Ein Angebot in wenigen Minuten
Versandfertige Angebote, online unterschrieben
Ein kalkuliertes, versandfertiges Angebot aus Ihren Paketen und Menüs. Der Kunde unterschreibt online, und die Anzahlungsrechnung folgt.
Pakete & Menüs
Menüs, Pakete, Räume: auswählen und das Angebot mit wenigen Klicks zusammenstellen.
Vorausgefüllte Angebote
Wird aus einer Anfrage eine Veranstaltung, entwirft Joinways ein Angebot; Sie geben es frei, bevor es hinausgeht.
Elektronische Signaturen
Rechtsverbindliche Unterschriften von jedem Gerät aus.
Rechnungen & Anzahlungen
Anzahlungs- und Schlussrechnungen aus dem Angebot ausgestellt, mit oder ohne Buchhaltungssoftware.
Wird die Anfrage zur Veranstaltung, ist das Angebot schon entworfen
Sobald aus einer Anfrage eine Veranstaltung wird, entwirft Joinways das Angebot aus Ihrem Katalog und Ihren unterschriebenen Angeboten. Sie feilen am Entwurf, bevor er hinausgeht.
- Die Anfrage wird für Sie gelesen
- Ein Angebot auf Basis Ihrer Historie
- Sie behalten die Kontrolle
Oder erstellen Sie es genau so, wie Sie es möchten
Starten Sie vom vorbereiteten Entwurf oder von einem leeren Angebot und bearbeiten Sie jede Position: Artikel, Menge, Preis, Rabatt.
- Pakete & Menüs
- Margenberechnung
- Angebote in Ihrem Design
Vom unterschriebenen Angebot zur erhaltenen Anzahlung
Der Kunde öffnet das Angebot online, unterschreibt es und zahlt die Anzahlung per Karte oder Überweisung. Die Rechnung wird aus dem unterschriebenen Angebot erzeugt.
- Online-Angebote
- Unterschrift mit einem Klick
- Rechnungsstellung aus dem Angebot
Wenn sich die Veranstaltung ändert, hält das unterschriebene Angebot Schritt
Die Personenzahl ändert sich, oder am Vortag kommt ein Extra hinzu. Erstellen Sie einen Nachtrag aus dem unterschriebenen Angebot: Der Kunde unterschreibt ihn online, und die Rechnung folgt.
- Nachträge mit wenigen Klicks
- Die Änderung, für beide Seiten klar
- Die Rechnungsstellung bleibt stimmig
Der Kunde liest, wählt und zahlt auf einer Seite
Die Angebotsseite wird für den Leser übersetzt, lässt ihn die gewünschten Optionen ankreuzen und zeigt ihm, wie er die Anzahlung leistet.
In der Sprache des Kunden gelesen
Titel, Positionen und Bedingungen werden in die Sprache des Lesers übersetzt, mit dem Hinweis, dass das Original maßgeblich ist, und einem Schalter zurück zum Original. Das unterschriebene PDF bleibt das Original.
Optionen, die der Kunde ankreuzt
Eine als optional markierte Position trägt auf der Seite ein Kontrollkästchen. Angekreuzt fließt sie in die Summe ein, die Location wird benachrichtigt, und die Position wird als „Vom Kunden hinzugefügte Option“ markiert.
Anzahlung per Karte oder Überweisung
Die Anzahlung steht als Betrag da, nicht nur als Prozentsatz. IBAN, BIC und Verwendungszweck lassen sich mit einem Klick kopieren, und die Kartenzahlung läuft über Stripe, wenn es verbunden ist.
Und wenn die Entscheidung Monate dauert
Das jährliche Offsite eines Großkunden wird im März besichtigt und im Juni unterschrieben. Dazwischen zählt das Nachfassen, und Joinways behält es im Griff.
Die Option hält das Datum, das Angebot hält die Konditionen
Das Datum kommt als Option in den Kalender, und das Angebot trägt sein Ablaufdatum. Niemand verkauft das Datum versehentlich weiter.
Nachfassen nach Ihren Regeln, wenn sich eine Option hinzieht
Eine Automatisierung kann beim Kunden nachfassen, wenn eine Veranstaltung länger als die von Ihnen gewählte Frist auf Option bleibt. Die Vorlage ist fertig, Sie passen nur den Wortlaut an.
Anzahlung bei Buchung, Restzahlung vor dem Veranstaltungstag
Anzahlung, Kaution und Zahlungsbedingungen stehen im Angebot. Anzahlungs- und Schlussrechnungen werden aus dem unterschriebenen Angebot erzeugt.
Was ein versandfertiges Angebot verändert
Vier Alltagssituationen, von der dringenden Anfrage bis zur Anzahlungsrechnung.
Firmenveranstaltung, knappe Frist
Sie vergleichen vier Locations und stellen ihre Wahl morgen der Geschäftsleitung vor. Sie schicken ihnen noch am selben Tag ein vollständiges Angebot.
Jährliches Offsite, Monate im Voraus gebucht
Die HR-Leiterin besichtigt den Raum am Dienstag und erhält das Angebot am Abend. Das Datum bleibt auf Option, bis sie unterschreibt, dann wird die Anzahlung online bezahlt.
Kunde bereit zuzusagen
Dem Kunden gefällt das Angebot, und er unterschreibt online, ohne Drucken oder Scannen. Die Bestätigungs-E-Mail ist versandbereit.
Heute Abend unterschrieben, Rechnung verschickt
Der Kunde möchte das Datum vor dem Wochenende festmachen. Er unterschreibt, und Sie senden die Anzahlungsrechnung mit Zahlungslink per Klick.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Angebotssoftware für Veranstaltungen?
Ein Tool, das aus einer Anfrage ein unterschriftsreifes Angebot macht. Sie erstellen das Angebot aus einem Katalog von Räumen, Menüs und Leistungen, und der Kunde sieht es online an und unterschreibt elektronisch. Angebot, Nachfassen, Unterschrift und Rechnung bleiben in einem Ablauf.
Anders als eine Word-Vorlage oder eine Tabelle enthält der Katalog Ihre Preise, Beschreibungen und Kosten. Das Angebot steht in wenigen Minuten, die Marge wird laufend berechnet, und das Layout bleibt bei jedem Versand sauber.
Für eine Location gibt es zwei Zeitlinien nebeneinander. Ein kurzfristiges Meeting oder Seminar wird in 48 Stunden entschieden: Die erste Location, die ein Angebot schickt, gewinnt oft den Auftrag. Eine Jahreskonferenz oder eine Weihnachtsfeier wird über mehrere Monate entschieden. Sie halten das Datum per Option, fassen zum richtigen Zeitpunkt nach und lassen den Nachtrag unterschreiben, wenn die Personenzahl feststeht. Joinways deckt beides ab.
Warum kein Angebot in Word oder Excel?
Weil jedes Angebot ein weiteres Dokument wird, das von Hand formatiert, versioniert und nachverfolgt werden muss. Ein Versehen hat echte Kosten: ein zu spät gesendetes Angebot, eine alte Version unterschrieben, ein Nachfassen, das nie hinausging.
Mit einem Online-Angebot, das mit der Veranstaltung verknüpft ist, zählt die neueste Version, und Sie sehen, wann der Kunde es öffnet. Das Nachfassen geht zum geplanten Datum hinaus, nach Ihren Regeln. Sie können es auch selbst mit einem Klick senden.
Wie lange dauert es, ein Angebot zu erstellen?
Wenige Minuten. Sie wählen Räume, Menüs und Leistungen aus Ihrem Katalog: Preise und Beschreibungen sind bereits eingerichtet, Sie passen nur noch die Mengen an.
Ist die elektronische Signatur rechtsgültig?
Ja. Ihr Kunde sieht das Angebot online an und unterschreibt auf jedem Gerät, ohne Drucken oder Scannen. Die Rechtsgültigkeit stellt SignatureAPI sicher.
Kann ich meine Angebote individuell gestalten?
Ja. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Bedingungen gelten für jedes Angebot. Der Kunde sieht es online an, ohne PDF herunterzuladen.
14 weitere Fragen anzeigen
Was passiert nach der Unterschrift?
Sie stellen aus dem unterschriebenen Angebot die Anzahlungsrechnung und dann die Schlussrechnung aus. Nutzt die Location einen separaten Mietvertrag, wird auch dieser aus dem Angebot erzeugt und zur elektronischen Signatur versendet. Vom Angebot bis zur Zahlung bleibt alles in einem Ablauf.
Kann ich meine Marge bei jedem Angebot verfolgen?
Ja. Hinterlegen Sie Ihre Kosten im Katalog: Die Marge wird laufend berechnet, während Sie das Angebot erstellen. Sie wissen, was Sie verdienen, bevor Sie es senden.
Kann ich ein Angebot vom Handy aus senden?
Ja. Da das Angebot aus Ihrem Katalog entsteht, können Sie es auch vom Handy aus senden, praktisch direkt nach einer Besichtigung.
Kann ich ein bereits gesendetes Angebot bearbeiten?
Ja. Bis das Angebot unterschrieben ist, bearbeiten Sie es, und der Kunde sieht online immer die aktuelle Version. Nach der Unterschrift laufen Änderungen über einen Nachtrag, der seinerseits unterschrieben wird, sodass die Vereinbarung für beide Seiten klar bleibt.
Weiß ich, wann der Kunde mein Angebot angesehen hat?
Ja. Sie sehen, wann das Angebot geöffnet wurde. Ein mehrfach angesehenes Angebot ohne Antwort verdient einen Anruf; ein nie geöffnetes Angebot verdient ein Nachfassen, das Joinways nach Ihren Regeln versendet.
Kann ich bei der Unterschrift eine Anzahlung einziehen?
Ja. Aus dem unterschriebenen Angebot stellen Sie die Anzahlungsrechnung aus: mit Stripe-Zahlungslink, sobald Stripe verbunden ist, in Qonto oder QuickBooks oder direkt aus Joinways im Format Factur-X, ganz ohne Integration. Ist Pennylane verbunden, wird die Rechnung dorthin übertragen. Ändert ein Nachtrag später das Angebot, wird der Restbetrag automatisch neu berechnet, und bereits bezahlte Anzahlungen bleiben gesperrt. Auf der Angebotsseite findet der Kunde außerdem den Anzahlungsbetrag und Ihre Bankverbindung zum Kopieren, für eine Überweisung.
Sendet die KI das Angebot von selbst?
Nein. Joinways bereitet das Angebot beim Anlegen der Veranstaltung vor: Es liest Datum, Personenzahl und Budget aus der Anfrage und entwirft dann Positionen und Preise aus Ihrem Katalog und Ihren früheren unterschriebenen Angeboten. Der Entwurf landet im Tab Angebote, wo Sie ihn anpassen und freigeben. Das Angebot wird nie ohne Ihre ausdrückliche Freigabe an einen Kunden gesendet, und die Signaturanfrage geht erst hinaus, wenn Sie sie senden.
Mein jährliches Offsite wird sechs Monate vorher entschieden. Zählt Schnelligkeit wirklich?
Schnelligkeit zählt am Anfang: Ein Unternehmen, das fünf Locations vergleicht, liest zuerst die Antworten vom selben Tag. Danach übernehmen andere Mechanismen: Die Option blockiert das Datum, das Angebot trägt sein Ablaufdatum, das Nachfassen geht nach Ihren Regeln hinaus, wenn sich nichts bewegt. Und wenn die Personenzahl feststeht, aktualisiert der Nachtrag das unterschriebene Angebot, ohne ein neues Angebot zu erstellen.
Kann ich meine Stornobedingungen und eine Kaution aufnehmen?
Ja. Das Angebot enthält Ihre Vertrags- und Zahlungsbedingungen: Anzahlung, Kaution, Zahlungsfristen, akzeptierte Zahlungsarten, Gültigkeitsdatum. Diese Bedingungen akzeptiert Ihr Kunde mit der Online-Unterschrift. Sie können sie auch in einen separaten Mietvertrag auslagern, damit das Angebot selbst kurz bleibt.
Kann ich einen vom Angebot getrennten Mietvertrag senden?
Ja, wenn Sie das für die Location wählen. Der Vertrag wird aus dem angenommenen oder unterschriebenen Angebot erzeugt: Parteien, Daten, Räume, Personenzahl, Preis, Zahlungsplan und die Klauseln, die Sie für den Vertrag markiert haben. Der Kunde unterschreibt ihn online, und das unterschriebene PDF wird bei der Veranstaltung abgelegt. Der Umsatz bleibt dem Angebot zugeordnet.
Brauche ich eine Rechnungssoftware, um aus Joinways abzurechnen?
Nein. Ohne Stripe oder Qonto stellt Joinways selbst Anzahlungs- und Schlussrechnungen oder eine einzelne Rechnung aus dem Angebot aus, nummeriert im gesetzlichen Nummernkreis Ihrer Location, im Format Factur-X. Sie erfassen die Zahlung, wenn sie eingeht, und der Status des Angebots wird aktualisiert. Nutzen Sie bereits Stripe, Qonto oder QuickBooks, werden die Rechnungen dort ausgestellt.
Und Plattformen, die verlangen, dass das Angebot über sie läuft?
Joinways hält sich an ihre Regeln. Manche Buchungsplattformen verlangen, dass das Angebot auf der Plattform selbst eingereicht wird. Bei diesen Anfragen wird das Angebot als "Einzureichen auf" gefolgt vom Namen der Plattform markiert, und der Versand per E-Mail erfordert eine zusätzliche Bestätigung. Keine automatische E-Mail geht an der Plattform vorbei. Sobald das Angebot eingereicht ist, liest Joinways die Positionen seines PDFs und zeigt sie an der Veranstaltung und im BEO. Jede neue Version setzt auf der vorherigen auf, wie ein Nachtrag.
Kann der Kunde das Angebot in seiner Sprache lesen?
Ja. Öffnet sich die Seite in einer anderen Sprache als der der Location, werden Titel, Positionen, Beschreibungen und Bedingungen übersetzt, mit dem Hinweis, dass das Original maßgeblich ist, und einem Schalter zurück zum Original. Auf der Seite gibt es eine Sprachauswahl, und das dort heruntergeladene PDF folgt ihr. Das unterschriebene PDF bleibt in der Sprache der Location.
Kann der Kunde im Angebot Optionen wählen?
Ja. Markieren Sie beim Erstellen des Angebots eine Position als optional: Auf der Seite kreuzt der Kunde sie an, und die Summe aktualisiert sich. Sie erhalten eine Benachrichtigung, die Position wird als „Vom Kunden hinzugefügte Option“ markiert, und die Wahl bleibt offen, bis das Angebot unterschrieben ist.