Confronto
Alternativa a Yesplan per noleggiare gli spazi di una location culturale
Yesplan organizza la vita interna delle location culturali: eventi, sale, attrezzature e personale. Vendere i tuoi eventi privati e il noleggio degli spazi non rientra tra le sue funzioni. Joinways si occupa di questa parte commerciale, e Yesplan resta al suo posto.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
| Criterio | Joinways | Yesplan |
|---|---|---|
| Preventivo preparato appena arriva la richiesta, con i tuoi modelli e i tuoi prezzi | Sì | Parziale |
| Monitoraggio commerciale dei noleggi (stati, solleciti, conversione) | Sì | No |
| BEO costruita dal preventivo firmato, confermata da personale e fornitori | Sì | Parziale |
| Acconto e saldo fatturati dal preventivo firmato, inviati alla contabilità | Sì | No |
Joinways vs Yesplan: cosa cambia per la tua location
Dalla richiesta alla fattura, passo dopo passo: cosa prepara Joinways da solo e cosa mostrano le pagine pubbliche di Yesplan.
| Criterio | Joinways | Yesplan |
|---|---|---|
| Richieste lette e registrate automaticamente: email, modulo del sito, piattaforme di prenotazioneNé il manuale né il sito di Yesplan descrivono la ricezione di richieste via email o dalle piattaforme. | Sì | Non verificato |
| Preventivo preparato appena arriva la richiesta, con i tuoi modelli e i tuoi prezziIl report "Quote" riprende le risorse e i prezzi prenotati sull'evento, senza legame con una richiesta, e richiede campi personalizzati configurati dal team di Yesplan. | Sì | Parziale |
| Monitoraggio commerciale dei noleggi (stati, solleciti, conversione) | Sì | No |
| BEO costruita dal preventivo firmato, confermata da personale e fornitoriYesplan stampa una scheda di produzione e pubblica i turni del personale nella sua app; nulla riguarda i fornitori esterni. | Sì | Parziale |
| Acconto e saldo fatturati dal preventivo firmato, inviati alla contabilitàYesplan trasmette le righe di fattura al sistema finanziario: la fatturazione avviene fuori da Yesplan. | Sì | No |
| Preventivi con IVA per riga e firma elettronica integrata | Sì | No |
| Configurazione in mezza giornata, prova gratuitaJoinways: da $69 a $199 per location al mese con fatturazione annuale, in base al numero di spazi (da $86 a $249 con fatturazione mensile). Utenti illimitati, prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito e un piano Free senza limiti di tempo (1 location, 2 spazi, 10 richieste al mese). Yesplan è venduto come licenza per l'intera organizzazione, con prezzo basato sulle dimensioni della location (compreso il numero di eventi). Le sue FAQ indicano un'implementazione media da 2 a 6 mesi, con un responsabile dedicato. | Sì | No |
| Piano gratuito senza limiti di tempoJoinways: piano Free senza abbonamento, 1 location, 2 spazi, 10 richieste al mese. Yesplan comunica il prezzo su richiesta, in base alle dimensioni della location. | Sì | No |
- Sì
- Parziale
- No
- Non verificato
Confronto pubblicato da Joinways, basato su informazioni pubbliche su Yesplan. "Non verificato" significa che la documentazione pubblica di Yesplan non risponde alla domanda.
Fonti: Integrazioni di Yesplan · FAQ di Yesplan (prezzi) · Manuale di Yesplan, modelli di report · Prezzi di Joinways (pubblici)
Tieni il tuo strumento attuale e prova Joinways in parallelo
Collega la tua casella email. Per 30 giorni Joinways legge le richieste in arrivo, le registra e ti mostra quelle ancora in attesa di risposta. Nello strumento che usi oggi non cambia nulla. Prima della fine della prova ricevi un riepilogo e confronti i due strumenti sulle tue richieste.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta.
La tua casella, in sola lettura
Joinways legge le richieste in arrivo. Non invia mai nulla dalla tua casella e non vi modifica nulla.
Ai tuoi clienti non arriva nulla
I preventivi vengono preparati in bozza, mai inviati senza di te. I tuoi clienti non vedono mai la prova.
Un riepilogo della tua prova
Richieste lette e registrate, doppioni intercettati, preventivi preparati: il riepilogo riporta i tuoi numeri, misurati durante la prova.
Clienti ed eventi vengono con te
Se cambi, clienti, contatti ed eventi in programma si importano dall'esportazione del tuo strumento attuale.
Non paghi due volte
Hai un contratto fino a una certa data? Joinways è gratuito fino alla scadenza di quel contratto.
Il piano per configurare Joinways accanto a Yesplan, passo dopo passo
La prova parte prima sulla casella dei noleggi. Poi arriva mezza giornata di configurazione, senza toccare la pianificazione interna.
Cosa non viene migrato: programmazione, turni delle squadre e schede di produzione restano in Yesplan. Joinways si occupa solo della vendita dei noleggi e delle relative BEO.
Quando: Prima della configurazione
Definizione dei due ambiti
Cosa hai alla fine: Una divisione chiara: la pianificazione interna resta in Yesplan, la vendita dei noleggi passa a Joinways; una regola stabilita per riportare le date firmate
Chi: Tu, con la guida di Joinways
Quando: Prima della configurazione
Esportazione e pulizia dello storico commerciale
Cosa hai alla fine: Contatti, aziende e noleggi degli ultimi due anni raccolti (email, fogli di calcolo), duplicati messi da parte
Chi: Tu, con la guida di Joinways
Quando: Dopo la configurazione
Importazione gratuita
Cosa hai alla fine: Aziende, contatti e storico dei noleggi consultabili in Joinways, importati dal nostro team
Chi: Joinways
Quando: Mezza giornata di configurazione
Catalogo, spazi e IVA
Cosa hai alla fine: Spazi creati, programmazione inserita come periodi di chiusura, catalogo con prezzi al netto e al lordo delle tasse (spazio, audio-video, personale), un preventivo di prova inviato e approvato
Chi: Tu, con assistenza
Quando: Mezza giornata di configurazione
Collegamenti e formazione
Cosa hai alla fine: La casella dei noleggi e il modulo del sito alimentano la casella di Joinways; ogni membro del team ha portato una richiesta reale fino al preventivo
Chi: Il team dei noleggi
Quando: Quando scegli tu
Funzionamento fianco a fianco
Cosa hai alla fine: La vendita dei noleggi avviene in Joinways; le date firmate vengono riportate in Yesplan secondo la regola stabilita nella fase 1
Chi: Tu
Yesplan gestisce la programmazione; il noleggio dei tuoi spazi non ha uno strumento commerciale
La tua stagione vive in Yesplan: spettacoli, prove, montaggi, squadre. Accanto, noleggi la sala principale, il foyer o la terrazza per una festa aziendale, un cocktail, una serata di premiazione o un set cinematografico. Queste vendite passano dalla tua casella email e dalle piattaforme di prenotazione. Ecco dove si perdono.
Una richiesta di noleggio arriva nella casella generica o da una piattaforma di prenotazione. Nessuno se ne occupa, e la risposta aspetta tra un montaggio e l'altro
Con JoinwaysColleghi la casella dei noleggi: ogni richiesta, comprese quelle delle piattaforme di prenotazione, arriva già letta in una casella condivisa, con un responsabile e uno stato
Prima di rispondere devi sapere se la sala è libera, montaggio e smontaggio compresi. Aspetti che la produzione controlli il planning
Con JoinwaysLe fasce della programmazione entrano come periodi di chiusura sullo spazio interessato. Il calendario mostra cosa resta da noleggiare, tempi di allestimento e smontaggio compresi
Il preventivo mescola noleggio, squadra tecnica, sicurezza e catering, con diverse aliquote IVA. Yesplan non gestisce né preventivi né contratti, quindi lo ricostruisci per ogni noleggio
Con JoinwaysIl preventivo si costruisce dal tuo catalogo, con un'aliquota per riga, e si firma online. La firma conferma la data, poi l'acconto parte con una fattura separata
Il cliente smette di rispondere al preventivo. Senza un sollecito previsto, la data resta bloccata nella testa di tutti, e nessuno la libera
Con JoinwaysI solleciti sui preventivi partono secondo le tue regole, e ogni opzione resta visibile a tutto il team finché non viene confermata o liberata
Il giorno dell'evento, catering, sicurezza e agenzia del cliente hanno bisogno delle istruzioni dell'evento, non del tuo planning interno
Con JoinwaysLa BEO viene generata dal preventivo. Ogni fornitore riceve il proprio link, senza prezzi, e lì conferma i suoi orari di arrivo
Pagine prodotto correlate: Clienti
Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
Sulle tue richieste, accanto ai tuoi strumenti attuali.
Per collegare la tua casella
Gmail o Outlook, in sola lettura durante la prova. Yesplan e il tuo modo di lavorare non cambiano.
Quanto rende ogni spazio
Tasso di conversione, fatturato firmato e occupazione di ogni spazio: sai quanto rendono i noleggi accanto alla programmazione.
Per location al mese, con fatturazione annuale
Per una location da 1 a 5 spazi, utenti illimitati. Paghi solo la parte commerciale.
Le location in cui la differenza conta
Gli stessi spazi, venduti ad altri clienti.
Feste aziendali, serate di premiazione e convegni
La sala principale con audio-video e personale, a forfait. La BEO dà alla squadra tecnica gli orari di montaggio e la scaletta.
Cocktail e cene nel foyer o in galleria
Spazio, catering e servizio in un unico preventivo. Il menu proposto dal catering aspetta la tua approvazione prima di entrare nella BEO.
Set cinematografici e noleggio del solo spazio
Il noleggio del solo spazio ha un prezzo a forfait, con montaggio e smontaggio conteggiati nel calendario dello spazio.
Per approfondire: Eventi · Integrazioni con strumenti
Altre alternative a Yesplan
Altri strumenti che le location culturali confrontano con Yesplan, con quanto pubblicano i loro siti a ottobre 2026.
Artifax
- Ideale per
- Location e organizzazioni di arte, cultura, formazione e intrattenimento, da una sede a molte
- Prezzo
- Su preventivo, in base a dimensioni e struttura (ottobre 2026)
Artifax, azienda britannica, copre pianificazione, programmazione artistica, gestione degli eventi, un CRM, preventivi e fatturazione, e report. I suoi tre livelli vanno da Essential, il più scelto dalle location con una sola sede, a Ultimate, multi-sede e collegato a biglietteria e finanza. Tra i suoi clienti ci sono Leeds City Council, Salisbury Cathedral e la National Portrait Gallery. La sua pagina prezzi non descrive il noleggio di spazi a clienti esterni.
Sito ufficialeMomentus
- Ideale per
- Centri per le arti dello spettacolo, musei, centri culturali e grandi location per eventi
- Prezzo
- Su preventivo, utenti illimitati (ottobre 2026)
Per i centri per le arti dello spettacolo, Momentus centralizza le richieste di noleggio e il calendario di teatri, gallerie e sale, con opzioni basate su regole che evitano le doppie prenotazioni. Condivide i contratti, invia le fatture e incassa gli acconti tramite Momentus Payments, e si integra con la biglietteria Tessitura. Il prezzo dipende da perimetro, integrazioni e migrazione dei dati, dopo un'analisi con il suo team.
Sito ufficialePlanning Pod
- Ideale per
- Location per eventi, spazi per le arti dello spettacolo, musei, hotel e centri congressi
- Prezzo
- Su preventivo, dopo una demo (ottobre 2026)
Planning Pod è pensato per vendere e pianificare eventi: un calendario degli spazi, preventivi inviati per la firma e BEO condivise con personale e fornitori. Gestisce anche fatture e pagamenti online. Tra le location servite cita spazi per le arti dello spettacolo e musei. La sua pagina prezzi non pubblica prezzi e non menziona una prova: ti indirizza a una demo.
Sito ufficiale
Domande frequenti
Quale alternativa a Yesplan per il noleggio di spazi in una location culturale?
- Richieste di noleggio lette nella casella che colleghi, compresi il modulo del sito e le piattaforme di prenotazione
- Un calendario degli spazi che noleggi, in cui la programmazione entra come periodi di chiusura
- Preventivi con totali al netto e al lordo delle tasse dal tuo catalogo: spazio, audio-video, personale, catering
- Una scheda evento (BEO) per la squadra tecnica, l'accoglienza e i fornitori
Joinways e Yesplan possono funzionare fianco a fianco?
Quando Yesplan resta la scelta giusta?
I noleggi possono avere una casella email dedicata?
Come si fattura un noleggio?
Quanto costa Yesplan?
Joinways ha un'API, come Yesplan?
Quanto tempo serve per configurare Joinways accanto a Yesplan?
Joinways sostituisce la biglietteria della location?
Quali sono le altre alternative a Yesplan?
Possiamo noleggiare uno spazio mentre la programmazione usa un'altra sala?
Possiamo provare Joinways senza toccare Yesplan?
I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi