Dimore storiche
Gestionale per dimore storiche per eventi, dalla richiesta al giorno dell'evento
Vendi ritiri aziendali, matrimoni, ricevimenti e feste che usano più spazi e spesso più giorni. Joinways riceve le tue richieste, tiene il calendario dell'intera dimora e segue ogni evento dal preventivo alla fattura di saldo.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
I tuoi eventi occupano l'intera dimora, e ogni pezzo si segue altrove
Ricevi la richiesta, programmi il sopralluogo, quoti sale, pernottamenti e pasti, poi invii il programma al catering e ai fornitori. Tra la firma e il giorno dell'evento, numero di ospiti e camere cambiano. Ecco dove si inceppa.
La richiesta arriva da una piattaforma, via email o dal tuo modulo, il sopralluogo si programma a parte, e dopo il sopralluogo nessuno ricontatta il cliente
Con JoinwaysOgni richiesta viene letta nella casella, da qualunque canale arrivi. L'evento passa alla fase "Sopralluogo programmato", e un'attività di sollecito segue il sopralluogo
Una sala noleggiata per una riunione esclude la dimora da un'esclusiva totale, e il conflitto emerge troppo tardi
Con JoinwaysL'intera dimora è uno spazio combinato: prenotarla blocca ogni sala e il parco, e prenotare una sala blocca l'intera dimora. La sovrapposizione viene segnalata prima della conferma
Il preventivo mescola noleggio, pernottamenti, pasti e attività, ognuno con la propria aliquota IVA, e viene ricostruito a mano per ogni richiesta
Con JoinwaysIl preventivo si costruisce dal tuo catalogo (pacchetti ritiro, pernottamenti, pasti, attività), a forfait, a persona o a scaglioni, con più aliquote IVA sullo stesso documento
Numero di ospiti, elenco delle camere ed esigenze alimentari cambiano fino agli ultimi giorni: acconto, saldo e scheda del catering non tengono il passo
Con JoinwaysUna variante aggiorna il preventivo al nuovo numero di ospiti, la BEO segue e la fattura di saldo nasce dal preventivo firmato. Un'automazione crea l'attività "numero definitivo di ospiti" prima dell'evento
Catering, fiorista, audio-video e il tuo staff lavorano ciascuno su una versione diversa del programma, giorno dopo giorno
Con JoinwaysLa BEO è tenuta giorno per giorno. Ogni fornitore riceve un link personale, e vedi chi ha letto quale versione
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Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
Sulle tue richieste, accanto ai tuoi strumenti attuali.
Un contratto generato dal preventivo
Parti, evento, prezzo e calendario di acconto e saldo, poi le tue condizioni, firmati elettronicamente come il preventivo.
Le camere sull'evento
Con Mews o Apaleo collegati, l'evento mostra le camere disponibili e le loro tariffe per le sue notti, senza aprire il tuo gestionale alberghiero.
Prova gratuita, accanto ai tuoi strumenti
Il piano Pro completo, utenti illimitati, con 3 firme elettroniche incluse. Senza carta.
I tuoi format, e cosa fa Joinways per ciascuno
Eventi lunghi, con pernottamenti, pasti e più spazi.
Ritiri aziendali e offsite della direzione
Arrivo la sera prima, due giornate di lavoro, sessioni parallele al pomeriggio, cena e un'attività: ogni sala ha la sua fascia oraria, giorno per giorno, sullo stesso evento.
Matrimoni e feste di famiglia
Cerimonia nel parco, cena nella sala ricevimenti, camere per la famiglia. La BEO dà al catering e ai fornitori il programma di ogni giorno.
Feste aziendali, lanci e shooting
La dimora si prenota per intero o spazio per spazio. Il regolamento della dimora (accessi, parco, orario di fine) è in cima a ogni BEO.
Per approfondire: Richieste · Preventivi e firma elettronica
Come scegliere un gestionale per dimore storiche per eventi
Vendi spazi, notti e pasti sullo stesso evento. Cinque punti da verificare nel software, e cosa fa Joinways per ciascuno.
L'intera dimora e ogni sala su un solo calendario
Una riunione nella limonaia esclude un'esclusiva totale lo stesso giorno. Verifica che il software conosca questa regola senza che tu debba tenerla a mente. In Joinways, l'intera dimora è la combinazione dei tuoi spazi: prenotarla blocca ogni sala e il parco, e prenotare una sala blocca la dimora. Il conflitto viene segnalato prima della conferma.
Le camere si vendono con l'evento
Un ritiro aziendale si quota con i suoi pernottamenti. Verifica se lo strumento inserisce i pernottamenti nello stesso preventivo, con la loro aliquota IVA. In Joinways, le camere sono righe del tuo catalogo. Con Mews o Apaleo collegati, l'evento mostra le camere disponibili e le loro tariffe per le sue notti. Il tuo gestionale alberghiero resta il riferimento per le prenotazioni delle camere.
Un solo preventivo per noleggio, pernottamenti e pasti
Un preventivo di una dimora contiene righe di natura diversa, con aliquote IVA diverse. Verifica che lo strumento le calcoli su un unico documento. Joinways costruisce il preventivo dal tuo catalogo: pacchetti ritiro a persona, pernottamenti, pasti, attività. Ogni riga è a forfait, a persona o a scaglioni, e mantiene la propria aliquota IVA.
Acconto, contratto e fattura di saldo seguono un solo preventivo
Tra la firma e l'evento passano mesi, e il numero di ospiti si muove. Verifica che acconto, contratto e fattura di saldo nascano tutti dallo stesso preventivo. In Joinways, il contratto viene generato dal preventivo e firmato online. La fattura di acconto parte dopo la firma, pagabile tramite Stripe. Una variante aggiorna il preventivo, e la fattura di saldo ne deriva.
Ogni fornitore ha il programma del giorno
Catering, fiorista, audio-video, musica: ciascuno deve leggere la stessa versione, giorno per giorno. Verifica che il software invii a ogni fornitore una scheda aggiornata, senza rimandare un PDF a ogni modifica. In Joinways, la BEO è tenuta per giorno, e ogni fornitore riceve un link personale e conferma la propria parte. Vedi chi ha letto quale versione.
Domande frequenti
L'essenziale: gestire una dimora storica
- Richieste da piattaforme di prenotazione, email e modulo del sito in un'unica casella, con una fase "Sopralluogo programmato"
- Un solo calendario per l'intera dimora: ogni sala, il parco e l'esclusiva totale senza doppie prenotazioni
- Preventivi in cui sale, pernottamenti, pasti e attività hanno ciascuno la propria riga e la propria aliquota IVA, poi una fattura di acconto e una di saldo
- Una BEO giorno per giorno per il catering, il tuo team e ogni fornitore, con il regolamento della dimora
- Lo storico di ogni cliente: un cliente che torna ritrova il suo preventivo e il suo programma precedenti
Cos'è un gestionale per dimore storiche per eventi?
In una dimora storica per eventi, le richieste di matrimoni e ritiri dalle piattaforme di prenotazione arrivano in Joinways?
Come vendo le camere con un ritiro aziendale?
Come seguo i sopralluoghi della dimora?
Come si seguono acconto e saldo per un evento firmato con mesi di anticipo?
Il mio catering è in esclusiva, oppure il cliente porta il suo. Cambia qualcosa?
Quale software va bene per una dimora che ospita sia ritiri aziendali sia matrimoni?
Come seguo una richiesta di preventivo dal sopralluogo alla firma?
Joinways genera il contratto di noleggio della dimora?
Quanto costa un gestionale per dimore storiche per eventi?
Un ritiro o un matrimonio di più giorni può stare su un solo evento?
Joinways gestisce tableau de mariage ed elenchi degli invitati?
I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi