Gestionale per location
Software per location per eventi, dalla richiesta al giorno dell'evento
Le tue richieste arrivano dalle piattaforme di prenotazione, dall'email e dal modulo del tuo sito. Joinways segue ciascuna fino al preventivo firmato, alla BEO e alla fattura.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
Tra la richiesta e il giorno dell'evento, ogni passaggio di mano ti costa tempo o una prenotazione
Una richiesta per un offsite di 40 persone arriva da una piattaforma di prenotazione. Verifichi la sala, costruisci il preventivo, aspetti la firma, informi la cucina, poi fatturi. Ecco dove si inceppa.
Le tue richieste arrivano in più caselle e su più piattaforme. Quella in attesa da ieri viene vista troppo tardi, quando il cliente ha già scelto un'altra location
Con JoinwaysLe tue caselle e il modulo del sito alimentano un'unica casella, notifiche delle piattaforme di prenotazione comprese. Ogni richiesta ha il suo stato: Da gestire, Risposta inviata, Rifiutata
Per sapere se la sala è libera devi chiedere a chi tiene il calendario. Un'opzione presa al telefono blocca una data che nessun altro vede
Con JoinwaysUn calendario di tutte le tue sale, condiviso dal team: opzioni, eventi confermati, chiusure e tempi di allestimento e smontaggio. Una sovrapposizione viene segnalata prima della conferma
Ogni preventivo parte dall'ultimo: la tariffa dell'anno scorso, un'aliquota IVA sbagliata, e parte con un giorno di ritardo
Con JoinwaysIl preventivo viene preparato quando crei l'evento, dal tuo catalogo: prezzi forfettari, a persona o a scaglioni, con un'aliquota IVA su ogni riga. Quando il cliente firma online, l'evento diventa confermato
Il cliente passa da 40 a 55 ospiti e aggiunge un pranzo. Il preventivo viene corretto, ma cucina e catering lavorano ancora sulla vecchia versione
Con JoinwaysUna variazione aggiorna il preventivo al nuovo numero di partecipanti, e la BEO segue. Avvisi i fornitori in un clic, e il catering conferma dal suo link
Dopo l'evento ribatti il preventivo nel tuo strumento di fatturazione, e nessuno sa se l'acconto è stato davvero pagato
Con JoinwaysLe fatture di acconto e finali nascono dal preventivo firmato, tramite Stripe, Qonto, QuickBooks Online o Joinways. L'evento mostra cosa è pagato e cosa resta da incassare
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Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
Sulle tue richieste, accanto agli strumenti che usi oggi.
Per la configurazione
Configuriamo con te sale, catalogo e team in mezza giornata. Contatti ed eventi passati si importano da CSV.
Firme elettroniche incluse nella prova
Abbastanza per inviare preventivi reali ai tuoi clienti e farli firmare online durante la prova.
Per location al mese, con fatturazione annuale
Fatturazione annuale, per una location da 1 a 5 sale. La prova dura 30 giorni, senza carta di credito.
Gli eventi che gestisci
I formati cambiano, il processo resta lo stesso.
Offsite, riunioni e giornate di lavoro
Più sale nell'arco della giornata, pause e un pranzo, quotati con un pacchetto a persona.
Serate, cocktail e cene
Sala, catering, bevande e personale nello stesso preventivo. Il catering riceve numero di partecipanti, esigenze alimentari e orario di fine.
Ricevimenti privati, lanci e riprese
Un cliente privato, un brand o una casa di produzione seguono lo stesso processo, con un contratto di affitto generato dal preventivo se ne usi uno.
Per approfondire: Richieste · Preventivi e firma elettronica
Come scegliere un software per location per eventi
Un gestionale per location segue ogni evento dalla richiesta al giorno dell'evento. Ecco cosa verificare prima di scegliere, e come si posiziona Joinways.
Un evento va dalla richiesta alla fattura
Molti strumenti coprono una parte del lavoro: il calendario, il preventivo o la fatturazione. Verifica che una richiesta diventi un evento, poi un preventivo, una BEO e le fatture, senza ribattere nulla da una schermata all'altra. In Joinways è lo stesso evento dall'inizio alla fine, e ogni membro del team vede a che punto è.
Il calendario conosce le tue sale come le vendi
Un calendario standard non sa che una sala si apre su quella accanto, o che un'esclusiva blocca l'intera location. Verifica che lo strumento gestisca la capienza per allestimento, le sale combinate e i tempi di allestimento. Joinways conta tutto questo nei conflitti, insieme alle tue chiusure, e segnala una sovrapposizione prima della conferma.
Un cambio del numero di partecipanti si riporta ovunque
Dopo la firma il numero di partecipanti cambia, si aggiunge un pranzo o cambia un orario. Verifica che la modifica del preventivo aggiorni la BEO e la fattura finale, senza un secondo giro di inserimento dati. In Joinways una variazione si firma online, la BEO segue, e la fattura finale usa le righe della variazione.
Tutto il team ci lavora, fornitori compresi
Chi vende, il team che gestisce l'evento e la direzione non hanno bisogno delle stesse schermate. Verifica che ognuno veda ciò che il suo ruolo richiede, e che i fornitori restino informati. Joinways ha ruoli per mansione: membro, operativo, sola lettura. I tuoi fornitori ricevono la BEO tramite un link e confermano da quel link.
Il prezzo segue le dimensioni della tua location
Verifica cosa fa salire l'abbonamento: il numero di utenti, di moduli o di eventi. Joinways è fatturato per location, in base al numero di sale, con tutte le funzionalità incluse e utenti illimitati. Una location sempre affittata per intero conta come un'unica sala. Il piano mensile si può disdire in qualsiasi momento.
Il tuo storico ti segue, in entrata e in uscita
Contatti, catalogo e listini vivono in un foglio di calcolo o in un altro strumento. Verifica chi si occupa dell'importazione, e se puoi andartene con i tuoi dati. Il nostro team importa catalogo, listini e contatti dai tuoi file, senza costi. Richieste, eventi e contatti si esportano in CSV, Excel o JSON in qualsiasi momento.
Domande frequenti
L'essenziale: il software per location per eventi
- Richieste dalle piattaforme di prenotazione, dalle tue caselle e dal modulo del sito in un'unica casella
- Un calendario di tutte le tue sale, con opzioni, eventi confermati, chiusure e tempi di allestimento
- Preventivi costruiti dal tuo catalogo e firmati online
- Una BEO preparata dal preventivo firmato e condivisa con il tuo team e i fornitori
- Fatture di acconto e finali ricavate dal preventivo, senza ribattere nulla
Dobbiamo abbandonare tutto in una volta lo strumento che usiamo oggi?
Un software per location per eventi può ricevere le richieste delle piattaforme di prenotazione?
Joinways gestisce sale combinate ed esclusive totali?
Possiamo gestire più location?
Dove sono ospitati i nostri dati?
Quanto costa un software per location per eventi come Joinways?
Possiamo provare Joinways gratuitamente?
Joinways va bene per una piccola location con una o due sale?
Joinways si integra con i nostri strumenti di pagamento, contabilità e calendario?
Qual è la differenza tra un gestionale per location e un software di prenotazione delle sale riunioni?
I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi