Prenotazioni
Software di prenotazione per location, dall'opzione alla fattura
Metti un'opzione, il cliente confronta, firma o sparisce, e poi devi fatturare all'azienda giusta. Joinways tiene il calendario delle tue sale, conferma l'evento alla firma e intesta preventivi e fatture a chi paga davvero.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
Tra l'opzione e l'acconto, la prenotazione dipende dai dettagli
Un cliente chiede la tua sala principale per 50 persone, con il pranzo nella sala accanto. Metti un'opzione e invii il preventivo. Il cliente confronta, cambia il numero di ospiti, dice sì via email, poi chiede una fattura intestata alla capogruppo.
La tua opzione blocca la sala principale, il cliente smette di rispondere e arriva un'altra richiesta per la stessa data. Non sai se aspettare o liberarla
Con JoinwaysL'opzione è sul calendario, visibile a tutto il team. Se resta senza risposta per il numero di giorni che imposti, un'automazione crea un'attività o sollecita il cliente
L'evento usa due sale in orari diversi, con allestimento il giorno prima. Il tuo calendario mostra una sola riga, e il conflitto emerge tardi
Con JoinwaysIl programma delle sale dell'evento colloca ogni sala nei suoi orari. Allestimento, smontaggio, sale combinate ed esclusive contano nei conflitti, che vengono segnalati prima della conferma
Il cliente scrive "Per noi va bene." Nulla è firmato, e nessuno nel team sa se la data è prenotata
Con JoinwaysLa data è prenotata quando il cliente firma il preventivo online: l'evento passa da opzione a confermato. Se usi un contratto di noleggio, viene generato dal preventivo e firmato allo stesso modo
La fattura va intestata all'agenzia, alla capogruppo o alla piattaforma di prenotazione, con un numero d'ordine. Parte a nome del referente e ti torna indietro
Con JoinwaysSull'evento scegli l'azienda da fatturare: il cliente, un'agenzia, una capogruppo o la piattaforma di prenotazione. Il numero d'ordine compare sul preventivo e sulla fattura
L'acconto è stato chiesto via email, e nessuno sa se è stato pagato quando il team allestisce la sala
Con JoinwaysLa fattura di acconto nasce dal preventivo firmato, in percentuale o a importo fisso, pagabile online se colleghi Stripe. Segue la fattura di saldo, e l'evento mostra quanto resta da pagare
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Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
Sulle tue richieste, accanto ai tuoi strumenti attuali.
Richieste perse per mancanza di spazio
Il report di occupazione conta le richieste perse mentre un evento confermato occupava già la location. Vedi se le tue opzioni durano troppo.
Chiusure segnalate alla prenotazione
Una chiusura impostata sulla location viene segnalata quando si crea un evento in quelle date, o lo blocca se lo scegli. Compare sul calendario di tutto il team.
Prova gratuita, accanto ai tuoi strumenti
Il piano Pro completo, utenti illimitati, con 3 firme elettroniche incluse. Senza carta.
Le prenotazioni che gestisci
Una sala, più sale o l'intera location.
Un evento su più sale
Plenaria al mattino, sessioni parallele al pomeriggio, pranzo in una terza sala: ogni sala è bloccata solo nei suoi orari. Per il resto della giornata resta disponibile alla vendita.
L'intera location
Un'esclusiva blocca tutte le tue sale. Un evento prenotato lo stesso giorno in una sola sala viene segnalato come conflitto, qualunque sia stato prenotato per primo.
Due eventi nella stessa sala
Una riunione al pomeriggio, un cocktail la sera: lo smontaggio dell'uno e l'allestimento dell'altro contano nell'intervallo.
Per approfondire: Richieste · Preventivi e firma elettronica
Come scegliere un software di prenotazione per location
Un software di prenotazione per location tiene traccia della disponibilità delle tue sale, dalla prima opzione all'acconto. Ecco cosa verificare prima di scegliere, e cosa fa Joinways.
Blocca ogni sala nei suoi orari reali
Un evento usa spesso più sale, in orari diversi, con allestimento il giorno prima. Verifica che lo strumento blocchi ogni sala nelle sue fasce orarie, non per l'intera giornata. In Joinways, il programma delle sale dell'evento colloca ogni sala nei suoi orari, e i tempi di allestimento e smontaggio contano nei conflitti.
Sa quali sale si bloccano a vicenda
Due sale che si uniscono in una, una location prenotata per intero: un calendario semplice non lo sa. Verifica che lo strumento conosca le combinazioni delle tue sale. In Joinways, una sala combinata o un'esclusiva blocca tutte le sale coinvolte. Una prenotazione su una delle sale viene segnalata come conflitto, qualunque sia l'ordine delle prenotazioni.
Le opzioni sono visibili e nessuna viene dimenticata
Un'opzione data al telefono e annotata da nessuna parte blocca una data senza che nessuno lo sappia. Verifica che tutto il team veda opzioni ed eventi confermati sullo stesso calendario, per giorno, settimana o mese. In Joinways, un'opzione senza risposta genera un'attività o un sollecito dopo il tempo che imposti. Poi decidi se liberarla o mantenerla.
È la firma a fare la prenotazione
Un "per noi va bene" via email non dice al team se la data è prenotata. Verifica che lo strumento leghi la conferma a un documento firmato. In Joinways, il cliente firma il preventivo online e l'evento passa da opzione a confermato. Se usi un contratto di noleggio, viene generato dal preventivo e firmato allo stesso modo.
Fattura a chi paga
Il referente che prenota non è sempre chi paga: un'agenzia, una capogruppo o la piattaforma di prenotazione salda la fattura. Verifica che lo strumento lo gestisca senza modificare ogni documento. In Joinways scegli l'azienda da fatturare sull'evento. Il numero d'ordine compare sul preventivo e sulle fatture, e la fattura di acconto nasce dal preventivo firmato.
Domande frequenti
Cosa fa un software di prenotazione per location?
- Il calendario delle tue sale per giorno, settimana o mese, con opzioni ed eventi confermati visibili a tutto il team
- Sale combinate, esclusive dell'intera location e tempi di allestimento e smontaggio conteggiati nei conflitti
- Un'attività o un sollecito quando un'opzione resta senza risposta per il numero di giorni che imposti
- Preventivi e fatture intestati al cliente, a un'altra azienda o alla piattaforma di prenotazione
- Fatture di acconto e di saldo ricavate dal preventivo firmato, con l'ordine d'acquisto del cliente
Un'opzione scade da sola?
Cosa succede se due clienti vogliono la stessa data?
L'inversione contabile dell'IVA è gestita per un cliente nell'UE?
Joinways sostituisce il nostro strumento di fatturazione?
Dove sono conservate le prenotazioni?
Possiamo gestire le prenotazioni di più location nello stesso software?
I clienti possono prenotare una sala online in tempo reale?
Esiste un software di prenotazione per location gratuito?
Il calendario si sincronizza con Google Calendar o Outlook?
Come vengono gestite le condizioni di cancellazione e rinvio?
I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi