Ristoranti e bar con sala privata
Software per sale private di ristoranti e bar, dalla richiesta al giorno dell'evento
Affitti in esclusiva una sala privata o l'intero locale per pranzi di lavoro, aperitivi, feste e cene di gruppo. Le tue richieste arrivano dal sito, dall'email e dalle piattaforme di prenotazione. Joinways le segue fino al preventivo firmato, all'acconto e alla BEO per la cucina.
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta. Da 69 € per location al mese, utenti illimitati.
I tuoi eventi privati si vendono tra un servizio e l'altro
Le tue richieste di gruppo arrivano dal sito, dall'email e dalle piattaforme di prenotazione, spesso durante il servizio. Quoti un menu a persona, un pacchetto bevande, a volte una spesa minima, poi aspetti l'acconto. Ecco dove si inceppa.
Richieste lette troppo tardi
Arrivano nel pieno del servizio, nella casella dei contatti o in quella del responsabile. Il giorno dopo nessuno sa a quali è stata data risposta.
Con JoinwaysUn'unica casellaIl tuo modulo, la tua email e le piattaforme di prenotazione arrivano tutti lì, ogni richiesta letta. Tra un servizio e l'altro vedi quelle ancora in attesa di una tua risposta.
Un menu che cambia a ogni email
Girano tre versioni del menu di gruppo, con prezzi diversi. Il cliente non sa più quale sta approvando, e nemmeno la cucina.
Con JoinwaysUn preventivo costruito dal tuo menu di gruppoMenu, pacchetti bevande e costi della sala privata si configurano una volta, a persona o a forfait. Una variazione sostituisce la versione precedente: conta solo il preventivo firmato.
Una sala privata promessa due volte
La sala privata è in opzione per un gruppo quando un collega la promette a un altro, oppure l'esclusiva totale cade in una sera già occupata.
Con JoinwaysLa sala privata o l'intero locale in calendarioOgni sala ha la sua capienza, i suoi orari di apertura e le sue chiusure. Un'esclusiva totale occupa l'intero locale, e una sovrapposizione viene segnalata prima della conferma.
Clienti abituali a cui si richiede tutto
L'azienda che fa da te la cena di squadra torna. Nessuno ritrova il menu scelto, le allergie o il prezzo concordato.
Con JoinwaysLo storico di ogni clienteMenu scelti, allergie, prezzi ed eventi passati restano legati al cliente. Per la cena successiva duplichi l'evento e cambi la data.
Incluso anche
L'acconto prima della data
La firma conferma la prenotazione, poi emetti la fattura di acconto, pagabile online se il tuo account Stripe è collegato. La fattura finale detrae l'acconto.
La cucina lavora sulla versione firmata
Coperti, menu, allergie e orari di servizio sono nella BEO, aggiornata a ogni variazione.
Il prodotto, schermata per schermata
Cosa puoi verificare durante la prova
La tua casella collegata in due minuti
Gmail o Outlook. Le richieste di gruppo che arrivano lì vengono lette, comprese quelle delle piattaforme di prenotazione.
Cibo e alcolici con le loro aliquote IVA in un unico preventivo
Ogni riga ha la sua aliquota IVA. Imponibile, IVA e totale si calcolano da soli.
Tutto il tuo team, senza costi aggiuntivi
Joinways è fatturato per location con utenti illimitati: sala, cucina e direzione hanno tutti accesso.
Cosa trova il tuo team in Joinways
Ogni richiesta di gruppo, letta appena arriva.
I documenti di ogni evento privato sull'evento: preventivo firmato, planimetria, menu.
Eventi privati in opzione e confermati, a colpo d'occhio.
Dalla richiesta al cliente che torna
Cosa fai tu, e cosa parte da solo secondo le tue regole.
Pagine prodotto correlate: Richieste · Clienti
La richiesta diventa un evento
I suoi dettagli passano nell'evento senza ribattere nulla, e la conferma di ricezione parte secondo le tue regole. Controlli il preventivo con calma, dopo il servizio.
Il cliente sceglie da un unico documento
Il cliente approva una sola versione, e vedi quando il preventivo è Visto. I solleciti partono secondo le tue regole, e sette giorni prima un'email chiede il numero definitivo di coperti.
Il cliente torna
Dopo il pasto, un'email di ringraziamento parte secondo le tue regole. L'organizzatore e la sua azienda restano nello storico, pronti per la prossima richiesta.
I tuoi formati, e cosa fa Joinways per ciascuno
La sala privata o l'intero locale, per un pranzo o una festa.
Pranzi e cene di lavoro
Sala privata, menu di gruppo a persona, fattura intestata all'azienda: il preventivo va a chi paga, cliente o agenzia.
Aperitivi e feste aziendali
Pacchetto bevande, finger food, orario di fine: tutto è nel preventivo, poi nella BEO del personale di sala.
Compleanni e pranzi di famiglia
Menu, torta, esigenze alimentari: annotati sull'evento, arrivano alla cucina così come sono scritti.
Esclusive totali
Il ristorante o il bar chiuso al pubblico per un gruppo. Il preventivo viene verificato rispetto alla spesa minima dell'intero locale, che sostituisce un servizio completo.
Come scegliere un software per le sale private del tuo ristorante
Il tuo sistema di prenotazione dei tavoli continua a gestire il servizio. Ecco cinque punti da verificare nel software che, accanto a lui, vende i tuoi eventi privati e le prenotazioni di gruppo.
Legge le richieste di gruppo che arrivano durante il servizio
Le tue richieste di gruppo arrivano spesso a metà servizio, nella casella dei contatti o in quella del responsabile. Verifica che il software le legga senza di te, piattaforme di prenotazione comprese, e poi mostri quelle ancora in attesa di risposta. In Joinways la conferma di ricezione parte secondo le tue regole, e controlli il preventivo dopo il servizio.
Quota un menu di gruppo rispetto alla tua spesa minima
Un evento privato si quota a coperto per il menu, a forfait per le bevande o la sala, a volte a scaglioni. Verifica che il totale segua il numero di coperti e che ogni riga mantenga la sua aliquota IVA. Joinways confronta inoltre il totale con la spesa minima della sala: segnala l'importo mancante senza bloccare l'invio.
Tratta la sala privata e l'intero locale come spazi
La sala privata, il dehors e l'intero ristorante non si vendono allo stesso prezzo. Verifica che ognuno abbia la sua capienza, i suoi orari di apertura e le sue chiusure, e che un'esclusiva totale blocchi l'intero locale. In Joinways una sovrapposizione viene segnalata prima della conferma. Un ristorante che si affitta solo per intero conta come un unico spazio.
Incassa l'acconto prima della data
Verifica che la fattura di acconto nasca dal preventivo firmato, senza nulla da ribattere, e che il cliente possa pagarla online. In Joinways la emetti dal preventivo dopo la firma, e il cliente paga online se il tuo account Stripe è collegato. Il suo stato è visibile sull'evento. La fattura finale poi detrae l'acconto già pagato.
Dà alla cucina la versione firmata
Coperti, menu, allergie e orari cambiano fino all'ultimo minuto. Verifica che la cucina lavori su un'unica versione, quella firmata dal cliente, e che ogni modifica la aggiorni. In Joinways una variazione sostituisce la versione precedente, e la BEO segue. Gli accessi si impostano per ruolo: un membro in Sola lettura legge la BEO senza toccare i preventivi.
Domande frequenti
Quale software usano i ristoranti per le sale private?
- Richieste dal sito, dall'email e dalle piattaforme di prenotazione in un'unica casella
- Preventivi costruiti dal tuo menu di gruppo, a persona o a forfait
- Una spesa minima per sala, segnalata sul preventivo
- Una fattura di acconto pagabile online se il tuo account Stripe è collegato
- Menu, coperti e allergie passati alla cucina nella BEO