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Confronto

Alternativa a Cvent per location indipendenti

Essere presenti su Cvent ti porta RFP dagli organizzatori. Joinways è lo strumento con cui il tuo team le gestisce, insieme a tutte le altre richieste: il preventivo, il calendario delle sale e la BEO.

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Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.

CriterioJoinwaysCvent
Richieste lette e registrate automaticamente: email, modulo del sito, portali di prenotazioneSìParziale
Preventivo preparato appena arriva la richiesta, con i tuoi modelli e i tuoi prezziSìParziale
BEO creata dal preventivo firmato, confermata da staff e fornitoriSìParziale
Prezzi pubblicati, pensati per una location indipendenteSìNo
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Valutazione 5,0/5 su G2
  • DayOff
  • Snapdragon Stadium
  • Shaner
  • Daymaker
  • Lenny Boy Brewing Co.
  • Queens Museum

Joinways e Cvent: cosa cambia per la tua location

Dalla richiesta alla fattura, passo dopo passo: cosa prepara Joinways da solo e cosa mostrano le pagine pubbliche di Cvent.

CriterioJoinwaysCvent
Richieste lette e registrate automaticamente: email, modulo del sito, portali di prenotazioneCvent raccoglie le RFP della propria rete (CSN) e del modulo sul sito della location; la lettura delle email normali non è descritta.SìParziale
Preventivo preparato appena arriva la richiesta, con i tuoi modelli e i tuoi prezziIl Response Assistant redige una proposta per le RFP ricevute tramite Cvent, solo in alcuni pacchetti.SìParziale
Solleciti programmati fino alla firma del preventivoI solleciti sui preventivi non sono descritti nell'offerta di Cvent per le location.SìNon verificato
BEO creata dal preventivo firmato, confermata da staff e fornitoriCvent importa le BEO da un altro sistema di vendite e catering e condivide le planimetrie tramite link; non genera la BEO da un preventivo.SìParziale
Acconto e saldo fatturati dal preventivo firmato, inviati alla contabilitàCvent non elenca alcuno strumento di fatturazione per le location; le sue stesse pagine rimandano le location a Tripleseat per vendite e catering.SìNon verificato
Utenti illimitati, nessun costo per utenteSìNon verificato
Prezzi pubblicati, pensati per una location indipendenteJoinways: da $69 a $199 per location al mese con fatturazione annuale in base al numero di sale (da $86 a $249 con fatturazione mensile), utenti illimitati, prova gratuita di 30 giorni senza carta e un piano Free senza limiti di tempo (1 location, 2 sale, 10 richieste al mese). Le offerte di Cvent lato location hanno prezzi su richiesta e sono pensate per organizzatori e grandi account; su cvent.com non è stato trovato alcun prezzo pubblico per location.SìNo
Integrazioni: Gmail/Outlook, Stripe, QuickBooks OnlineCvent elenca integrazioni con PMS, CRS e software di vendite e catering per hotel; questi tre strumenti non compaiono nelle pagine consultate.SìNon verificato
Piano gratuito senza limiti di tempoJoinways: piano Free senza abbonamento, 1 location, 2 sale, 10 richieste al mese. In Cvent, solo le planimetrie e il marketplace dei fornitori hanno un livello gratuito; gli strumenti di risposta alle RFP hanno prezzi su richiesta.SìParziale
  • Sì
  • Parziale
  • No
  • Non verificato

Confronto pubblicato da Joinways, basato su informazioni pubbliche su Cvent. "Non verificato" significa che la documentazione pubblica di Cvent non risponde alla domanda.

Fonti: Cvent, gestione delle RFP per hotel e location · Cvent Vendor Marketplace · Prezzi di Cvent Event Diagramming · Prezzi di Joinways (pubblici)

Hai già uno strumento?

Tieni il tuo strumento attuale e prova Joinways in parallelo

Collega la tua casella email. Per 30 giorni Joinways legge le richieste in arrivo, le registra e ti mostra quelle ancora in attesa di risposta. Nello strumento che usi oggi non cambia nulla. Prima della fine della prova ricevi un riepilogo e confronti i due strumenti sulle tue richieste.

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  • La tua casella, in sola lettura

    Joinways legge le richieste in arrivo. Non invia mai nulla dalla tua casella e non vi modifica nulla.

  • Ai tuoi clienti non arriva nulla

    I preventivi vengono preparati in bozza, mai inviati senza di te. I tuoi clienti non vedono mai la prova.

