Prodotto
Tutto ciò che serve per gestire la tua location per eventi, senza riscrivere nulla due volte
Dalla prima richiesta al giorno dell'evento: ricevi ogni richiesta già letta, invia preventivi, prenota le tue sale e segui il fatturato.
Illustrazione: mock-up del prodotto con dati di esempio fittizi (nomi, location e importi sono inventati).
Come funziona
La relazione con il cliente resta a te. Al resto pensa Joinways
Joinways legge tutto ciò che arriva via email, da una piattaforma di prenotazione o dal modulo del tuo sito, poi se ne occupa fino alla fattura.
Ogni richiesta letta
Appena arriva una richiesta, via email o da una piattaforma di prenotazione, Joinways ne estrae ogni dettaglio. Rispondi senza ridigitare nulla e nessuna richiesta sfugge.
Scopri come le richieste dalle piattaforme di prenotazione arrivano in Joinways →Richieste smistate e completate
I duplicati vengono uniti e ogni richiesta viene completata con i dati aziendali del cliente, poi smistata. Vedi a colpo d'occhio quali attendono una risposta e chi richiamare per primo.
Preventivo preparato
Il preventivo viene costruito con i tuoi modelli, prezzi e condizioni non appena la richiesta diventa un evento. Lo controlli, lo modifichi se serve e lo invii.
Solleciti programmati
I solleciti vengono programmati alla data giusta e il team riceve i suoi promemoria, così nessuna richiesta resta in sospeso mentre ti occupi di tutto il resto.
Scheda evento (BEO) preparata
Le righe del preventivo firmato diventano il programma della giornata. Personale e fornitori ricevono poi un link per confermare i propri orari, e il catering può proporre un menu.
Fatture emesse e inviate alla contabilità
Le fatture di acconto e di saldo vengono generate dal preventivo firmato, poi inviate al tuo software di contabilità tramite connessione diretta, Zapier o API, senza ridigitare nulla.
Vedi tutte le integrazioni →Tutte le funzionalità, una per una
Moduli collegati: un'informazione salvata in uno compare negli altri.
Richieste
Email, WhatsApp, Instagram e piattaforme di prenotazione in un'unica casella: ogni richiesta letta, i suoi dettagli al loro posto, per tutto il team.
Eventi
Calendario della location e software di prenotazione eventi: opzioni e prenotazioni per sala, conflitti segnalati prima della conferma, email e scheda evento (BEO) su ogni evento.
Preventivi e firma elettronica
Software per preventivi di eventi per location: crea preventivi dai tuoi pacchetti in pochi minuti, firma elettronica e acconti integrati, margine calcolato man mano.
Software per schede evento
Software per schede evento (BEO) per location per eventi: la scheda evento nasce dal preventivo firmato, poi viene condivisa con cliente, fornitori e personale, e resta aggiornata.
Clienti
CRM per location per eventi: contatti e aziende con lo storico completo degli eventi, note interne e dati aziendali compilati dal sito web.
Report
Obiettivo mensile, previsione del fatturato, redditività delle piattaforme al netto delle commissioni, tempi di risposta, occupazione per location: report per location per eventi che si compilano da soli.
Agente Joinways
Fai domande su richieste, eventi e preventivi. L'Agente Joinways prepara il preventivo o l'email con i tuoi prezzi e la tua disponibilità, poi attende la tua conferma.
Integrazioni con strumenti
Gmail, Outlook, WhatsApp, Instagram, calendari, PMS e contabilità collegati a Joinways: ogni messaggio associato al cliente e all'evento giusti.
Integrazioni con piattaforme
Su Peerspace, Giggster o Tagvenue, ritrova la richiesta in Joinways, verifica la disponibilità e inserisci la risposta e il preventivo già preparati.
App mobile
Joinways, presto su iPhone e Android: notifica per ogni nuova richiesta, risposte, calendario, preventivi e report, sincronizzati con il web.
Prezzi
Ogni location viene fatturata in base al numero di sale, senza costi di attivazione. Gli utenti sono illimitati: aggiungere un collega non costa nulla.