Eventi aziendali
Software per location di eventi aziendali, dalla richiesta al giorno dell'evento
Vendi offsite, giornate di studio, riunioni, formazioni e feste aziendali. Le tue richieste arrivano da piattaforme di prenotazione, dalla tua email e dal tuo sito. Joinways le segue fino al preventivo firmato, alla fattura e alla scheda evento (BEO).
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
Una richiesta aziendale si quota più volte prima di essere firmata
Le tue richieste vengono spesso inviate a più location contemporaneamente. Verifichi le sale, quoti la giornata, poi programma e numero di ospiti cambiano. Ecco dove riscrivi, e dove una richiesta ti sfugge.
Richieste sparse tra più caselle
Piattaforme di prenotazione, indirizzo di contatto e caselle personali ricevono tutte richieste. Perdi il filo di quale ha avuto risposta, e da chi.
Con JoinwaysUn'unica casellaLa tua email, il tuo modulo e le piattaforme di prenotazione arrivano tutti lì, ogni richiesta già letta. Il sollecito di un cliente si unisce alla sua prima richiesta, e lo stato mostra chi ha risposto.
Sale difficili da confermare
La sala plenaria è in opzione per un cliente che non risponde più, e le sessioni parallele si seguono altrove. Prima di rispondere, verifichi con tutto il team.
Con JoinwaysUn calendario di tutte le tue salePlenaria, sessioni parallele, spazio pranzo: opzioni ed eventi confermati sono visibili a tutto il team, giorno per giorno. Una sovrapposizione viene segnalata, tempi di allestimento compresi.
Un preventivo rifatto a ogni modifica
Sala, pause, pranzo, audio-video: ogni giornata di studio si quota riga per riga. Poi gli ospiti passano da 40 a 55, e preventivo, allestimento e note per il catering sono tutti da rifare.
Con JoinwaysPreventivi costruiti dai tuoi pacchettiConfigurati una volta, a forfait, a persona o a scaglioni. Il preventivo è pronto appena si crea l'evento. Se cambia il numero di ospiti, una variante lo aggiorna e la BEO segue.
Clienti abituali senza storico
L'azienda che l'anno scorso ha fatto da te il suo offsite chiede di nuovo. Nessuno ritrova il preventivo, l'allestimento della sala o cosa è stato servito.
Con JoinwaysLo storico di ogni aziendaEventi, preventivi e allestimenti delle sale restano legati all'azienda. Per l'edizione dell'anno dopo, duplichi l'evento dell'anno scorso e cambi la data.
Incluso anche
La fattura al destinatario giusto
Il preventivo è intestato al cliente, a un'altra azienda (agenzia, capogruppo) o alla piattaforma di prenotazione. Le fatture di acconto e di saldo seguono quel destinatario.
I tuoi numeri per canale
Tasso di conversione, tempo di risposta e motivi di perdita, per canale, piattaforma di prenotazione e tipo di evento. Ogni scheda si esporta in Excel.
Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
La tua casella email collegata in due minuti
Gmail o Outlook. Le richieste che vi arrivano, piattaforme di prenotazione comprese, vengono lette senza nulla da cambiare da parte tua.
Le tue condizioni su ogni preventivo
Acconto, cancellazione, rinvio, validità del preventivo: le imposti una volta per la tua location, e ogni preventivo le riporta.
30 giorni per giudicare sulle tue richieste
Il piano Pro completo, utenti illimitati, con 3 firme elettroniche incluse. Senza carta.
Cosa vede il tuo team in Joinways
Ogni richiesta letta, con il messaggio originale e gli allegati.
L'evento passa da opzione a confermato quando il cliente firma il preventivo.
Opzioni ed eventi confermati a colpo d'occhio.
Dalla richiesta alla firma, poi al cliente successivo
Cosa fai tu, e cosa parte da solo secondo le tue regole.
Pagine prodotto correlate: Richieste · Preventivi e firma elettronica
Crei l'evento dalla richiesta
I dati della richiesta passano nell'evento, senza riscriverli. La conferma di ricezione parte secondo le tue regole, e il preventivo attende la tua revisione.
Il cliente firma online
Vedi quando il preventivo è Visualizzato. I solleciti partono secondo le tue regole e si fermano alla firma. Segue la fattura di acconto, pagabile online se il tuo account Stripe è collegato.
Ogni contatto al suo posto
Chi ha fatto la richiesta, l'agenzia e l'ufficio che paga sono contatti distinti, legati alla loro azienda. Dopo l'evento, un'email di soddisfazione parte secondo le tue regole.
I tuoi format, e cosa fa Joinways per ciascuno
Lo stesso percorso per ogni format, dalla richiesta alla BEO.
Offsite e giornate di studio
Plenaria, sessioni parallele, pause e pranzo, su uno o più giorni, con una BEO che può cambiare da un giorno all'altro.
Riunioni e consigli di amministrazione
Una piccola sala a ferro di cavallo o a tavolo riunioni, audio-video, pause, pranzo servito in sala. Ogni spazio riporta la sua capienza per disposizione.
Formazioni e workshop
Una sala disposta ad aula, attrezzatura per la proiezione, pause: la BEO indica al team l'orario di apertura e l'allestimento.
Feste aziendali, ricevimenti e lanci
Festa aziendale, aperitivo, cocktail o lancio: il preventivo riunisce lo spazio, il catering e le bevande. Catering e fornitori confermano la loro parte dal proprio link.
Come scegliere un software per location di eventi aziendali
Sei punti da verificare durante la demo o la prova, sulle tue richieste di offsite, riunioni e feste aziendali.
Legge le richieste dove arrivano
Le tue richieste aziendali arrivano da piattaforme di prenotazione, dall'indirizzo di contatto, dalla casella di ogni commerciale e dal modulo del sito. Verifica che il software legga queste email senza inoltri manuali, e che colleghi il sollecito di un cliente alla sua prima richiesta. Joinways si collega a Gmail o Outlook in due minuti e conserva gli allegati sulla richiesta. Non legge il contenuto dei PDF allegati.
Quota una giornata di studio a persona
Un offsite mescola prezzi a persona (giornata di studio, pranzo, pause), forfait (sala in più, audio-video) e talvolta scaglioni. Verifica che il catalogo gestisca tutte e tre le modalità, con un'aliquota IVA per riga, e che il totale segua il numero di ospiti. In Joinways, i tuoi pacchetti si configurano una volta, e il preventivo viene preparato alla creazione dell'evento.
Prenota ogni sala nelle sue fasce orarie
Plenaria al mattino, sessioni parallele al pomeriggio, pranzo in un altro spazio, a volte su due giorni: il calendario deve mostrarlo sala per sala. Verifica che i tempi di allestimento e smontaggio contino nei conflitti. In Joinways contano, e una sala divisibile con una parte venduta non risulta più interamente disponibile.
Produce un preventivo che l'ufficio acquisti può firmare
Presso il tuo cliente, il preventivo passa da chi lo ha chiesto alla direzione, a volte all'ufficio acquisti o a un'agenzia. Verifica che le tue condizioni di acconto, cancellazione e rinvio compaiano su ogni preventivo, e che la firma online abbia una marca temporale. In Joinways, la firma conferma l'evento. Se usi un contratto di noleggio, viene generato dal preventivo e firmato allo stesso modo.
Segue il numero di ospiti fino al giorno dell'evento
Il numero di ospiti cambia, il pranzo servito diventa un buffet, si aggiunge una sala per le sessioni parallele. Verifica che una sola modifica aggiorni insieme il preventivo firmato e le istruzioni del team. In Joinways, una variante sostituisce la versione precedente, e la BEO segue. Catering e fornitori ricevono la nuova versione dal proprio link.
Fattura all'azienda che paga
Chi fa la richiesta non è sempre chi paga: un'agenzia, una capogruppo o la piattaforma di prenotazione possono ricevere la fattura. Verifica che preventivo e fatture possano essere intestati a un'azienda diversa dal cliente. In Joinways, le fatture di acconto e di saldo sono separate, emesse in Joinways, Stripe, Qonto o QuickBooks Online, ed esportate verso Pennylane.
Domande frequenti
Di quale software ha bisogno una location per eventi aziendali?
- Richieste da piattaforme di prenotazione, dalla tua email e dal tuo sito in un'unica casella
- Un calendario di tutte le tue sale, plenaria e sessioni parallele, con opzioni ed eventi confermati
- Preventivi a forfait, a persona o a scaglioni, con più aliquote IVA
- Preventivo e fattura intestati al cliente, a un'agenzia o alla piattaforma di prenotazione
- Una variante quando cambia il numero di ospiti, e la BEO segue