  • Un riepilogo della tua prova

    Richieste lette e registrate, doppioni intercettati, preventivi preparati: il riepilogo riporta i tuoi numeri, misurati durante la prova.

  • Clienti ed eventi vengono con te

    Se cambi, clienti, contatti ed eventi in programma si importano dall'esportazione del tuo strumento attuale.

  • Non paghi due volte

    Hai un contratto fino a una certa data? Joinways è gratuito fino alla scadenza di quel contratto.

Il piano di passaggio da Cvent a Joinways, passo dopo passo

Due settimane dal primo collegamento al passaggio definitivo, senza interrompere le vendite e senza toccare la tua scheda su Cvent. Per ogni fase: chi se ne occupa e cosa hai in mano.

Cosa non si trasferisce: la tua scheda nella Cvent Supplier Network e le tue risposte alle RFP che porta restano in Cvent finché mantieni quel canale. Anche le planimetrie disegnate in Event Diagramming restano lì. Gli allegati pesanti si reimportano file per file, quando servono.

  1. Quando: Giorni 1–2

    Collegamenti, esportazione e pulizia

    Cosa hai alla fine: Gmail/Outlook e il modulo del tuo sito alimentano la coda dalla prima mezza giornata; contatti, aziende ed eventi passati esportati da Cvent e dal sistema in cui venivano create le BEO, doppioni e richieste morte eliminati

    Chi: Tu, guidato da Joinways

  2. Quando: Giorni 3–5

    Importazione gratuita

    Cosa hai alla fine: Aziende, contatti e storico degli eventi consultabili in Joinways, doppioni uniti

    Chi: Joinways

  3. Quando: Giorni 6–8

    Sale, pacchetti e IVA

    Cosa hai alla fine: Sale configurate, combinazioni di spazi incluse, pacchetti con la giusta IVA per riga; un preventivo di prova con acconto e saldo inviato e approvato

    Chi: Tu, con il nostro supporto

  4. Quando: Giorni 8–10

    Modelli, solleciti e BEO

    Cosa hai alla fine: Modelli di risposta e di sollecito pronti, uno per tipo di evento; BEO generate dal preventivo firmato invece che caricate da un altro sistema

    Chi: Joinways

  5. Quando: Giorni 10–12

    Formazione del team

    Cosa hai alla fine: Sessioni di formazione; ogni commerciale ha gestito una richiesta reale dall'inizio alla fine

    Chi: Tutto il team

  6. Quando: Giorno 14

    Passaggio definitivo

    Cosa hai alla fine: Le vendite quotidiane si svolgono al 100% in Joinways; la tua scheda su Cvent resta attiva se mantieni quel canale

    Chi: Tu

Dove si inceppa

Cvent ti porta RFP, ma la tua giornata si svolge altrove

Cvent è il riferimento per gli organizzatori, ed esserci porta richieste. I suoi strumenti lato location servono a rispondere alle RFP: proposte, planimetrie e blocchi di camere. Il resto del tuo lavoro non passa da lì.

Illustrazione: l'ingresso di una location all'arrivo degli ospiti, il padrone di casa indica loro la sala

  1. Le tue richieste arrivano da ogni parte: Cvent raccoglie le RFP della sua rete, ma le sue pagine non parlano delle tue email libere né delle notifiche dei portali di prenotazione

    Con Joinways

    Un'email di RFP arriva nella stessa casella delle altre richieste, dal tuo sito e dai portali di prenotazione, e ognuna viene letta con i suoi dettagli

  2. Il tuo preventivo ha bisogno di un'aliquota IVA su ogni riga e di un sollecito al momento giusto: le sue pagine descrivono le proposte per RFP, non questo seguito

    Con Joinways

    Il preventivo si costruisce dal tuo catalogo, con un'aliquota IVA su ogni riga. Passa a "Visualizzato" quando il cliente lo apre, e i solleciti partono secondo le tue regole

  3. Una volta firmato, l'evento deve stare nel calendario delle sale e in una BEO: crearli non è descritto nelle pagine consultate

    Con Joinways

    Alla firma, l'evento passa a confermato nel calendario delle sale e la BEO viene creata dal preventivo

  4. Vuoi confrontare i costi: i suoi prodotti per RFP e proposte non hanno prezzi pubblici nelle pagine consultate

    Con Joinways

    I prezzi sono pubblici: da $69 a $199 per location al mese con fatturazione annuale, utenti illimitati

  5. L'evento è finito ed è ora di fatturare: Cvent non elenca alcuno strumento di fatturazione per le location, e le sue stesse pagine rimandano le location a Tripleseat per vendite e catering

    Con Joinways

    Le fatture di acconto e saldo nascono dal preventivo firmato e vanno direttamente in QuickBooks, Pennylane o Qonto

Pagine prodotto correlate: Clienti

In Joinways

Il prodotto, schermata per schermata

Illustrazione: mock-up del prodotto con dati di esempio fittizi (nomi, location e importi sono inventati).

In pratica

Cosa puoi verificare durante la prova

Sulle tue richieste, accanto agli strumenti che usi oggi.

2 min

Per collegare la tua casella

Da quel momento, le richieste che arrivano in quella casella vengono lette, RFP e portali di prenotazione inclusi.

La tua scheda resta dov'è

Joinways non sostituisce la tua presenza lato organizzatori: gestisce le richieste che arrivano da lì, come tutte le altre.

24 h

Per una risposta dall'assistenza

In inglese, entro 24 ore lavorative, durante la prova e dopo.

Casi d'uso

Le location in cui la differenza conta

Location indipendenti che accolgono organizzatori, agenzie e clienti privati.

  1. Centri congressi indipendenti

    Plenaria, sessioni parallele, pause e pranzo: il preventivo su più sale parte come pacchetto a persona, e la BEO guida tecnica audio-video e catering.

  2. Hotel indipendenti con sale meeting

    Le sale meeting si vendono in Joinways, le camere restano nel PMS. Con Mews o Apaleo vedi le camere libere mentre costruisci il preventivo.

  3. Location insolite e culturali

    Feste, lanci, ricevimenti e riprese: le richieste di organizzatori e agenzie si seguono accanto a quelle dei clienti privati, nella stessa casella.

Per approfondire: Eventi · Integrazioni con strumenti

Altre opzioni

Altre alternative a Cvent

Lato location, quattro strumenti di vendita per eventi che hotel e location mettono a confronto con la suite Cvent. A chi si rivolge ciascuno e il suo prezzo pubblico, verificato sul suo sito il 19 ottobre 2026.

  • Tripleseat

    Ideale per
    Ristoranti, location e hotel, con il pacchetto Tripleseat Hotels
    Prezzo
    Da $375 per sede al mese, utenti illimitati (verificato il 19 ottobre 2026)

    Tripleseat è una piattaforma di vendita per eventi pensata per le location, con un pacchetto Hotels che aggiunge integrazione PMS, blocchi di camere ed eventi su più giorni. Copre raccolta delle richieste, prenotazione, pianificazione e pagamenti, con utenti illimitati. Planimetrie 2D e 3D e prenotazione online sono moduli a pagamento. Il prezzo di partenza si calcola per sede.

    Sito ufficiale

  • Event Temple

    Ideale per
    Prima di tutto hotel, ma anche ristoranti, location per eventi e musei
    Prezzo
    Da $249 al mese con fatturazione annuale, minimo un anno, preventivo personalizzato (verificato il 19 ottobre 2026)

    Event Temple gestisce le vendite gruppi di un hotel: richieste, opzioni in calendario con controllo dei conflitti, acconti, pagamento online e solleciti automatici. Si sincronizza con diversi PMS e offre prezzi per catene. L'avvio richiede da un giorno a quattro settimane. Per una location senza camere, blocchi di camere e sincronizzazione PMS restano inutilizzati.

    Sito ufficiale

  • iVvy

    Ideale per
    Hotel e catene, gruppi dell'ospitalità, centri eventi e banchetti, stadi
    Prezzo
    Su preventivo (verificato il 19 ottobre 2026)

    iVvy collega richieste, proposte, contratti firmati online, BEO con controllo delle versioni e pagamenti attorno a un'agenda degli eventi. Si rivolge a hotel, gruppi dell'ospitalità, centri eventi e banchetti e stadi, con un'unica vista su più strutture. Gestisce tre siti regionali: APAC, Regno Unito ed Europa, e Nord America. I prezzi vengono comunicati dopo una demo.

    Sito ufficiale

  • Momentus

    Ideale per
    Centri congressi, campus, strutture universitarie, teatri e centri per lo spettacolo, stadi e arene
    Prezzo
    Su preventivo, in base al numero di strutture e al volume di eventi (verificato il 19 ottobre 2026)

    Momentus vende due edizioni. Enterprise è per centri congressi, campus aziendali e strutture universitarie; Elite è per stadi, arene, centri per lo spettacolo e centri conferenze. Copre vendite, operazioni sugli eventi e finanza su più team. Il preventivo dipende da numero di strutture, volume annuo di eventi, perimetro dei flussi di lavoro, integrazioni e avvio. La sua pagina dei prezzi indica che non è adatto alla prenotazione di una singola sala in piccoli uffici.

    Sito ufficiale

Domande frequenti

Quale alternativa a Cvent è adatta a una location indipendente?

Cvent è una piattaforma pensata prima di tutto per gli organizzatori di eventi: ricerca di location, RFP e gestione degli eventi. Sul lato location vende soprattutto a hotel e grandi strutture. Joinways è un software gestionale per location per eventi pensato per le location indipendenti, che mantengono Cvent come fonte di richieste.
  • I tuoi prezzi a forfait, a persona o a scaglioni, con un'aliquota IVA su ogni riga
  • Preventivi intestati al cliente, all'agenzia che ha inviato la RFP o a un'altra azienda
  • Una BEO condivisa con il catering e i fornitori, senza prezzi
  • Report per fonte: cosa porta ogni canale, portali inclusi
  • Dati ospitati nell'Unione europea, assistenza in inglese

Joinways sostituisce Cvent?

Per il lavoro quotidiano, sì: richieste, preventivi, calendario delle sale, BEO e report. Joinways non sostituisce né la rete di organizzatori di Cvent né le sue RFP, che restano una fonte di richieste.

Possiamo restare su Cvent usando Joinways?

Sì. L'email che ti invia una RFP viene letta come le altre richieste, poi segue lo stesso percorso: preventivo, solleciti, firma e BEO.

Il preventivo può essere intestato all'agenzia che ha inviato la RFP?

Sì. Il preventivo va al cliente, a un'altra azienda (l'agenzia, la capogruppo) o al portale di prenotazione da cui è arrivata la richiesta. Le fatture seguono la stessa intestazione.

Quando Cvent resta la scelta giusta?

Lato organizzatori, quasi sempre: è fatto per questo. Lato location, la sua suite ha senso per catene alberghiere e grandi centri congressi che ricevono molte RFP e hanno un team per gestirla.

Joinways fa le planimetrie come Cvent?

No. Joinways non ha uno strumento per le planimetrie. Cvent offre Event Diagramming, con un piano gratuito.

Quali sono le migliori alternative a Cvent per le location?

Lato location, le alternative a Cvent sono strumenti di vendita per eventi. Tripleseat ed Event Temple servono hotel e location, iVvy serve hotel e centri eventi, e Momentus serve centri congressi e stadi. Joinways è pensato per le location indipendenti. Tripleseat ed Event Temple pubblicano un prezzo di partenza, mentre iVvy e Momentus lavorano su preventivo.

Joinways è un'alternativa a Cvent per iscrizioni o congressi?

No. Joinways non gestisce iscrizioni, biglietteria o partecipanti: è il software per le location per eventi, dalla richiesta al giorno dell'evento. Chi organizza congressi, riunioni associative o eventi farmaceutici cercherà una piattaforma di iscrizione. Se sei la location che ospita questi eventi, Joinways gestisce le loro richieste insieme al resto, RFP di Cvent incluse.

Quanto costa Cvent per una location?

Cvent non pubblica alcun prezzo per le sue offerte lato location di RFP, proposte e pubblicità, nelle pagine verificate il 19 ottobre 2026. Il suo strumento per le planimetrie, Event Diagramming, ha un piano gratuito, poi piani a pagamento da $150 al mese con impegno di 12 mesi. Joinways pubblica i suoi prezzi: da $69 a $199 per location al mese con fatturazione annuale.

Possiamo misurare cosa porta Cvent rispetto alle altre fonti?

Sì. Ogni richiesta conserva la sua fonte in Joinways, e i report mostrano numero di richieste, tasso di conversione e fatturato per fonte. Puoi confrontare le RFP di Cvent con il tuo sito, le email dirette e i portali di prenotazione. I report si leggono anche per location, per tipo di evento e per mese.

Un preventivo può usare un pacchetto giornata congressuale a persona?

Sì. Il catalogo ha tre modalità di prezzo: forfait, a persona e a scaglioni. Un pacchetto giornata congressuale ha un prezzo a persona, con l'affitto della sala a forfait nello stesso preventivo. Quando cambia il numero di partecipanti, una variante aggiorna il totale e la BEO segue la nuova versione.

I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi

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