Modello gratuito
Modello gratuito di contratto di noleggio location, con un esempio completo
Un contratto di noleggio location stabilisce spazi, date, importi, annullamento, responsabilità e regolamento interno. Scarica il modello vuoto e l'esempio commentato di una cena aziendale per 120 persone, in Word o PDF. Si tratta di informazioni generali, non di una consulenza legale.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
Scarica il modello gratuito di contratto di noleggio location
Un file Word con le otto clausole, i campi da compilare evidenziati e una breve nota sotto ogni clausola. Il PDF è lo stesso modello, pronto da stampare.
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Modello di contratto di noleggio location, Word (.docx)
Le otto clausole con i campi da compilare evidenziati e una nota sotto ciascuna. Si apre in Word, Google Docs e Pages.
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Modello di contratto di noleggio location, PDF stampabile
Lo stesso modello, da leggere o stampare. Formato US Letter.
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Esempio di contratto di noleggio location: una cena aziendale per 120 persone
Le otto clausole compilate per la cena annuale di Talvenor in uno spazio eventi di Chicago, ciascuna con la sua nota. Nomi e cifre sono inventati. Il file Word ha le stesse clausole con i campi lasciati vuoti.
| Voce | Esempio di formulazione | Perché c'è |
|---|---|---|
| 1. Spazi | ||
| Parti | Riverside Hall LLC e Talvenor Inc., firmato da Sarah Chen, Head of People | Chi firma deve poter impegnare l'azienda |
| Spazi | Sala principale (150 persone sedute) e terrazza (120 in piedi). Giardino e sala privata non inclusi | Indicare cosa è escluso evita una contestazione sul giardino |
| 2. Data, orari e accesso | ||
| Orari degli ospiti | Giovedì 12 novembre 2026, dalle 18:30 a mezzanotte | |
| Accesso | Allestimento dalle 14:00, smontaggio concluso entro l'1:30. Consegne dalla banchina di carico su appuntamento | Evita che i fornitori arrivino prima che la sala sia libera |
| Ore extra | 450 $ per ora o frazione dopo mezzanotte, se la location acconsente | |
| 3. Importi, acconto e pagamento | ||
| Totale | 38.485,10 $ come da preventivo n. P-2026-0412 | |
| Acconto | 30% (11.545,53 $) alla firma. La data è bloccata solo al ricevimento dell'acconto | Senza questa frase, un'opzione non pagata non scade mai |
| Saldo | Entro il 5 novembre 2026, adeguato al numero definitivo di ospiti | |
| 4. Annullamento e spostamento di data | ||
| Scala | Oltre 90 giorni prima: acconto trattenuto. Da 90 a 31 giorni: 50% del totale. 30 giorni o meno: 100% | Date e percentuali decidono, senza nulla da negoziare |
| Spostamento di data | Una volta, almeno 30 giorni prima, a una data entro 12 mesi. L'acconto viene riportato | È ciò che la maggior parte dei clienti preferisce a un rimborso |
| 5. Numero di ospiti garantito e minimo di spesa F&B | ||
| Garanzia | 120 ospiti confermati entro il 2 novembre. Fatturazione sul numero garantito o sui presenti effettivi, se superiori | La cucina ordina in base a questo numero |
| Minimo F&B | Minimo di 18.000 $ in cibo e bevande, al netto di servizio e tasse | |
| 6. Responsabilità, assicurazione e danni | ||
| Assicurazione | Certificato di assicurazione di responsabilità civile da 1.000.000 $, con la location come assicurato aggiuntivo, da consegnare entro il 29 ottobre | |
| Sopralluogo | Sopralluogo congiunto alle 00:15. Danni annotati e firmati sulla BEO | Ogni contestazione si risolve sul posto |
| 7. Regolamento interno | ||
| Suono | Musica fino a mezzanotte. Limite di volume dalle 23:00 | |
| Decorazioni e fornitori | Niente coriandoli né fiamme libere. Fiorista e DJ approvati, assicurazione agli atti | Nessun fornitore non approvato il giorno dell'evento |
| Alcol | Servito solo dai barman della location, con la sua licenza per gli alcolici | |
| 8. Forza maggiore, legge applicabile e firma | ||
| Forza maggiore | Prima lo spostamento di data entro 12 mesi; altrimenti, rimborso dei servizi non erogati | |
| Legge applicabile | Legge dell'Illinois, tribunali della contea di Cook | |
| Firma | Preventivo firmato online il 1° ottobre 2026, con queste condizioni allegate | Una sola firma per il preventivo e le condizioni |
Informazioni generali, non una consulenza legale. Penali di annullamento, acconti, responsabilità e contratti con i consumatori sono regolati in modo diverso a seconda dello Stato e del paese: fai rivedere la tua versione una volta da un avvocato.
Le otto clausole di un contratto di noleggio location, in ordine
Le clausole nell'ordine in cui le legge il cliente, con ciò che ognuna deve indicare e ciò che di solito manca in un modulo generico trovato online.
Parti e spazi
Indica la società e l'indirizzo della location, la società del cliente o il privato, e la qualifica di chi firma. Poi descrivi gli spazi: ognuno con il suo nome, la capienza e le aree comuni incluse, come la terrazza, il guardaroba o il parcheggio. Quello che di solito manca è l'elenco degli spazi non inclusi, e un cliente che ha firmato per la sala dà per scontato che il giardino sia compreso.
Data, orari e accesso
Indica la data dell'evento, gli orari degli ospiti, le fasce di allestimento e smontaggio con i loro orari, gli accessi per i fornitori e le fasce della banchina di carico, e cosa succede se il cliente sfora. La lacuna tipica è la differenza tra orari degli ospiti e orari di accesso. È così che un cliente prenota la consegna del fiorista alle 7 per una sala libera solo a mezzogiorno.
Importi, acconto e scadenze di pagamento
Indica il totale al netto e al lordo delle tasse come da preventivo firmato, l'importo e la scadenza dell'acconto, il saldo e la sua scadenza. Aggiungi i metodi di pagamento accettati, le condizioni per i ritardi di pagamento e l'eventuale deposito cauzionale. La frase che manca più spesso dice che la data è bloccata solo al ricevimento dell'acconto. Senza di essa, un'opzione non pagata non scade mai.
Annullamento e spostamento di data
Stabilisci una scala per date: la percentuale del totale trattenuta se il cliente annulla oltre un certo numero di giorni prima. Poi si applica una percentuale più alta avvicinandosi alla data, e l'intero importo negli ultimi giorni. Aggiungi una finestra per spostare la data, in cui l'acconto viene riportato su una nuova data entro un periodo stabilito, e indica le condizioni di annullamento da parte della location e cosa rimborsa. Quello che manca è la scala stessa: molti contratti dicono solo “potrebbero essere applicate penali”, senza una cifra.
Numero di ospiti garantito e minimo di spesa F&B
Indica il numero di ospiti garantito e la data entro cui va confermato. Dopo quella data, il cliente paga il numero garantito anche se i presenti sono meno, e paga un supplemento per ogni ospite in più. Aggiungi il minimo di spesa F&B se la location lo applica. Di solito manca la data di conferma, così la cucina ordina per 120 e il cliente annuncia 95 la mattina stessa.
Responsabilità, assicurazione e danni
Indica chi risponde dei danni agli spazi e alle attrezzature, quale assicurazione deve avere il cliente e quale certificato fornire, e l'assicurazione della location. Poi descrivi la verifica dei danni con il referente del cliente a fine evento e come vengono fatturati. La lacuna tipica è il sopralluogo congiunto allo smontaggio, in cui le due parti concordano sugli eventuali danni prima che il cliente se ne vada.
Regolamento interno: rumore, decorazioni, fornitori, alcol
Copri l'orario limite per il rumore e il limite di volume, cosa si può e non si può fissare a pareti e soffitti, candele e coriandoli. Poi aggiungi l'elenco dei fornitori approvati o le condizioni per i fornitori esterni, la politica sull'alcol e chi lo serve, le aree fumatori, i minori e le foto. Due cose mancano spesso: l'orario limite espresso come ora precisa e la regola sui fornitori, senza la quale può presentarsi un catering che nessuno ha approvato e senza assicurazione.
Forza maggiore, legge applicabile e firma
Definisci cosa conta come forza maggiore e cosa succede in quel caso: prima lo spostamento di data, poi il rimborso degli importi non spesi. Indica la legge applicabile e il foro competente, poi aggiungi lo spazio per la firma, con nomi, date e la frase che stabilisce che firmare il preventivo conferma la prenotazione a queste condizioni. Quella frase, che lega le condizioni al preventivo, è quella che manca più spesso, ed è ciò che rende sufficiente una sola firma.
Cosa va nel contratto e cosa no
Un ultimo controllo prima di inviare le tue condizioni: per ogni gruppo di clausole, cosa c'è sempre, cosa aggiungere quando serve e cosa va in un altro documento.
| Gruppo | Sempre nel contratto | Da aggiungere quando serve | Mai nel contratto |
|---|---|---|---|
| Spazi e orari | Spazi indicati per nome, orari degli ospiti, fasce di allestimento e smontaggio, accesso fornitori | Aree comuni incluse, parcheggio, tariffa oraria per le ore extra | La scaletta operativa, che va nel programma della giornata |
| Importi e pagamento | Totale come da preventivo, acconto e scadenza, saldo e scadenza, la frase su quando la data è bloccata | Deposito cauzionale, condizioni per i ritardi di pagamento, minimo F&B | I tuoi costi, le tariffe dei fornitori, le commissioni delle agenzie |
| Annullamento | Una scala per date con percentuali sul totale e una finestra per spostare la data | Le condizioni di annullamento da parte della location, la gestione della forza maggiore | Formule vaghe come “potrebbero essere applicate penali” senza cifre |
| Ospiti e responsabilità | Numero di ospiti garantito, data di conferma, regola dopo quella data, obbligo di assicurazione, sopralluogo per i danni | Prezzo per ospite aggiuntivo, scadenza per il certificato di assicurazione | Menu e quantità, che vanno nella scheda evento (BEO) |
| Regolamento interno e firma | Orario limite per il rumore come ora precisa, limiti per le decorazioni, regola sui fornitori, politica sull'alcol, la frase che lega condizioni e preventivo | Elenco dei fornitori approvati, aree fumatori, regole sulle foto | Regole copiate da un'altra location che non fai rispettare |
Condizioni scritte una volta risolvono le contestazioni
Le contestazioni partono quasi sempre dalle stesse clausole: annullamento, numero di ospiti, orari e danni.
Annota chi firma per il cliente e con quale qualifica. Un assistente che prenota per la direzione non sempre impegna l'azienda
Metti un prezzo all'ora extra nel contratto: è la clausola che ti chiedono a mezzanotte, quando la festa si prolunga
Percorri gli spazi con il referente del cliente prima che se ne vada e annota gli eventuali danni sulla BEO
Da verificare prima dell'invio
- Le condizioni allegate sono la versione revisionata, non una copia modificata
- Le date di acconto, saldo e conferma del numero di ospiti sono sul preventivo
- La frase di firma richiama le condizioni
Acconto o caparra: la parola ti impegna
A seconda della formulazione e della legge applicabile, la somma versata alla firma è un anticipo sul totale o un corrispettivo per bloccare la data, e i rimborsi ne dipendono. Scegli il termine con il tuo avvocato, poi usalo ovunque.
Il tuo contratto vive accanto al preventivo, e i due finiscono per contraddirsi
Invii il preventivo, poi un contratto adattato da un modello trovato online, in PDF. Il cliente ne firma uno e dimentica l'altro, oppure firma un contratto con l'importo della prima versione del preventivo. Il giorno in cui annulla o cambia il numero di ospiti, vai a cercare la clausola che si applica.
