbunden, und Ihre Räume, Uhrzeiten und Formate werden einmal erfasst. Danach gehen Nachfassungen zu Angeboten und die Eingangsbestätigung nach Ihren Regeln raus. Das Angebot und Ihre Antwort an den Kunden warten auf Ihre Freigabe.

Welche Software sollte ich für eine besondere Location nutzen?

Eine Software für eine besondere Location muss Ihre Vorgaben kennen: Kapazität, Endzeit, Aufbauzeit und Kaution. Joinways legt sie pro Raum fest und wendet sie auf jede Veranstaltung an, von der Anfrage bis zum BEO. Es verwaltet private Vermietungen, kein Ticketing: Ein öffentlicher Abend behält sein eigenes Ticketing-Tool.

Was kostet eine Software für besondere Eventlocations?

Mit ein oder zwei Räumen können Sie im Free-Tarif von Joinways starten: 10 Anfragen pro Monat, ohne Zeitlimit. Der Pro-Tarif kostet 69 $ pro Location und Monat bei jährlicher Abrechnung für 1 bis 5 Räume und 119 $ für 6 bis 12, zuzüglich Steuern. Die Nutzer sind unbegrenzt, und die Pro-Testphase dauert 30 Tage, ohne Kreditkarte.

Kann ich einen Mindestumsatz für Speisen und Getränke für ein Rooftop oder eine Bar festlegen?

Ja. Jeder Raum kann seinen eigenen Mindestumsatz haben, einmal festgelegt. Ein Angebot, das darunter liegt, wird mit dem fehlenden Betrag gemeldet. Sie ergänzen das Angebot dann um eine Getränkepauschale oder berechnen die Differenz als eigene Position.

Kann ich denselben Raum tagsüber für ein Shooting und abends für eine Veranstaltung vermieten?

Ja, wenn beides in die Uhrzeiten des Raums und seine Aufbauzeiten passt. Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Zeitfenster, und der Kalender berücksichtigt Auf- und Abbau jeder einzelnen. Reicht der Abbau des Shootings in den Aufbau für den Abend, wird die Überschneidung vor der Bestätigung gemeldet.

Können mein Geschäftspartner und mein Produktionsleiter eigene Zugänge haben?

Ja. Die Nutzer sind ohne Aufpreis unbegrenzt, und jede Person erhält die Rolle, die zu ihrer Arbeit passt. Mitglied für Anfragen und Angebote, Betrieb zur Vorbereitung der Veranstaltung, Lesezugriff zum Mitverfolgen ohne Änderungen. Ein Dienstleister braucht kein Konto: Er erhält den BEO über seinen persönlichen Link.

Kann der Kunde die Anzahlung online zahlen?

Ja, wenn Sie Ihr Stripe-Konto verbinden: Die Anzahlungsrechnung geht nach der Unterschrift raus, online zahlbar. Mit Qonto werden Anzahlung und Restbetrag auf Ihr eigenes Konto ausgestellt, mit Ihrer IBAN. Die Kaution erscheint im Angebot und im Zahlungsplan des Vertrags, aber Joinways zieht sie nicht ein.

Die Preise sind öffentlich: ab 69 € pro Location und Monat, je nach Größe der Location, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Preise ansehen

Verwandte Lösungen

Festsäle und BankettsäleEingehende Anfragen verwaltenAngebote und E-Signatur

Weitere Lösungen

Restaurants & RooftopsHotels & ResortsFeiern & private VeranstaltungenCRM für Eventlocations

Verwandte Ressourcen

Unusual and atypical venues: how to turn your difference into a commercial argument that convertsEvent venue marketplaces: how to choose and optimize your presence to generate inquiriesVenue marketplaces: the real ROI of Cvent, EventUp, Peerspace and the restBlog

Verwandte Seiten

Die Anfragen Ihrer Location bündelnSo qualifizieren Sie VeranstaltungsanfragenSoftware zur Automatisierung von Veranstaltungsangeboten

Ihre privaten Veranstaltungen und Vermietungen,
von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag

Verbinden Sie den Posteingang Ihrer Location und sehen Sie Ihre offenen Anfragen. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Kostenlos testenDemo ansehen