Location insolite
Software gestionale per location insolite, dalla richiesta al giorno dell'evento
Rooftop, loft, barca, studio o galleria: affitti una location con le sue regole, una capienza, un orario di chiusura e accessi complicati. Joinways riceve le tue richieste, applica i tuoi orari a ogni spazio e riporta le tue condizioni su ogni preventivo e ogni BEO.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
La tua location ha regole rigide, e si perdono tra la richiesta e il giorno dell'evento
Ripeti capienza, orario di chiusura e accessi in ogni risposta, li ricopi in ogni preventivo e li ricordi al tecnico audio-video il giorno prima. A ogni passaggio, un dettaglio sfugge. Ecco dove si inceppa.
Le richieste arrivano da più portali, via email e dal tuo modulo, e ogni volta verifichi se il numero di ospiti sta nello spazio richiesto
Con JoinwaysOgni richiesta viene letta nella casella, con lo spazio richiesto. Sull'evento, un numero di ospiti superiore alla capienza dello spazio per la sua disposizione viene segnalato
Una serata viene confermata oltre l'orario di chiusura consentito, oppure il suo allestimento si sovrappone alle riprese del giorno prima
Con JoinwaysOgni spazio ha i suoi orari e i suoi tempi di allestimento e smontaggio. Un evento fuori da quegli orari, o che si sovrappone a un altro, viene segnalato prima della conferma
I tuoi prezzi dipendono da mezza giornata, serata, ore extra e pulizie: ogni preventivo si ricalcola a mano
Con JoinwaysIl tuo catalogo contiene i tuoi formati (mezza giornata, giornata, serata, ora extra, pulizie), a forfait, a persona o a scaglioni. Una variante aggiunge le ore extra
Il deposito cauzionale e il certificato di assicurazione si rincorrono all'ultimo minuto, se si rincorrono
Con JoinwaysIl preventivo riporta il deposito cauzionale e l'assicurazione di responsabilità civile che richiedi. La firma conferma la data, e segue la fattura di acconto, pagabile tramite il tuo account Stripe
Il tecnico audio-video, il catering e la sicurezza arrivano senza i codici, l'accesso per il carico o l'orario di fine musica
Con JoinwaysLa BEO arriva al tecnico audio-video, al catering e alla sicurezza tramite un link personale, sempre aggiornata. I codici di accesso sono visibili solo al tuo team e ai fornitori. Vedi chi l'ha letta
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Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
Sulle tue richieste, accanto agli strumenti che usi oggi.
Riprese su più giorni, un solo evento
I giorni si susseguono nello stesso evento, e la BEO conserva i dettagli di ogni giornata: accessi, orari e zone consentite.
Il minimo di spesa F&B, verificato
Ogni spazio può avere il suo minimo di spesa F&B. Un preventivo che non lo raggiunge viene segnalato, con l'importo mancante.
Per collegare la tua casella
Gmail o Outlook si collega in due minuti. Le richieste dei portali che arrivano in quella casella vengono lette senza cambiare nulla sui portali.
I tuoi formati, e cosa fa Joinways per ciascuno
Formati brevi e tecnici, con orari stretti.
Feste aziendali, lanci e cocktail
Allestimento nel pomeriggio, evento la sera, smontaggio nella notte: ogni fase occupa lo spazio nel calendario, e l'orario di chiusura è scritto nella BEO.
Riprese video e servizi fotografici
Affitto a mezza giornata o a giornata, su uno o più giorni. La BEO indica gli accessi e le zone consentite per ogni giornata.
Aperitivi, cene ed eventi privati
Spesso uno spazio per poche ore: il preventivo parte dal tuo pacchetto serata, con catering e bevande su righe a parte.
Per approfondire: Richieste · Preventivi e firma elettronica
Come scegliere un software gestionale per location insolite
La tua location ha le sue regole: capienza, orari, accessi, vicinato. Cinque punti da verificare perché il software le applichi a ogni affitto, e cosa fa Joinways.
La capienza si verifica per spazio e per disposizione
Il tuo rooftop non accoglie lo stesso numero di ospiti in piedi e seduti. Verifica che il software tenga una capienza per disposizione e la confronti con il numero di ospiti richiesto. In Joinways, ogni spazio ha la sua capienza in disposizione a platea, banchetto, cabaret o ricevimento. Un numero di ospiti superiore alla capienza della disposizione scelta viene segnalato sull'evento.
L'orario di chiusura si applica prima della conferma
Un evento confermato oltre l'orario di chiusura consentito è difficile da annullare. Verifica che lo strumento conosca gli orari di ogni spazio e i suoi tempi di allestimento e smontaggio. In Joinways, un evento fuori da quegli orari, o che si sovrappone a un altro, viene segnalato prima della conferma. Puoi anche decidere che venga bloccato.
I tuoi formati brevi si quotano senza calcoli
Mezza giornata, serata, ora extra, pulizie, minimo di spesa F&B: i tuoi prezzi stanno in poche righe, ma si combinano. Verifica che il catalogo le conservi tutte. Joinways quota a forfait, a persona o a scaglioni, e segnala un preventivo sotto il minimo di spesa F&B dello spazio. Dopo la firma, una variante aggiunge le ore extra.
Deposito cauzionale e assicurazione sono scritti nel preventivo
Queste condizioni vanno in ciò che il cliente firma, non in un'email del giorno prima. Verifica che preventivo e contratto le riportino per impostazione predefinita. In Joinways imposti una volta sola l'importo del deposito cauzionale, il termine di restituzione e l'assicurazione di responsabilità civile che richiedi. Joinways non incassa il deposito cauzionale: lo scrive nel preventivo e nel contratto.
I fornitori arrivano con i dettagli di accesso
Il tecnico audio-video, il catering e la sicurezza hanno bisogno dei codici, dell'ingresso per le consegne e dell'orario di fine musica. Verifica che lo strumento invii loro una scheda aggiornata, senza mostrare questi dettagli al cliente. In Joinways, la BEO ha una versione cliente e una versione team. Ogni fornitore riceve un link personale, e vedi chi l'ha letta.
Domande frequenti
L'essenziale: gestire una location insolita
- Richieste dai portali di prenotazione, via email e dal modulo del sito in un'unica casella
- Orari per spazio: un evento che supera l'orario di chiusura del rooftop viene segnalato, o bloccato se lo scegli
- Un catalogo a mezza giornata, giornata o serata, con ore extra e pulizie su righe separate
- Il deposito cauzionale e l'assicurazione di responsabilità civile che richiedi riportati su ogni preventivo
- Una BEO che si apre con il regolamento della location, inviata a ogni fornitore
Cos'è un software gestionale per location insolite?
Le richieste di feste e riprese per una location insolita arrivano in Joinways dai portali di prenotazione?
Posso affittare a mezza giornata o a serata e fatturare le ore extra?
Come affitto il rooftop senza chiudere tutta la location?
Il deposito cauzionale e l'assicurazione compaiono nel preventivo?
Gestisco la location accanto a un'altra attività. Quanto tempo richiede?
Quale software usare per gestire una location insolita?
Quanto costa un software gestionale per location insolite?
Posso impostare un minimo di spesa F&B per un rooftop o un bar?
Posso affittare lo stesso spazio per delle riprese di giorno e per un evento la sera?
Il mio socio e il mio responsabile di produzione possono avere un accesso proprio?
Il cliente può pagare l'acconto online?
I prezzi sono pubblici: da 69 € per location al mese in base alle dimensioni della location, con una prova gratuita di 30 giorni. Vedi i prezzi