Preventivo e contratto sono due documenti: il cliente ne firma uno, raramente entrambi
Con JoinwaysPer ogni location scegli tu: le tue condizioni dentro il preventivo, che si firma da solo, oppure un contratto separato di due pagine generato dal preventivo accettato o firmato
Copi parti, data, spazi e importi dal preventivo al contratto, errori di copia compresi
Con JoinwaysIl contratto riprende dal preventivo e dalle tue impostazioni i dati della location, il cliente, l'evento, gli spazi, il numero di ospiti, il prezzo e le scadenze di pagamento
Le tue clausole cambiano da un invio all'altro, e l'annullamento si riduce a "potrebbero essere applicate penali"
Con JoinwaysScrivi le tue condizioni una volta per la location: pagamento, acconto, annullamento, spostamento di data, deposito cauzionale, penali per ritardo, assicurazione, forza maggiore. Partono con ogni documento
Il cliente aggiunge venti ospiti o cambia data dopo la firma, e il contratto firmato non corrisponde più al preventivo
Con JoinwaysSe cambiano importo, date, numero di ospiti o spazi, il contratto viene segnalato da rigenerare. Un contratto firmato non cambia: la modifica si concorda in un nuovo documento
La firma va per le lunghe: il contratto viene stampato, firmato, scansionato, rimandato via email, poi archiviato chissà dove
Con JoinwaysIl cliente firma online, con un codice di verifica inviato al suo indirizzo email. Il PDF firmato viene archiviato nei file dell'evento
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Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
Sulle tue richieste, accanto ai tuoi strumenti attuali.
Una clausola si toglie per un solo contratto
Una clausola che non si applica a questo cliente si deseleziona quando generi il contratto, senza toccare le condizioni della location.
Il contratto nella lingua del cliente
Scegli la lingua quando lo generi, per un cliente o un'agenzia all'estero.
Prova gratuita, accanto ai tuoi strumenti
Allega le tue condizioni ai prossimi preventivi e confrontale con il contratto che invii oggi. Senza carta di credito.
Lo stesso modello, da un evento all'altro
Le clausole restano, cambiano le cifre e le priorità.
Una cena aziendale
Un acconto alla firma, il saldo una settimana prima, il numero di ospiti confermato dieci giorni prima, un limite per la musica a mezzanotte. L'ufficio acquisti legge spesso per prima la clausola sulla legge applicabile.
Un ricevimento prenotato con un anno di anticipo
Un acconto più alto per bloccare una data molto richiesta, una scala di annullamento più lunga e una finestra per spostare la data. Il regolamento interno viene inviato ai fornitori del wedding planner.
Un set fotografico o cinematografico
Gli orari di accesso contano più degli orari degli ospiti. Il contratto fissa una tariffa oraria per gli sforamenti, il certificato di assicurazione prima del carico e il diritto di riprendere gli spazi.
Domande frequenti
L'essenziale: cosa contiene un contratto di noleggio location
- La scala di annullamento è scritta in date e percentuali sul totale
- Orari degli ospiti e orari di accesso sono due righe distinte
- Le condizioni si rivedono una volta con un avvocato, poi restano uguali da un cliente all'altro
Cos'è un contratto di noleggio location?
Posso usare un modello di contratto di noleggio location?
Come si presenta una politica di annullamento per una location?
L'acconto è rimborsabile?
Serve un contratto oltre al preventivo?
Una firma online è valida per un contratto di noleggio location?
Qual è la differenza tra un contratto di noleggio location e le condizioni generali?
Quanto acconto dovrebbe chiedere una location?
Conviene chiedere un deposito cauzionale per un noleggio di location?
Quale assicurazione chiedere a un cliente che noleggia la tua location?
Un contratto di noleggio location con un privato è diverso?
Come si fa firmare online un contratto di noleggio location?
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